8a Certificat / 8a Exigence | 8a Exigences de l’entrepreneur – Renonciation de deux ans

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L’Exigence relative au  » potentiel de réussite  » de l’Administration des petites entreprises

Règlement sur le programme de développement des entreprises de l’ASB 8(a) stipule qu’une  » entreprise requérante  » — une entreprise qui demande le statut 8(a) — doit avoir des perspectives raisonnables de réussite dans le secteur privé avant de pouvoir être admise dans le programme fédéral de passation de marchés de l’ASB 8(a).

Afin de démontrer que l’entreprise possède le  » potentiel de réussite  » requis, une entreprise requérante doit répondre à plusieurs critères de base :

une règle de 2 ans. L’ASB utilise le temps passé en affaires d’un candidat comme un moyen de mesurer son potentiel de réussite. Étant donné que de nombreuses jeunes entreprises échouent avant d’atteindre l’âge de 2 ans, l’ASB utilise la mesure « 2 ans ou plus en affaires » comme indicateur qu’une entreprise requérante 8(a) continuera de survivre et de réussir dans le cadre du programme 8(a) si elle a déjà survécu 2 ans en affaires.

d. Revenus des 2 dernières années. Une entreprise doit démontrer qu’elle exerce ses activités au sein de son industrie primaire depuis au moins 2 années complètes. Une entreprise requérante peut satisfaire à cette exigence en soumettant des copies des déclarations de revenus fédérales pour prouver qu’elle a généré des revenus dans son industrie primaire au cours des 2 dernières années précédant la date de sa demande 8(a). Si vous ne possédez que 1 an de déclarations de revenus d’entreprise, vous devez soumettre une demande de dérogation.

c. Contrats dans l’industrie primaire. Une entreprise doit prouver à la SBA qu’elle a généré des revenus grâce à plusieurs contrats (généralement trois contrats ou plus de clients différents, dont aucun ne devrait représenter 70 % ou plus du chiffre d’affaires total), dans son secteur d’activité principal / secteur d’activité principal. La SBA voudra voir des copies signées et exécutées des contrats, ainsi que des factures et des relevés bancaires, des copies de chèques ou d’autres documents prouvant que les paiements des clients ont été reçus. La SBA souhaite obtenir un bilan de performance satisfaisant avant d’accorder à une entreprise le statut 8(a).

d. Expertise dans l’industrie primaire. Le SBA examinera l’expérience technique et managériale des propriétaires et dirigeants de l’entreprise pour s’assurer que les personnes qui contrôlent l’entreprise sont capables de la gérer avec succès. L’ASB accordera le plus d’importance à l’expérience technique et de gestion du (des) candidat(s) socialement et économiquement défavorisé(s).

e. Finances. L’ASB évaluera la situation financière de l’entreprise en examinant ses états financiers actuels et récents, y compris son bilan, son compte de résultat (parfois appelé « compte de résultat »), le vieillissement des comptes créditeurs et le vieillissement des comptes débiteurs. L’ASB tiendra également compte de l’accès de l’entreprise au crédit et au capital futurs. En d’autres termes, l’ASB posera des questions sur les prêts, les marges de crédit, les réserves de trésorerie et tout autre actif financier de l’entreprise. L’ASB comprend à quel point il est difficile pour les entreprises défavorisées d’accéder au crédit et au capital, mais elle souhaite tout de même évaluer les ressources dont vous disposez pour assurer le succès et la viabilité de votre entreprise à long terme.

f. Licences. La SBA voudra examiner toutes les licences de votre entreprise et de vos employés pour s’assurer que vous êtes en conformité avec les lois étatiques et fédérales en matière de licences. Avant de soumettre votre demande 8(a) ou votre demande de renonciation, vérifiez en ligne au http://www.business.qov pour déterminer toutes les licences dont votre entreprise a besoin pour opérer légalement dans son état.

CRITÈRES DE DÉROGATION POUR CONTOURNER LA RÈGLE DES DEUX ANS

Si votre entreprise n’est pas en activité depuis 2 ans ou plus, elle peut toujours satisfaire à l’exigence de  » potentiel de réussite  » de l’ASB et accéder au programme SBA 8(a) si elle est admissible à une dérogation à la règle des 2 ans.
La Small Business Administration, malheureusement, ne fournit pas de directives écrites détaillées sur la façon dont une demande de dérogation pour une période de temps dans une entreprise devrait être écrite.
Les cinq critères de dérogation – tels que spécifiquement énoncés par l’ASB, en utilisant leur propre langage – sont les suivants:
1. La ou les personnes sur lesquelles l’admissibilité est fondée doivent avoir une expérience considérable en gestion d’entreprise. 2. L’entreprise requérante doit démontrer l’expérience technique nécessaire pour mener à bien son plan d’affaires avec une probabilité substantielle de succès. 3. L’entreprise requérante doit disposer d’un capital suffisant pour soutenir ses activités et mener à bien son plan d’affaires. 4. L’entreprise requérante doit avoir un dossier de performance réussie sur des contrats de sources gouvernementales ou non gouvernementales dans sa catégorie d’industrie primaire. 5. L’entreprise requérante doit avoir ou être en mesure de démontrer qu’elle est en mesure d’obtenir en temps opportun le personnel, les installations, l’équipement et toute autre exigence nécessaire pour exécuter les contrats si elle est admise au programme 8a).

DÉCRIVEZ VOTRE EXPÉRIENCE EN GESTION D’ENTREPRISE

Selon la SBA, une demande de dérogation pour une période de temps ne peut être accordée qu’à une entreprise dans laquelle  » la ou les personnes sur lesquelles l’admissibilité est fondée ont une expérience substantielle en gestion d’entreprise. »
En d’autres termes, le ou les propriétaires socialement et économiquement défavorisés de l’entreprise doivent posséder une expérience substantielle en gestion d’entreprise, à la fois dans leur rôle actuel de propriétaire d’entreprise, ainsi que dans des emplois antérieurs ou des rôles de direction (comme lors d’un passage dans l’armée, le clergé, un groupe de commerce, une institution universitaire, un groupe à but non lucratif ou une autre organisation.)
Le SBA ne quantifie pas ce qu’il entend par  » substantiel. »Nous avons constaté qu’une bonne règle générale est que plus vous pouvez fournir des informations détaillées à la SBA pour prouver l’expertise en gestion du propriétaire défavorisé, mieux c’est.
Bon nombre des demandes de dérogation fournissent généralement environ une page et demie ou plus de détails sur l’expérience de gestion.
Dans votre document de demande de renonciation, abordez chacun des sujets de gestion d’entreprise suivants pour prouver à l’ASB que chaque propriétaire défavorisé (ou propriétaire unique) est tout à fait capable de gérer et de développer l’entreprise avec succès sur le long terme:
Responsabilités actuelles: Discuter ou énumérer toutes les fonctions et responsabilités actuelles de gestion de l’entreprise assumées par chaque propriétaire défavorisé de l’entreprise.
Expérience passée: Discutez de toute expérience pertinente en gestion découlant d’un emploi antérieur, d’une activité au sein de l’armée et / ou d’une implication dans d’autres organisations de leadership (telles que le clergé, les organismes de bienfaisance à but non lucratif ou les groupes commerciaux de l’industrie, entre autres.)
Diplômes : Énumérez tous les diplômes universitaires obtenus, quelle que soit la matière. L’obtention d’un diplôme d’un collège communautaire, d’une université ou d’un autre établissement universitaire démontre à l’ASB votre capacité à gérer des projets et des délais, à accomplir avec succès des tâches et des livrables et à élargir continuellement vos connaissances, vos compétences et vos capacités.
Autres réalisations académiques: Même si vous n’êtes pas diplômé d’un collège, énumérez tous les cours de formation académique ou commerciale pertinents que vous avez suivis. Par exemple, vous avez peut-être suivi un cours « Business 101 » à l’université ou suivi un cours de prise de parole en public Dale Carnegie parrainé par votre ancien employeur.
Certifications professionnelles: Énumérez toutes les certifications professionnelles pertinentes que vous avez obtenues au cours de votre carrière et expliquez en quoi la possession de chaque certification fait de vous un propriétaire d’entreprise plus qualifié et plus instruit. Vous devez également fournir au SBA des détails sur le moment et l’endroit où chaque certification a été obtenue.
Prix et félicitations: Si vous avez déjà reçu des prix ou des félicitations d’affaires ou de leadership d’un groupe commercial de l’industrie, d’un ancien employeur, de l’armée ou de toute autre organisation, assurez-vous de les énumérer tous. Joignez des copies si possible.
Publications: Si vous avez déjà été publié dans un magazine d’affaires, une publication d’un groupe professionnel de l’industrie, un blog en ligne de premier plan ou tout autre forum public important, mentionnez cette expérience car elle montre que vous êtes un expert respecté dans votre domaine. Joignez des copies si possible.
Expérience de projet spécifique : Avez-vous déjà géré un projet extrêmement important, compliqué ou très technique ? Fournissez un paragraphe ou deux sur les défis auxquels vous avez été confronté pendant le projet et détaillez les outils, techniques et / ou stratégies que vous avez utilisés pour surmonter chaque défi. Même si vous avez connu un échec ou des difficultés en cours de route, vous avez tiré de précieuses leçons de l’expérience qui a fait de vous un gestionnaire plus fort et plus efficace. Si vous vous sentez à l’aise de le faire, prenez une expérience négative de gestion de projet et décrivez à la SBA comment cette expérience négative vous a appris plus sur la façon de gérer et d’exploiter avec succès une entreprise.
Adressez-vous à toutes les connaissances, compétences et capacités que vous possédez dans les domaines du leadership et de la gestion; de la responsabilité financière et de la budgétisation; de la supervision du personnel et des ressources humaines; planification, exécution et gestion des projets; établissement de relations avec la clientèle et service à la clientèle; ventes, marketing et développement commercial; contrôle des stocks et logistique; et toutes disciplines connexes. Fournissez à la SBA toutes les preuves d’expertise que vous possédez qui affecteront positivement la croissance et le développement de votre entreprise.
Comme preuve de vos capacités, incluez toutes les pièces jointes pertinentes telles qu’un CV chronologique détaillé; des copies de tout certificat de formation, licence professionnelle ou autre document attestant de vos performances passées; des lettres de référence de clients satisfaits qui vous désignent spécifiquement par leur nom; des copies d’évaluations positives du rendement d’emplois antérieurs; des copies de toutes les récompenses ou félicitations que vous avez reçues; des copies d’articles ou d’études que vous avez publiés; ou toute autre documentation qui illustre votre sens aigu de la gestion d’entreprise.
De nombreux propriétaires d’entreprises qui travaillent dur sont modestes et souvent gênés de « se vendre », mais dans ce cas, c’est exactement ce qu’ils recherchent. Vous devez vous « vendre » à la SBA et lui fournir des preuves convaincantes que vous êtes un excellent chef d’entreprise, malgré toute adversité à laquelle vous auriez pu faire face. Même si votre entreprise est très petite ou a eu des difficultés à croître, l’ASB veut toujours entendre que vous gérez l’entreprise de manière logique et compétente et que l’entreprise est sous contrôle. En d’autres termes, le SBA veut savoir qu’un capitaine expérimenté dirige le navire et fixe son cap.

DÉCRIVEZ VOTRE EXPERTISE TECHNIQUE

Selon le SBA,  » Le cabinet candidat doit démontrer l’expérience technique nécessaire pour mener à bien son business plan avec une probabilité substantielle de succès. »
En d’autres termes, la SBA veut s’assurer que vous et vos employés possédez les compétences et les capacités nécessaires pour réussir dans votre industrie primaire.
Par exemple, si vous exploitez une entreprise de construction, la SBA voudra que vous prouviez dans votre demande de renonciation que vous avez exécuté avec succès des contrats de construction antérieurs, que vous avez acquis les licences professionnelles et professionnelles nécessaires pour opérer légalement dans votre État et que vous avez accumulé le savoir-faire technique nécessaire pour réussir les futurs contrats de construction. Visez à écrire une page ou plus décrivant comment vous et votre entreprise êtes techniquement habiles. Cette section de votre demande de renonciation (qui peut généralement durer de une à trois pages) devrait aborder les sujets suivants:
Compétences de base : Décrivez en détail le secteur d’activité principal de votre entreprise et l’expertise de vos employés clés. Indiquez au SBA quel est votre code principal du Système de classification des industries de l’Amérique du Nord (SCIAN) si vous le connaissez. Décrivez toutes les connaissances, compétences, aptitudes et capacités techniques et professionnelles pertinentes.
Licences et certifications: Répertoriez toutes les licences et certifications professionnelles et techniques pertinentes détenues par l’entreprise et ses employés.
Diplômes d’études supérieures: Si les propriétaires d’entreprise, les dirigeants, les administrateurs ou les gestionnaires clés ont réussi leurs diplômes d’associé, leurs diplômes de licence, leurs diplômes de maîtrise ou leurs doctorats. Assurez-vous de mentionner ces réalisations dans cette section de la demande de dérogation. (Si un diplôme provient d’un domaine radicalement différent et sans rapport — par exemple, un travailleur de la construction avec un diplôme en arts culinaires — vous pouvez toujours nommer la catégorie de diplôme obtenu — par exemple, le diplôme d’associé — sans nommer le domaine dans lequel il a été obtenu.)
Autres formations et scolarisations: Si les propriétaires, dirigeants, administrateurs ou gestionnaires clés de l’entreprise ont suivi avec succès des cours techniques ou professionnels, des sessions de formation ou des crédits de formation continue ou des séminaires, indiquez également ces titres de compétences dans cette section de la demande de dérogation.
Expérience passée dans d’autres entreprises: La section sur les capacités techniques de la demande de dérogation peut certainement faire référence aux compétences techniques que les dirigeants, les gestionnaires et les employés ont acquises dans des postes antérieurs. Fournissez au SBA une brève explication si l’expérience technique citée ne semble pas être directement liée à l’industrie primaire de votre entreprise. Par exemple, un gestionnaire de projet en technologie de l’information qui a servi de pilote dans la marine dans le passé peut relier ses expériences de planification de vol à son rôle actuel de gestionnaire qui planifie, gère et planifie les projets.
Autre expertise technique : Incluez tout autre exemple ou preuve d’expertise technique que vous jugez pertinent pour votre industrie primaire.
L’expérience technique de votre entreprise n’a pas besoin de résider ou d’être représentée par un seul propriétaire ou une seule personne dans votre équipe. Cependant, l’ASB mettra certainement le plus l’accent sur les capacités techniques du ou des propriétaires défavorisés.
Si le propriétaire d’entreprise défavorisé possède une grande expérience en gestion d’entreprise mais une expérience technique limitée, expliquez à la SBA dans la demande de dérogation comment le propriétaire localise, embauche et gère des personnes possédant les compétences techniques requises pour atteindre les objectifs commerciaux de l’entreprise. Incluez des informations sur la disponibilité de main-d’œuvre qualifiée dans votre région et expliquez les plans d’urgence dont vous avez besoin pour remplacer les employés qui détiennent des licences spéciales, si le besoin s’en fait sentir. La clé est de montrer au SBA comment le propriétaire d’entreprise défavorisé contrôle et gère en fin de compte tous les aspects techniques de l’entreprise (sans se fier indûment à d’autres personnes).

UN CAPITAL SUFFISANT POUR SOUTENIR VOS OPÉRATIONS

Selon la SBA, pour être admis au programme 8(a) tôt, « l’entreprise requérante doit disposer d’un capital suffisant pour soutenir ses opérations et mener à bien son plan d’affaires. »
Bien que le programme de développement des entreprises 8(a) vise à aider les personnes socialement et économiquement défavorisées qui ont des ressources financières réduites par rapport aux propriétaires d’entreprise favorisés, une entreprise requérante doit néanmoins démontrer à la SBA dans son document de demande de dérogation qu’elle dispose d’un accès suffisant au capital et au crédit pour maintenir ses activités commerciales. En d’autres termes, la SBA veut savoir que votre entreprise dispose de suffisamment d’argent et de crédit pour survivre pendant une longue période. La SBA ne veut pas admettre des entreprises instables, mal gérées ou en faillite dans le programme 8 (a). Même si votre entreprise est une petite microentreprise avec des transactions de moins de 100 000 business d’affaires par année, vous voulez toujours prouver à la SBA que vous avez suffisamment de capital, d’argent et de crédit pour rester stable.
Les flux de trésorerie sont souvent le défi de gestion le plus difficile pour tout propriétaire de petite entreprise, mais une gestion minutieuse des flux de trésorerie est absolument essentielle pour tout demandeur 8 (a) qui souhaite obtenir une dérogation pour rejoindre le programme 8 (a) tôt. Parce que vous demandez à la SBA de renoncer à sa règle de 2 ans d’activité pour vous, il est important de souligner votre capacité à gérer soigneusement vos flux de trésorerie, tout en respectant de manière fiable vos obligations habituelles en matière de paie et de dépenses d’exploitation.
Vous devez également expliquer à la SBA dans votre demande de dérogation comment votre entreprise s’en sortira si elle rencontre des paiements imprévus retardés ou incohérents de la part des clients. Même si vous n’en avez pas besoin — ou si vous ne pouvez pas imaginer un scénario futur dans lequel vous pourriez en avoir besoin — essayez d’obtenir une marge de crédit d’affaires auprès de votre banque locale dès maintenant. Cela démontrera à la SBA que vous avez accès au crédit en cas de paiement retardé ou contesté d’un client. Même une petite ligne de crédit de 5 000 $ ou 10 000 $ aidera. Dans le climat économique actuel, il est beaucoup plus facile d’obtenir une ligne de crédit avant d’en avoir besoin que d’en obtenir une lorsque vous êtes « pauvre en liquidités. » Vous n’avez pas besoin d’utiliser cette marge de crédit; tenez-la simplement en réserve en cas d’urgence commerciale.
En plus des marges de crédit de la société et des cartes de crédit de la société, adressez-vous à toute autre source d’argent, de crédit ou de capital à laquelle vous pourriez avoir accès à des fins commerciales, y compris, mais sans s’y limiter: Les prêts de banques ou d’investisseurs, le crédit qui vous a été accordé par des fournisseurs ou des fournisseurs, les cartes de crédit personnelles à votre nom et l’aide financière de membres de la famille ou d’amis. Par exemple, si votre frère vous a promis un maximum de 5 000 cash en espèces en cas d’urgence, demandez-lui d’écrire, de signer et de dater une déclaration d’une page déclarant qu’il est prêt à vous prêter 5 000 for à des fins commerciales uniquement, si jamais vous en avez besoin. Votre frère n’a pas besoin de vous donner de fonds pour le moment; sa lettre est une documentation de l’argent disponible pour votre entreprise. Inclure les fonds de retraite tels que les IRA et 401 Ks. La plupart des gens hésitent à retirer des actifs de retraite avant de prendre leur retraite, mais face à une urgence d’entreprise, de nombreux propriétaires d’entreprise empruntent temporairement de l’argent sur leurs propres comptes de retraite pour aider leur entreprise, puis retournent l’argent sur leurs comptes de retraite (avec les intérêts) lorsque l’urgence est terminée. Enfin, incluez également les réserves de trésorerie disponibles dans vos chèques d’entreprise, et même vos comptes de chèques et d’épargne personnels. Tous les autres actifs à votre disposition en cas d’urgence commerciale doivent également être inclus.
La SBA ne se préoccupe pas de votre potentiel de gain futur, mais plutôt du capital, de l’argent et du crédit que vous et votre entreprise possédez maintenant. Bien que la SBA comprenne que votre entreprise demande le statut 8(a) parce qu’elle est petite et défavorisée, elle ne vous accordera pas de dérogation à la règle de la durée de la règle commerciale à moins que vous ne puissiez démontrer une stabilité financière relative maintenant.
Au lieu de discuter des perspectives d’avenir, votre rédaction dans cette section de votre demande de renonciation devrait se concentrer sur les revenus et les bénéfices des contrats actifs que vous possédez actuellement, l’état de vos états financiers actuels (y compris votre bilan, votre bilan et le vieillissement des comptes créditeurs et débiteurs) et les ressources financières à votre disposition, si nécessaire pour combler les lacunes dans les paiements des clients.
Sur une note finale, la longueur de cette section de votre document de renonciation variera en fonction du nombre de ressources financières que vous avez à votre disposition pour décrire; visez à être aussi détaillé que possible dans vos descriptions de chacune d’entre elles.

UN DOSSIER DE PERFORMANCE RÉUSSIE DANS VOTRE INDUSTRIE PRIMAIRE

Selon l’ASB, « l’entreprise requérante doit avoir un dossier de performance réussie sur des contrats de sources gouvernementales ou non gouvernementales dans sa catégorie d’industrie primaire » afin d’être admise au programme 8 (a) tôt.
L’Administration des petites entreprises examinera de près les antécédents de rendement de votre entreprise sur les contrats relevant de son principal code du Système de classification des industries de l’Amérique du Nord, ou SCIAN (parfois prononcé  » code nix « ) — sa principale catégorie d’industrie — ainsi que les antécédents professionnels personnels de chaque propriétaire et directeur de l’entreprise.
Si vous ne savez pas quel code SCIAN représente le mieux votre secteur d’activité principal ou votre secteur d’activité principal, rendez-vous sur le site Web principal du SCIAN, qui est: http://www.census.gov/eos/www/naics/
Le site Web du SCIAN contient divers outils pour vous aider à affiner et à identifier le code qui représente le mieux la majorité de vos transactions commerciales. Le SBA évaluera principalement votre performance sur les contrats de votre industrie primaire à partir de l’année la plus récente; cependant, vous pouvez faire référence aux contrats exécutés à tout moment pendant la durée de fonctionnement de votre entreprise.
Le SBA vous permet de faire des affaires dans le cadre de n’importe quel code SCIAN; cependant, lors de l’évaluation de votre entreprise pour une période prolongée de renonciation aux activités, l’ASB n’évaluera le rendement de votre entreprise que dans le cadre de son code SCIAN principal.
Dans votre document de demande de renonciation, fournissez au SBA un tableau résumant l’expérience contractuelle de votre entreprise ou une série de paragraphes fournissant un résumé détaillé de chaque projet majeur que votre entreprise a exécuté. Vous pouvez également fournir (en pièces jointes) des copies complètes des contrats signés, exécutés et / ou des lettres de référence de clients satisfaits à titre d’exemples de vos travaux antérieurs. Assurez-vous d’énumérer et de mettre en évidence vos clients les plus notables, y compris votre client le plus important et / ou le plus rentable; le client avec lequel vous avez travaillé le plus longtemps; tous les gouvernements fédéraux, étatiques ou locaux pour lesquels vous avez travaillé; ainsi que tout autre client important.
Le SBA examinera toutes ces informations pour rechercher des preuves tangibles que votre entreprise a exécuté avec succès trois contrats ou plus dans les délais et dans les limites du budget.
Votre entreprise a-t-elle remporté des prix de l’industrie, a-t-elle été présentée dans un article de journal ou de magazine ou a-t-elle publié des communiqués de presse? Si oui, joignez également des exemples de ces réalisations à la demande de dérogation.
Votre objectif devrait être de présenter à l’ASB autant de données et de preuves que possible sur les performances passées réussies de votre entreprise dans son industrie primaire, afin de prouver à l’ASB que votre entreprise est une entreprise stable et digne de confiance capable de réussir à l’avenir dans le cadre du programme 8(a). Comme mentionné précédemment, vous pouvez également mentionner le travail effectué par votre entreprise dans d’autres industries, mais l’ASB n’accordera pas autant de poids à ces informations.
En plus du travail passé récent effectué par l’entreprise, vous pouvez également lier votre historique de travail personnel et l’historique de travail personnel d’autres propriétaires socialement et économiquement défavorisés, s’il est pertinent et dans le même secteur.
Par exemple, si votre entreprise actuelle est spécialisée dans les services de gestion logistique et que vous avez travaillé comme consultant indépendant dans ce même domaine jusqu’au lancement de votre nouvelle S corporation il y a 6 mois, vous pouvez discuter de votre expérience contractuelle personnelle en tant que consultant dans la demande de renonciation. Vous pouvez expliquer à la SBA pourquoi vous avez décidé de passer de votre statut de consultant indépendant ou d’entreprise individuelle à une société formelle, tout en soulignant que vous travaillez depuis longtemps dans cette industrie, où vous travaillez continuellement avec la même base de clients, donc possédez déjà une expérience réussie dans ce domaine qui assurera le succès de votre entreprise.
Incluez toute autre preuve disponible pour prouver à la SBA que votre entreprise a des antécédents de performance dans les délais et dans les limites du budget.
La longueur totale de cette section varie en fonction de l’expérience contractuelle de votre entreprise.

PERSONNEL, INSTALLATIONS, ÉQUIPEMENT ET AUTRES RESSOURCES

Selon la SBA,  » L’entreprise requérante doit avoir, ou doit être en mesure de démontrer qu’elle a, la capacité d’obtenir en temps opportun le personnel, les installations, l’équipement et toute autre exigence nécessaire pour exécuter les contrats si elle est admise au programme 8(a).
En d’autres termes, la SBA veut savoir que votre entreprise possède suffisamment de ressources maintenant — ou possède la capacité de localiser et d’acquérir suffisamment de ressources plus tard — pour survivre à un mandat de 9 ans dans le programme 8(a). La SBA n’admettra votre entreprise dans le programme 8 (a) que tôt si vous disposez de suffisamment de ressources pour gérer un afflux de nouvelles opportunités de contrats gouvernementaux. Dans cette section de votre demande de renonciation, dont la longueur variera en fonction du nombre et du type de ressources dont votre entreprise dispose, fournissez à l’ASB une comptabilité détaillée de toutes les ressources clés que votre entreprise possède maintenant et qui aideront à assurer son succès futur dans le cadre du programme 8(a).
En termes de personnel, décrivez vos membres actuels du personnel et les compétences et aptitudes spécifiques qu’ils apportent à votre entreprise, en joignant des CV si vous le pouvez.
Décrivez votre bureau ou votre installation, même si vous exploitez une entreprise à domicile. Incluez les attributs positifs de vos installations, tels que les faibles frais généraux ou la proximité géographique de vos clients.
Énumérez les équipements que votre entreprise possède ou loue, et n’oubliez pas les actifs tels que les voitures de société, les ordinateurs portables ou de bureau, les imprimantes, les télécopieurs, les systèmes téléphoniques, etc. Expliquez en quoi les ressources que vous possédez actuellement sont suffisantes pour les opérations quotidiennes de votre entreprise.
En plus d’aborder les ressources que vous avez déjà en votre possession, expliquez en détail comment vous feriez pour obtenir des ressources supplémentaires, si vous deviez soudainement le faire en réponse à une nouvelle occasion de passation de marchés fédéraux. Décrivez comment vous souhaitez développer votre entreprise et / ou votre personnel pour gérer une telle nouvelle opportunité.
Expliquez à l’ASB comment vous financeriez l’acquisition de nouvelles ressources telles que l’embauche de nouveaux membres du personnel ou l’achat ou la location de plus d’équipement. Assurez-vous de réitérer brièvement les informations de la section Capital et crédit de la demande de renonciation sur toutes les sources de capital et / ou de crédit dont votre entreprise dispose pour financer ces dépenses.
Discutez de l’impact de la mise à l’échelle de vos activités sur vos frais généraux, vos marges bénéficiaires, vos flux de trésorerie et d’autres facteurs. Si vous exploitez une entreprise à domicile, expliquez comment et quand vous vous attendez à ce que vos revenus contractuels entrants rendent viable la mise à niveau vers un espace de bureau loué ou possédé pouvant accueillir plus d’employés. Décrivez la disponibilité de personnel qualifié et d’autres ressources dans votre région géographique. Tout ce dont vous avez besoin est-il situé à proximité ou devrez-vous aller plus loin pour attirer le personnel requis et acheter du matériel spécialisé?
L’ASB a besoin de l’assurance que vous disposez des ressources nécessaires pour être une entreprise viable et stable, et que vous avez un plan de croissance et des processus en place pour gérer un important contrat fédéral entrant, si vous remportez une offre importante après avoir été admis au programme 8(a).