Was ist eine ' Machbarkeitsstudie' und wie schreibe ich einen Bericht über eine technische Machbarkeitsstudie

Eine Machbarkeitsstudie ist eine Analyse, wie erfolgreich ein Projekt abgeschlossen werden kann, wobei Faktoren wie wirtschaftliche, technologische, rechtliche und terminliche Faktoren berücksichtigt werden. Projektmanager verwenden Machbarkeitsstudien, um potenzielle positive und negative Ergebnisse eines Projekts zu ermitteln, bevor sie viel Zeit und Geld in dieses Projekt investieren.

AUFSCHLÜSSELUNG der Machbarkeitsstudie

Eine kleine Schule, die ihren Campus erweitern möchte, könnte beispielsweise eine Machbarkeitsstudie durchführen, um festzustellen, ob sie unter Berücksichtigung der Material- und Arbeitskosten, der Beeinträchtigung des Projekts für die Schüler, der öffentlichen Meinung zur Erweiterung und der Gesetze, die sich auf die Erweiterung auswirken könnten, durchgeführt werden sollte.

Eine Machbarkeitsstudie prüft die Realisierbarkeit einer Idee, eines Projekts oder sogar eines neuen Unternehmens. Ziel einer Machbarkeitsstudie ist es, potenzielle Probleme, die bei der Verfolgung eines Projekts auftreten könnten, hervorzuheben und festzustellen, ob das Projekt nach Berücksichtigung aller wesentlichen Faktoren verfolgt werden sollte. Machbarkeitsstudien ermöglichen es einem Unternehmen auch, zu ermitteln, wo und wie es tätig sein wird, potenzielle Hindernisse, Wettbewerb und die Finanzierung, die für die Inbetriebnahme des Unternehmens erforderlich ist.

Machbarkeitsstudien ermöglichen es Unternehmen, alle notwendigen Details zu bestimmen und zu organisieren, damit ein Unternehmen funktioniert. Eine Machbarkeitsstudie hilft bei der Identifizierung logistischer Probleme und fast aller geschäftsbezogenen Probleme sowie bei der Lösung dieser Probleme. Machbarkeitsstudien können auch zur Entwicklung von Marketingstrategien führen, die Investoren oder eine Bank davon überzeugen, dass Investitionen in das Geschäft eine kluge Wahl sind.

Komponenten einer Machbarkeitsstudie

Es gibt mehrere Komponenten einer Machbarkeitsstudie:

Beschreibung – ein Layout des Unternehmens, der Produkte und / oder Dienstleistungen, die angeboten werden sollen, und wie sie geliefert werden.

Marktdurchführbarkeit – beschreibt die Branche, das aktuelle und zukünftige Marktpotenzial, den Wettbewerb, Umsatzschätzungen und potenzielle Käufer.

Technische Machbarkeit – legt Details darüber fest, wie eine Ware oder Dienstleistung geliefert wird, einschließlich Transport, Geschäftsstandort, benötigter Technologie, Materialien und Arbeit.

Finanzielle Machbarkeit – eine Projektion der Höhe der Finanzierung oder des Startkapitals, die benötigt werden, welche Kapitalquellen verwendet werden können und werden und welche Art von Rendite für die Investition erwartet werden kann.

Organisatorische Machbarkeit – eine Definition der Unternehmens- und Rechtsstruktur des Unternehmens; Dies kann Informationen über die Gründer, ihren beruflichen Hintergrund und die Fähigkeiten enthalten, die sie besitzen, um das Unternehmen auf den Weg zu bringen und es betriebsbereit zu halten.

Die technische Machbarkeitsstudie muss Ihre Finanzinformationen unterstützen

Machen Sie nicht den Fehler, Investoren mit Ihren erstaunlichen Wachstumsprognosen und potenziellen Renditen für ihre Investitionen zu locken, die nur Einnahmen (Einnahmen) für das Unternehmen enthalten. Bei jeder Umsatzsteigerung steigen immer die Ausgaben. Aufwendungen für technische Anforderungen (d. H. Material und Arbeit) sollten in der technischen Machbarkeitsstudie vermerkt werden.

Sie sollten sich auch nicht unbedingt auf die Schlussfolgerungen der Machbarkeitsstudie verlassen, um einen Investor zu beeindrucken.

Ein erfahrener Investor oder ein Kreditinstitut wird Ihren gesamten Bericht lesen und zu seinen Schlussfolgerungen kommen. Daher ist es wichtig, dass die technischen und finanziellen Daten in Ihrer Studie übereinstimmen. Wenn andere Teile Ihrer Machbarkeitsstudie Wachstum zeigen, müssen Sie auch Arbeits- und andere Kosten sowie die technischen Fähigkeiten zur Unterstützung dieses Wachstums projizieren.

Die technische Komponente dient als schriftliche Erklärung von Finanzdaten, da sie Ihnen einen Ort bietet, an dem Sie detaillierte Informationen darüber erhalten, warum ein Aufwand hoch oder niedrig projiziert wurde oder warum er sogar notwendig ist. Es zeigt potenziellen Investoren und Kreditgebern (und in einigen Fällen potenziellen Kunden), dass Sie über die langfristigen Bedürfnisse Ihres Unternehmens nachgedacht haben, wenn es wächst.

Vorbereiten einer Gliederung für das Schreiben Ihrer technischen Machbarkeitsstudie

Die Reihenfolge, in der Sie technische Informationen präsentieren, ist nicht so wichtig wie sicherzustellen, dass Sie über alle Komponenten verfügen, um zu zeigen, wie Sie Ihr Unternehmen führen können.

Sie müssen keine spezifischen Finanzinformationen in den technischen Teil Ihrer Machbarkeitsstudie aufnehmen, aber alle Informationen in dieser Komponente müssen die an anderer Stelle dargestellten Finanzdaten unterstützen. Grundlegende Dinge, die die meisten Unternehmen in ihre technische Machbarkeitsstudie einbeziehen müssen, sind:

• Materialien
• Arbeit
• Transport oder Versand
• Physischer Standort
• Technologie

Berechnung des Materialbedarfs

In diesem Abschnitt listen Sie die Materialien auf, die Sie zur Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung benötigen, und wo sie werden diese Materialien erhalten. Fügen Sie Informationen hinzu, z. B. ob Mengenrabatte verfügbar sind, wenn Ihr Unternehmen wächst, oder ob Sie jemals planen, Ihre Teile irgendwann herzustellen.

Dinge, die Sie in Ihre Materialliste aufnehmen sollten:

• Teile, die zur Herstellung eines Produkts benötigt werden,
• Zubehör (Kleber, Nägel usw.) und
• Andere Materialien, die an der Herstellung oder Herstellung Ihres Produkts beteiligt sind.

Sie müssen in diesem Teil der Studie keine tatsächlichen Finanzdaten angeben, aber Finanzdaten, die Ihre narrative Bewertung unterstützen, sollten in einer separaten Tabelle als Anhang enthalten sein.

Berechnung des Arbeitsbedarfs

Sie können kein Unternehmen führen, keine Dienstleistungen anbieten oder keine Produkte kostenlos herstellen. Selbst wenn Sie Ihr Unternehmen mit Ihnen als einzigem Mitarbeiter beginnen, müssen Sie irgendwann, wenn Sie wachsen möchten, Ihren Arbeitspool erweitern.

In den meisten Fällen ist Arbeit eine Ihrer größten Ausgaben für kleine Unternehmen. In diesem Abschnitt listen Sie die Anzahl und die Arten von Mitarbeitern auf, die erforderlich sind, um Ihr Unternehmen jetzt zu führen, und die möglicherweise in Zukunft beschäftigt werden, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Sie können die Arbeit bei Bedarf in Kategorien unterteilen:

• Senior Level Management
• Büro- und Bürounterstützung
• Produktion oder Vertrieb
• Professionelles Personal (d. H. Anwälte, Buchhalter, Ingenieure, Marketing)
• Fulfillment (d. H. Poststelle, Versandabteilung)

Wenn Sie vorhaben, die Auftragsabwicklung, das Fundraising oder andere Aspekte des Geschäfts Ihres Unternehmens auszulagern (ein anderes Unternehmen damit zu beauftragen, einen Job für Sie zu erledigen), stellen Sie sicher, dass Sie auflisten, welche Funktionen ausgelagert werden und wohin.

Transport- und Versandanforderungen

Wie transportieren Sie diese Artikel, wenn Sie Artikel von einem Ort zum anderen versenden müssen? Kleine Gegenstände können über lokale Spediteure, DHL, USPS versendet werden, aber schwere oder Schüttgüter müssen möglicherweise über eine Fracht- oder Spedition transportiert werden.

Wenn Sie verderbliche Artikel versenden, benötigen Sie eine spezielle Handhabung über Nacht. Möglicherweise benötigen Sie auch spezielle Genehmigungen, um bestimmte Artikel zu versenden, und gemeinnützige Organisationen sollten in Betracht ziehen, ermäßigte Posttarife zu beantragen. Dies sind alles Dinge, die das technische oder „Wie“ des Transports Ihrer Waren von einem Ort zum anderen beeinflussen.

Wie kommen Trainer, Pädagogen, Berater, Vertriebsmitarbeiter zu Kunden und Klienten, wenn Sie Dienstleistungen anbieten?

Wenn Sie ein Produkt anbieten, das durch staatliche oder bundesstaatliche Gesetze geregelt ist (z. B. Medikamente oder verschreibungspflichtige medizinische Versorgung), benötigen Sie einen lizenzierten Händler oder eine Apotheke, um in Ihrem Namen zu versenden?

Listen Sie in der Komponente Durchführbarkeit des Transports Dinge auf, die sich darauf auswirken, wie Sie Ihre Waren oder Dienstleistungen an andere Unternehmen oder Einzelpersonen liefern, einschließlich:

• Die Transport- und Versandmethoden, die erforderlich sind, um Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen an einen Kunden zu liefern;
• Spezielle Handhabung oder andere einzigartige Vorkehrungen, die für den Transport Ihres Produkts erforderlich sind;
• Alle erforderlichen Sondergenehmigungen, einschließlich Postrabatte; und
• Autos (Firmen- oder Privatbesitz) und andere Fahrzeuge, die für die Durchführung Ihres Geschäfts erforderlich sind.

Physischer Standort Ihres Unternehmens

Wo Sie Ihr Unternehmen führen, wirkt sich auf Ihren Erfolg aus. Wenn Sie in einem Home-based Office beginnen, Projekt, ob oder nicht, und wenn, Sie könnten eine der folgenden benötigen:

• Ein „Backstein und Mörtel“ Büro (Büroräume außerhalb Ihres Hauses)
• Lagereinrichtungen
• Ihre eigene Fabrik
• Ihre eigene LKW-Anlage
• Alle anderen gekauften oder gemieteten Einrichtungen, die zur Durchführung Ihres Geschäfts erforderlich sind.

In der Machbarkeitskomponente für den physischen Standort sollten Sie auch die Vor- und Nachteile des Standorts dieser Einrichtungen erörtern. Sollten sie an einem zentralen Ort oder über Staatsgrenzen hinweg sein? Benötigen Sie spezielle Parküberlegungen für Kunden oder Lastwagen? Müssen Sie sich in der Nähe anderer Einrichtungen wie eines Flughafens, eines Handelszentrums oder eines Einkaufszentrums befinden?

Technologieanforderungen für den Betrieb Ihres Unternehmens

Jedes Unternehmen benötigt mindestens eine Art von Technologie, um zu funktionieren. Die Technologiekomponente enthält Diskussionen über und eine Liste der folgenden:

• Anrufbeantworter
• Computerhardware und -software
• Bestandsverwaltung
• Registrierkassen, Kreditkartensammlung, Scheckverarbeitung
• Spezielle Geräte für Behinderte
• Telekonferenzeinrichtungen und -geräte
• Handys, PDA 7254>
• Alarm- oder Kamerasysteme
• Fertigungsausrüstung

Zusammenfassung der technischen Machbarkeitsstudie

Die Reihenfolge, in der Sie Ihre technischen Anforderungen präsentieren, ist nicht so, wie Sie es wünschen, und die Reihenfolge, in der Sie Ihre wichtig ist, dass Sie alle technischen Anforderungen Ihres Unternehmens von der Produktion bis zum Kundeneingang berücksichtigen.

Diese Informationen helfen Anlegern, mehr über die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens zu erfahren. Eine großartige Idee für ein Produkt oder ein Unternehmen zu haben, reicht nicht aus; Sie müssen zeigen, wie Sie mit der Idee Geld verdienen können. Die technische Machbarkeitsstudie befasst sich mit der physischen und logistischen Mechanik der IT und wie Sie etwas in das Produkt und wieder aus der Tür zu den Kunden bringen können.