Kezdje egy szilárd négyzet (férfi) vagy kör (nő) rajzolásával az első betegségben szenvedő személy számára, aki orvoshoz fordult. Ezt az egyént probandnak hívják. Helyezzen egy nyilat az egyén bal alsó sarkába, jelezve, hogy ő a proband.
írja be a személy keresztnevét vagy kezdőbetűit a szimbólum alá.
írja a személy aktuális életkorát a szimbólum alá.
jelölje meg az egyén betegségét vagy rendellenességét, valamint a szimbólum alatti életkorát.
ezután rajzolja meg a személy szüleit. A partnerek/házasság megjelöléséhez húzzon egy vízszintes vonalat, amely összeköti a két szimbólumot (lásd alább). Ha az egyének vérrokonok (azaz rokonok), akkor kettős vízszintes vonallal jelezzék a vérrokonságot. Ha a rokonság mértéke nem egyértelmű a törzskönyvön, kérjük, írja a kapcsolati vonal fölé, azaz “2. unokatestvérek.”
adja hozzá a szülők aktuális életkorát vagy halálkorát (d. életkor vagy év) a halál okával. Ezenkívül jelezzen minden diagnózist (dx. Betegség X) az egyének a diagnóziskor (dx. Betegség X 50Y.o.).
rajzoljon minden testvért születési sorrendben balról (legidősebb) jobbra (legfiatalabb). A testvéreket vízszintes vonal köti össze a szimbólumok felett, függőleges vonalakkal, amelyek összekötik a szimbólumokat a vízszintes vonallal. Hagyjon helyet a partnerek és a gyermekek felvételéhez.
Add nagynénik, nagybácsik, nagyszülők ugyanúgy. Minden érintett személyt fel kell venni a törzskönyvbe, és a lehető legtöbb érintettet (az érintett személyek szüleit, nagyszüleit és testvéreit).
minden egyes személyhez a következő szimbólumot kell hozzáadni
- kezdőbetűk vagy generációs szám
- aktuális életkor (ha ismert)
- minden olyan diagnózis, amelyet az egyén kapott a rendellenesség kezdetének korával együtt.
- csillag (*) a vizsgálatban részt venni hajlandó személyek mellett.
** a jelenlegi lakóhely (város, állam) minden olyan személy számára, aki hajlandó részt venni a vizsgálatban, rögzíthető a törzskönyvön, vagy külön listaként kell megadni az IIHG-nek.
a törzskönyv tetejére írja be az egyes nagyszülők etnikai hovatartozását. Jegyezze fel a törzskönyv megszerzésének dátumát.
végül rajzoljon egy kulcsot a bal alsó sarokban, jelezve, hogy mit jelent az árnyékolás.