Oklahoma Public Records

Öffentliche Aufzeichnungen können eine Fülle von Informationen liefern. Die Regierung des Bundesstaates Oklahoma führt Aufzeichnungen über alles, von Geburten und Todesfällen bis hin zu Insassen und Gerichtsverfahren. Obwohl die Datensätze nützlich sind, können sie schwer zu finden, anzufordern und zu empfangen sein.

Dies liegt hauptsächlich daran, dass sich die meisten öffentlichen Aufzeichnungen selten in derselben staatlichen Behörde befinden und in mehreren Abteilungen zu finden sind. Zu wissen, wie man den Prozess manövriert, kann Ihnen viel Zeit und Energie sparen.

Um zu helfen, sollte dieser umfassende Leitfaden für den Bundesstaat Oklahoma einen Einblick in den Prozess der öffentlichen Aufzeichnungen geben und Ihnen helfen, auf bestimmte Aufzeichnungen zuzugreifen, insbesondere auf Straf-, Insassen-, Gerichts- und Vitaldaten.

Was sagt das Oklahoma Public Records Law?

Der Staat Oklahoma sagt, dass es das inhärente Recht aller Bürger ist, die mehr als 35 Millionen öffentlichen Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit dem Oklahoma Open Records Act, der die Überprüfung von Regierungsunterlagen gewährt, zu erhalten, zu überprüfen und zu untersuchen.

In Oklahoma gibt es keine obligatorischen Antwortzeiten, Verwaltungsbeschwerden oder Anforderungen an die Staatsbürgerschaft, um Dokumente anzufordern. Sofern keine besonders mühsame und langwierige Anfrage vorliegt, sind die mit dem Kopieren von Dokumenten verbundenen Gebühren nominal. Alle Regierungsbehörden in Oklahoma müssen einen Beamten für öffentliche Aufzeichnungen benennen, um alle Anfragen der Öffentlichkeit entgegenzunehmen und zu bearbeiten.

Die Legislative und die Judikative sind ebenfalls öffentlichen Aufzeichnungen unterworfen, mit einigen Ausnahmen für Exekutivakten.

Laut NFOIC umfassen Ausnahmen vom Gesetz auch Folgendes:

• Staatliches Beweisprivileg
• Personalakten
• Immobilienbewertungen
• Registrierungsdateien von Sexualstraftätern
• Geschäftsbezogene Gebote
• Personalnotizen von Beamten
• Computerprogramme
• Medizinische Marktforschung
• Student records

Wie kann eine Person auf öffentliche Aufzeichnungen in Oklahoma zugreifen?

Für den Zugang zu öffentlichen Aufzeichnungen in Oklahoma muss eine Person möglicherweise eine Open Records-Anfrage einreichen, bei der es sich um ein formelles Antragsformular handelt. In einigen Fällen gibt es jedoch Online-Ressourcen, die 24/7 Zugriff bieten; keine Anfrage erforderlich.

Wenn eine Anfrage erforderlich ist, kann sie per Post, E-Mail oder Telefon an die Aufzeichnungsabteilung gesendet werden.

Jede Abteilung ist anders, also erwarten Sie einige Variationen der Regeln, wenn Sie von mehreren Orten aus auf Datensätze zugreifen.

Im Allgemeinen sollte eine Anforderung öffentlicher Datensätze Folgendes enthalten:

• Ihr Name und Ihre Kontaktinformationen, einschließlich E-Mail, Telefonnummer und Postanschrift
• Der Name des Dokuments, auf das Sie zugreifen möchten, mit so vielen Details wie möglich
• Ein bestimmter Zeitraum, in dem Sie die Materialien erhalten möchten
• Wie Sie die Dokumente entweder per E-Mail oder per Post zustellen können

Aufgrund von COVID-19 können einige öffentliche Ämter eingeschränkte Öffnungszeiten haben. Als Ergebnis, Online-Anfragen sind am besten, Aber wenn Sie persönlich gehen möchten, sollten Sie vorher anrufen.

Oklahoma Strafregister

Alle kriminalgeschichtlichen Informationen werden vom Oklahoma State Bureau of Investigation verwaltet und über dieses Repository sind alle Aufzeichnungen der Öffentlichkeit zugänglich.

Was steht im Strafregister?

Ein Strafregister bietet einen detaillierten Bericht über die Interaktionen einer Person mit verschiedenen Polizeidienststellen im Staat. Die Informationen stammen aus verschiedenen Quellen und umfassen Verhaftungsaufzeichnungen, Verurteilungen und Inhaftierungen in den neun Gefängnissen des Staates.

Genauer gesagt, ein Strafregister oder eine Hintergrundüberprüfung liefert die folgenden Informationen:

• Persönliche Informationen wie Name, Geburtsdatum, Nationalität usw.
• Ein Fahndungsfoto und ein vollständiger Satz Fingerabdrücke
• Eine Liste der Unterscheidungsmerkmale (Tätowierungen, Muttermale und andere körperliche Merkmale)
• Die Art der Straftat (Vergehen oder Verbrechen) und Beschreibung des Verbrechens

Wo kann eine Person Oklahoma Strafregister finden?

• Ressource: Oklahoma State Bureau of Investigation

Oklahoma Strafregister können über das OSBI-Repository zugegriffen werden, aber für die schnellsten Ergebnisse sollten Anfragen an das neue Online-Criminal History Request Portal, das Criminal History Information Request Portal, gerichtet werden.

Alternativ kann eine Anfrage gestellt werden, indem Sie ein Antragsformular für Kriminalgeschichte ausfüllen, ein Fax senden, eine E-Mail senden oder persönlich zum OSBI an seiner Adresse in Oklahoma City gehen. Zahlungsmittel, die akzeptiert werden, sind Bargeld (bei persönlicher Anfrage), Bankscheck, Zahlungsanweisung oder Kreditkarte. Anfragen per Post müssen auch einen frankierten Umschlag enthalten.

Oklahoma inmate records

Das Oklahoma Department of Corrections (ODOC) verwaltet das staatliche Gefängnissystem und ist für die Verwaltung und Bereitstellung von Sicherheit für mehr als zwei Dutzend Einrichtungen verantwortlich. Insassenaufzeichnungen in Oklahoma enthalten Täterinformationen und ihren Standort in den Justizvollzugsanstalten, Strafanstalten und Bezirksgefängnissen des Staates.

Was steht auf einem Häftlingsdatensatz?

Die in den Insassenaufzeichnungen aufgeführten Informationen variieren von Staat zu Staat. In Oklahoma enthalten die Aufzeichnungen normalerweise eine Kombination aus persönlichen Informationen und spezifischen Details über die Inhaftierungssituation einer Person. Der öffentliche Zugriff auf Insassendatensätze kann beim Zugriff die folgenden Informationen bereitstellen:

• Persönliche Informationen wie Name, Geburtsdatum und Geschlecht einer Person
• Ein Fahndungsfoto
• Insassenstandort
• Insassenregistrierungsnummer
• Informationen zur Gefängnisübertragung
• Sorgerechtsstatus

Wo kann eine Person Oklahoma Insassenaufzeichnungen finden?

• Ressource: Oklahoma Department of Corrections

Das Oklahoma Department of Corrections verfügt über ein Online-Portal, auf das die Öffentlichkeit für Insassenakten zugreifen kann. Durch Eingabe der ID-Nummer einer Person oder des Vor- und Nachnamens kann die Datenbank sofort einen Datensatz bereitstellen.

Der Bundesstaat Oklahoma stellt auch eine Datenbank zur Verfügung, die der Öffentlichkeit die Möglichkeit gibt, Häftlingsdatensätze herunterzuladen. Dort finden Sie den Status, das Empfangsdatum und die Namen der Insassen.

Zusätzliche Aufzeichnungen können durch Kontaktaufnahme mit dem Verwaltungsassistenten oder dem Aufzeichnungskoordinator der DOCTORS Records-Abteilung beschafft werden. Mail-In-Anfragen sind auch über die Abteilung in Oklahoma City möglich.

Oklahoma Gerichtsakten

Alle staatlichen, Zivil-, Straf- und Berufungsfälle sind über das Oklahoma State Courts Network für die breite Öffentlichkeit zugänglich. In einigen Zivilsachen können Dokumente, die beim County Clerk eingereicht wurden, kostenlos gescannt und heruntergeladen werden.

Was steht in einer Gerichtsakte?

In den meisten Fällen sind Gerichtsakten recht umfangreich und enthalten verschiedene Dokumente. Die meisten Menschen finden diese Dokumente am hilfreichsten:

• Gerichtsprotokoll
• Akten
• Dockets
• Anordnungen des Gerichts
• Urteilsdokumentation
• Jury Aufzeichnungen und Akten
• Zeugendokumentation

Wo kann eine Person Oklahoma Gerichtsakten finden?

• Ressource: Oklahoma State Courts Network

Das Oklahoma State Courts Network bietet eine durchsuchbare Datenbank mit Gerichtsakten im Bundesstaat. Auf der Website können Sie nach Gericht suchen, Dazu gehören alle Bezirksgerichte, nach Namen, oder nach Fallnummer.

Wenn Sie über die Website nicht finden, wonach Sie suchen, bietet Oklahoma eine Liste von Kontakten, mit denen Sie Datensätze aufspüren und darauf zugreifen können.

Wenden Sie sich für Zivil- und Strafverfahren an das Bezirksgericht, bei dem der Fall anhängig ist, für Berufungen an das Büro des Gerichtsschreibers des Obersten Gerichtshofs und für Verwaltungsangelegenheiten an das Verwaltungsbüro des Gerichts.

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise den Falltyp angeben und ein Formular für die Anforderung von Gerichtsakten einreichen. Hier sind die Schritte zur Verarbeitung angeforderter Datensätze sowie die Bearbeitungszeiten:

• Senden Sie eine Anfrage elektronisch über das Formular Request for Records
• Erwarten Sie, innerhalb von 10 Werktagen kontaktiert zu werden, um die fälligen Gebühren zu bestätigen
• Bezahlen Sie per Bankscheck oder Zahlungsanweisung
• Nach Zahlungseingang 10 Werktage für die Verarbeitung einplanen

Für Kopien von Aufzeichnungen betragen die Gebühren 1 USD für die erste Seite, gefolgt von $.50 Cent für jede weitere kopierte Seite. Die Zahlung ist per Post an das Büro des Oklahoma County Court Clerk möglich, mit einem selbstadressierten Umschlag, der für die Überweisung der Zahlung für Kopien erforderlich ist.

Oklahoma vital Records

Oklahoma hat wie die meisten Staaten ein Büro, das für die Führung von Geburtsurkunden, Heiratsurkunden und Sterbeurkunden zuständig ist. Die Oklahoma State Vital Records Division durch das Oklahoma Department of Health verwaltet alle Geburts- und Sterbeurkunden innerhalb des Staates.

Welche Informationen werden benötigt, um eine Vitalakte anzufordern?

Eine Anfrage nach Informationen kann über die Oklahoma State Vital Records Division erfolgen, wo interessierte Parteien relevante Informationen zu einem bestimmten Datensatz bereitstellen können. Diese Informationen umfassen:

• Der Ort des Ereignisses
• Das ungefähre Datum des Ereignisses
• Der vollständige Name der Person, einschließlich der Mädchennamen
• Eine Aktennummer für Scheidungsunterlagen
• Die Lizenznummer für eine Heiratsurkunde

Wo kann eine Person Oklahoma finden? aufzeichnungen?

• Ressource: Oklahoma Vital Records State Department of Health

Einige Informationen zu Oklahoma Vital Records sind über Ok2Explore verfügbar, einen kostenlosen durchsuchbaren Index, der von der Oklahoma State Vital Records Division verwaltet wird. Der Index umfasst Geburten vor mehr als zwanzig Jahren und Todesfälle vor mehr als fünf Jahren. Das Forschungszentrum bietet eine $ 15 Express-Bestellung für Heiratsurkunden in dieser Datenbank an. Um Kopien eines Eintrags per Post zu bestellen, Verwenden Sie das druckbare Bestellformular und geben Sie die im Index angegebenen Informationen an.

Eine Kopie der meisten Originalaufzeichnungen kann beim Oklahoma Vital Records State Department of Health oder beim County Clerk’s Office des Countys erworben werden, in dem das Ereignis stattgefunden hat. Die Kosten betragen 20 US-Dollar.00 für die erste Kopie und $ 15 für jede einzelne Kopie für Einwohner von Oklahoma. Die Online-Preise variieren für nichtstaatliche Einwohner. Beschleunigte Bestellungen erfordern eine zusätzliche Gebühr.

Häufig gestellte Fragen zu Oklahoma Records

Um die Bürger der Vereinigten Staaten bei ihrem Zugangsrecht weiter zu unterstützen, finden Sie hier eine Liste häufig gestellter Fragen:

Kann ein Antrag von Nichtansässigen des Staates gestellt werden?

Ja. Jeder in der öffentlichen Einrichtung kann ein Antragsformular für Datensätze einreichen.

Gibt es einen Records Custodian in Oklahoma?

Ja, es ist die öffentliche Ordnung für jede Agentur, einen Aufzeichnungsverwalter gemäß der Verfassung von Oklahoma zu benennen.

Welche Ausnahmen gibt es?

Es gibt einige Ausnahmen, die staatlichen Beweismittel priivlege decken, Personalakten, Immobilienbewertungen, Sexualstraftäter Registrierungsdateien, Personal Hinweise auf Beamte, geschäftsbezogene Angebote, medizinische Marktforschung, Computerprogramme, und einige Bildungsunterlagen, die Studentenakten enthalten. Weitere Informationen finden Sie über die NFOIC zu den in den Statuten von Oklahoma aufgeführten Ausnahmen.

Wie lange muss dieser Staat antworten?

Obwohl es das Recht der Öffentlichkeit ist, auf Datensätze zuzugreifen, gibt der Staat keine Antwortzeit für Anfragen an. Anfragen werden in der Regel zeitnah bearbeitet.

Gibt es ein Berufungsverfahren?

Ja. In einigen Staaten wird das Berufungsverfahren vom Generalstaatsanwalt abgewickelt, aber in Oklahoma gehen Berufungen an die Gerichte.

Welche Gebühren sind mit der Anforderung öffentlicher Aufzeichnungen verbunden?

Antragsgebühren decken in der Regel die nominalen Kosten für die Erfüllung von Anfragen ab und dürfen 25 Cent pro Seite nicht überschreiten. Für einige Anfragen, die als kommerziell eingestuft werden, können jedoch zusätzliche Gebühren anfallen.