Sie müssen dem vom Fördergeber festgelegten Antragsverfahren folgen. Schauen Sie genau hin, bevor Sie beginnen, und stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was erforderlich ist.
Im Folgenden finden Sie eine kurze Beschreibung der Arten von Informationen, die meisten grantmakers fragen, aber beachten Sie, dass die Fragen unterschiedlich sein können oder unterschiedlich für jeden einzelnen ausgedrückt.
Eine kurze Beschreibung der Organisation
Hier möchte der Grantmaker, dass Ihre Organisation ihre Glaubwürdigkeit und Qualifikation für die Finanzierung feststellt und ein Gefühl dafür bekommt, wie Ihre Programme entwickelt wurden, um die identifizierten Bedürfnisse zu erfüllen.
Sie können Sie bitten, kurze, relevante Beschreibungen der Qualifikationen und Erfahrungen Ihrer Organisation (und ihrer wichtigsten Mitarbeiter) in dem Bereich anzugeben, für den Programmmittel beantragt werden. Sie sollten eine kurze Version (etwa 25-50 Wörter) Ihrer Organisationsbeschreibung und eine längere Version (100-200 Wörter) vorbereiten, die Sie als Teil der Vorlage Ihres Stipendiaten speichern können.
UNSER TIPP: Wussten Sie, dass Sie jetzt alle wichtigen Dokumente und Fakten, die Sie für einen Förderantrag benötigen, in Ihrem Förderstellen-Dashboard hinterlegen können? Melden Sie sich an, um auf Ihr personalisiertes Dashboard zuzugreifen, oder besuchen Sie die Produktübersichtsseite für weitere Informationen.
Der Fall für die Unterstützung
Es ist wichtig, ein bestimmtes Problem oder Problem in einem geografisch (oder interessenbasiert – z. jugend Obdachlosigkeit, ländliche Depression, Community Building) identifizierbaren Bereich.
Das Problem muss eines sein, das Sie nachweisen können, dass Ihre Organisation es realistisch angehen kann (oder dazu beitragen kann).
Nachweise erbringen
Aktuelle und genaue Daten verwenden, die auf objektiver Forschung basieren (weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeblatt des Förderzentrums zu statistischen Instrumenten.)
Erzählen Sie die Geschichte
Eine eindrucksvolle Fallstudie, die das Problem veranschaulicht, wird Ihre Punkte besser nach Hause bringen als Beschreibungen.
Demonstrieren Sie die Unterstützung der Gemeinschaft
Die meisten Geldgeber bitten um Nachweise für die Unterstützung der Gemeinschaft für die Arbeit Ihrer Gruppe und möchten insbesondere wissen, dass andere Ihr vorgeschlagenes Projekt unterstützen.
Match up
Zeigen Sie, wo das Projekt in die Prioritäten des Geldgebers passt. Überprüfen Sie ihre Websites und Jahresberichte, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was sie gerne finanzieren. Rufen Sie an und sprechen Sie mit ihnen darüber, wo Ihr Projekt passen könnte.
Das vorgeschlagene Projekt / Programm
Hier zeigen Sie, dass Sie eine klar definierte, kreative, erreichbare und messbare Strategie entwickelt haben, um die zuvor beschriebenen Probleme anzugehen. Seien Sie so konkret wie möglich.
Einschließen:
- Die Ziele: Klar definierte Ziele
- Die Methodik: Wie die Ziele erreicht werden sollen
- Evaluation: Wie der Erfolg des Programms gemessen wird.
Das Budget
Das Programmbudget kann von einer einfachen einseitigen Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben bis zu einem komplexeren Satz von Haushaltspapieren einschließlich Erläuterungen variieren. Sei ehrlich, offen und realistisch.
Viele Stipendiengeber gestatten gemeinnützigen Organisationen, den Wert freiwilliger Arbeit und anderer kostenloser Beiträge als Teil ihres Beitrags zum Projekt zu beanspruchen, der am häufigsten als „Sachleistung“ bezeichnet wird.
Ihr Sachbeitrag kann freiwillige Arbeit, administrative Unterstützung, mietfreie Unterkunft oder Spenden / Rabatte von Materialien oder Ausrüstung umfassen. Diese Beiträge sollten einen Dollarwert erhalten und als Teil Ihres Beitrags zum Projekt in Ihr Budget aufgenommen werden.
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Laden Sie ein Beispiel Grantmaker Budget (erfordert Log-in)
In einigen Fällen wird die monetäre Figur zu Ihrem Sachbeitrag von freiwilliger Arbeit angebracht ist ein Standardsatz, unabhängig von der Art der freiwilligen Input (zB $ 20 pro Stunde).
Mit anderen Zuschussgebern können Sie den ungefähren Wert dieser Eingabe schätzen. Zum Beispiel kann der Input eines Profis wie eines Tischlers oder eines Buchhalters mit viel mehr als 20 US-Dollar pro Stunde bewertet werden.
Es ist wichtig, dass Sie die Richtlinien lesen, um sicherzustellen, dass der von Ihnen beanspruchte Wert den Richtlinien des Grantmakers entspricht.
Wenn Sie Ihren eigenen Wert festlegen dürfen, tun Sie dies sorgfältig und fair (der Grantmaker wird leicht in der Lage sein, einen falschen oder aufgeblasenen Anspruch zu erschnüffeln).
Während der Sachbeitrag vom Stipendiengeber anerkannt wird, ist es wichtig, dass Sie verstehen, dass er nicht an Sie „gezahlt“ wird. Es wird einfach als Teil Ihres Beitrags zum Projekt gezählt. Normalerweise können Sie nur maximal 25-30% der Gesamtkosten eines Projekts in Form von Sachleistungen „beanspruchen“.
Wenn Sie Ihren Abschlussbericht schreiben oder Ihren Zuschuss freisprechen, müssen Sie nachweisen, dass der Zeit- und Arbeitsaufwand, den Sie für Sachleistungen veranschlagt haben, tatsächlich beigetragen wurde. Eine gute Möglichkeit, dies zu zeigen, ist ein Freiwilligenprotokoll, in dem aufgezeichnet wird, wer die Freiwilligenzeit zur Verfügung gestellt hat, welche Art von Arbeit sie wann geleistet haben. Es ist immer hilfreich, auch ein paar Fotos zur Verfügung zu stellen.
UNSER TIPP: Wenn Sie Ihren Abschlussbericht verfassen oder Ihren Zuschuss freisprechen, müssen Sie nachweisen, dass der Zeit- und Arbeitsaufwand, den Sie für Sachleistungen veranschlagt haben, tatsächlich beigetragen wurde. Eine gute Möglichkeit, dies zu zeigen, ist ein Freiwilligenprotokoll, in dem aufgezeichnet wird, wer die Freiwilligenzeit zur Verfügung gestellt hat, welche Art von Arbeit sie wann und wie lange geleistet haben. Es kann hilfreich sein, auch einige Fotos zur Verfügung zu stellen.
Korrekturlesen
Der wichtigste Teil eines jeden Antrags ist DAS LESEN DER RICHTLINIEN, das Befolgen dieser RICHTLINIEN und das Sicherstellen, dass Sie die Kriterien für den Zuschuss tatsächlich erfüllen – einige Zuschussgeber erhalten bis zu 30% der Anträge, die die Zulassungskriterien nicht erfüllen.
Folgen Sie dem Antragsformat, nach dem der Grantmaker fragt, beantworten Sie die Fragen, die er stellt, und zeigen Sie, wie Sie seine Kriterien erfüllen.
Lassen Sie am Ende jemanden, der nicht am Bewerbungsprozess beteiligt war, überprüfen, ob er den Richtlinien entspricht, nichts ausgelassen wurde und es keine Tippfehler gibt. Bitten Sie sie, Feedback zu geben, ob Sie der Meinung sind, dass Sie einen überzeugenden Grund für die Finanzierung gefunden haben.
Lassen Sie jemanden mit einem Adlerauge die Zahlen in Ihrem Budget überprüfen.
Versuchen Sie, es vor dem Fälligkeitsdatum zu erhalten – die überwiegende Mehrheit der Bewerbungen kommt in den zwei Tagen an, die dem Einsendeschluss am nächsten liegen. Das lässt nichts für Verzögerungen in letzter Minute übrig, entweder an Ihrem Ende (wenn die Person, die Ihnen das letzte wesentliche Angebot senden würde, ins Krankenhaus gebracht wird) oder an ihrem Ende (wenn eine überlastete Online-Bewerbung wiederholt abstürzt).
Sind Sie bereit, ein Stipendium zu beantragen?
Überprüfen Sie Ihre Bereitschaft, indem Sie das Quiz unten.
Können Sie diese Fragen beantworten?
- Wer bist du?
Ja – fahren Sie mit der nächsten Frage fort
Nein – denken Sie weiter - Was möchten Sie tun?
Ja – fahren Sie mit der nächsten Frage fort
Nein – denken Sie weiter - Warum möchten Sie es tun?
Ja – fahren Sie mit der nächsten Frage fort
Nein – denken Sie weiter - Was erwarten Sie zu erreichen?
Ja – fahren Sie mit der nächsten Frage fort
Nein – überlegen Sie noch einmal - Wie viel kostet es?
Ja – fahren Sie mit der nächsten Frage fort
Nein – überlegen Sie noch einmal - Wie viel wollen Sie von wem?
Ja – fahren Sie mit der nächsten Frage fort
Nein – überlegen Sie noch einmal - Wie viel (und was) werden Sie selbst beitragen?
Ja – fahren Sie mit der nächsten Frage fort
Nein – überlegen Sie noch einmal - Wie lange dauert es und wann müssen Sie beginnen?
Ja – ANWENDEN
Nein – mehr nachdenken