あなたが持っているビジネスの種類にかかわらず、計画し、整理する能力は、あなたが達成できる成功に大きく影響する要因です。 作業計画は、この目的のために存在します。 あなたが作業計画が何であり、それがどのように行われているかを知りたい場合は、次の記事を読むことをお勧めします。
作業計画とは
作業計画とは、特定のプロジェクトや作業を行うために企業が実行しなければならないすべての行動を視覚化できるスキームです。 これは、特定のプロジェクトを実行するために必要な目的、リソース、およびタスクに関する明確な回答を提供する一時的なガイドです。
非常に簡単な言葉では、作業計画は三つの基本的な質問を解決することができます:
- ¿作業やプロジェクトの各部分はいつ開始する必要がありますか？
- 各プロジェクトタスクはいつ完了する必要がありますか？
- プロジェクトが適切に進行していることをどのように認識するのですか？
ワークプランは、企業がこれらの質問を解決することを可能にする組織ツールです。 しかし、作業計画は、より多くの質問に答えることができる必要があります。 彼らが何であるか見てみましょう。
基本的な質問
作業計画を設計して実装するには、プロジェクトに関連する目的、リソース、タスクについて明確にすることが不可欠です。 しかし、この明確さは、以下の質問に具体的に答えることによってのみ達成することができます:
作業計画の主要な要素
上のグラフに戻ると、質問は非常に具体的であり、そのうちのいくつかの要素（青色で強調表示）が作業計画 それらのそれぞれのいくつかの特殊性を見てみましょう。
戦略
戦略を定義することは、目標を達成する方法を定義することを意味します。 よい作戦は各プロジェクトの仕事を完了するのに利用できる時間および資源を考慮に入れるべきである。
リソース
リソースについて話すとき、私たちは基本的に、プロジェクトのタスクを完了するために私たちが処分している人的資本と技術的および物 明らかに、我々はまた、我々が持っていないものとタスクを実行するために絶対に必要であることを確認する必要があります。
責任
責任は、その人やチームがタスクを完了する担当者を教えてくれる要因です。 作業計画は、プロジェクトに取り組んでいる人々の間の緊張や誤解を避けるために、何よりもこの側面を明確かつ透過的に定義できるはずです。
時間
作業計画では時間がすべてです。 作業計画が特定の配達日、時間管理および仕事の配分を確立することを考慮することは重大な面である。
チャンネル
各タスクを実行するために使用されるチャンネルのタイプを定義することも重要な側面です。 たとえば、作業計画が顧客サービスプラットフォームの作成に焦点を当てている場合、ソーシャルメディアやコールセンターなどのチャネルを使用して、プロジェ
作業計画の重要性
作業計画の重要性は、企業がそれらを実装するときに得る利点を通して見ることができます。 一般的に言えば、仕事の計画は会社に仕事を計画し、実行し、そして評価する方法を最大限に活用する機能を与える。 ただし、次のグラフには、さらに多くの利点があります。
作業計画の種類
組織内に存在する主な作業計画の種類に言及する前に、作業計画の中で整理できる私たちの生活の無数の側面があるので、作業計画は広大なアプリケーションのツールであることに言及する価値があるでしょう。
実際には、企業のための仕事の計画、個人的な仕事の計画、さらには学術の仕事の計画があります。 しかし、次のグラフでは、組織で最も使用されている3つのタイプの作業計画を指摘したいと思います。
この画像では、このセクションの最後に来ます。 私たちは、それがあなたがより良い仕事の計画が何であるかを理解するのに役立っていることを願っています,その重要性は何であり、仕事の計画の種類は、ほとんどのすべての種類の組織によって使用されています. 次のセクションでは、シンプルだが非常に具体的な方法で作業計画を作成する方法を発見します。
会社の仕事計画の作り方
多くの人が会社の仕事計画の作り方を混乱させたり、考えていない人がいます。 それがあなたの場合なら、私達はあなたと巧妙な作業計画を制作する方法を理解するのを助ける簡単な行動計画を共有することを望む。 この前に、しかし、我々は心の中でいくつかの重要なヒントを維持するためにあなたを招待したいです。
心に留めておくべき5つのヒント
さまざまな作業計画がありますが、作業計画を策定する際に考慮する価値のあるものがあります。 私たちは、次の実用的なヒントを検討することを勧めます:
- 毎年恒例の作業計画のシンプルさを選ぶ。
- あなたの会社の必要性を満たすためにあなたの仕事の計画の構造をカスタマイズして下さい。
- 早く始めて、持っていても貴重な時間を無駄にしないでください。
- あなたの仕事の計画があなたの予算および資源と一直線にあることを確かめなさい。
- あなたの計画を実装し、それが期待どおりに達成されていることを確認するために一貫してそれを確認します。
6つのステップで作業計画を作成する方法
作業計画を作成する方法については、数式やヒントがたくさんあります。 但し、私達はあなたと私達があなたのビジネスのための固体仕事の計画をするのを助けることを望む簡単で有効な六段階プロセスを共有するこ
1. あなたの仕事の目標を定義する
あなたが仕事の計画を策定するためにしなければならない最初の事は、あなたの計画の目標が何であるかを定義 言い換えれば、あなたが生産、作成、または達成しようとしているものを明確に定義する必要があります。 たとえば、eコマースストアを立ち上げたり、ビジネスのための新しい本社を建設したりすることが目標です。