Was ist Rückspülkalkulation?
Eine Rechnungslegungsmethode, bei der die mit der Herstellung einer Ware oder Dienstleistung verbundenen Kosten erst erfasst werden, nachdem die Ware oder Dienstleistung tatsächlich hergestellt, fertiggestellt oder verkauft wurde.
Backflush Costing Example
Nehmen wir zum Beispiel an, dass Firma XYZ Widgets herstellt. Es hat eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie es mit der Beschaffung und Erfassung der Kosten seiner Rohstoffe und Arbeitskräfte umgeht. Zum Beispiel könnte es jeden Januar Widget-Teile im Wert von einem Jahr bestellen und sie für die Verwendung in den nächsten 12 Monaten der Widget-Produktion lagern. Oder es könnte die Teile einmal im Monat bestellen und sie für die Verwendung während der Produktion jedes Monats lagern. Oder es könnte Widget-Teile erst bestellen, nachdem es eine Bestellung von einem Einzelhändler erhalten hat, was die Kosten minimiert, die Unternehmen XYZ für die Lagerung von Widget-Teilen entstehen müssen.
Diese letzte Idee ist Teil der Just-in-Time-Methode der Bestandsverwaltung. Wenn das Unternehmen XYZ die Rechnungen für diese Rohstoffe bezahlen muss (z. B. 90 Tage), hat es die Widgets bereits verkauft oder zumindest fertiggestellt und verfügt somit über viel mehr Bargeld, um diese Rechnungen zu bezahlen.
Dementsprechend entscheidet sich das Unternehmen XYZ für die Rückspülbuchhaltung, bei der es die Rohstoff-, Arbeits- und sonstigen Kosten in seinen Kosten der verkauften Waren und seinen Fertigwarenbestandskonten zu einem vorbestimmten Zeitpunkt im Produktionsprozess erfasst (in der Regel zum Zeitpunkt der Fertigstellung, des Verkaufs, des Versands an den Kunden oder ähnliches). Infolgedessen führt die Rückflush-Buchhaltung dazu, dass sehr wenig in der Arbeit eines Unternehmens in Prozesskonten erfasst wird.
Warum Rückspülkosten wichtig sind
Die Rückspülkostenrechnung ist eine rationellere Methode zur Abrechnung der Kosten für die Herstellung von Waren und Dienstleistungen. Unternehmen können die tatsächlichen und vollständigen Kosten eines bestimmten Produktionslaufs messen, da sie alle Kosten am Ende des Prozesses auf einmal erfassen und nicht vor, während und nach dem Produktionsprozess. Dies beschleunigt den gesamten Buchhaltungsprozess erheblich, hat aber seinen Preis: Backflush Accounting entspricht in der Regel nicht den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen und erschwert die Prüfung von Unternehmen.
Da Unternehmen, die Backflush-Buchhaltung verwenden, im Wesentlichen rückwärts arbeiten, indem sie die Kosten von Produkten nach dem Verkauf, der Fertigstellung oder dem Versand berechnen (anstatt vor und während des Produktionsprozesses, was die typische Methode ist und als sequentielle Verfolgung bezeichnet wird), weisen sie den von ihnen produzierten Einheiten häufig „Standardkosten“ zu. In der realen Welt müssen Unternehmen, die Backflush-Buchhaltung verwenden, die Abweichungen bei den Standardkosten und den tatsächlichen Kosten erkennen, indem sie beispielsweise die Höhe der Arbeitskosten, die sie einem Produktionslauf zuweisen, mit den tatsächlichen Lohnkosten für diesen Produktionslauf vergleichen.