파워 쿼리:2021 최종 초보자 가이드

안녕하세요,업 슬라이드에 의한 파워 쿼리에 대한 초보자 가이드에 오신 것을 환영합니다.
파워 쿼리가 무엇인지 궁금해 한 적이 있습니까? 그것은 어떻게 작동합니까? 그렇다면,당신은 바로 이곳에있다!
폴린,금융 3.1 에서 우리의 전력 쿼리 전문가,이 문서를 작성하는 우리에게 그녀의 모든 최고의 팁과 조언을했다.
여기서 당신은 소프트웨어의 기초를 배우고 심지어 조금 연습을 얻을 것이다! 당신은 준비가 되셨습니까?당신이 그것을 읽을 시간이 없다면,나중에 그것을 즐기십시오!

파워 쿼리란? 언제 사용해야합니까?

파워 쿼리는 사용자가 데이터를 가져 와서 정리하고 통합 할 수있는 엑셀 추가 기능입니다. 다음과 같은 경우 전원 쿼리를 사용할 수 있습니다:

• 많은 양의 데이터 처리(엑셀이 100 만 행으로 제한됨)
• 여러 소스에서 데이터 가져오기(예:여러 테이블,파일 또는 폴더 조작,정리 및 결합)

파워 쿼리는 시작하는 경험을 코딩 할 필요가 없기 때문에,초보자도 사용자 친화적이고 강력한 도구입니다. 또한 원래 데이터 원본은 변경되지 않습니다. 결과는 엑셀로 가져온 재편 된 데이터의 스냅 샷과 같습니다. 그것에 대해 너무 좋은 무엇입니까? 원본 데이터를 직접 가져오지 않기 때문에 엑셀 파일을 더 무겁게 만들지 않습니다(즉,컴퓨터 속도를 늦추지 않습니다!).

요약하자면,파워 쿼리는 데이터 분석 도구로 추출-변환-로드 프로세스를 더욱 간단하고 효과적으로 만듭니다.2978>파워 쿼리와 파워 피벗의 차이점은 무엇입니까?

파워 피벗은 데이터 분석을 용이하게하는 마이크로 소프트 오피스 추가 기능이기 때문에 종종 파워 쿼리와 연결되어 있습니다. 흥미롭게도,그러나,이 두 도구는 서로 협력하여 작동 할 수 있습니다! 파워 피벗은 단순히 데이터 변환의 다음 단계입니다: 그것은 사용자가 이전에 전원 쿼리에 의해 청소 테이블에서 데이터 모델을 만들 수 있습니다.

비슷한 반면,파워 피벗은 데이터 분석,시간 관련 계산 및 생성 링크 생성에 더 많이 사용됩니다. 간단히 말했다:

• 전원 쿼리를 사용하면 파일을 자동으로 통합하고 다시 처리 할 수 있습니다(예:보고 프로세스의 표준화 또는 동일한 형식의 여러 파일 통합).
• 파워 피벗을 사용하면 비즈니스에서 설정한 규칙에 따라 집계된 정보를 추출하여 수백만 라인의 데이터베이스를 분석할 수 있습니다.

파워 쿼리와 파워 바이의 차이점은 무엇입니까?

파워 쿼리의 기본 쿼리 기술도 파워 바이에 포함되어 있습니다.

파워 바이 데스크탑 소프트웨어의 인터페이스는 세 가지 기술(파워 쿼리,파워 피벗 및 파워 뷰)의 혜택을 누릴 수 있습니다. 데이터 추출부터 공유 및 분석할 수 있는 대화형 대시보드에서 비주얼 생성에 이르기까지 데이터 분석 체인의 모든 단계를 수행할 수 있습니다.

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왜 파워 쿼리는 엑셀에 훌륭한 대안인가?이 기능을 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

• 단순히 버튼을 클릭하여 테이블을 처리합니다. 코딩 기술이 필요하지 않습니다!
• 단일 매크로를 실행하지 않고 작업을 단계별로 시각화합니다.
• 쉽게 드래그 앤 드롭을 통해 다른 단계의 단계 순서를 편집! 또한 간단한 클릭으로 불필요한 단계를 추가하고 삭제할 수 있습니다.

(파트 2–섹션 3:전원 쿼리를 시작하는 방법을 참조하십시오.그러나 파워 쿼리는 엑셀 인터페이스와의 상호 작용,프로세스 자동화,새 파일 생성,이메일 전송 등과 관련하여 대체 할 수 없습니다.

마이크로 소프트 파워 쿼리는 무료입니까? 맥에 대한 파워 쿼리가 있습니까?

예. 전원 쿼리는 엑셀의 무료 확장입니다. 이는 추가 기능의 또 다른 주요 이점입니다.
(당신이 당신의 엑셀 바탕 화면에 그것을 얻을 수있는 방법을 찾기 위해 다음 질문을 읽기)

맥 전원 쿼리? 예,큰 뉴스:쿼리 편집기는 이제 맥 엑셀과 호환됩니다! 그러나 파일 경로 만 변경하고 기존 쿼리를 새로 고칠 수 있으므로 통합은 현재 매우 제한됩니다.

파트 2:전원 쿼리 시작!

전원 쿼리를 다운로드하는 방법?

파워 쿼리는 2010 년부터 엑셀에 사용할 수 있습니다.

엑셀 버전에 따라 파워 쿼리를 추가하는 방법은 다음과 같습니다*:

• 희소식,당신은 엑셀 2019 년,2016 년을 위한 또는 사무실 365 에서 힘 질문을 다운로드할 필요가 없습니다. “가져 오기&변환”버튼 아래의”데이터”리본에서 찾을 수 있습니다.
• 엑셀 2013 및 2010,당신은 파워 쿼리 추가 기능을 다운로드해야합니다. 그것은”전원 쿼리”라는 이름의 새로운 전용 탭에 나타납니다(엑셀 2010 에서 당신은 소프트웨어 보증 라이센스 플러스 전문가가 필요합니다).

*다음은 엑셀 버전을 확인하는 방법입니다:

파일>계정>엑셀 정보. 그런 다음 창이 나타납니다. 괄호 안의 처음 두 숫자를 읽으십시오. 아래 예에서 엑셀 버전은 2016 입니다.

자세한 내용은 여기에 설치하고 엑셀에서 파워 쿼리를 활성화하는 방법에 대한 또 다른 자세한 기사입니다.

엑셀에서 파워 쿼리를 활성화하려면 어떻게 해야 합니까?

엑셀 버전에 따라(위의 질문 참조:엑셀에서 파워 쿼리는 어디에 있습니까?)당신은 단지 엑셀 2016 이후의”데이터”탭에서”가져 오기&변환”섹션에서”데이터 가져 오기”라는 이름의 버튼을 클릭해야합니다. 이전에 포함 된 2013 엑셀 버전의 경우,단순히 전원 쿼리 리본으로 이동합니다.

파워 쿼리 인터페이스를 입력하면 더 이상 엑셀과 상호 작용할 수 없습니다. 다시 엑셀로 이동해야하는 경우,당신은 파워 쿼리 편집기를 닫아야합니다.

파워 쿼리는 어떻게 작동합니까?

엑셀에서”쿼리&연결”을 클릭할 때만 다음 기능에 액세스할 수 있습니다”:

데이터 리본: 데이터 소스(엑셀 2010 및 2013 에 대한”전원 쿼리”리본)를 검색합니다.

쿼리&연결 창:사용자가 만든 모든 연결(쿼리)을 간단히 살펴 봅니다.

파워 쿼리를 시작하면 4 개의 고유 요소로 구성된 파워 쿼리 편집기에 착륙합니다:

기본 리본:당신은 그 버튼에 처음부터 덕분에 쿼리를 만들 수 있습니다(당신은 미디엄 언어에 익숙한 경우,당신은 또한 수동으로 조정할 수있는 고급 편집기에 액세스 할 수 있습니다).

조회: 데이터 소스 및 스트림에 대한 모든 연결을 추적합니다.

데이터 테이블 미리보기:특정 단계 후에 데이터 결과를 시각화합니다.

쿼리 설정(적용된 단계):수행한 모든 단계를 탐색합니다. 파워 쿼리는 모든 변환을 자동으로 기록합니다.

• 4 절에서는 기본적으로 데이터 테이블을 변환하여 파워 쿼리가 어떻게 작동하는지 알아봅니다.
• 섹션 5 에서는 다양한 소스에서 데이터를 진행하고 쿼리를 병합하는 방법을 발견하므로 더욱 흥미로워집니다.

전원 쿼리를 시작하는 방법?

다음과 같은 상황을 상상해보십시오:

당신은 컴퓨터와 스마트 폰을 판매하는 기술 회사의 재무 관리자입니다. 현재 프랑스,영국 및 중국의 3 개국에서 운영되고 있습니다. 매월 총 수익,국가별 수익 또는 제품별 수익과 같은 관리자에 대한 통합 보고서를 생성합니다. 이를 위해 각 국가 관리자(데니스,더글라스,카렌)가 파일을 보냅니다.

문제:각 파일에는 해당 국가의 자체 명칭에서 판매량이 나열됩니다. 유로로 변환 한 다음 최종 보고서에 통합하는 것은 너무 시간이 많이 걸립니다.

파워 쿼리 만 사용하여 프로세스를 자동화하고 몇 분 안에 보고서를 계산할 수 있다면 어떨까요?

굉장하지 않을까요? 글쎄,파워 쿼리와 함께,당신은 할 수 있습니다! 첫 번째 테이블을 준비하여 시작합시다.

먼저 데이터가 필요합니다. 우리의 전원 쿼리 예제를 다운로드하여 로컬 서버에 저장합니다.

그런 다음 다음 쉬운 단계를 따르십시오.:

• 파일의 압축을 풀고 로컬 서버에 저장합니다.
• 이제 엑셀에서 새 워크 시트를 열고 데이터 탭으로 이동>아래와 같이 통합 문서에서 파일>에서 데이터 가져 오기>.

(당신은 엑셀 버전 2013 또는 2010 이있는 경우,단순히 전원 쿼리 탭으로 이동)

• 방금 다운로드 한 압축 해제 된 파일을 저장 한 경로로 이동하여”환율”이라는 엑셀 파일을 선택하십시오.

• 클릭 데이터 변환.

일부 적용된 단계가 쿼리 설정 창에 이미 나타났음을 알 수도 있습니다. 이러한 작업은 자동으로 수행됩니다.

이제 데이터 테이블을 정리하여 시작,조금 연습 할 수 있습니다:

• 상단 3 개의 행을 제거하고 행 제거>상단 행 제거”3″을 입력하십시오. 데이터 테이블 미리 보기와 적용된 단계(쿼리 설정)에서 변환이 즉시 표시됩니다.

• 빈 행 제거:행 제거>빈 행을 제거하십시오(아래 그림 참조).

• 첫 번째 행을 머리글로 승격:”첫 번째 행을 머리글로 사용”을 클릭하십시오. 당신이 알 수 있듯이,파워 쿼리는 자동으로 일부 데이터의 유형을 변경하는 단계를 추가(첫 번째 열의 값은 이제 날짜로 서식이 지정됩니다).

• 빈 열 제거:”열 선택”을 클릭하고 열 7,8,9 및 10 을 선택 취소하십시오.

당신은 잘하고 있습니다! 세 단계 더 당신은 모든 설정됩니다!

• 열 피벗 해제: “환율”열을 선택한 다음 변환 탭에서 피벗 열>피벗 해제 다른 열로 이동하십시오(5 개의 다른 열을 선택하고”피벗 열 해제”를 선택할 수도 있음).

• 열 이름 바꾸기:머리글 셀을 클릭하고 첫 번째 셀에는”날짜”,두 번째 셀에는”통화”,세 번째 셀에는”속도”를 입력하십시오.

• 필터 적용:엑셀과 마찬가지로”날짜”열의 드롭 다운 메뉴를 클릭하고”12 월 18 일”을 선택하십시오.

• 홈 탭에서 닫기 및 로드를 클릭하여 새 시트에 최종 테이블을 로드합니다.

잘 했어! 첫 번째 데이터 테이블을 형성했습니다.

의 파워 쿼리

로 더 가자(재)다음과 같은 상황을 상상:

파워 쿼리 기술 덕분에,당신은 지금 기술 회사의 수석 금융 컨트롤러입니다. 이제 국가 관리자가 보낸 2018 년 12 월 데이터를 통합해야합니다.

문제:각 파일에는 해당 국가의 자체 명칭에서 판매량이 나열됩니다. 이를 유로로 변환하고 최종 보고서에 통합하는 데는 시간이 많이 걸립니다.

파워 쿼리를 사용하여 프로세스를 자동화하고 몇 분 안에 보고서를 계산할 수 있다면 어떨까요?

이제 서로 다른 데이터 소스를 통합하고 이전 섹션에서 준비한 테이블과 병합하는 방법을 살펴보겠습니다.

먼저 세 가지 소스 파일을 포함하여 전체 폴더를 가져 오겠습니다:

• 여전히 파워 쿼리에 있다면 새 소스>파일>폴더로 이동하십시오.

(다시 엑셀에 경우,데이터 가져 오기로 이동>폴더에서)

• 이전에 다운로드하여 저장한”판매 _201812″폴더를 선택합니다. 그 후 확인을 클릭하십시오.

새 창이 나타납니다.

그런 다음 쿼리를 병합해야 합니다:

• 드롭 다운 메뉴(새 창 하단)에서”결합&편집”을 선택하십시오.

• 예제 테이블”12 월 18 일”을 선택하십시오(모든 시트의 이름은 같은 방식으로 지정되어야합니다).

• 첫 번째 열에서 모든 소스가 포함되어 있는지 확인(드롭 다운 메뉴 클릭)한 다음 확인을 클릭 할 수 있습니다.

이제 전원 쿼리 편집기에 있습니다.

• 변환 탭으로 이동>값 바꾸기.

• 이제”0″을”유로”로 대체하십시오.

• 홈 탭>병합 쿼리로 이동합니다.

새 창이 나타납니다.:

1. “통화”열을 선택합니다.
2. 드롭 다운 메뉴에서”환율”파일을 선택합니다.
3. “통화”열을 선택합니다.
4. 확인을 클릭합니다.

• 이제 방금 검색한 환율 데이터를 표시해야 합니다.
  1. “환율”열을 선택합니다.
  2. 확장 버튼을 클릭합니다.
  3. “속도”만 확인하십시오.
  4. “원본 사용…”을 선택 취소합니다.
  5. 확인을 클릭합니다.

축하해! 방금 다른 데이터 소스를로드하고 쿼리를 병합 한 다음 해당 환율을 검색했습니다. 더 이상 블로그 또는 색인+일치!

마치려면 모든 가격을 유로로 변환하는”단가 유로”열을 만듭니다:

• 열 추가 탭>사용자 정의 열로 이동합니다.

• 새 창이 나타납니다. 가격 공식을 유로로 써 봅시다:
  1. 이름을”단가 유로”로 지정하십시오.
  2. “단가 현지 통화”를 두 번 클릭하십시오(또는 선택한 다음 삽입을 클릭하십시오).
  3. 유형”/”.
  4. 더블 클릭”속도”.
  5. 확인을 클릭합니다.

• 열이 나타나면 유형 기호(이름 바로 앞)를 클릭하고”10 진수”를 선택하십시오.

우리는”수익”열을 생성하기 위해 동일한 작업을 수행해야합니다:

• 열 추가 탭>사용자 정의 열로 이동합니다.
• 새 창이 나타납니다. 수익 공식을 입력해 보겠습니다.
  2. “단가 유로”를 두 번 클릭(또는 선택하고 삽입을 클릭).
  3. 유형”*”.
  4. “수량”을 두 번 클릭하십시오.
  5. 확인을 클릭합니다.

• 다시 열 유형을”10 진수”로 변경하십시오.

끝내려면 엑셀의 새 데이터 테이블로 내보내자!

• 홈 탭으로 이동>닫기&로드>닫기&로드.

이제 엑셀 기능으로 데이터를 분석하고 피벗 테이블을 만드는 등의 이점을 완전히 누릴 수 있습니다.

와우! 당신이 끝까지 그것을 만든 경우,축하합니다! 이제 전원 쿼리가 어떻게 작동하는지 알 수 있습니다.

이제 네 차례 야!

나는 당신에게 그것을 넘겨 싶어:당신은 전원 쿼리에 대한 위의 모든 질문을 이해 했습니까?
당신은 우리의 튜토리얼 파일을 다운로드하고 자신에 그것을 시도 위의 지침에 따라나요?
우리가 지금 아래에 빠른 코멘트를 남겨 알려 주시기 바랍니다!

전원 쿼리에 대한 자세한 내용은: