Konwersja dokumentu Microsoft Word do pliku PDF jest przydatna z wielu powodów. Pokażemy Ci dwa sposoby, aby to zrobić, a także kilka przydatnych opcji dostosowywania.
pliki PDF to świetny typ plików do udostępniania między różnymi systemami operacyjnymi, ponieważ zazwyczaj nie występują problemy z konwersją. Naprawdę możesz liczyć na to, że pojawią się tak, jak zamierzałeś. Są również Świetne do zapobiegania edycji do pliku bez użycia specjalistycznego oprogramowania. Zazwyczaj mają mniejsze rozmiary plików, a w przypadku komunikacji oficjalnej wiele firm i organizacji preferuje standard PDF.
istnieją dwa sposoby tworzenia plików PDF w programie Microsoft Word.
Opcja 1: Zapisz jako
- w programie Word przejdź do Plik > Zapisz jako zamiast tylko zapisywać plik.
- następnie możesz wybrać typ pliku PDF z menu rozwijanego. Nadaj nazwie pliku nazwę, która różni się od wersji słowa, aby nie pomylić ich. A teraz masz wersję PDF swojego dokumentu Word!
Opcja 2: Eksportuj
- jeśli chcesz mieć trochę większą kontrolę nad procesem tworzenia PDF, chcesz przejść do pliku > Eksportuj > Utwórz dokument PDF/XPS.
’
- kliknij Opublikuj, jeśli skończyłeś. Ale jeśli chcesz zobaczyć niektóre opcje dostosowywania, kliknij Opcje.
przydatne opcje dostosowywania podczas eksportowania
- PDFing zakresu stron. Możesz wybrać zakres stron do wyeksportowania jako plik PDF, zamiast eksportować cały dokument. Jest to bardzo pomocne, gdy potrzebujesz tylko części dokumentu w formie PDF.
