Vous devez suivre le processus de demande établi par le fournisseur de financement. Regardez bien avant de commencer et assurez-vous de savoir ce qui est requis.
Ce qui suit fournit une brève description des types d’informations que la plupart des bailleurs de fonds demandent, mais sachez que les questions peuvent être différentes ou exprimées différemment pour chacune d’elles.
Une brève description de l’organisation
Ici, le bailleur de fonds souhaite que votre organisation établisse sa crédibilité et ses qualifications pour le financement, et ait une idée de la façon dont vos programmes ont été développés pour répondre aux besoins identifiés.
Ils peuvent vous demander d’inclure de courtes descriptions pertinentes des qualifications et de l’expérience de votre organisation (et de son personnel clé) dans le domaine pour lequel des fonds de programme sont demandés. Vous devez préparer une version courte (environ 25 à 50 mots) de la description de votre organisation et une version plus longue (100 à 200 mots) à stocker dans le modèle de votre demande de subvention.
NOTRE CONSEIL: Saviez-vous que vous pouvez maintenant stocker tous les documents et faits importants dont vous avez besoin pour faire une demande de subvention dans le tableau de bord de votre Centre de financement? Connectez-vous pour accéder à votre tableau de bord personnalisé ou visitez la page Présentation du produit pour plus d’informations.
Les arguments en faveur de l’assistance
Il est essentiel d’établir un problème ou un problème spécifique dans un contexte géographique (ou basé sur les intérêts – par ex. l’itinérance chez les jeunes, la dépression rurale, le renforcement de la communauté) zone identifiable.
Le problème doit être un problème que vous pouvez prouver que votre organisation peut résoudre de manière réaliste (ou contribuer à résoudre).
Produire des preuves
Utiliser des données à jour et précises fondées sur des recherches objectives (voir la fiche d’aide du Centre de financement sur les outils statistiques pour plus de détails.)
Racontez l’histoire
Une étude de cas évocatrice illustrant la question ramènera vos points à la maison mieux que ne le pourraient les descriptions.
Démontrer le soutien de la communauté
La plupart des bailleurs de fonds demandent des preuves du soutien de la communauté pour le travail de votre groupe, et voudront en particulier savoir que d’autres soutiennent votre projet proposé.
Faites correspondre
Montrez où le projet s’inscrit dans les priorités du bailleur de fonds. Consultez leurs sites Web et leurs rapports annuels pour avoir une idée de ce qu’ils aiment financer. Appelez et parlez-leur de l’emplacement de votre projet.
Le projet /programme proposé
C’est là que vous montrez que vous avez développé une stratégie clairement définie, créative, réalisable et mesurable pour résoudre le ou les problèmes décrits précédemment. Soyez aussi concret que possible.
Inclure:
- Les objectifs: Buts et objectifs clairement définis
- La méthodologie: Comment les objectifs doivent être atteints
- Évaluation: Comment le succès du programme sera mesuré.
Le budget
Le budget du programme peut varier d’un simple état des recettes et des dépenses d’une page à un ensemble plus complexe de documents budgétaires comprenant des notes explicatives. Soyez honnête, ouvert et réaliste.
De nombreux bailleurs de fonds permettent aux organisations à but non lucratif de réclamer la valeur du travail bénévole et d’autres intrants gratuits dans le cadre de leur contribution au projet, le plus souvent décrite comme une « contribution en nature ».
Votre contribution en nature peut inclure du travail bénévole, du soutien administratif, un logement sans loyer ou des dons / remises de matériel ou d’équipement. Ces contributions doivent avoir une valeur en dollars et être incluses dans votre budget dans le cadre de votre contribution au projet.
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Télécharger un exemple de budget du subventionnaire (nécessite une connexion)
Dans certains cas, le montant monétaire attaché à votre contribution en nature de main-d’œuvre volontaire sera un taux standard quel que soit le type d’apport bénévole (par exemple, 20 $ l’heure).
D’autres bailleurs de fonds vous permettront d’estimer la valeur approximative de cette entrée. Par exemple, la contribution d’un professionnel comme un charpentier ou un comptable pourrait être évaluée à beaucoup plus de 20 an l’heure.
Il est important que vous lisiez les directives pour vous assurer que la valeur que vous réclamez est dans les directives du concédant – si elle n’est pas dans les directives, il vaut la peine d’appeler pour s’en assurer.
Si vous êtes autorisé à stipuler votre propre valeur, faites-le avec soin et équité (le subventionneur pourra facilement déceler une réclamation fausse ou gonflée).
Bien que la contribution en nature soit reconnue par le subventionnaire, il est important que vous compreniez qu’elle ne vous est pas « payée ». Il est simplement comptabilisé dans votre contribution au projet. Normalement, vous ne pourrez « réclamer » qu’un maximum de 25 à 30% du coût total en nature de tout projet.
Lorsque vous rédigez votre rapport final ou que vous acquittez votre subvention, vous devrez démontrer que le temps et les efforts que vous avez budgétés en nature ont effectivement été versés. Un excellent moyen de le montrer est de créer un journal des bénévoles, en enregistrant qui a fourni le temps de bénévolat, le type de travail qu’ils ont effectué et quand. Il est toujours utile de fournir des photos aussi.
NOTRE CONSEIL: Lorsque vous rédigerez votre rapport final ou que vous acquitterez votre subvention, vous devrez démontrer que le temps et les efforts que vous avez budgétés en nature ont effectivement été versés. Un excellent moyen de le montrer est d’enregistrer les bénévoles qui ont fourni le temps de bénévolat, le type de travail qu’ils ont effectué, quand et pendant combien de temps. Il peut également être utile de fournir des photos.
Relecture
La partie la plus importante de toute demande consiste à LIRE LES LIGNES DIRECTRICES, à les suivre à la lettre et à s’assurer que vous répondez effectivement aux critères de la subvention – certains bailleurs de fonds reçoivent jusqu’à 30% des demandes qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité.
Suivez le format de demande demandé par le bailleur de fonds, répondez aux questions qu’il pose et démontrez comment vous répondez à ses critères.
À la fin, demandez à quelqu’un qui n’a pas participé au processus de demande de vérifier qu’il respecte les directives, que rien n’a été laissé de côté et qu’il n’y a pas de fautes de frappe. Demandez-leur de leur faire part de leurs commentaires pour savoir s’ils pensent que vous avez plaidé de manière convaincante en faveur d’un financement.
Demandez à quelqu’un avec un œil d’aigle de vérifier les chiffres dans votre budget.
Visez à l’obtenir avant la date d’échéance – la grande majorité des demandes arrivent dans les deux jours les plus proches de la date de clôture. Cela ne laisse rien dans votre manche pour les retards de dernière minute, que ce soit à votre extrémité (lorsque la personne qui allait vous envoyer ce dernier devis essentiel est transportée à l’hôpital) ou la leur (lorsqu’une application en ligne surchargée se bloque à plusieurs reprises).
Êtes-vous prêt à demander une subvention?
Vérifiez votre état de préparation en répondant au quiz ci-dessous.
Pouvez-vous répondre à ces questions ?
- Qui êtes-vous ?
Oui – passez à la question suivante
Non – réfléchissez davantage - Que voulez-vous faire?
Oui – passez à la question suivante
Non – réfléchissez davantage - Pourquoi voulez-vous le faire?
Oui – passez à la question suivante
Non – réfléchissez davantage - Qu’espérez-vous réaliser?
Oui – passez à la question suivante
Non – réfléchissez davantage - Combien cela coûtera-t-il?
Oui – passez à la question suivante
Non – réfléchissez davantage - Combien voulez-vous de qui?
Oui – passez à la question suivante
Non – réfléchissez davantage - Combien (et quoi) allez-vous contribuer vous-même?
Oui – passez à la question suivante
Non – réfléchissez davantage - Combien de temps cela prendra-t-il et quand devrez-vous commencer?
Oui – APPLIQUER
Non – réfléchir davantage