Hintergrund zu Gehaltsabrechnungen
Die Häufigkeit der Einzahlungen in die Lohnsteuer Ihres Unternehmens (wie oft Sie Fälligkeitsdaten für die Einzahlung von Bundessteuern haben) hängt von der Höhe der von Ihnen geschuldeten Bundessteuern ab. Zu den Bundessteuern gehören die Einkommensteuer der Arbeitnehmer, die Sozialversicherung des Arbeitgebers und der Arbeitnehmer sowie die Medicare-Steuern. So bestimmen Sie Ihre Bundeseinzahlungshäufigkeit:
Für 2021 beträgt Ihre „Lookback-Periode“ vom 7.1.2019 bis zum 30.6.2020. Der IRS definiert Ihre Lookback-Periode als Juli 1 bis Juni 30 endet das vorherige Kalenderjahr.
- Wenn Sie $ 50.000 oder weniger in Bundessteuern während dieser Lookback-Periode geschuldet haben, ist Ihr Unternehmen ein monatlicher Einleger und macht monatliche Gehaltsabrechnungen.
- Wenn Sie während dieser Rückblickzeit mehr als 50.000 US-Dollar an Bundessteuern geschuldet haben, ist Ihr Unternehmen ein halbwöchentlicher Einleger und tätigt halbwöchentliche Gehaltsabrechnungen.
Weitere Informationen zu Bundessteuereinlagen finden Sie in unserem zugehörigen Blogartikel über Lohnsteuereinlagen oder auf der IRS-Website.
So richten Sie Ihre Einzahlungshäufigkeit in der Patriot-Software ein
Wenn Sie ein Full-Service-Gehaltsabrechnungskunde sind, werden alle Steuern für Sie hinterlegt, aber Sie müssen Ihre Einzahlungshäufigkeit für jede Steuer eingeben. Anweisungen finden Sie unter Eingabe Ihrer Steuereinzahlungshäufigkeit in der Patriot-Software.
In der Patriot-Software können Sie auf der Seite Häufigkeit der Steuereinzahlungen nur eine monatliche oder halbwöchentliche Einzahlungshäufigkeit für die Bundeseinkommensteuer auswählen. Wenn Ihr Unternehmen in einem Quartal weniger als 2500 US-Dollar an Bundessteuern hat, obwohl der IRS es Ihnen ermöglicht, vierteljährlich einzuzahlen, sollten Sie „Monatlich“ auswählen.“ Dies ist ein integrierter Schutz für den Fall, dass Ihre Steuerschuld in Zukunft steigt.
Weitere Informationen zur Hinterlegung von Bundessteuern finden Sie in der IRS-Publikation 15, Employer Tax Guide.
Sie können Ihre staatlichen und lokalen Steuereinzahlungshäufigkeiten finden, indem Sie sich auf Ihr Gutscheinbuch oder Ihre Erklärung der Steuerbehörde beziehen oder Ihren vorherigen Gehaltsabrechnungsanbieter oder Buchhalter fragen.