muuntaa Microsoft Word-asiakirjan PDF-tiedosto on hyödyllinen monista syistä. Näytämme sinulle kaksi tapaa tehdä se, sekä joitakin hyödyllisiä muokkausvaihtoehtoja.
PDF-tiedostot ovat mainio tiedostotyyppi jaettavaksi eri käyttöjärjestelmien kesken, koska muunnosongelmia ei tyypillisesti ole. Voit todella luottaa siihen, että ne näyttävät sellaisilta kuin ne on tarkoitettu. Ne ovat myös hyviä estämään muokkausta tiedostoon ilman erikoistuneita ohjelmistoja. Niillä on tyypillisesti pienempi tiedostokoko, ja viralliseen viestintään monet yritykset ja organisaatiot suosivat PDF-standardia.
Microsoft Wordissa on kaksi tapaa luoda PDF-tiedostoja.
vaihtoehto 1: Tallenna nimellä
- Wordissa, siirry tiedostoon > Tallenna nimellä pelkän tiedoston tallentamisen sijaan.
- voit sitten valita PDF-tiedostotyypin pudotusvalikosta. Anna tiedostonimi nimi, joka on erillinen sana versio pitää ne saada sekaisin. Ja nyt sinulla on PDF-versio Word-asiakirjasta!
Vaihtoehto 2: vie
- jos haluat hieman enemmän kontrollia PDF-luomisprosessiin, haluat tulla tiedostoon > vie > Luo PDF / XPS-dokumentti.
’
- napsauta Julkaise, jos olet valmis. Mutta jos haluat nähdä joitakin muokkausvaihtoehtoja, valitse Asetukset.
hyödyllisiä muokkausvaihtoehtoja vietäessä
- PDFing sivuvalikoimaa. Voit valita vietävän sivualueen PDF-tiedostona sen sijaan, että viisit koko asiakirjan. Tämä on todella hyödyllistä, kun tarvitset vain osan asiakirjasta PDF-muodossa.
