Plan de lucru: ce este, cum să-l elaborați și exemple

indiferent de tipul de afacere pe care îl aveți, capacitatea de a planifica și organiza este un factor care afectează foarte mult succesul pe care îl puteți obține. Există planuri de lucru în acest scop. Dacă doriți să știți ce este un plan de lucru și cum se face, vă invităm să citiți următorul articol.

ce este un plan de lucru

un plan de lucru este o schemă în care puteți vizualiza toate acțiunile pe care o companie trebuie să le efectueze pentru a realiza un anumit proiect sau lucrare. Este un ghid temporar care oferă răspunsuri clare cu privire la obiectivele, resursele și sarcinile necesare pentru realizarea unui proiect Dat.

în termeni foarte simpli, planurile de lucru permit rezolvarea a trei întrebări fundamentale:

1. ¿când ar trebui să înceapă fiecare parte a lucrării sau a proiectului?
2. când trebuie finalizată fiecare sarcină a proiectului?
3. cum ne dăm seama că proiectul progresează corect?

un plan de lucru este un instrument organizațional care permite companiilor să rezolve aceste întrebări. Cu toate acestea, un plan de lucru trebuie să poată răspunde la multe alte întrebări. Să vedem ce sunt.

întrebări fundamentale

pentru a proiecta și implementa un plan de lucru, este esențial să aveți claritate cu privire la obiectivele, resursele și sarcinile asociate proiectului dvs. Cu toate acestea, această claritate poate fi obținută numai răspunzând concret la următoarele întrebări:

elemente cheie ale planurilor de lucru

revenind la graficul de mai sus, putem vedea că întrebările sunt destul de specifice și dintre ele există unele elemente (evidențiate în albastru) care sunt fundamentale pentru structura unui plan de lucru. Să ne uităm la unele particularități ale fiecăruia dintre ele.

strategie

definirea strategiei înseamnă definirea modului în care vom atinge obiectivele. O strategie bună ar trebui să ia în considerare timpul și resursele disponibile pentru a finaliza fiecare sarcină a proiectului.

resurse

când vorbim despre resurse ne referim practic la capitalul uman și resursele tehnologice și materiale (inclusiv capitalul) pe care le avem la dispoziție pentru a finaliza sarcinile proiectului. Evident, trebuie să vedem și ceea ce nu avem și care este absolut necesar pentru a executa o sarcină.

responsabilitatea

responsabilitatea este factorul care îmi spune cine persoana sau echipa va fi responsabilă de îndeplinirea unei sarcini. Un plan de lucru ar trebui să poată defini acest aspect în mod clar și transparent, mai presus de toate, pentru a evita tensiunile și neînțelegerile dintre persoanele care lucrează la un proiect.

timpul

într-un plan de lucru Timpul este totul. Având în vedere că un plan de lucru stabilește o dată specifică de livrare, gestionarea timpului și distribuirea sarcinilor este un aspect crucial.

canale

definirea tipului de canale care urmează să fie utilizate pentru a efectua fiecare sarcină este un alt aspect important. De exemplu, dacă planul dvs. de lucru este axat pe crearea unei platforme de servicii pentru clienți, puteți utiliza canale precum social media sau un call center pentru a finaliza unele dintre sarcinile legate de proiectul dvs.

importanța planurilor de lucru

importanța planurilor de lucru poate fi văzută prin beneficiile pe care companiile le obțin atunci când le pun în aplicare. În general, planurile de lucru oferă companiei capacitatea de a optimiza modul în care planifică, execută și evaluează activitatea sa. Cu toate acestea, există multe alte beneficii pe care le colectăm în graficul următor.

tipuri de plan de lucru

înainte de a menționa principalele tipuri de plan de lucru care există în cadrul unei organizații, ar merita menționat faptul că un plan de lucru este un instrument de aplicare vastă, deoarece există nenumărate aspecte ale vieții noastre pe care le putem organiza în cadrul unui plan de lucru.

de fapt, există planuri de lucru pentru companii, planuri de lucru personale sau chiar planuri de lucru academice. Cu toate acestea, în graficul următor dorim să subliniem cele trei tipuri de plan de lucru cel mai utilizat de organizații.

cu această imagine ajungem la sfârșitul acestei secțiuni. Sperăm că v-a ajutat să înțelegeți mai bine ce este un plan de lucru, care este importanța acestuia și ce tipuri de plan de lucru sunt cele mai utilizate de organizații de tot felul. În secțiunea următoare vom descoperi cum să realizăm un plan de lucru într-un mod simplu, dar foarte concret.

cum se face un plan de lucru pentru o companie

mulți oameni sunt confuzi sau habar nu au cum să facă un plan de lucru pentru o companie. Dacă acesta este cazul dvs., am dori să vă împărtășim un plan de acțiune simplu care vă va ajuta să înțelegeți cum să creați un plan de lucru de succes. Înainte de aceasta, însă, vrem să vă invităm să țineți cont de câteva sfaturi importante.

5 sfaturi de reținut

deși există o mare varietate de planuri de lucru, există anumite lucruri care merită luate în considerare la elaborarea unui plan de lucru. Vă invităm să luați în considerare următoarele sfaturi practice:

1. optează pentru simplitate în planurile anuale de lucru.
2. Personalizați structura planului dvs. de lucru pentru a satisface nevoile companiei dvs.
3. începeți devreme și nu pierdeți timp prețios chiar dacă îl aveți.
4. asigurați-vă că planul de lucru este în conformitate cu bugetul și resursele.
5. implementați planul și revizuiți-l în mod consecvent pentru a vă asigura că este îndeplinit conform așteptărilor.

cum să faci un plan de lucru în 6 pași

există o mulțime de formule și sfaturi despre cum să faci un plan de lucru. Cu toate acestea, am dori să vă împărtășim un proces simplu, dar eficient, în șase pași, care sperăm că vă va ajuta să faceți planuri de lucru solide pentru afacerea dvs.

1. Definiți obiectivul muncii dvs.

primul lucru pe care trebuie să-l faceți pentru a dezvolta un plan de lucru este să definiți care sunt obiectivele planului dvs. Cu alte cuvinte, trebuie să definiți în mod clar ceea ce încercați să produceți, să creați sau să realizați. De exemplu, un obiectiv ar putea fi lansarea magazinului dvs. de comerț electronic sau construirea unui nou sediu pentru afacerea dvs.

2. Setați termenul limită pentru proiectul dvs.