Ce este un studiu de fezabilitate ''și cum se scrie un raport de studiu tehnic de fezabilitate

un studiu de fezabilitate este o analiză a modului în care un proiect poate fi finalizat cu succes, luând în considerare factorii care îl afectează, cum ar fi factorii economici, tehnologici, legali și de planificare. Managerii de proiect folosesc studii de fezabilitate pentru a determina rezultatele potențiale pozitive și negative ale unui proiect înainte de a investi o cantitate considerabilă de timp și bani în el.

defalcarea ‘studiu de fezabilitate’

de exemplu, o școală mică care dorește să-și extindă campusul ar putea efectua un studiu de fezabilitate pentru a determina dacă ar trebui să urmeze, luând în considerare costurile materiale și ale forței de muncă, cât de perturbator ar fi proiectul pentru studenți, opinia publică a extinderii și legile care ar putea avea un efect asupra extinderii.

un studiu de fezabilitate testează viabilitatea unei idei, a unui proiect sau chiar a unei noi afaceri. Scopul unui studiu de fezabilitate este de a pune accentul pe potențialele probleme care ar putea apărea dacă un proiect este urmărit și de a determina dacă, după ce sunt luați în considerare toți factorii semnificativi, proiectul ar trebui urmărit. Studiile de fezabilitate permit, de asemenea, unei companii să abordeze unde și cum va funcționa, obstacolele potențiale, concurența și finanțarea necesară pentru a pune afacerea în funcțiune.

importanță

studiile de fezabilitate permit companiilor să determine și să organizeze toate detaliile necesare pentru a face o afacere să funcționeze. Un studiu de fezabilitate ajută la identificarea problemelor logistice, și aproape toate problemele legate de afaceri, împreună cu soluțiile pentru a le atenua. Studiile de fezabilitate pot duce, de asemenea, la dezvoltarea unor strategii de marketing care să convingă investitorii sau o bancă că investiția în afacere este o alegere înțeleaptă.

componentele unui studiu de fezabilitate

există mai multe componente ale unui studiu de fezabilitate:

Descriere – Un aspect al afacerii, produsele și/sau serviciile care urmează să fie oferite și modul în care acestea vor fi livrate.

fezabilitatea pieței – descrie industria, potențialul actual și viitor al pieței, concurența, estimările vânzărilor și potențialii cumpărători.

fezabilitate tehnică – stabilește detalii despre modul în care va fi livrat un bun sau un serviciu, care include transportul, locația afacerii, tehnologia necesară, materialele și forța de muncă.

fezabilitate financiară – o proiecție a valorii finanțării sau a capitalului de pornire necesar, ce surse de capital pot și vor fi utilizate și ce fel de rentabilitate poate fi așteptată pentru investiție.

fezabilitate organizațională – o definiție a structurii corporative și juridice a afacerii; aceasta poate include informații despre fondatori, experiența lor profesională și abilitățile pe care le posedă necesare pentru a scoate compania de la sol și a o menține operațională.

studiul de fezabilitate tehnică trebuie să sprijine informațiile dvs. financiare

nu faceți greșeala de a încerca să atrageți investitorii cu proiecțiile dvs. de creștere uluitoare și cu randamentele potențiale ale investiției lor, care include doar Venituri (Venituri) pentru afacere. Cu orice creștere a veniturilor, există întotdeauna o creștere a cheltuielilor. Cheltuielile pentru cerințele tehnice (adică materialele și forța de muncă) trebuie menționate în studiul de fezabilitate tehnică.

de asemenea, nu trebuie să vă bazați strict pe concluziile studiului de fezabilitate pentru a impresiona un investitor.

un investitor cu experiență sau o instituție de creditare va citi întregul raport și va ajunge la concluziile lor. Prin urmare, este esențial ca datele tehnice și financiare din studiul dvs. să se împace. Dacă alte părți ale studiului dvs. de fezabilitate arată o creștere, va trebui, de asemenea, să proiectați forța de muncă și alte costuri și capacitatea tehnică de a susține această creștere.

componenta tehnică servește ca explicație scrisă a datelor financiare, deoarece if vă oferă un loc pentru a include informații detaliate despre motivul pentru care o cheltuială a fost proiectată mare sau mică sau de ce este chiar necesară. Demonstrează potențialilor investitori și creditori (și, în unele cazuri, potențialilor clienți) că v-ați gândit la nevoile pe termen lung pe care le va avea afacerea dvs. pe măsură ce crește.

pregătirea unei schițe pentru scrierea studiului de fezabilitate tehnică

ordinea în care prezentați informații tehnice nu este la fel de importantă ca să vă asigurați că aveți toate componentele pentru a arăta cum vă puteți conduce afacerea.

nu trebuie să includeți informații financiare specifice în partea tehnică a studiului de fezabilitate, dar toate informațiile din această componentă trebuie să vă susțină datele financiare reprezentate în altă parte. Lucrurile de bază pe care majoritatea întreprinderilor trebuie să le includă în studiul lor de fezabilitate tehnică includ:

• materiale
• muncă
• transport sau transport
• locație fizică
• tehnologie

calcularea cerințelor materiale

în această secțiune, enumerați materialele de care aveți nevoie pentru a produce un produs sau serviciu și unde veți obține aceste materiale. Includeți informații cum ar fi dacă reducerile de volum vor fi disponibile pe măsură ce afacerea dvs. crește sau dacă intenționați vreodată să vă fabricați piesele la un moment dat.

lucruri de inclus în lista dvs. de materiale:

• piese necesare pentru a produce un produs,
• Consumabile (lipici, cuie, etc.), și
• alte materiale care sunt implicate în producerea sau fabricarea produsului dvs.

nu este necesar să includeți date financiare reale în această porțiune a studiului, dar datele financiare care susțin evaluarea narativă ar trebui incluse într-o foaie de calcul separată ca atașament.

calcularea cerințelor de muncă

nu puteți conduce o afacere, oferi servicii sau produse de producător gratuit. Chiar dacă începeți afacerea cu dvs. ca singurul dvs. angajat, la un moment dat, dacă intenționați să vă dezvoltați, va trebui să adăugați la fondul dvs. de muncă.

în cele mai multe cazuri, munca va fi una dintre cele mai mari cheltuieli de afaceri mici. În această secțiune, veți enumera numărul și tipurile de angajați necesare pentru a vă conduce afacerea acum și care pot fi angajați în viitor pe măsură ce afacerea dvs. crește.

puteți împărți forța de muncă în categorii, dacă este necesar:

• management de nivel superior
• birou și suport Clerical
• producție sau distribuție
• personal profesionist (adică avocați, contabili, ingineri, marketing)
• împlinire (adică cameră de poștă, departament de expediere)

Dacă intenționați să externalizați (angajați o altă companie pentru a face o treabă pentru dvs.) îndeplinirea comenzilor , strângerea de fonduri sau alte aspecte ale afacerii companiei dvs., asigurați-vă că enumerați ce funcții vor fi externalizate și unde.

cerințe de transport și expediere

dacă trebuie să expediați articole dintr-un loc în altul, cum veți transporta aceste articole? Articolele mici pot fi expediate prin intermediul transportatorilor locali, DHL, USPS, dar este posibil ca articolele grele sau în vrac să fie transportate printr-o companie de transport de marfă sau camioane.

dacă expediați articole perisabile, veți avea nevoie de o manipulare specială peste noapte. De asemenea, este posibil să aveți nevoie de permise speciale pentru a expedia anumite articole, iar organizațiile nonprofit ar trebui să ia în considerare solicitarea de tarife poștale reduse. Acestea sunt toate lucrurile care afectează tehnic, sau” cum ” de a muta bunurile de la un loc la altul.

dacă oferiți servicii, cum vor ajunge formatorii, educatorii, consultanții, personalul de vânzări la clienți și clienți?

dacă oferiți un produs care este guvernat de legea statului sau federală (cum ar fi medicamente sau consumabile medicale eliberate pe bază de rețetă), aveți nevoie de un distribuitor autorizat sau de o farmacie pentru a vă livra în numele dumneavoastră?

în componenta de fezabilitate a transportului, enumerați lucrurile care vor afecta modul în care obțineți bunurile sau serviciile dvs. către alte întreprinderi sau persoane fizice, inclusiv:

• metodele de transport și servicii de expediere care vor fi necesare pentru a obține produsul sau serviciile dvs. către un client;
• manipulare specială sau alte aranjamente unice necesare pentru transportul produsului dvs.;
• orice permise speciale care vor fi necesare, inclusiv reduceri la tarifele poștale; și
• mașini (companie sau proprietate privată) și alte vehicule necesare pentru desfășurarea afacerii dvs.

locația fizică a afacerii dvs.

unde vă conduceți afacerea va avea un efect asupra succesului dvs. Dacă începeți într-un birou la domiciliu, proiectați dacă este sau nu și când, este posibil să aveți nevoie de oricare dintre următoarele:

• un birou „cărămidă și Mortar” (spații de birouri în afara casei dvs.)
• facilități de depozitare
• propria fabrică
• propria instalație de camioane
• orice alte facilități achiziționate sau închiriate necesare pentru desfășurarea afacerii dvs.

în componenta de fezabilitate a locației fizice, ar trebui să discutați și argumentele pro și contra locului în care vor fi amplasate aceste facilități. Ar trebui să fie într-o locație centrală, sau peste liniile de stat? Trebuie să aveți considerații speciale de parcare pentru clienți sau camioane? Trebuie să vă aflați lângă alte facilități, cum ar fi un aeroport, un centru comercial sau un centru comercial?

Cerințe tehnologice pentru a vă conduce afacerea

fiecare afacere are nevoie de cel puțin un fel de tehnologie pentru a funcționa. Componenta tehnologie include discuții despre și o listă cu următoarele:

• sisteme de răspuns telefonic
• Hardware și Software pentru Computer
• gestionarea inventarului
• Case de marcat, colectarea cărților de Credit, procesarea cecurilor
• dispozitive speciale pentru a găzdui persoanele cu handicap
• facilități și echipamente de teleconferință
• Telefoane mobile, PDA sau alte dispozitive necesare pentru desfășurarea activității
• sisteme de alarmă sau de camere
• echipamente de fabricație

Rezumatul studiului de fezabilitate tehnică

ordinea în care vă prezentați cerințele tehnice nu este la fel important ca asigurându-vă că includeți toate cerințele tehnice ale afacerii dvs. de la producție la primirea clientului.

aceste informații vor ajuta investitorii să afle mai multe despre operațiunile afacerii dvs. A avea o idee grozavă pentru un produs sau o afacere nu este suficient; trebuie să arăți cum poți câștiga bani din idee. Studiul de fezabilitate tehnică abordează mecanica fizică și logistică a it-ului și cum veți putea obține ceva în produs și înapoi pe ușă către clienți.