trebuie să urmați orice proces de cerere stabilit de furnizorul de finanțare. Aruncați o privire bună înainte de a începe și asigurați-vă că știți ce este necesar.
următoarele oferă o scurtă descriere a tipurilor de informații pe care le solicită cei mai mulți producători de granturi, dar rețineți că întrebările pot fi diferite sau exprimate diferit pentru fiecare.
o scurtă descriere a organizației
aici, finanțatorul dorește ca organizația dvs. să-și stabilească credibilitatea și calificările pentru finanțare și să înțeleagă modul în care programele dvs. au fost dezvoltate pentru a satisface nevoile identificate.
aceștia vă pot solicita să includeți descrieri scurte și relevante ale calificărilor și experienței pe care organizația dvs. (și personalul său cheie) le au în zona pentru care sunt solicitate fondurile Programului. Ar trebui să pregătiți o versiune scurtă (aproximativ 25-50 de cuvinte) a descrierii organizației dvs. și o versiune mai lungă (100-200 de cuvinte) pentru a o stoca ca parte a șablonului Grantseeker.
sfatul nostru: știați că acum Puteți stoca toate documentele și faptele importante de care aveți nevoie pentru a depune o cerere de finanțare în tabloul de bord al Centrului de finanțare? Conectați-vă pentru a accesa tabloul de bord personalizat sau vizitați pagina Prezentare generală a produsului pentru mai multe informații.
cazul pentru sprijin
este vital să se stabilească o problemă sau o problemă specifică într-un punct geografic (sau bazat pe interese – de ex. persoane fără adăpost pentru tineri, depresie rurală, construirea comunității) zonă identificabilă.
problema trebuie să fie una pe care o puteți dovedi că organizația dvs. o poate aborda în mod realist (sau poate contribui la adresare).
produceți dovezi
Utilizați date actualizate și exacte pe baza cercetării obiective (consultați această fișă de ajutor a Centrului de finanțare privind instrumentele statistice pentru mai multe detalii.)
spuneți povestea
un studiu de caz evocator care ilustrează problema vă va conduce punctele mai bine decât descrierile.
demonstrați sprijinul comunității
majoritatea finanțatorilor solicită dovezi de Sprijin Comunitar pentru activitatea grupului dvs. și, în special, vor dori să știe că alții vă susțin proiectul propus.
Match up
arată unde proiectul se încadrează în prioritățile finanțatorului. Verificați site-urile lor web și rapoartele anuale pentru a obține o idee despre ceea ce le place să finanțeze. Sunați-le și vorbiți-le despre locul în care s-ar putea potrivi proiectul dvs.
proiectul/programul propus
aici arătați că ați dezvoltat o strategie clar definită, creativă, realizabilă și măsurabilă pentru a aborda problema/problemele descrise anterior. Fii cât mai concret posibil.
includ:
- obiectivele: obiective și obiective clar definite
- metodologia: cum trebuie atinse obiectivele
- evaluare: cum va fi măsurat succesul programului.
bugetul
bugetul programului poate varia de la o simplă declarație de venituri și cheltuieli de o pagină la un set mai complex de documente bugetare, inclusiv note explicative. Fii sincer, deschis și realist.
mulți producători de granturi permit organizațiilor non-profit să revendice valoarea muncii voluntare și a altor contribuții fără costuri ca parte a contribuției lor la proiect, cel mai adesea descrisă ca o „contribuție în natură”.
contribuția Dvs. în natură poate include muncă voluntară, sprijin administrativ, cazare gratuită sau donații/reduceri de materiale sau echipamente. Aceste contribuții ar trebui să primească o valoare în dolari și să fie incluse în bugetul dvs. ca parte a contribuției dvs. la proiect.
- >
descărcați un exemplu bugetul Grantmaker (necesită conectare)
în unele cazuri, cifra monetară atașată contribuției dvs. în natură a muncii voluntare va fi o rată standard, indiferent de tipul de intrare voluntară (de exemplu, 20 USD pe oră).
alți producători de granturi vă vor permite să estimați valoarea aproximativă a acelei intrări. De exemplu, contribuția unui profesionist, cum ar fi un tâmplar sau un contabil, ar putea fi evaluată la mult mai mult de 20 USD pe oră.
este important să citiți liniile directoare pentru a vă asigura că valoarea pe care o revendicați se încadrează în liniile directoare ale grantmaker – ului-Dacă nu este în linii directoare, merită un apel pentru a vă asigura.
dacă vi se permite să stipulați propria valoare, faceți-o cu atenție și corect (producătorul de granturi va putea cu ușurință să adulmece o cerere falsă sau umflată).
în timp ce contribuția în natură va fi recunoscută de către finanțator, este important să înțelegeți că nu vă este „plătită”. Este pur și simplu considerat ca parte a contribuției dvs. la proiect. În mod normal, veți putea „revendica” maximum 25-30% din costul total al oricărui proiect în natură.
când scrieți raportul final sau achitați subvenția, va trebui să demonstrați că timpul și efortul pe care l-ați bugetat în natură au fost efectiv contribuite. O modalitate excelentă de a arăta acest lucru este printr-un jurnal de voluntari, înregistrând cine a oferit timpul voluntar, tipul de muncă pe care au făcut-o și când. Este întotdeauna util să oferiți și câteva fotografii.
sfatul nostru: când scrieți raportul final sau achitați subvenția, va trebui să demonstrați că timpul și efortul pe care l-ați bugetat în natură au fost efectiv contribuite. O modalitate excelentă de a arăta acest lucru este printr-un jurnal de voluntari, înregistrând cine a oferit timpul voluntar, tipul de muncă pe care au făcut-o, când și pentru cât timp. Poate fi util să oferiți și câteva fotografii.
corectură
cea mai importantă parte a oricărei cereri este citirea liniilor directoare, urmărirea lor la scrisoare și asigurarea faptului că îndepliniți efectiv criteriile pentru subvenție – unii producători de granturi primesc până la 30% din cererile care nu îndeplinesc criteriile de eligibilitate.
urmați formatul de aplicație pe care îl solicită grantmaker, răspundeți la întrebările pe care le pun și demonstrați modul în care îndepliniți criteriile lor.
la final, puneți pe cineva care nu a fost implicat în procesul de aplicare să-l verifice pentru a vedea dacă respectă liniile directoare, nimic nu a fost lăsat afară și nu există greșeli de tipar. Cereți-le să ofere feedback dacă cred că ați făcut un caz convingător pentru finanțare.
ia pe cineva cu un ochi de vultur pentru a verifica numerele din bugetul dvs.
scopul de a – l obține înainte de data scadentă-marea majoritate a cererilor ajung în cele două zile cele mai apropiate de data de închidere. Asta nu lasă nimic în mânecă pentru întârzieri de ultim moment, fie la sfârșitul dvs. (când persoana care urma să vă trimită ultimul citat esențial se grăbește la spital), fie a lor (când o aplicație online supraîncărcată se prăbușește în mod repetat).
sunteți gata să solicitați o subvenție?
verificați disponibilitatea dvs. luând testul de mai jos.
puteți răspunde la aceste întrebări?
- cine ești tu?
da-treceți la următoarea întrebare
nu – mai gândiți puțin - ce vreți să faceți?
da-treceți la următoarea întrebare
nu-mai gândiți puțin - de ce doriți să o faceți?
da-treceți la următoarea întrebare
nu – gândiți-vă mai mult - ce vă așteptați să obțineți?
da-treceți la următoarea întrebare
nu – gândiți-vă mai mult - cât va costa?
da-treceți la următoarea întrebare
nu – gândiți-vă mai mult - cât doriți de la cine?
da-treceți la următoarea întrebare
nu-gândiți-vă mai mult - cât de mult (și ce) veți contribui?
da-treceți la următoarea întrebare
nu-gândiți-vă mai mult - cât va dura și când va trebui să începeți?
da-se aplică
nu-face ceva mai mult de gândire