Strømforespørgsel: 2021 Definitive Beginners’ Guide

Hej, velkommen til beginners’ guide til Strømforespørgsel ved UpSlide.
har du nogensinde spekuleret på, hvad Strømforespørgsel er? Hvordan fungerer det? Hvis så, du er på det rigtige sted!
Pauline, vores magt forespørgsel ekspert fra Finance 3.1, gav os alle hendes bedste tips og råd til at skrive denne artikel.
her vil du lære det grundlæggende i programmet og endda komme til at øve lidt! Er du klar?

hvis du ikke har tid til at læse det nu, hente PDF-versionen og nyde det senere!

Hvad er Strømforespørgsel? Hvornår skal jeg bruge det?

Strømforespørgsel er et tilføjelsesprogram, der giver brugerne mulighed for at importere, rense og konsolidere data. Du kan bruge Strømforespørgsel, når:

• behandling af store mængder data
• import af data fra forskellige kilder (f. eks. CSV, SharePoint og Salesforce)
• manipulation, rengøring og kombination af flere tabeller, filer eller endda mapper!

Strømforespørgsel er et brugervenligt og kraftfuldt værktøj, selv for begyndere, da du ikke har brug for kodningsoplevelse for at komme i gang. Desuden ændrer den ikke den oprindelige datakilde. Resultatet er som et øjebliksbillede af omformede data, der bringes til at udmærke sig. Hvad er så godt ved det? Nå, Da kildedataene ikke importeres direkte, gør det ikke din fil tungere (dvs. det sænker ikke din computer!).

for at opsummere er Strømforespørgsel et dataanalyseværktøj, der gør ETL (ekstrakt-Transform-Load) processer både mere enkle og effektive.

Hvad er forskellen mellem strøm forespørgsel og strøm Pivot?

Strømpivot er ofte forbundet med Strømforespørgsel, fordi det er et Microsoft Office-tilføjelsesprogram, der letter dataanalyse. Interessant nok kan disse to værktøjer dog fungere sammen med hinanden! Strøm Pivot er simpelthen det næste trin i datatransformation: det giver brugerne mulighed for at oprette datamodeller fra tabeller, der tidligere er rengjort af Strømforespørgsel.

mens lignende, magt Pivot er mere-så bruges til dataanalyse, tidsrelaterede beregninger og generere links generation. Simpelthen sagt:

• Strømforespørgsel giver dig mulighed for automatisk at konsolidere og oparbejde filer (dvs.standardisering af rapporteringsprocesser eller konsolidering af flere filer med samme format).
• strøm Pivot giver dig mulighed for at analysere databaser på flere millioner linjer ved at udtrække aggregerede oplysninger i henhold til de regler, der er fastsat af din virksomhed.

hvad er forskellen mellem Strømforespørgsel og strøm BI?

den underliggende Forespørgselsteknologi for Strømforespørgsel er også inkluderet i strøm BI.

grænsefladen til skrivebordsprogrammet strøm BI giver dig mulighed for at drage fordel af de tre teknologier (Strømforespørgsel, Strømpivot og Strømvisning). Med strøm BI kan du udføre alle trin i dataanalysekæden, fra at udtrække data til at skabe visuals på et interaktivt dashboard, som du kan dele og analysere.

> læs vores artikel om, hvordan man eksporterer strøm BI for at udmærke sig

hvorfor er Strømforespørgsel et godt alternativ til udmærke VBA?

Strømforespørgsel kan nemt erstatte VBA (Visual Basic for Applications), da det giver dig mulighed for at:

• behandle dine tabeller ved blot at klikke på knapperne. Ingen kodning færdigheder nødvendige!
• Visualiser dine operationer trin for trin uden at køre en enkelt Makro.
• rediger nemt trinrækkefølgen for forskellige trin ved at trække og slippe! Du kan også tilføje og slette unødvendige trin ved et enkelt klik.

(se Del 2-Section3: Sådan kommer du i gang med Strømforespørgsel?)

Strømforespørgsel kan dog ikke erstatte VBA, når det kommer til at interagere med vores interface, automatisere processer, generere nye filer, sende e-mails osv.

er Microsoft Gratis? Er der en Strømforespørgsel til Mac?

Ja. Strømforespørgsel er en gratis udvidelse af . Det er en anden stor fordel ved tilføjelsen.
( læs næste spørgsmål for at finde ud af, hvordan du kan få det på din computer)

Strømforespørgsel til Mac? Ja, store nyheder: Forespørgselseditor er nu kompatibel med Mac! Men integrationen er ret begrænset i øjeblikket, da du kun kan ændre filstien og opdatere eksisterende forespørgsler.

Del 2: Kom i gang med magt forespørgsel!

Sådan hentes Strømforespørgsel?

Strømforespørgsel har været tilgængelig siden 2010.

Sådan tilføjes Strømforespørgsel i henhold til din version*:

• gode nyheder, du behøver ikke at hente Strømforespørgsel til Office 2019, 2016 eller i Office 365. Du kan finde det i” Data “båndet under knappen”Get & Transform”.
• for 2013 og 2010 skal du hente tilføjelsesprogrammet Strømforespørgsel. Det vises i en ny dedikeret fane med navnet” Strømforespørgsel ” (i 2010 skal du have en professionel plus med licens til Programforsikring).

*

gå til fil > konto > om . Derefter vises et vindue. Læs de to første tal i parentesen. I nedenstående eksempel er versionen 2016.

hvis du vil vide mere, er her en anden detaljeret artikel om, hvordan du installerer og aktiverer Strømforespørgsel.

Hvordan aktiverer jeg Strømforespørgsel?

afhængigt af din version (Se ovenfor spørgsmål: Hvor er Strømforespørgsel i din version?) du skal blot klikke på knappen med navnet “Hent data” i afsnittet “Få & Transform” i fanen “Data” for 2016 og videre. Gå til båndet Strømforespørgsel, hvis du har inkluderet versioner før 2013.

bemærk, at når du indtaster strømforespørgselsgrænsefladen, vil du ikke længere være i stand til at interagere med . Hvis du har brug for at gå tilbage for at udmærke dig, bliver du nødt til at lukke Strømforespørgseleditoren.

Hvordan fungerer Strømforespørgsel?

du har kun adgang til følgende funktioner, når du klikker på “forespørgsler & forbindelser”:

data bånd: for at søge efter datakilder (båndet” Strømforespørgsel ” for 2010 og 2013).

forespørgsler & Forbindelsesrude: for at få et hurtigt kig på alle de forbindelser (forespørgsler), du har lavet.

når du har lanceret Strømforespørgsel, lander du på Strømforespørgselseditoren, der består af 4 forskellige elementer:

hovedbånd: giver dig mulighed for at oprette forespørgsler fra bunden takket være dens knapper (hvis du er bekendt med M-sproget, Kan du også få adgang til avanceret Editor for at tilpasse dem manuelt).

forespørgsler: for at holde styr på alle forbindelser til datakilder og streams.

eksempel på Datatabel: for at visualisere dit dataresultat efter et specifikt trin.

Forespørgselsindstillinger (anvendte trin): for at navigere gennem alle de trin, du har foretaget. Strømforespørgsel registrerer automatisk alle foretagne transformationer.

• i Afsnit 4 lærer du, hvordan Strømforespørgsel grundlæggende fungerer ved at transformere en datatabel.
• i Afsnit 5 bliver det endnu mere interessant, da du vil opdage, hvordan du fortsætter data fra forskellige kilder og fusionerer forespørgsler.

Sådan kommer du i gang med Strømforespørgsel?

Forestil dig følgende situation:

du er finansinspektør for et teknologifirma, der sælger computere og smartphones. I øjeblikket opererer du i 3 lande: Frankrig, Storbritannien og Kina. Hver måned udarbejder du en konsolideret rapport til din manager med KPI ‘ er som samlet omsætning, omsætning efter land eller omsætning efter produkt. For at gøre det sender hver landechef – Dennis, Douglas og Karen – dig en fil.

Problem: hver fil viser salget i landets egen betegnelse. Det er for tidskrævende at konvertere dem til Euro og derefter konsolidere dem i den endelige rapport.

hvad hvis du kunne automatisere processen og beregne din rapport på få minutter ved kun at bruge Strømforespørgsel?

ville det ikke være fantastisk? Nå, med magt Forespørgsel, Du kan! Lad os starte med at forberede dit første bord til en pris

først skal du bruge data. Hent vores magt forespørgsel eksempel og gemme det på din lokale server.

følg derefter disse nemme trin:

• Pak filen ud og gem den på din lokale server.
• åbn nu et nyt regneark og gå til fanen Data > Hent Data > fra fil > fra projektmappe, som vist nedenfor.

(hvis du har Version 2013 eller 2010, skal du blot gå til fanen Strømforespørgsel)

• gå til stien, hvor du gemte de udpakkede filer, du lige har hentet, og vælg den fil, der hedder “valutakurser”.

• Klik på Transform Data.

du har måske også bemærket, at nogle anvendte trin allerede er vist i ruden Forespørgselsindstillinger. Disse gøres automatisk.

lad os nu øve lidt, begyndende med at rense datatabellen:

• fjern de øverste 3 rækker, gå til Fjern rækker > Fjern øverste rækker og skriv “3”. Du vil øjeblikkeligt se transformationen på datatabeleksemplet såvel som i de anvendte trin (Forespørgselsindstillinger).

• Slip af med tomme rækker: Fjern rækker > Fjern tomme rækker (som vist nedenfor).

• promover din første række som en overskrift: klik på “brug første række som overskrifter”. Som du måske har bemærket, tilføjede Strømforespørgsel automatisk et trin for at ændre typen af nogle data (værdierne i den første kolonne er nu formateret som Datoer).

• Fjern tomme kolonner: klik på” Vælg kolonner ” og fjern markeringen i kolonne 7, 8, 9 og 10.

du gør det godt! Tre trin mere, og du vil være klar!

• Fjern kolonnerne: Vælg kolonnen” valutakurs”, og gå derefter til fanen Transform unpivot kolonner > Unpivot andre kolonner (du kan også vælge de fem andre kolonner og vælge”Unpivot kolonner”).

• Omdøb kolonnerne: klik på overskriftscellerne, indtast “dato” i den første, “valuta” i den anden og “sats” i den tredje.

• Klik på rullemenuen i kolonnen “Dato” og vælg “Dec-18”.

• på fanen Hjem skal du klikke på Luk og Indlæs for at indlæse finalebordet i et nyt ark.

godt gået! Du formede din første datatabel.

lad os gå videre med Strømforespørgsel

(re)forestil dig følgende situation:

takket være dine Magtforespørgselsfærdigheder er du nu SENIOR finansinspektør for teknologifirmaet. Nu skal du konsolidere de data fra December 2018, som landelederne sendte dig.

Problem: hver fil viser salget i landets egen betegnelse. Det er tidskrævende at konvertere dem til Euro, endnu mere for derefter at konsolidere dem i den endelige rapport.

hvad hvis du kunne automatisere processen og beregne din rapport på få minutter kun ved hjælp af Strømforespørgsel?

nu vil vi se, hvordan vi konsoliderer forskellige datakilder og fusionerer dem med tabellen, vi forberedte i det foregående afsnit.

lad os først importere hele mappen inklusive de tre forskellige kildefiler:

• hvis du stadig er i Strømforespørgsel, skal du gå til ny kilde > fil > mappe.

(gå til Hent Data > fra mappe)

• vælg mappen “Sales_201812”, du tidligere har hentet og gemt. Klik derefter på OK.

et nyt vindue skal vises.

derefter skal du flette forespørgslerne:

• Vælg” Kombiner & Rediger ” i rullemenuen (nederst i det nye vindue).

• Vælg eksempeltabellen” Dec-18 ” (bemærk, at alle ark skal navngives på samme måde).

• du kan tjekke i den første kolonne, at alle kilder er inkluderet (klik på rullemenuen), og klik derefter på OK.

du er nu i magt forespørgsel editor.

• gå til Transform tab > erstat værdier.

• erstat nu “Kristian” med “EUR”.

• gå til fanen Hjem > Flet forespørgsler.

et nyt vindue vises:

1. Vælg “valuta” kolonne.
2. vælg filen “valutakurser” i rullemenuen.
3. Vælg “valuta” kolonne.
4. Klik på OK.

• nu skal du vise de valutakursdata, du lige har hentet:
  1. Vælg “valutakurs” kolonne.
  2. Klik på knappen Udvid.
  3. Kontroller kun “Sats”.
  4. fjern markeringen af “brug original …”.
  5. Klik på OK.

Tillykke! Du har lige indlæst en anden datakilde, flettede forespørgsler og hentet den tilsvarende valutakurs. Ikke mere VLOOKUP eller indeks+MATCH!

for at afslutte opretter vi en kolonne “enhedspris EUR” for at konvertere alle priser til Euro:

• gå til fanen Tilføj kolonne > brugerdefineret kolonne.

• et nyt vindue vises. Lad os skrive formlen for prisen i Euro:
  1. Navngiv den “enhedspris EUR”.
  2. Dobbeltklik på “enhedspris lokal valuta” (eller vælg den, og klik derefter på Indsæt).
  3. skriv “/”.
  4. Dobbeltklik på “Rate”.
  5. Klik på OK.

• når kolonnen vises, skal du klikke på dens typesymbol (lige før navnet) og vælge “decimaltal”.

vi skal gøre det samme for at generere kolonnen ” indtægter:

• gå til fanen Tilføj kolonne > brugerdefineret kolonne.
• et nyt vindue vises. Lad os skrive Indtægtsformlen:
  1. navngiv det “indtægter”.
  2. Dobbeltklik på “enhedspris EUR” (eller vælg den, og klik derefter på Indsæt).
  3. skriv”*”.
  4. Dobbeltklik på “mængde”.
  5. Klik på OK.

• igen skal du ændre kolonnetypen til”decimaltal”.

for at afslutte, lad os eksportere det til en ny datatabel!

• gå til fanen Hjem > Luk & Indlæs > Luk & Indlæs.

nu Kan du fuldt ud drage fordel af funktionerne til at analysere dataene, lave en pivottabel osv.

hold da op! Hvis du gjorde det til slutningen, tillykke! Du ved nu, hvordan Strømforespørgsel fungerer.

nu er det din tur!

jeg vil gerne vende det til dig: forstod du alle ovenstående spørgsmål om Strømforespørgsel?
har du hentet vores tutorial filer og følge ovenstående retningslinjer for at prøve det på egen hånd?
lad os vide ved at efterlade en hurtig kommentar nedenfor lige nu!

for at lære mere om Strømforespørgsel: