10 aspecte cheie în înființarea unui SRL

o societate cu răspundere limitată (LLC) este o structură de afaceri populare pentru întreprinderile de pornire. LLC-urile sunt formate în conformitate cu legislația statului și au avantajul de a oferi protecție cu răspundere limitată proprietarilor. LLC – urile pot prevedea, de asemenea, un tratament fiscal „flux”, astfel încât să nu existe dublul nivel al impozitului constatat cu corporațiile C. Numai proprietarii LLC sunt impozitați (cu excepția cazului în care se fac alegeri contrare voluntare) și nu există impozit la nivelul LLC.

regulile exacte pentru înființarea unui SRL variază în funcție de stat, deși cerințele generale sunt destul de similare. Nu trebuie să angajați un consilier juridic pentru a forma un SRL, dar uneori este recomandabil dacă LLC va avea mai mulți proprietari sau investitori externi.

există o varietate de servicii online care vă vor pregăti documentele și vor face depunerile necesare pentru o taxă modestă. Companii precum LegalZoom și RocketLawyer au înființat mii de SRL-uri.

în acest articol, revizuiesc o serie de pași și probleme cheie în organizarea unui SRL.

alegeți statul în care doriți să organizați LLC.

deoarece un SRL este format în conformitate cu regulile și cerințele unei anumite legi de stat, prima decizie care trebuie luată este locul în care ar trebui să organizați LLC. Delaware este adesea ales datorită legii sale bine dezvoltate. Dar, în marea majoritate a cazurilor, ar trebui să formați LLC în statul în care va fi operată afacerea, deoarece acest lucru vă va economisi unele taxe și complexități.

dacă SRL-ul dvs. va funcționa sau va face afaceri în mai multe state, vi se poate cere să vă înregistrați în toate statele în care veți face afaceri. Acest lucru va implica de obicei depunerea unei notificări cu fiecare Secretar de stat și plata taxelor de depunere aferente.

denumirea LLC.

următorul pas pentru organizarea unui SRL este de a alege un nume de afaceri disponibile pentru SRL. Există mai multe probleme în alegerea unui nume LLC:

• numele trebuie de obicei să se încheie cu „LLC”, „societate cu răspundere limitată” sau o abreviere permisă a acesteia.
• numele trebuie să se distingă de toate SRL-urile active străine și interne depuse la Secretarul de stat (în California, puteți face o căutare preliminară a numelor LLC înregistrate la https://businesssearch.sos.ca.gov/).
• numele nu poate conține anumiți termeni care pot fi interziși de legislația statului (cum ar fi” Bancă”,” mandatar „sau”companie de asigurări”).
• numele nu poate conține cuvintele corporation, inc., incorporated, sau corp. (pentru a se asigura că LLC nu este interpretat greșit ca o corporație).
• trebuie să efectuați o căutare de mărci comerciale pentru a vă asigura că nu încălcați marca comercială a altei părți (verificați uspto.gov).
• efectuați o căutare amănunțită pe internet a numelui propus pentru a vedea dacă alte companii care utilizează numele vă pot cauza probleme.
• nu alegeți un nume care ar putea fi limitativ pe măsură ce creșteți afacerea (cum ar fi „San Francisco Tires, LLC”).
• verificați disponibilitatea de a obține numele de domeniu „.com” asociat cu afacerea (spre deosebire de „.org”,”. net” sau o altă variantă).
• dacă doriți să utilizați în mod public un alt nume decât numele dvs. Oficial LLC, atunci vi se poate solicita să depuneți o declarație „nume de afaceri fictiv” sau „declarație de afaceri” (DBA).

alegerea unui nume bun nu este ușoară, iar obținerea numelui de domeniu dorit va implica probabil un cost semnificativ dacă este deja deținut de o terță parte. Pentru mai multe sfaturi în acest sens, consultați 12 Sfaturi pentru denumirea afacerii dvs. de pornire.

fișier articolele LLC de organizare.

un SRL este format oficial atunci când pregătiți și depuneți un „Articole de organizare” (câteva state numesc acest lucru altceva) cu Secretarul de Stat. Iată câteva sfaturi despre pregătirea articolelor de organizare LLC:

• articolele de organizare tind să fie scurte și ușor de completat.
• trebuie să desemnați un „agent înregistrat” pentru LLC—cineva care este desemnat ca autorizat să primească orice documente legale (cum ar fi reclamații, Notificarea procesului, citații etc.). Aceasta poate fi o companie de servicii (cum ar fi CT Corporation sau LegalZoom) sau un membru LLC.
• va trebui să plătiți o taxă de depunere (de obicei în jur de 100 USD), iar în unele state o taxă anuală minimă (cum ar fi 800 USD în California).
• trebuie să includeți o declarație cu privire la scopul LLC (în California, formularea este prezentată automat în formularul—”scopul societății cu răspundere limitată este de a se angaja în orice act sau activitate legală pentru care o societate cu răspundere limitată poate fi organizată în conformitate cu California Revised Limited Liability Company Act”).
• unele state, cum ar fi California, vă solicită să bifați o casetă pentru a indica dacă LLC va fi administrată de „un manager”, „mai mult de un manager” sau „toți membrii societății cu răspundere limitată.”

site-ul Secretarului de Stat va furniza exemple de articole de organizare în format Word sau PDF. De exemplu, consultați Exemple de articole de organizare din California, Delaware și New York.

pregătiți acordul de Operare LLC.

acordul de Operare LLC stabilește drepturile și responsabilitățile financiare, de management și alte drepturi și responsabilități ale proprietarilor (numiți „membri” într-un SRL). Iată câteva aspecte cheie care ar trebui abordate în Acordul de Operare LLC:

• ce sumă a contribuțiilor de capital sunt efectuate către SRL de către părți și când aceste contribuții trebuie făcute
• orice penalități sau remedii în cazul în care contribuțiile de capital nu sunt efectuate
• cum profiturile și pierderile trebuie împărțite și distribuite între proprietari
• dacă membrii sau clasa de valori mobiliare ale SRL au preferințe în distribuții sau în lichidare (asemănător cu „stocul preferat” corporație)
• cine va gestiona LLC (un manager unic, un grup de manageri sau toți membrii)
• cum vor să fie numiți
• drepturi de vot pentru evenimente majore, cum ar fi contribuții suplimentare de capital sau vânzarea afacerii
• protecție de despăgubire pentru managerii care conduc afacerea
• restricții privind transferul intereselor LLC (interesele LLC sunt adesea denumite „unități”)
• proceduri pentru reuniunile membrilor
• proceduri de dizolvare

majoritatea avocaților sau serviciilor de depunere online au un formular standard de acord de operare LLC pe care îl puteți adapta situației dvs. individuale

analizați problemele legate de strângerea de bani de la Investitori.

dacă LLC-ul dvs. intenționează să strângă bani de la investitori înger, membri ai familiei, firme de capital de risc sau alți investitori, luați în considerare următoarele:

• mulți investitori, în special firmele de capital de risc, preferă să investească în corporații și nu în Srl-uri.
• emiterea de unități LLC către investitori va invoca probabil aplicarea legilor federale și de stat privind valorile mobiliare, deci trebuie să obțineți sfaturi juridice bune pentru a utiliza în mod corespunzător o „scutire de plasament privat” de la cerințele împovărătoare de depunere.
• investitorii ar trebui să fie conștienți de riscurile investiției și să facă declarații și garanții în sensul că sunt investitori sofisticați, sunt „acreditați”, că înțeleg riscurile implicate și că sunt pregătiți pentru pierderea întregii lor investiții.
• drepturile investitorilor (drepturi la profit, distribuții, beneficii fiscale, drepturi de vot, drepturi de preempțiune pentru emisiunile viitoare de unități etc.) trebuie să fie stabilite în mod clar în articolele de organizare ale LLC și / sau într-un acord privind drepturile investitorilor.

verificați 28 de greșeli făcute de antreprenori atunci când se adresează investitorilor.

obțineți un număr de identificare al angajatorului.

un număr de identificare a angajatorului (EIN) este obținut de la IRS și este necesar dacă intenționați să aveți angajați pentru LLC. EIN este, de asemenea, denumit „număr Federal de identificare fiscală.”

în trecut, un formular IRS SS-4 a fost depus pentru a obține un EIN și uneori a durat multe săptămâni pentru a obține; cu toate acestea, acum Puteți obține unul online prin intermediul site-ului IRS. Procesul online vă permite acum să obțineți imediat un EIN, iar serviciul este gratuit.

majoritatea băncilor necesită să aveți un EIN înainte de a putea deschide un cont de afaceri.

Obțineți licențele de afaceri necesare.

în funcție de natura afacerii dvs., va trebui să obțineți și o licență de afaceri locală, de stat sau federală. De exemplu, dacă afacerea dvs. vinde alcool sau arme de foc, atunci veți avea nevoie de o licență federală, de stat și/sau de afaceri. Unele orașe, cum ar fi San Francisco, necesită licențe de afaceri pentru companiile care se angajează în afaceri în oraș. Alte orașe, cum ar fi Chicago, necesită licențe speciale pentru activități de afaceri, cum ar fi comerțul cu amănuntul, restaurante, locuri de divertisment, teatre, îngrijire de zi, Facilități de producție și ateliere de reparații de autovehicule.

configurați un cont bancar LLC.

doriți să valorificați în mod corespunzător LLC-ul dvs. cu fonduri suficiente pentru a opera afacerea și doriți să vă asigurați că contul LLC este separat de conturile dvs. personale. Acest lucru vă va cere să configurați un cont bancar/de verificare în numele LLC. Așteptați-vă că banca va dori să vă vadă articolele de organizare depuse, EIN-ul dvs. și, eventual, rezoluțiile LLC care autorizează deschiderea contului. Va trebui să desemnați cine are autoritate de semnare și dacă vor fi necesare două semnături pentru verificări mari pe o sumă specificată.

mențineți un registru de membru LLC.

un registru de membru LLC este asemănător cu un registru de acțiuni al unei corporații. Acesta arată numele și adresele proprietarilor (membrilor) LLC, ce clasă de unități dețin, câte unități dețin și când au fost achiziționate aceste unități. Registrul de membru înregistrează, de asemenea, transferul unităților de către părți și datele transferului. Este important să păstrați registrul de membru LLC actualizat.

păstrați curent cu pilitura necesare.

majoritatea statelor necesită o formă de depunere a rapoartelor anuale. Lipsa termenului limită pentru astfel de depuneri poate duce la penalități și taxe de întârziere și chiar suspendarea sau dizolvarea SRL.

pe măsură ce începeți să faceți afaceri în alte state, asigurați-vă că faceți orice depuneri de stat sau locale necesare în acele noi jurisdicții.

dacă informațiile din depunerile LLC se modifică (cum ar fi numele companiei sau adresa companiei), asigurați-vă că modificați în mod corespunzător depunerile.

pentru mai multe despre acest subiect, asigurați-vă că citiți avantajele și dezavantajele unei societăți cu Răspundere Limitată.