o versiune Telex este un mesaj trimis de un agent de marfă dintr-un port de origine către un port de la destinația finală a unui transport. Un comunicat de Telex semnalează că expeditorul a predat conosamentul care le-a fost emis.
scop
când efectuați o expediere, veți auzi probabil termenul „conosament”. Un conosament este un document emis de un transportator (cineva care transportă și livrează mărfuri) către un expeditor (cineva care furnizează și/sau deține mărfurile – cunoscut și sub numele de expeditor), confirmând că mărfurile au fost primite într-o stare acceptabilă și sunt gata de expediere. Este un document extrem de important, care constituie dovada unui contract între un vânzător și un cumpărător, precum și primirea bunurilor achiziționate.
atunci când un conosament, în mod normal conosamentul Original, este predat în port, Transportatorul va trimite o autorizație de eliberare la punctul de origine. Acest lucru va asigura eliberarea încărcăturii, astfel încât destinatarul să poată avea acces la bunurile lor. Ei pot face acest lucru fără prezentarea fizică a conosamentului.
această versiune este cunoscută sub numele de’telex Release’. Cuvântul ‘ telex ‘provine dintr-o expresie istorică folosită în transportul maritim de epocă,’Telegraph Exchange Service’. Mesajele Text erau trimise prin mașina de telegraf prin serviciul de telegraf. Astăzi, mesajele telex sunt pur și simplu trimise prin e-mail. Comunicarea va spune pur și simplu că mărfurile pot fi eliberate destinatarului (importatorul care a achiziționat mărfurile). Dacă există taxe care nu au fost plătite, încărcătura nu va fi eliberată până când nu sunt decontate.
exemplu de lansare Telex
Faceți clic pentru a extinde
cum funcționează
agentul din punctul de origine va comunica cu agentul din portul de destinație următoarele:
- confirmarea faptului că conosamentele originale relevante au fost predate și că încărcătura poate fi eliberată;
- confirmarea faptului că toate taxele au fost plătite;
- detalii complete ale încărcăturii, inclusiv numărul containerului, conținutul, numărul conosamentului și ora și locul în care a fost emisă; și
- numele complet și datele de contact ale destinatarului căruia îi va fi eliberată încărcătura.
de ce să trimiteți o versiune telex peste conosamentul inițial?
trimiterea unei versiuni telex are numeroase avantaje față de utilizarea unui conosament original. Unele dintre profesioniști includ:
- mesajul este transmis electronic fără posibilitatea pierderii documentelor;
- mesajul este trimis rapid, în timp ce trimiterea conosamentului fizic original poate provoca întârzieri (ducând la detenție sau contrast); și
- este util atunci când se ocupă de expedieri care au o călătorie scurtă, cu puțin timp pentru ca documentele să fie expediate.
principala problemă cu bazarea pe o versiune Telex este riscul de fraudă prin e-mail, care este în afara controlului destinatarului. Frauda prin e-mail poate duce la eliberarea incorectă a încărcăturii. Prin urmare, este important ca expeditorul dvs. să aibă sisteme și strategii robuste de protecție cibernetică.
discutați cu ICE astăzi despre modul în care încărcătura dvs. și beneficiile eliberării telexului.
solicitați o ofertă gratuită sau sunați-ne la 1300 227 461