Hvad er en 'gennemførlighedsundersøgelse'og hvordan man skriver en teknisk gennemførlighedsundersøgelsesrapport

en gennemførlighedsundersøgelse er en analyse af, hvor vellykket et projekt kan afsluttes, idet der tages højde for faktorer, der påvirker det, såsom økonomiske, teknologiske, juridiske og planlægningsfaktorer. Projektledere bruger gennemførlighedsundersøgelser til at bestemme potentielle positive og negative resultater af et projekt, før de investerer en betydelig mængde tid og penge i det.

nedbrydning af ‘gennemførlighedsundersøgelse’

for eksempel kan en lille skole, der ønsker at udvide sin campus, udføre en gennemførlighedsundersøgelse for at afgøre, om den skal følge op under hensyntagen til materielle og lønomkostninger, hvor forstyrrende projektet ville være for de studerende, den offentlige mening om udvidelsen og love, der kan have indflydelse på udvidelsen.

en gennemførlighedsundersøgelse tester levedygtigheden af en ide, et projekt eller endda en ny virksomhed. Målet med en gennemførlighedsundersøgelse er at lægge vægt på potentielle problemer, der kan opstå, hvis et projekt forfølges, og afgøre, om projektet efter alle væsentlige faktorer overvejes, skal forfølges. Gennemførlighedsundersøgelser giver også en virksomhed mulighed for at adressere, hvor og hvordan den vil fungere, potentielle hindringer, konkurrence og den nødvendige finansiering for at få virksomheden i gang.

Betydning

gennemførlighedsundersøgelser giver virksomheder mulighed for at bestemme og organisere alle de nødvendige detaljer for at få en virksomhed til at fungere. En gennemførlighedsundersøgelse hjælper med at identificere logistiske problemer og næsten alle forretningsrelaterede problemer sammen med løsningerne til at lindre dem. Gennemførlighedsundersøgelser kan også føre til udvikling af markedsføringsstrategier, der overbeviser investorer eller en bank om, at investering i virksomheden er et klogt valg.

komponenter i en gennemførlighedsundersøgelse

der er flere komponenter i en gennemførlighedsundersøgelse:

Beskrivelse – Et layout af virksomheden, de produkter og/eller tjenester, der skal tilbydes, og hvordan de vil blive leveret.

marked gennemførlighed-beskriver branchen, den nuværende og fremtidige markedspotentiale, konkurrence, salg skøn og potentielle købere.

teknisk gennemførlighed-beskriver detaljer om, hvordan en vare eller service vil blive leveret, som inkluderer transport, forretningssted, nødvendig teknologi, materialer og arbejdskraft.

finansiel gennemførlighed – en fremskrivning af den nødvendige finansiering eller startkapital, hvilke kapitalkilder der kan og vil blive brugt, og hvilken form for afkast der kan forventes på investeringen.

organisatorisk gennemførlighed-en definition af virksomhedens corporate og juridiske struktur; dette kan omfatte oplysninger om grundlæggerne, deres faglige baggrund og de færdigheder, de besidder, der er nødvendige for at få virksomheden fra jorden og holde den operationel.

den tekniske gennemførlighedsundersøgelse skal understøtte dine økonomiske oplysninger

gør ikke fejlen ved at forsøge at lokke investorer med dine svimlende vækstfremskrivninger og potentielle afkast på deres investering, der kun inkluderer indkomst (indtægter) til virksomheden. Med enhver stigning i omsætningen er der altid en stigning i udgifterne. Udgifter til tekniske krav (dvs.materialer og arbejdskraft) skal noteres i den tekniske gennemførlighedsundersøgelse.

du bør heller ikke strengt stole på gennemførlighedsundersøgelsens konklusioner for at imponere en investor.

en erfaren investor eller udlånsinstitution vil læse hele din rapport og komme til deres konklusioner. Derfor er det afgørende, at de tekniske og økonomiske data i dit studie stemmer overens. Hvis andre dele af din gennemførlighedsundersøgelse viser vækst, bliver du også nødt til at projicere arbejdskraft og andre omkostninger og den tekniske evne til at understøtte denne vækst.

den tekniske komponent fungerer som den skriftlige forklaring af økonomiske data, fordi if tilbyder dig et sted at medtage detaljerede oplysninger om, hvorfor en udgift er projiceret høj eller lav, eller hvorfor det endda er nødvendigt. Det viser potentielle investorer og långivere (og i nogle tilfælde potentielle kunder), at du har tænkt på de langsigtede behov, som din virksomhed vil have, når den vokser.

forberedelse af en oversigt til skrivning af din tekniske gennemførlighedsundersøgelse

ordren om, at du præsenterer tekniske oplysninger, er ikke så vigtig som at sikre, at du har alle komponenterne til at vise, hvordan du kan drive din virksomhed.

du behøver ikke at medtage specifikke økonomiske oplysninger i den tekniske del af din gennemførlighedsundersøgelse, men alle oplysninger i denne komponent skal understøtte dig økonomiske data repræsenteret andetsteds. Grundlæggende ting, som de fleste virksomheder skal medtage i deres tekniske gennemførlighedsundersøgelse, inkluderer:

• materialer
• arbejdskraft
• transport eller forsendelse
• fysisk placering
• teknologi

beregning af materialekrav

i dette afsnit viser du de materialer, du har brug for for at producere et produkt eller en tjeneste, og hvor du du vil få disse materialer. Inkluder oplysninger, såsom hvis volumenrabatter vil være tilgængelige, når din virksomhed vokser, eller hvis du nogensinde planlægger at fremstille dine dele på et eller andet tidspunkt.

ting at medtage i din liste over materialer:

• dele, der er nødvendige for at producere et produkt,
• forsyninger (lim, negle osv.), og
• andre materialer, der er involveret i produktion eller fremstilling af dit produkt.

du behøver ikke at medtage faktiske økonomiske data i denne del af undersøgelsen, men økonomiske data, der understøtter din fortællingsvurdering, skal inkluderes i et separat regneark som en vedhæftet fil.

beregning af arbejdskrav

du kan ikke drive en virksomhed, tilbyde tjenester eller producentprodukter gratis. Selv hvis du starter din virksomhed med dig som din eneste medarbejder, skal du på et tidspunkt, hvis du planlægger at vokse, tilføje til din arbejdspool.

i de fleste tilfælde vil arbejdskraft være en af dine største udgifter til små virksomheder. I dette afsnit vil du liste antallet og typerne af medarbejdere, der er nødvendige for at drive din virksomhed nu, og det kan være ansat i fremtiden, når din virksomhed vokser.

du kan bryde arbejdskraft i kategorier, hvis det er nødvendigt:

• Senior level Management
• Kontor og kontorstøtte
• produktion eller Distribution
• professionelt personale (dvs. advokater, revisorer, ingeniører, marketing)
• opfyldelse (dvs. postrum, forsendelsesafdeling))

hvis du planlægger at outsource (ansætte et andet firma til at gøre et job for dig) ordreudførelse , fundraising eller andre aspekter af din virksomheds forretning, skal du sørge for at angive, hvilke funktioner der vil blive outsourcet og til hvor.

krav til transport og forsendelse

hvis du har brug for at sende varer fra et sted til et andet, hvordan vil du transportere disse varer? Små genstande kan sendes via lokale luftfartsselskaber, DHL, USPS, men tunge eller bulkvarer skal muligvis transporteres via et fragt-eller lastbilfirma.

hvis du sender letfordærvelige varer, har du brug for særlig håndtering natten over. Du har muligvis også brug for særlige tilladelser til at sende visse varer, og nonprofitorganisationer bør overveje at ansøge om nedsatte postpriser. Dette er alle ting, der påvirker det tekniske eller “hvordan” at flytte dine varer fra et sted til et andet.

hvis du tilbyder tjenester, Hvordan vil undervisere, undervisere, konsulenter, salgspersonale komme til kunder og klienter?

hvis du tilbyder et produkt, der er underlagt statslig eller føderal lov (såsom medicin eller receptpligtig medicinsk udstyr), har du brug for en licenseret distributør eller apotek til at sende på dine vegne?

i transport gennemførlighed komponent, liste ting, der vil påvirke, hvordan du får dine varer eller tjenesteydelser til andre virksomheder eller enkeltpersoner, herunder:

• de transport – og forsendelsesmetoder, der er nødvendige for at få dit produkt eller dine tjenester til en kunde;
• særlig håndtering eller andre unikke arrangementer, der kræves for at transportere dit produkt;
• eventuelle særlige tilladelser, der kræves, inklusive rabatter på postpriser; og
• biler (firma-eller privatejede) og andre køretøjer, der er nødvendige for at drive din virksomhed.

fysisk placering af din virksomhed

hvor du driver din virksomhed vil have en effekt på din succes. Hvis du starter ud i et hjem baseret Kontor, projekt om eller ej, og hvornår, du måske har brug for en af følgende:

• et” mursten og mørtel ” Kontor (kontorlokaler uden for dit hjem)
• lagerfaciliteter
• din egen fabrik
• din egen Lastbilfacilitet
• alle andre købte eller lejede faciliteter, der er nødvendige for at drive din virksomhed.

i den fysiske placering gennemførlighed komponent, bør du også diskutere fordele og ulemper ved, hvor disse faciliteter vil blive placeret. Skal de være på en central placering, eller på tværs af statslinjer? Har du brug for at have særlige parkeringshensyn for kunder eller lastbiler? Har du brug for at være i nærheden af andre faciliteter såsom en lufthavn, handelscenter eller indkøbscenter?

teknologi krav til at drive din virksomhed

hver virksomhed har brug for mindst en slags teknologi til at operere. Teknologikomponenten inkluderer diskussioner om og en liste over følgende:

• Telefonsvaresystemer
• computerudstyr og-programmel
• lagerstyring
• kasseapparater, Kreditkortindsamling, kontrolbehandling
• specielle enheder til at rumme handicappede
• Telekonferencefaciliteter og udstyr
• mobiltelefoner, PDA er eller andre enheder, der er nødvendige for at drive forretning
• alarm-eller kamerasystemer
• produktionsudstyr

resume af den tekniske gennemførlighedsundersøgelse

rækkefølgen, i hvilken du præsenterer dine tekniske krav, er ikke så stor som vigtigt som at sikre, at du inkluderer alle de tekniske krav i din virksomhed fra produktion til kundekvittering.

disse oplysninger hjælper investorer med at vide mere om driften af din virksomhed. At have en god ide til et produkt eller en virksomhed er ikke nok; du skal vise, hvordan du kan tjene penge på ideen. Den tekniske gennemførlighedsundersøgelse omhandler den fysiske og logistiske mekanik af it, og hvordan, du vil være i stand til at få noget ind i produktet og tilbage ud af døren til kunderne.