Comment changer d’adresse Lors d’un Déménagement

• Chaque fois que vous déménagez, votre adresse postale change, vous devrez donc changer d’adresse auprès du Service Postal des États-Unis (USPS) pour continuer à recevoir votre courrier.
• Vous pouvez changer d’adresse avant le déménagement (au moins 2 semaines avant votre départ) ou juste après votre emménagement. Pour éviter de perdre des envois importants, il est préférable de changer d’adresse avant le jour du déménagement.
• Pour votre commodité, il existe 4 façons de changer d’adresse lors d’un déménagement: 1) EN LIGNE, 2) EN PERSONNE, 3) PAR TÉLÉPHONE et 4) PAR LA POSTE.
  Toutes ces méthodes de Changement d’adresse (COA) sont décrites en détail ci-dessous.

Pour vous retrouver dans votre nouveau domicile (ENFIN !) après une longue et épuisante journée de déménagement, cela ne signifie pas nécessairement que vous devez baisser la garde.

Au contraire – la fin de la première étape de votre voyage de réinstallation ne marque que le début de la deuxième étape – la période immédiatement post-réinstallation qui, à l’instar de son prédécesseur, est également remplie à ras bord de tâches de toutes sortes.

La bonne nouvelle ici est que vous n’avez pas vraiment de date limite concrète comme ce fut le cas pour vos préparatifs avant le déménagement (le jour du déménagement, vous vous souvenez?), et ce seul fait vous permettra de vous occuper des tâches à venir à votre propre rythme confortable.

Avant de commencer à vraiment vous installer, vous devez vous assurer de mettre à jour votre adresse postale afin que votre courrier ordinaire (cartes postales, lettres, magazines et journaux, factures et avantages gouvernementaux) continue de vous parvenir sans aucun problème.

Mais comment changer d’adresse lorsque vous déménagez ?

Une fois que vous avez compris pourquoi la mise à jour de votre adresse est cruciale, vous avez 4 options dans votre liste de contrôle de changement d’adresse:

• changez votre adresse postale en ligne,
• changez votre adresse résidentielle dans un bureau de poste local,
• mettez à jour votre adresse par téléphone et
• changez la nouvelle adresse par courrier.

Si vous ne savez pas par où commencer la procédure de changement d’adresse ou si vous ne savez pas à quoi vous attendre en termes de temps, d’argent et de niveau de difficulté, le guide étape par étape suivant sur la façon de changer d’adresse lorsque vous déménagez est exactement ce dont vous avez besoin.

Profitez de cette liste de contrôle détaillée du changement d’adresse pour que les choses se passent bien.

Les 5 principales choses à savoir avant de changer d’adresse

Changer d’adresse après avoir déménagé ne semble pas être une chose relativement compliquée à faire, et dans la plupart des cas, cela s’avère être une entrée simple sur votre liste de choses à faire.

Mais à moins de bien comprendre vos options et de suivre étape par étape la liste de contrôle du changement d’adresse, vous pourriez perdre beaucoup de temps, peut–être un peu plus d’argent que nécessaire, et peut-être le pire de tous – des courriers importants en cours de route.

En bref, voici le top 5 des choses à savoir avant d’enregistrer votre nouvelle adresse auprès de l’USPS (United States Postal Service) :

Connaissez-vous votre nouvelle adresse complète et correcte?

Cela peut sembler une chose stupide à faire, mais il est possible que vous inscriviez une adresse incomplète ou erronée aux États-Unis. Bureau de poste en raison du stress et de la fatigue d’avoir déménagé tous vos biens et vous-même dans une nouvelle zone dans une partie du pays largement inconnue.

Confirmez avec votre agent immobilier ou votre propriétaire l’adresse postale correcte, complète et sans erreur de votre nouvelle maison ou appartement. Assurez-vous également que le code postal est le bon avant de lancer la procédure de changement d’adresse décrite ci-dessous.

Changement temporaire ou permanent d’adresse lors d’un déménagement?

Lorsque vous changez d’adresse après le déménagement, vous devrez décider si vous déposerez un changement d’adresse temporaire ou un changement d’adresse permanent.

Un changement temporaire d’adresse lors d’un déménagement signifie que votre courrier ne sera transféré de votre ancienne adresse postale à la nouvelle que pour une période de temps spécifique – généralement jusqu’à 6 mois, avec la possibilité de le prolonger jusqu’à 12 mois. Choisissez cette option si vous déménagez temporairement, comme passer les mois d’hiver froids dans un endroit au climat plus chaud, par exemple.

La bonne nouvelle ici est que les expéditeurs d’affaires ne recevront pas votre changement temporaire d’adresse (COA), et vous savez exactement ce que cela signifie, n’est-ce pas? (Ouah ! Pas de COURRIER INDÉSIRABLE!!!)

Un changement d’adresse permanent lors d’un déménagement signifie que votre adresse postale sera modifiée de manière permanente, et pas seulement pour une période déterminée. Choisissez cette option si vous ne prévoyez pas de déménager à nouveau dans un proche avenir.

La mauvaise nouvelle ici est que votre nouveau changement d’adresse permanent (COA) sera enregistré dans la Base de données nationale sur les changements d’adresse (NCOA), ce qui signifie essentiellement que vous devriez vous attendre à l’aide habituelle du courrier indésirable dans un proche avenir.

Changement d’adresse individuel ou familial?

Le changement d’adresse USPS lors d’un déménagement signifie que vous devez inclure dans le formulaire de changement d’adresse les noms de toutes les personnes qui déménagent ou viennent de déménager avec vous.

Remplissez une demande de changement d’adresse distincte s’il y a des membres de votre famille avec des noms de famille différents ou si seules certaines personnes déménagent dans un nouvel emplacement tandis que les autres restent derrière. Ce n’est pas particulièrement amusant, mais l’USPS ne transmettra que du courrier qui correspondra au nom du destinataire écrit dans le formulaire de demande.

Si toute votre famille déménage et que tout le monde a le même nom de famille, c’est beaucoup plus facile – il vous suffit de remplir un formulaire de changement d’adresse pour l’ensemble du ménage.

Combien de temps faut-il pour qu’un changement d’adresse prenne effet?

En général, un changement d’adresse lorsque vous déménagez prendra effet environ 7 jours ouvrables après votre demande de changement de COA. Bien sûr, le temps de traitement exact dépendra d’un certain nombre de facteurs, y compris votre emplacement exact, la période de l’année, le nombre de demandes en cours de traitement, etc.

Le délai de traitement de l’ancienne adresse peut prendre environ 3 jours ouvrables – ajoutez 3 jours supplémentaires pour traiter la demande de nouvelle adresse et vous disposez du délai de 7 jours pendant lequel votre adresse postale sera dans les limbes.

Notez qu’il est possible que votre demande soit traitée beaucoup plus rapidement– par exemple pour un changement d’adresse local.

Combien de temps à l’avance pour faire un changement d’adresse lors d’un déménagement?

Les avis divergent sur la question de savoir combien de temps à l’avance vous devez changer d’adresse lorsque vous déménagez. Certains experts vous conseillent de le faire au moins deux semaines avant votre déménagement afin qu’au moment de votre arrivée dans votre nouveau domicile, votre courrier ait déjà été acheminé à la bonne adresse postale.

Ce conseil a beaucoup de sens, mais il est toujours possible que certaines pièces de courrier se perdent pendant les périodes chaotiques de déménagement et d’emménagement.

En parlant de périodes chaotiques, le principal problème avec le changement d’adresse avant le jour du déménagement est le risque accru que vous oubliiez de le faire en raison du nombre écrasant de tâches que vous devez accomplir, parfois à la fois.

Par conséquent, pour vous assurer qu’aucun travail important ne vous échappe pendant les préparatifs fous, suivez votre LISTE DE CONTRÔLE DE DÉMÉNAGEMENT – celle qui est gratuite, détaillée, complète, téléchargeable et imprimable. Oh, et interactif aussi!

D’autres experts en déménagement semblent penser que la meilleure option est de changer d’adresse juste après la fin du déménagement et que vous êtes déjà dans votre nouvelle maison. Cependant, pour vous assurer qu’aucun courrier n’est perdu, il vous est conseillé de laisser un peu d’argent à un bon voisin ou aux nouveaux propriétaires ou locataires, et de leur demander de transférer votre courrier à la nouvelle adresse jusqu’à ce que votre demande de COA post-déménagement se déclenche.

8 choses à faire avant de déménager

Comment changer d’adresse lorsque vous déménagez

Maintenant que vous connaissez le top 5 des choses essentielles à savoir avant de changer d’adresse lors du déménagement, jetons un coup d’œil aux 4 options que vous avez à faire.

En fin de compte, c’est à vous de choisir la méthode COA qui vous conviendra le mieux. Oui, vous souhaitez vérifier que cette tâche est terminée afin de pouvoir vous concentrer sur d’autres tâches tout aussi importantes.

Voici la liste de contrôle du changement d’adresse que vous attendiez de lire:

Méthode COA 1: Changer d’adresse en ligne

Le changement d’adresse en ligne est extrêmement pratique car

1. cela vous fera gagner un temps précieux,
2. vous pouvez le faire dans le confort de votre domicile, et
3. vous pouvez le faire chaque fois que vous trouvez du temps libre sans avoir à vous soucier des heures d’ouverture des bureaux de poste locaux.

Pour changer d’adresse en ligne,

• ACCÉDEZ au formulaire officiel de changement d’adresse de l’USPS: USPS.com/move ;
• REMPLISSEZ les champs obligatoires en fournissant des informations précises;
• FOURNISSEZ une adresse e-mail valide où vous devriez recevoir un courrier de confirmation par l’USPS;
• ATTENDEZ-vous à recevoir des frais de vérification de 1 $ sur votre carte de crédit ou votre carte de débit. Il s’agit d’une procédure standard pour vérifier votre identité et protéger vos informations personnelles afin qu’aucune fraude d’adresse ne soit possible;
• ATTENDEZ la confirmation par e-mail du changement d’adresse pour savoir que tout s’est bien passé.

Méthode COA 2: Changez votre adresse en personne

Si votre bureau de poste local est à une courte distance et que vous trouvez du temps libre dans votre horaire après le déménagement, il vaut la peine de visiter le bureau de l’USPS en personne et de faire cette tâche de changement d’adresse et plus.

Pour changer d’adresse en personne,

• VISITEZ le bureau de poste le plus proche;
• DEMANDEZ au personnel de la poste le formulaire PS 3575 et remplissez-le directement sur place;
• TÉLÉCHARGEZ et remplissez ce tristement célèbre formulaire de changement d’adresse à domicile avant votre visite personnelle. Pour gagner un temps précieux, accédez gratuitement au formulaire PS 3575 ici;
• REMETTEZ le formulaire rempli au maître de poste et retournez à votre bientôt ancienne maison pour poursuivre vos préparatifs avant le déménagement ou retournez à votre nouvelle maison pour continuer à déballer et à remettre votre vie sur les rails;
• PROFITEZ de la bonne nouvelle: changer d’adresse au bureau de poste ne vous coûtera rien puisqu’il vous sera demandé de prouver votre identité en personne.

COA Méthode 3: Changez d’adresse par téléphone

Cette option de changement d’adresse est une autre façon de vous épargner un voyage au bureau de poste local. Largement considéré comme une alternative à la méthode COA en ligne, changer d’adresse par téléphone peut être idéal pour vous si vous ne vous sentez pas particulièrement confiant de faire des choses en ligne.

Pour changer d’adresse par téléphone,

• APPELEZ ce numéro de téléphone: 1-800-ASK-USPS et suivez les instructions enregistrées;
• AYEZ une carte de crédit ou une carte de débit à portée de main car, une fois de plus, des frais de vérification d’identité de $1;

Méthode COA 4: Changez votre adresse par courrier

Enfin, vous pouvez choisir d’imprimer le formulaire PS 3575 à la maison, de le remplir à la main et de l’envoyer vous-même à l’USPS.

Il est très difficile de trouver ce formulaire 3575 simplement parce que les Services postaux américains préféreraient que vous fassiez votre changement d’adresse en ligne. Cependant, nous l’avons trouvé pour vous – voir ci-dessous.

Pour changer votre adresse postale par la poste,

• TÉLÉCHARGEZ le formulaire de changement d’adresse imprimable USPS – Formulaire PS 3575 – faites-le ici;
• IMPRIMEZ le formulaire COA et suivez les instructions détaillées du lien ci-dessus pour le remplir correctement;
• ACHETEZ un affranchissement de première classe et envoyez le formulaire rempli à: POSTMASTER, United States Postal Service;
• GARDEZ les yeux ouverts pour une lettre de validation de déménagement envoyée à votre ancienne adresse;
• ATTENDEZ-vous à recevoir une lettre de confirmation envoyée à votre nouvelle adresse dans les 10 jours suivant le traitement de la demande de changement d’adresse et son entrée en vigueur.

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Qui informer lorsque vous déménagez

Enfin, disons quelques mots sur qui vous devez notifier lorsque vous vous déplacez vers la nouvelle adresse. Au fil du temps, les personnes qui comptent dans votre vie et les institutions et organisations avec lesquelles vous interagissez apprendront que vous avez déménagé et que vous avez maintenant une adresse postale différente.

Cependant, il est nécessaire que certaines personnes et entreprises soient au courant de votre récent changement d’adresse dès que possible. Par conséquent, le moyen le plus efficace de vous assurer de ne pas perdre le contact avec des personnes et des institutions importantes est de partager personnellement votre nouvelle adresse et vos nouvelles coordonnées.

Qui notifier lors d’un changement d’addess ?

Voici une liste de contrôle en 10 points à qui informer lors du déménagement pour vous aider à rester en contact:

Amis et famille

La plupart d’entre eux seront parfaitement au courant de votre récent déménagement, mais il y aura toujours des personnes qui seront toujours dans l’obscurité.

Vous pouvez adopter l’approche personnelle (organiser des réunions en face à face et passer des appels téléphoniques) ou choisir l’approche impersonnelle plus rapide de l’actualité (publications sur vos réseaux sociaux ou SMS téléphoniques).

Entreprises de services publics

Il est très important de mettre à jour votre adresse avec les poviders de services publics suivants:

• électricité,
• gaz,
• eau et égouts,
• téléphone,
• Internet, y compris les services de streaming Internet
• câble ou satellite,
• collecte des déchets ménagers.

Institutions gouvernementales

Assurez-vous d’informer les agences gouvernementales essentielles suivantes des nouvelles informations d’adresse mises à jour:

• Internal Revenue Service –IRS) – coordonnées
• Département des Véhicules à moteur (DMV) – coordonnées
• Coordonnées de l’Administration de la Sécurité sociale
• Compagnies d’assurance maladie

Institutions financières

Qui notifier lorsque vous changez d’adresse? Oui, c’est fastidieux, mais vous devez également informer certaines institutions financières de votre récent déménagement et de votre changement d’adresse qui en découle:

• banques,
• sociétés de cartes de crédit,
• prêteurs.

Compagnies d’assurance: l’assurance habitation + voiture

L’assurance propriétaire et l’assurance rente ne fonctionneront que si elles sont pour la bonne maison et que la bonne maison est livrée avec la bonne adresse. N’oubliez pas de contacter vos assurances habitation et de les informer de votre nouvelle adresse postale.

Aussi, contactez votre compagnie d’assurance automobile – surtout après avoir déménagé dans un nouvel état – et assurez-vous qu’il n’est pas nécessaire de modifier la couverture de la police d’assurance de quelque manière que ce soit.

Votre employeur

Vous devrez fournir la nouvelle adresse à votre employeur afin que le service des ressources humaines puisse mettre à jour vos coordonnées. Le fait est que même si vos chèques de paie sont déposés directement sur votre compte bancaire, vous devez toujours recevoir des documents importants à l’adresse postale de votre nouveau domicile.

Inscription des électeurs

Qui d’autre à aviser lorsque vous déménagez? Si vous êtes un électeur inscrit, vous devrez communiquer avec le bureau de votre registraire des électeurs et fournir votre adresse à jour – si vous ne le faites pas, vous ne pourrez peut-être pas voter aux prochaines élections dans la nouvelle région où vous venez d’emménager.

Divers fournisseurs de services

Cette liste de contrôle de changement d’adresse peut être assez longue, voici donc les fournisseurs de services les plus importants que vous devez contacter dès que possible:

• médecins de famille (généralistes) ou médecins spécialisés,
• dentistes,
• vétérinaires,
• comptables,
• avocats
• écoles,
• baby-sitters ou garderies,
• services de livraison,
• services de nettoyage.

Clubs et organisations

Contactez tous les clubs ou organisations dont vous êtes membre et informez-les de votre récent changement d’adresse. Si nécessaire, vous devrez peut-être entrer en contact avec d’importants organismes de bienfaisance (organismes de bienfaisance) auxquels vous participez.

Sites de commerce électronique

Si vous ne parvenez pas à en avoir assez des achats en ligne, vous devrez mettre à jour vos informations d’adresse avec les principaux sites Web de vente au détail que vous utilisez – par exemple, Amazon et eBay.

Cela est particulièrement vrai lorsque vous avez l’habitude d’utiliser la fonction de paiement en un clic qui vous permet de gagner du temps lors de vos achats en ligne. Mettez également à jour votre adresse avec divers services de paiement comme PayPal.

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