10 Schlüsselthemen bei der Gründung einer LLC

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ist eine beliebte Geschäftsstruktur für Startup-Unternehmen. LLCs werden in Übereinstimmung mit dem staatlichen Recht gegründet und haben den Vorteil, den Eigentümern einen beschränkten Haftungsschutz zu bieten. LLCs können auch eine „Flow Through“ -Steuerbehandlung vorsehen, so dass es nicht das doppelte Steuerniveau gibt, das bei C-Unternehmen zu finden ist. Nur die Eigentümer der LLC werden besteuert (es sei denn, es wird eine freiwillige gegenteilige Wahl getroffen), und es gibt keine Steuer auf LLC-Ebene.

Die genauen Regeln für die Einrichtung einer LLC variieren je nach Bundesstaat, obwohl die allgemeinen Anforderungen recht ähnlich sind. Sie müssen keinen Rechtsberater beauftragen, um eine LLC zu gründen, aber es ist manchmal ratsam, wenn die LLC mehrere Eigentümer oder externe Investoren hat.

Es gibt eine Vielzahl von Online-Diensten, die den Papierkram für Sie vorbereiten und die erforderlichen Unterlagen gegen eine geringe Gebühr einreichen. Unternehmen wie LegalZoom und RocketLawyer haben Tausende von LLCs gegründet.

In diesem Artikel überprüfe ich eine Reihe der wichtigsten Schritte und Probleme bei der Organisation einer LLC.

Wählen Sie den Staat aus, in dem Sie die LLC organisieren möchten.

Da eine LLC in Übereinstimmung mit den Regeln und Anforderungen eines bestimmten staatlichen Gesetzes gegründet wird, ist die erste Entscheidung, wo Sie die LLC organisieren sollten. Delaware wird oft wegen seines gut entwickelten Gesetzes gewählt. Aber in den allermeisten Fällen sollten Sie die LLC in dem Staat gründen, in dem das Geschäft betrieben wird, da dies Ihnen einige Gebühren und Komplexitäten erspart.

Wenn Ihre LLC in mehreren Bundesstaaten tätig ist oder Geschäfte tätigt, müssen Sie sich möglicherweise in allen Bundesstaaten registrieren, in denen Sie Geschäfte tätigen werden. Dies beinhaltet in der Regel die Einreichung einer Mitteilung bei jedem Außenminister und die Zahlung der damit verbundenen Anmeldegebühren.

Benennen der LLC.

Der nächste Schritt zur Organisation einer LLC besteht darin, einen verfügbaren Firmennamen für die LLC auszuwählen. Es gibt mehrere Probleme bei der Auswahl eines LLC-Namens:

• Der Name muss in der Regel mit „LLC“, „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ oder einer zulässigen Abkürzung davon enden.
• Der Name muss von allen aktiven ausländischen und inländischen LLCs unterscheidbar sein, die beim Staatssekretär eingereicht wurden (in Kalifornien können Sie eine vorläufige Suche nach LLC-Namen unter https://businesssearch.sos.ca.gov/ durchführen).
• Der Name darf keine Begriffe enthalten, die nach staatlichem Recht verboten sind (z. B. „Bank“, „Treuhänder“ oder „Versicherungsgesellschaft“).
• Der Name darf die Wörter corporation, inc. nicht enthalten.(um sicherzustellen, dass die LLC nicht als Unternehmen missverstanden wird).
• Sie müssen eine Markenrecherche durchführen, um sicherzustellen, dass Sie die Marke einer anderen Partei nicht verletzen (überprüfen uspto.gov ).
• Führen Sie eine gründliche Internetsuche nach dem vorgeschlagenen Namen durch, um festzustellen, ob die Verwendung des Namens durch andere Unternehmen Probleme verursachen könnte.
• Wählen Sie keinen Namen, der beim Wachstum des Unternehmens einschränkend sein könnte (z. B. „San Francisco Tires, LLC“).
• Überprüfen Sie die Verfügbarkeit des mit dem Unternehmen verknüpften Domainnamens „.com“ (im Gegensatz zu „.org“, „.net“ oder einer anderen Variante).
• Wenn Sie einen anderen Namen als Ihren formellen LLC-Namen öffentlich verwenden möchten, müssen Sie möglicherweise eine Erklärung zum „fiktiven Firmennamen“ oder zum „Doing Business Statement“ (DBA) einreichen.

Die Auswahl eines guten Namens ist nicht einfach, und der Erhalt des gewünschten Domainnamens ist wahrscheinlich mit erheblichen Kosten verbunden, wenn er bereits im Besitz eines Dritten ist. Weitere Ratschläge hierzu finden Sie unter 12 Tipps zur Benennung Ihres Startup-Unternehmens.

Legen Sie die LLC-Organisationsartikel ab.

Eine LLC wird offiziell gegründet, wenn Sie eine „Satzung“ (einige Staaten nennen dies etwas anderes) beim Außenminister vorbereiten und einreichen. Hier sind einige Tipps zur Vorbereitung der LLC-Organisationsartikel:

• Die Organisationsartikel sind in der Regel kurz und leicht zu vervollständigen.
• Sie müssen einen „Registered Agent“ für die LLC benennen — jemanden, der als berechtigt bezeichnet wird, rechtliche Dokumente (wie Beschwerden, Prozesszustellung, Vorladungen usw.) zu erhalten.). Dies kann ein Dienstleistungsunternehmen (wie CT Corporation oder LegalZoom) oder ein LLC-Mitglied sein.
• Sie müssen eine Anmeldegebühr (in der Regel etwa 100 US-Dollar) und in einigen Bundesstaaten eine jährliche Mindeststeuer (z. B. 800 US-Dollar in Kalifornien) entrichten.
• Sie müssen eine Erklärung zum Zweck der LLC beifügen (in Kalifornien wird der Wortlaut automatisch in der Form „Der Zweck der Gesellschaft mit beschränkter Haftung besteht darin, eine rechtmäßige Handlung oder Tätigkeit auszuüben, für die eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gemäß dem California Revised Limited Liability Company Act organisiert werden kann“).
• In einigen Bundesstaaten wie Kalifornien müssen Sie ein Kontrollkästchen aktivieren, um anzugeben, ob die LLC von „einem Manager“, „mehr als einem Manager“ oder „allen Mitgliedern einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ verwaltet wird.“

Auf der Website des Staatssekretärs finden Sie Beispielartikel der Organisation im Word- oder PDF-Format. Siehe beispielsweise die Beispielartikel der Organisation in Kalifornien, Delaware und New York.

Bereiten Sie die LLC-Betriebsvereinbarung vor.

Die LLC-Betriebsvereinbarung legt die finanziellen, Management- und sonstigen Rechte und Pflichten der Eigentümer (in einer LLC als „Mitglieder“ bezeichnet) fest. Hier sind einige wichtige Themen, die in der LLC-Betriebsvereinbarung behandelt werden sollten:

• Welche Höhe der Kapitaleinlagen werden von den Parteien an die LLC geleistet und wann diese Beiträge geleistet werden müssen
• Etwaige Strafen oder Rechtsbehelfe, wenn die Kapitaleinlagen nicht geleistet werden
• Wie Gewinne und Verluste aufgeteilt und unter den Eigentümern verteilt werden
• Ob Mitglieder oder Wertpapierklassen der LLC Präferenzen bei Ausschüttungen oder bei Liquidation haben (ähnlich wie „Vorzugsaktien“ in einer Gesellschaft)
• Wer wird die LLC verwalten (ein alleiniger Manager, eine Gruppe von Managern oder alle Mitglieder)
• Wie werden bestellt werden
• Stimmrechte für Großveranstaltungen wie zusätzliche Kapitaleinlagen oder Verkauf des Unternehmens
• Entschädigungsschutz für die Manager, die das Geschäft führen
• Beschränkungen für die Übertragung von LLC-Interessen (die LLC-Interessen werden oft als „Einheiten“ bezeichnet)
• Verfahren für Versammlungen der Mitglieder
• Verfahren für die Auflösung

Die meisten Anwälte oder Online-Anmeldedienste verfügen über eine Standardform der LLC-Betriebsvereinbarung, die Sie an Ihre individuelle Situation anpassen können

Analysieren Sie die Probleme der Geldbeschaffung von Investor.

Wenn Ihre LLC plant, Geld von Angel-Investoren, Familienmitgliedern, Risikokapitalfirmen oder anderen Investoren zu beschaffen, berücksichtigen Sie Folgendes:

• Viele Investoren, insbesondere Risikokapitalgesellschaften, bevorzugen es, in Unternehmen und nicht in LLCs zu investieren.
• Die Ausgabe von LLC-Anteilen an Investoren wird wahrscheinlich die Anwendung von Bundes- und Landeswertpapiergesetzen erfordern, so dass Sie eine gute Rechtsberatung benötigen, um eine „Privatplatzierungsbefreiung“ von den lästigen Anmeldeanforderungen ordnungsgemäß anzuwenden.
• Die Anleger sollten auf die Risiken der Anlage aufmerksam gemacht werden und Zusicherungen und Gewährleistungen dahingehend abgeben, dass sie anspruchsvolle Anleger sind, „akkreditiert“ sind, die damit verbundenen Risiken verstehen und auf den Verlust ihrer gesamten Anlage vorbereitet sind.
• Die Rechte der Anleger (Gewinnansprüche, Ausschüttungen, Steuervorteile, Stimmrechte, Bezugsrechte bei künftigen Anteilemissionen usw.).) müssen in der Satzung der LLC und / oder in einer Investorenvereinbarung klar festgelegt sein.

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Erhalten Sie eine Arbeitgeberidentifikationsnummer.

Eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) wird vom IRS erhalten und ist erforderlich, wenn Sie Mitarbeiter für die LLC haben möchten. Die EIN wird auch als „Federal Tax Identification Number“ bezeichnet.“

In der Vergangenheit wurde ein IRS-Formular SS-4 eingereicht, um eine EIN zu erhalten, und es dauerte manchmal viele Wochen, um zu erhalten; Jetzt können Sie jedoch eine online über die IRS-Website erhalten. Der Online-Prozess ermöglicht es Ihnen jetzt, sofort eine EIN zu erhalten, und der Service ist kostenlos.

Die meisten Banken verlangen, dass Sie eine EIN haben, bevor Sie ein Geschäftskonto eröffnen können.

Besorgen Sie sich die erforderlichen Geschäftslizenzen.

Abhängig von der Art Ihres Unternehmens müssen Sie auch eine lokale, staatliche oder bundesstaatliche Geschäftslizenz erwerben. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Alkohol oder Schusswaffen verkauft, benötigen Sie eine Bundes-, Landes- und / oder Geschäftslizenz. Einige Städte, wie San Francisco, benötigen Geschäftslizenzen für Unternehmen, die innerhalb der Stadt Geschäfte tätigen. Andere Städte, wie Chicago, erfordern spezielle Lizenzen für Geschäftsaktivitäten wie Einzelhandel, Restaurants, Unterhaltungsmöglichkeiten, Theater, Kindertagesstätten, Produktionsstätten und Kfz-Werkstätten.

Richten Sie ein LLC-Bankkonto ein.

Sie möchten Ihre LLC ordnungsgemäß mit ausreichenden Mitteln kapitalisieren, um das Geschäft zu betreiben, und Sie möchten sicherstellen, dass das LLC-Konto von Ihren persönlichen Konten getrennt ist. Dazu müssen Sie ein Bank- / Girokonto im Namen der LLC einrichten. Erwarten Sie, dass die Bank Ihre eingereichten Organisationsartikel, Ihre EIN und möglicherweise Beschlüsse der LLC, die die Eröffnung des Kontos autorisieren, sehen möchte. Sie müssen festlegen, wer über die Signaturberechtigung verfügt und ob für große Schecks über einen bestimmten Betrag zwei Signaturen erforderlich sind.

Führen Sie ein LLC-Mitgliedschaftsbuch.

Ein LLC-Mitgliedschaftsbuch ähnelt einem Aktienbuch eines Unternehmens. Es zeigt die Namen und Adressen der LLC-Eigentümer (Mitglieder), welche Klasse von Einheiten sie halten, wie viele Einheiten sie halten und wann diese Einheiten erworben wurden. Das Membership Ledger zeichnet auch die Übertragung von Einheiten durch Parteien und die Daten der Übertragung auf. Es ist wichtig, das LLC-Mitgliedschaftsbuch auf dem neuesten Stand zu halten.

Halten Sie sich mit den erforderlichen Einreichungen auf dem Laufenden.

Die meisten Staaten verlangen eine Form der Einreichung von Jahresberichten. Das Versäumnis der Frist für solche Einreichungen kann zu Strafen und verspäteten Gebühren und sogar zur Aussetzung oder Auflösung der LLC führen.

Wenn Sie anfangen, Geschäfte in anderen Staaten zu machen, stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen staatlichen oder lokalen Einreichungen in diesen neuen Gerichtsbarkeiten vornehmen.

Wenn sich die Informationen in Ihren LLC-Einreichungen ändern (z. B. Firmenname oder Geschäftsadresse), stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Einreichungen entsprechend ändern.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in den Vor- und Nachteilen einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung.