Comment combiner plusieurs calendriers Google

Google Agenda permet aux utilisateurs de choisir lequel des nombreux calendriers différents ils souhaitent voir sur la même interface. Vous pouvez maintenir un calendrier professionnel, personnel, familial ou tout autre type de calendrier que vous souhaitez créer.

Cet article est un tutoriel sur la façon de combiner plusieurs calendriers Google en un seul affichage de calendrier.

Quels Sont Les Avantages De Google Agenda ?

Partagez facilement tout ou seulement une partie de votre calendrier avec votre famille, vos amis, vos collègues et vos clients. Les autres avantages comprennent:

• Accédez aux calendriers n’importe où avec une connexion Internet
• Joignez des documents ou des invitations à des événements du calendrier
• Coordonnez les dates et les heures des réunions avec d’autres personnes à l’aide de Google Agenda avec la fonction Rechercher une heure
• Les emplacements et les cartes peuvent être attachés à un événement du calendrier
• Inclut une fonction de recherche rapide
• Se synchronise avec de nombreux outils de planification gratuits

Ajouter un nouveau calendrier

Les nouveaux calendriers ne peuvent être configurés que depuis un navigateur et non depuis l’application Google Agenda. Après l’avoir créé, vous pouvez y accéder depuis l’application.

• Depuis votre ordinateur, connectez-vous à votre compte Google et accédez à Google Agenda. Vérifiez le fuseau horaire dans la fenêtre contextuelle pour vous assurer qu’il est correct.

• Sur le côté gauche, cliquez sur le signe + à droite d’Autres calendriers > Ajouter d’autres calendriers.
• Cliquez sur Créer un nouveau calendrier à partir des options qui s’affichent.

• Donnez un nom et une description à votre calendrier, puis cliquez sur Créer un calendrier.

Combinaison d’autres calendriers Google

En plus d’ajouter les vôtres, vous pouvez combiner plusieurs calendriers Google.

• Si vous souhaitez ajouter le calendrier de quelqu’un d’autre au vôtre, choisissez le signe + à côté des Autres calendriers et cliquez sur S’abonner au calendrier.

• Entrez l’adresse Gmail et voyez un message contextuel indiquant que vous n’avez pas accès à ce calendrier. Utilisez le formulaire pour demander l’accès.

• Vous pouvez également ajouter des calendriers publics tels que des fêtes sportives et religieuses. Suivez les mêmes étapes que ci-dessus, en cliquant cette fois sur Parcourir les calendriers qui vous intéressent. Ces événements apparaîtront sur toutes les instances de votre calendrier, y compris vos calendriers Android.

• Vous pouvez également ajouter les anniversaires des personnes de votre liste de contacts Gmail. Regardez sur le côté gauche de votre calendrier Google pour les anniversaires. Cliquez sur l’icône de l’œil pour afficher ou masquer la vue.

Comment configurer des calendriers

Personnalisez votre calendrier en ajustant ses paramètres. Survolez le nom du calendrier sur le côté gauche et cliquez sur les trois points.

Une fenêtre contextuelle s’ouvre avec les options suivantes:

• Afficher ceci uniquement : voir uniquement ce calendrier dans la fenêtre de visualisation
• Masquer de la liste : pour masquer ce calendrier de la fenêtre de visualisation
• Réglage et partage: pour modifier d’autres options de paramètres avancés

Partage de votre calendrier

Dans Google Agenda, vous pouvez créer plusieurs calendriers qui ont chacun des paramètres de partage différents. Voici plusieurs options de partage:

• Partagez votre calendrier avec une ou plusieurs personnes en particulier
• Ajoutez un nouveau calendrier qui permet à différentes personnes de le modifier
• Déléguez des autorisations à quelqu’un qui peut planifier et modifier des événements pour vous

Gardez à l’esprit que le fait de donner l’autorisation complète à quiconque leur permettra de partager votre calendrier avec d’autres personnes, de modifier et de créer des événements et de répondre aux invitations.

Partager un Calendrier existant

Suivez ces étapes ou découvrez comment partager facilement votre Calendrier Google.

• Ouvrez Google Agenda sur votre ordinateur (vous ne pouvez pas utiliser l’application pour partager)
• Choisissez le calendrier que vous souhaitez partager à partir du côté gauche et développez-le en cliquant dessus
• Cliquez sur Paramètres du calendrier
• Sous Autorisations d’accès, vous pouvez rendre le calendrier public si vous le souhaitez (Avis de l’avertissement selon lequel rendre votre calendrier public rendra tous les événements visibles à tout le monde)

• Sous Partager avec des personnes spécifiques, cliquez sur Ajouter des personnes par leur nom ou leur adresse e-mail
• Cliquez sur le menu déroulant pour définir autorisations, puis cliquez sur Envoyer

• Les personnes auxquelles vous envoyez une invitation doivent cliquer sur le lien dans l’e-mail pour ajouter votre calendrier à leur liste de calendriers

Vous ne pouvez partager votre calendrier qu’avec une personne disposant d’un compte Google.

Paramètres d’autorisation

Comme les paramètres de partage dans d’autres applications Google, vous pouvez décider comment ceux avec lesquels vous partagez votre calendrier trouvent ou apportent des modifications à vos événements.

La capture d’écran ci-dessus montre les quatre paramètres d’autorisation. Voici ce que chacun d’eux signifie et ce que vous permettez aux autres de faire avec votre calendrier partagé.

Trouver uniquement gratuit / occupé (masquer les détails)

Les autres ne pourront voir que lorsqu’un événement est réservé et lorsqu’il y a du temps libre. Ils ne verront pas les détails de votre événement.

Voir tous les détails de l’événement

Ce paramètre d’autorisation permet aux autres de voir tous les détails des événements (sauf les événements privés), y compris les paramètres de fuseau horaire.

Apportez des modifications aux événements

Lorsque vous utilisez ce paramètre d’autorisation, d’autres peuvent modifier et ajouter des événements, trouver des détails sur chaque événement, y compris les événements privés, et supprimer ou restaurer définitivement les événements de la corbeille.

Apporter des modifications et gérer le partage

Cette autorisation permet aux autres d’ajouter et de modifier des événements, de modifier les paramètres de partage, de supprimer définitivement le calendrier ou de le restaurer de la corbeille et de trouver des détails pour tous vos événements, y compris les événements privés.

Comment synchroniser tous vos Calendriers

Si vous souhaitez voir tous vos événements dans un seul calendrier, vous pouvez les synchroniser ensemble en suivant les étapes ci-dessous:

• Ouvrez Google Agenda
• Cliquez sur l’engrenage près de votre photo de profil dans le coin supérieur droit, puis sur Paramètres

• Sous l’onglet Général, cliquez sur Importer & exporter > Exporter

• Exportez un calendrier et enregistrez-le sur votre bureau
• Retournez à votre calendrier principal
• Cliquez sur l’engrenage, puis Paramètres
• Dans Import & Export, choisissez Importer votre calendrier

Pour différencier entre événements de différents calendriers, concevoir un système de codage couleur. Par exemple, utilisez le vert pour les événements professionnels et le rose pour les événements personnels.

Comment Synchroniser Votre Calendrier Google Avec Votre iPhone

Pour synchroniser votre Calendrier Google avec votre iPhone, suivez les étapes ci-dessous:

• Allez dans Paramètres > Mots de passe & Comptes
• Cliquez sur Ajouter un compte
• Sélectionnez Google
• Cliquez sur Continuer après la fenêtre contextuelle qui demande si les paramètres peuvent utiliser Google.com pour vous connecter
• Entrez votre adresse e-mail Gmail > Suivant
• Saisissez votre mot de passe Gmail > Suivant
• Synchronisez les contacts, les événements et les e-mails du calendrier

Maintenant, vous verrez vos événements Google Agenda sur le calendrier de votre iPhone.

Comment synchroniser Google Agenda avec votre téléphone Android

Appareils Android connectez et synchronisez facilement tous vos calendriers avec votre compte Google. Utilisez l’application Google Agenda ou l’application calendrier installée sur votre téléphone.

• Ouvrez l’application Paramètres
• Faites défiler jusqu’à Comptes
• Appuyez sur Ajouter un compte
• Si vous avez déjà connecté votre compte Google, sélectionnez-le dans la liste des comptes
• Choisissez votre nom d’utilisateur Google
• Assurez-vous que la case à côté de Calendrier est cochée
• Si vous n’êtes pas déjà connecté à votre compte Google, choisissez Google dans la liste
• Choisissez Existant
• Connectez-vous avec l’e-mail et le mot de passe de votre compte Google

La combinaison de plusieurs calendriers Google peut vous aider à rester organisé. Vous pouvez choisir de voir tous vos événements sur un seul calendrier ou sélectionner celui que vous souhaitez voir à tout moment.