雇用者が仕事で圧力を管理できる24の方法(それらを今日使用しなさい)

仕事でのストレスの管理

私たちが経験するストレスのほとんどは、私たちの仕事や職場から来ています。 ストレスを受けた労働者は、喫煙、飲酒、不活性であり、不十分に食べ、関係の問題を抱え、より頻繁に病気になる可能性が高くなります。 このすべては、生産性の低下を意味します。 ありがたいことに、雇用者は仕事で圧力を管理するのを助けることができる。

仕事のストレスは、より多くの欠勤、医療費、労働者の補償請求につながるため、毎年数十億ドルの費用がかかります。

ここでは、職場のストレスの主な原因の包括的なリストと、雇用者が職場のストレスを軽減し、従業員がストレスを管理するのを助けるための成功

職場でのストレスをうまくコントロールできる職場やウェルネスプログラムは、より健康的で生産的な従業員を持っています。 彼らはまた、より低い医療費を持っています。

職場のストレッチ

リーダーシップの欠如から来る職場のストレス

1)リーダーシップの構造と役割についての理解の欠如

リーダーシップの構造 従業員がリーダーシップの構造を理解するとき、生産性および士気を高めるより少ない対立がある。

これを行う:誰に責任があるかを誰もが知っているように、明確なリーダーシップ構造を作成し、尊重します。 これにより、作業の効率が向上し、よりリラックスした環境に貢献します。

2)リーダーシップからの仕事のフィードバックの欠乏

従業員がフィードバックを受け取らなければ、彼らはよくやっているときでさえ彼らの仕事のパフォーマ これは従業員が彼らの圧力を管理することを困難にすることができる。 リーダーが励ましの精神と伝達し合うとき、従業員は安心させて感じ、困難な挑戦の間にリーダーと、特に伝達し合って本当らしい。

これを行う:従業員は定期的なパフォーマンスレビューが必要です。 従業員は、彼らがあなたの期待を超えているか、彼らが改善できるものを持っているかどうかを知る必要があります。 彼らをプロセスに巻き込み、彼ら自身の改善目標を設定させることは、関係を改善し、仕事の満足度を高めるでしょう。

これを行う:スタッフ会議での共有を奨励する。 従業員の提案を求め、会議で共有してください。 これは圧力を減らす信頼、刺激および性能を高める。

これをする:電子メール、時事通信、呼出し、雑談、等によって規則的に伝達し合う。 これは信頼関係を構築します。 コミュニケーションの形態が、メッセージを簡単、明確、および関連したようにしなさいものは何でも。

3)従業員は会社のビジョンを理解する必要があります

従業員は会社のビジョンを理解すると、彼らの努力が全体像にどのように適合しているかを見ることができ、会社の目標を達成するためにエネルギーを集中させることが容易になります。 共有された視野の方に理解し、働くことは仕事により高い意味を与え、性能を改善し、そして従業員が圧力を管理するのを助ける。

これは、ストレス管理とウェルネスプログラムにも当てはまります。 ここに私達が健康努力のための強いリーダーシップサポートを得ることについて知っているすべてはある。

: 一貫して従業員と会社の視野を共有して下さい。 覚えておくのが簡単で楽しいです。 あなたの従業員に共有されたビジョンを思い出させるために小さなトークンを与えます!

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4) 従業員は、自分の役割が会社の成功にどのように貢献するかを理解する必要があります

従業員が自分の役割が会社の目標にどのように適合するかを理解すると、従事し、貢献する可能性が高くなります。 彼らはまた、ストレスレベルの管理を助けることができる自分の職務上の制御の感覚を開発します。

: 従業員が会社の目標を知っていることを確認し、彼らが貢献する方法を特定する機会があることを確認してください。 小グループ会議は、従業員が会社の目標を個々の役割に結びつけるのに役立つ良い方法です。

リーダーは、従業員を賞賛するときに従業員の役割の重要性を強化することができます。 認識は高められた保証および生産性で起因し、圧力を減らすことができる。

5)従業員は自分の仕事の責任を理解する必要があります

仕事の期待が混乱しているときはストレスです。 従業員が仕事の責任を理解すると、彼らは穏やかに感じ、より良い実行されます。 仕事のストレスと従業員の健康は、従業員の生産性に直接影響を与えます。

これを行う:すべての従業員が作成した特定の仕事の説明を持っていることを確認してください。 ガイドラインを提供しますが、それらはそれを微調整してみましょう。 この説明は、毎日、毎週、毎月、さらには毎年の責任を概説する必要があります。 仕事の説明が成長し、報われる機会を従業員に提供していることを確認してください。

不健康な作業負荷による職場ストレス

6)作業シフトは合理的である必要があります

要求の厳しい作業の時間が多すぎると、従業員が消耗します。 誰もが休息し、再充電し、他の職務の世話をするために仕事から離れた時間を必要とします。 ワーク/ライフバランスは、身体的および感情的な健康を維持し、生産性を向上させるのに役立ちます。 また、従業員がストレスを管理するのに役立ちます。

これを行う:労働シフトを10時間以下に制限し、従業員が次のシフトの前に休息するのに十分な時間を持っていることを確認してください。 これにより、士気と生産性が向上し、作業傷害のリスクが軽減されます。

仕事でストレスを管理する

7) 従業員は、ストレスを管理するために日中休憩を取ることを奨励する必要があります

一日を通して短い休憩は、従業員が再充電し、再び焦点を当て 定期的な休憩は、従業員がより効果的に働くのに役立ちます。

これを行う:従業員に定期的なミニ休憩を取るよう奨励する。 リーダーが休憩を取るし、参加する他の人を招待した場合、彼らは可能性があります。 これは、許容可能な長さと休憩の種類を設定するのに役立ちます。 五分間歩いて、ストレッチ、いくつかの新鮮な空気を得る、瞑想、音楽を聴く、あるいは単に水のガラスを取得します。 また従業員が昼食時間の間に彼らの机から得ることを提案しなさい。

ウォーキングミーティング

8) 従業員の割り当ては、彼らを圧倒することなく、自分の能力に挑戦する必要があります

従業員は挑戦する必要がありますが、過負荷ではありません。 挑戦は従業員が技術を開発し、仕事を面白くさせ、刺激を維持するのを助ける。

しかし、作業負荷が重くなると、人々が長時間うまく機能することはできません。 このように働くことは過敏症、疲労、減らされた生産性および最終的に、病気および傷害の原因となります。

これを行う:従業員に圧倒されたときに”タイムアウト”を呼び出すオプションを与えます。 これは、より賢く、より困難ではない作業の周りの規範を確立するのに役立ちます。 従業員は、尋ねられたときに非生産的な活動を簡単に識別できます。 それらを定期的に尋ねることはあなたの操作を合理化させておくのを助ける。

仕事の柔軟性の欠如による職場ストレス

9)従業員は、高ストレスから低ストレスへのシフト中に回転できるはずですタスク

高ストレス 但し、救助か変化なしでこれらの仕事を行うことは疲労のポイントに従業員を身に着けることができる。 時間の延長量のための高圧力の仕事で働くことにより仕事および健康は苦しむ。

これを行う:ストレスの高い活動を行う従業員のための定期的な休憩をスケジュールします。 それらに圧力レベルによって変わる割り当てを与えなさいそうすれば仕事を回すことによって彼らの作業負荷を管理できる。 従業員がチームで働く場所では、誰も一貫して重い負荷を持たないように、仕事の共有を奨励します。

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10) 従業員は、必要に応じて労働時間を便利に変更できるはずです

従業員が自分の仕事のスケジュールをある程度制御できるようにすると、ストレスレベル スケジュールの柔軟性を持つ労働者は、ワーク/ライフバランスを見つけることができ、一般的に幸せで、より生産的で、より仕事に従事しています。

例えば、従業員がいつ仕事を始め、終えるかを選ぶことができれば家族の必要性のために利用できる、ピークラッシュアワーの交通を逃すことを整理し、運動の時間を作成することができる、等。

これを行う:フレックスタイムまたはパートタイム、千鳥時間、仕事の共有、シフト作業、さらには在宅勤務などの他の代替作業スケジュールの使用を検討し これらの方針は従業員が彼らの生命のすべての部分の緊張に満ちた要因を管理することを可能にする。

11)従業員は、割り当てられたタスクの実行方法について発言権を必要とします

雇用者が従業員の仕事のあらゆる側面を制御できる場合、従業員は無力感を感じさせる可能性があります。 これはストレスの主な原因です。 従業員は、自分の責任と必要に応じて自分のタスクを変更する方法に関するいくつかの制御が必要です。

これを行う:あなたの従業員に必要に応じて仕事を調整する機会を与えます。 生産性に影響を与える意思決定を行い、作業の一部を制御できるようにします。

従業員は、与えられたタスクをどのように実行するかについて一緒に決定を下すチームに入れることさえできます。 従業員は管理より彼らの自身の強さおよび弱さをよく知っている。 チームが定期的にパフォーマンスを確認し、評価するとき、彼らはあなたが望む成果を達成するために必要なものを決定することができます。

職場ストレス軽減

資源不足による職場ストレス

12)従業員は、割り当てられたタスクを実行するために必要な資源と物資を持っている必要があ”必要な資源や物資なしでタスクを実行することが期待されている従業員は、無力感を感じ、その結果としてストレスになります。

: あなたが委任している仕事が手の資源と達成することができることを確かめなさい。 従業員のニーズを明確に伝え、適切なリソースを提供する方法を提供します。

13)従業員は仕事をうまく行うためのトレーニングを必要としています

仕事のストレスの原因の一つは、人の能力と彼らが実行するように求められている仕事の要件との間の格差です。 多くの場合、このストレスは訓練と教育で軽減することができます。 適切に訓練され、教育を受けている従業員は、自信と能力を持っています彼らはよく彼らの仕事をし、より良い彼らのストレスを管理する必要があ

これを行う:あなたの従業員のための訓練と継続教育を提供します。 ほとんどの雇用者は新しい雇用者が訓練されるように要求するが多数は進行中の訓練を提供しない。

より多くの経験豊富な従業員に訓練を支援するように依頼してください。 これは士気を向上させ、制度的知識を高齢者から若い労働者に移すのに役立ちます。

また、従業員がクロストレーニングのために会社の他の部門を介して回転させることを許可することができます,大学やトレーニングセンターで外部教育へのアクセスを提供します,あるいは、オンラインプログラムを介して遠隔学習のための資金を提供しています.

可能であれば、訓練の完了は認識され、賞賛されるべきである。 彼らの入力および提案のために訓練された人に尋ねることによって規則的に訓練プログラムを査定することを覚えなさい。

14) 従業員はマネージャーや同僚とのコミュニケーションが必要

従業員が一緒に働く人とコミュニケーションをとることができれば、ストレスの多くを軽減 コミュニケーションのラインが従業員とマネージャーの間で開いていることを知るだけで、途方もなく役立ちます。 多くの場合、人々も彼らの状況を変更する必要はありません、彼らはちょうどそれらを続けるためにリスニング耳といくつかの肯定的な励ましを提供 同情的な同僚に話すことの十五分は圧力および心配の日を元に戻すことができる。

これを行う:従業員と定期的に会議を開催して、問題、作業負荷、懸念、および調整を議論する必要があります。 彼らに通信する時間を許可します。 個々の相談のために利用でき、人々があなたと話す必要があるとき聞きなさい。

従業員が懸念を表明し、相互に対話するための小グループ会議を開催します。 多くの場合、多くは同じ懸念を持っており、実行可能な解決策はブレーンストーミングすることができます。

スタッフのリトリートとチームビルディング活動は、同僚が関係を構築し、助けをお互いに依存することを学ぶのを助けることができます。 職場でのサポートは、従業員のストレスに対する重要な防御です。

社会的支援の欠如による職場ストレス

15)従業員は、ストレスをよりよく管理するためにチームの雰囲気の中でサポートを必要とします

サポートネット このサポートは職場で特に重要です。 従業員があらゆる種類のサポートなしで問題に対処しなければならない場合、ストレスは拡大されます。

これを行う:従業員が個人レベルでお互いを知ることができる小グループの相互作用を手配する。 これは訓練およびチーム建物の活動と結合されたとき最も有効である。 建設的な相互作用は意味のある関係を養うのに役立ちます。

仕事以外の社会的交流の機会を提供することもできます。 より少なく公式の方法の会合は人々に一緒に笑うチャンスを与えるかもしれない。 ユーモアは、ストレスに対処するための素晴らしい方法です。 よい笑いはあなたの従業員のための驚異をすることができる。

あなたの会社は、孤立を防ぐのに役立ついくつかの割り当てに対するチームアプローチを作成したいかもしれません。 彼らがチームの一員であることを人々が知っているとき、彼らが仕事で機能することはより簡単です。

職場でのチームサポート

16) 監督者は、必要なときに助け、助言することができるべきである

従業員がコミュニケーションをとることができないときにストレスが悪化する。 従業員は、彼らが耳を傾け、適切な助けにそれらを指す理解上司を持っているときに助けを求めるためにはるかに喜んでされます。

これを行う:彼らが働く人のストレスを認識するためにあなたの指導者を訓練し、それが問題になるのを防ぐために何ができるか。 有用な資源をリーダーに与え、他の従業員と資源を共有するように励ます。

17)職場には協力と尊敬の精神があるべきです

敵対的な職場環境はストレスと健康不良に寄与します。 協力とサポートの精神は、あなたの従業員の幸福とあなたの組織の進歩のために不可欠です。

これを行う:従業員に見たいものの例になります。 それらを尊重し、彼らはお互いをより尊重します。 あなたはトーンを設定します。 従業員は、彼らが他の人のサポートを持っていると感じた場合、彼らはスーツに従うことがはるかに可能性が高くなります。

尊敬され、他人を尊重する気持ちは、職場での団結を作成し、信頼関係を構築します。 信頼は肯定的な仕事の環境の基礎であり、圧力のマイナスの効果に対して貴重な緩衝である場合もある。

18)従業員がストレスを管理するのを助けるためのプログラムやツールを利用できるようにする必要があります

仕事関連のストレスに対する最初の防衛線は、作業環境を変更する必要がありますが、ストレスの症状、原因、治療法について従業員に教育することも大きな利益になる可能性があります。

これを行う:あなたの従業員がストレスを軽減するために必要なスキルやツールを学ぶのを助けるためにストレス管理プログラムを提供します。 これらの技術は時間管理、深呼吸、筋肉弛緩、自己主張の訓練、および否定的な自己話を変えることを含んでいるかもしれない。

WellStepsは従業員が圧力を管理し、雇用者が圧力のない仕事場を作成するのを助けるように設計されているキャンペーンおよび挑戦を雇用者に与える。

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ストレス管理トレーニングは、EAPの専門家または外部の専門家によって提供され、既存のトレーニング会議に統合することができます。

身体活動はストレスを軽減する最良の方法の1つです。 ウォーキングクラブを始めたり、ヘルスクラブに従業員の割引を提供したり、ゲストクラスのフィットネス専門家を連れてきたりすることで、従業員の身体活動を増やすことを奨励することができます。

従業員同士で技術を共有できるディスカッショングループが役立ちます。 例えば、家庭内のストレスに対処することに焦点を当てたグループ(例えば、子育て、十代の若者を育てるなど)。

覚えておいてください、組織内のストレスの根本原因に対処されていない限り、ストレス軽減技術の効果は短命になります。

成長機会の欠如による職場ストレス

19)従業員は成長し、前進し、昇進する現実的な機会が必要

従業員は前進し、成長する機会が必要です。 従業員がこれらの機会を見なければ、彼らの士気および性能は苦しむかもしれない。

これを行う:従業員がうまく機能したときに適切に認識し、報酬を与える。 認識と進歩のための組織化されたシステムがある場合、従業員は彼らの努力が注目されることがわかります。 キャリアアップの機会を提供し、従業員が挑戦に上昇します。

20)従業員は雇用保障を望んでおり、必要としています

従業員は雇用不安の高まりに直面しています。 小型化、レイオフ、および予算削減はますます一般的です。 この不確実性の結果はストレスです。

これを行う:組織への価値を高めるために、従業員にスキルを拡大する機会を与えます。 しかし、何があっても、あなたの従業員と通信しません。 起こっている可能性のある変更について知らせてください。 すべての答えを知らなくても、正直、upfrontがあり、それらとあなたができるベストを働かせなさい。

雇用保障

ストレスを管理するための良い政策と環境の欠如

21)ポリシーや手順に変更がある場合、従業員に適切な通知を与えるべきである

変更は、特に雇用問題に対処する場合、ストレスになる。 しかし、職場の性質は、変化が避けられないようなものです。 従業員が方針またはプロシージャの変更の早く助言されれば、転移は結果として大いにより容易、より少なく緊張に満ちている。

これを行う:あなたの従業員に話してください。 彼らに何が起こっているのかを知らせ、できるだけ早く将来の計画について知らせてください。 それらとの変更を論議することはそれらからの貴重な入力を開発するかもしれない従って最も有効な解決を見つけることができる。

22)職場のストレスを軽減するためには、快適で安全な職場環境が必要です

多くの場合、従業員は職場環境を制御できません。 危険、気晴らしおよび煩わしさは特に従業員がそれを変えることを何もしないことができれば緊張に満ちている場合もある。

このようなストレッサーには、毒素などの化学物質、熱、放射線、寒さ、空気の質の悪さ、照明の悪さ、その他の安全上の危険などの物理的な物質が含まれ 従業員はまた反復的な仕事および扱いにくい仕事の位置、コンピュータによって引き起こされる特にそれらおよび重い持ち上がることを経験

個々の意見は異なるかもしれないが、特定の労働条件はほとんどの人にとってストレスであり、対処すべきである。 過酷で魅力的な職場は、itで働く人々の生産性と精神的健康を抑止することができます。

: 自分の職場環境についての従業員に相談してください。 それらに有害または刺激する面についての心配か欲求不満を表明する機会を与えなさい。 適切な変更を加えたり、そのような障害を回避する方法を提案したりします。

彼らの懸念を尊重し、注意を払って扱い、彼らが彼らのワークスペースで快適に感じるのを助けるためにできることをしてください。

職場を安全で快適で人間工学的に正しくするというタスクに、特定の従業員または従業員のグループを割り当てることができます。 彼らは苦情を収集し、有効な苦情の解決策を見つけることができます。

裁判所は、職場でのストレスの多い状況について不平を言っている労働者組織と従業員組織の両方にますます受け入れられるようになっています。 この問題についてあなたの従業員と協力することはあなたの利益になるでしょう。

23) 従業員は仕事をするのに十分な物理的なスペースを必要とします

快適なスペースで働く従業員は彼らの状態の制御でより多くを感じ、従って仕事に関 特にストレスの高い時には、割り当てを簡単に完了するのに十分なスペースがあることが重要です。

これを行う:各従業員が自分の仕事をするのに十分な自分のスペースを持つことを可能にする。 彼らがそこに快適に感じるように、彼らが空間を自分のものにすることを許可してください。

24)ストレスを管理するための仕事の種類を考えると、従業員はできるだけ静かな環境が必要です

騒音は環境ストレスの主な要因です。 騒音レベルが高い緊張に満ちた状態で働かなければならないことは圧力を劇的に高めます。 多くの仕事のために、従業員は達成しなければならない仕事に集中できるように静かな職場を必要とする。

これを行う:オフィスの騒音を最小限に抑える方法を見つける。 従業員の提案を頼み、騒音を保つ指針を実行しなさい。

ノイズを最小限に抑えるヘッドフォンの供給、ノイズを遮断するコンピュータプログラムの設置、壁や天井の断熱、机の間に吸音パーティションの配置、作業者の分離、またはその他のノイズを最小限に抑える戦術を使用する。

従業員が適切に仕事を行うことができるように集中するのを助けるために必要なことをしてください。

国内で最も効果的なウェルネスプログラムの一つとしてWellStepsは、従業員がストレスを管理し、職場でのストレスを軽減するのに役立ちます。 私達は作業現場がこれらの作業現場の圧力管理作戦すべてを実行するのを助けます。

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