etter nesten 10 år med å finne ut hvordan du sporer pengene mine gjennom verktøy og apper, fortsetter Jeg å komme tilbake til et gammelt skolesystem

Westend61 / Getty Images

• etter nesten 10 år med å skrive om penger, har jeg testet alle slags verktøy og apper i et forsøk på å finne ut hvordan jeg kan spore pengene mine.
• Uansett hva, men jeg finner et enkelt Excel-regneark passer mine behov best av tre grunner: det holder meg ærlig, det tillater meg å spore flere systemer, og det gir fleksibilitet.
• Besøk BusinessInsider.com for flere historier.

dagene mine starter Og slutter med det mest grunnleggende verktøyet for pengehåndtering du finner — Et Excel-regneark.

jeg har vært en personlig finansforfatter i omtrent et tiår nå, og jeg har testet mange fancy online verktøy og apper og ressurser. Likevel, til tross for all den nyeste nyttige teknologien, fortsetter jeg å komme tilbake til mitt trofaste Excel-dokument. Her er hvorfor.

det holder meg ærlig

Selv om det er kjedelig, så snart jeg kan etter hvert kjøp, logger jeg det fysisk inn I Excel-dokumentet mitt for å holde en løpende sum av mine månedlige kredittkortkjøp mot mitt samlede budsjett. Jeg kategoriserer ting med fargeblokker — gul for kjøp som vil bli betalt ut av mannen min og min felles brukskonto, hvit for de jeg skal dekke ut av mine egne midler, lilla for min helseforsikringsbetaling og andre helserelaterte elementer-og så videre og så videre.

jeg vet at det finnes elektroniske verktøy som gjør dette for deg-lar deg sette kategorier som systemet automatisk legger i bøtter. Jeg har brukt disse, og det jeg fant var at jeg alltid dobbeltsjekket systemet for feil eller bytte skuffene rundt uansett. Så jeg skjønte, hvorfor ikke kutte ut mellommannen?

Det er den beste måten jeg har funnet å spore mine flere systemer

mitt forseggjorte Excel-system inneholder faktisk flere ark som, ja, kan bli tungvint. Men for A Skrive en dork som meg selv, er jeg ikke plaget. Jeg holder fire Excel-dokumenter:

1. en som sporer våre månedlige fellesutgifter mot budsjettet
2. en som sporer mine egne månedlige kredittkortkjøp mot mitt eget personlige budsjett
3. en som sporer hele året med utgifter som jeg alene er ansvarlig for (mot hva mannen min betaler for med sin lønn) mot inntektene jeg planlegger å tjene for hver måned (siden jeg er frilanser, kan dette variere, men å spore det på denne måten hjelper meg med å sette månedlige mål)
4. en som sporer hva Som er i min brukskonto mot regningene Som må betales i nær fremtid

Det er mange dokumenter, og jeg kunne nok konsolidere noe, men jeg har brukt dette systemet i mange år, og det fungerer.

det tar meg omtrent 20 minutter hver morgen for å sjekke Excel-arkene mot min kontroll og sparekontoer for å sikre at alt ser nøyaktig ut, og jeg lukker vanligvis dagen ved å gjøre en rask fem minutters sjekk tilbake også.

det gir fleksibilitet

som frilanser kan min inntekt være sporadisk og variert. Noen måneder er travlere enn andre, og jeg må ofte vente en stund for sjekker å komme inn. Å ha et system som tillater meg å manuelt flytte ting rundt etter behov gjør sporing mye enklere.

Budsjettering og personlig økonomi handler om å finne det systemet som fungerer best for deg, den som best hjelper deg med å holde deg på sporet med dine mål. Jeg elsker at det er så mange produkter tilgjengelig i disse dager for å hjelpe folk bedre administrere pengene sine. Men hvis du føler at du har prøvd dem alle, og du fortsatt ikke har funnet et system du elsker, la meg foreslå det enkle Excel-dokumentet. Det kan bare overraske deg.

etter 10 år som finansiell planlegger, har jeg funnet den beste måten å holde styr på pengene mine er fortsatt et enkelt regneark