당신이 가지고있는 사업의 유형에 관계없이,계획하고 조직하는 능력은 당신이 달성 할 수있는 성공에 큰 영향을 미치는 요소입니다. 이 목적을 위해 작업 계획이 존재합니다. 작업 계획이 무엇인지,어떻게 수행되는지 알고 싶다면 다음 기사를 읽어 보시기 바랍니다.
작업계획이란 무엇인가
작업계획은 회사가 특정 프로젝트나 작업을 수행하기 위해 수행해야 하는 모든 작업을 시각화할 수 있는 체계이다. 주어진 프로젝트를 수행하는 데 필요한 목표,자원 및 작업에 대한 명확한 답변을 제공하는 임시 가이드입니다.
아주 간단한 용어로,작업 계획은 세 가지 근본적인 질문을 해결할 수 있습니다:
- ¿작업 또는 프로젝트의 각 부분은 언제 시작해야합니까?
- 각 프로젝트 작업은 언제 완료되어야 합니까?
- 프로젝트가 제대로 진행되고 있음을 어떻게 알 수 있습니까?
작업 계획은 기업이 이러한 질문을 해결할 수있는 조직 도구입니다. 그러나 작업 계획은 더 많은 질문에 대답 할 수 있어야합니다. 그들이 무엇인지 보자.
기본 질문
작업 계획을 설계하고 구현하려면 프로젝트와 관련된 목표,자원 및 작업에 대한 명확성을 확보하는 것이 필수적입니다. 그러나 이러한 명확성은 다음 질문에 구체적으로 응답해야만 얻을 수 있습니다:
작업 계획의 핵심 요소
위의 그래프로 돌아 가면 질문이 매우 구체적이며 그 중 작업 계획의 구조에 근본적인 요소(파란색으로 강조 표시)가 있음을 알 수 있습니다. 의 그들 각각의 일부 특수성을 살펴 보자.
전략
전략을 정의하는 것은 우리가 목표를 달성하는 방법을 정의하는 것을 의미한다. 좋은 전략은 각 프로젝트 작업을 완료하는 데 사용할 수있는 시간과 자원을 고려해야합니다.
자원
자원에 대해 이야기 할 때 우리는 기본적으로 프로젝트의 작업을 완료하기 위해 우리가 처분 할 수있는 인적 자본과 기술 및 물적 자원(자본 포함)을 의미합니다. 분명히,우리는 또한 우리가 가지고 있지 않은 것을 볼 수 있고 어떤 작업을 수행하는 데 절대적으로 필요합니다.
책임
책임은 작업 완료를 담당할 사람이나 팀이 누구인지 알려주는 요소입니다. 작업 계획은 프로젝트를 진행하는 사람들 사이의 긴장과 오해를 피하기 위해 무엇보다도 이러한 측면을 명확하고 투명하게 정의 할 수 있어야합니다.
시간
작업 계획에서 시간은 전부입니다. 작업 계획이 특정 배달 날짜,시간 관리 및 작업 분포를 설정한다는 점을 고려하면 중요한 측면입니다.
채널
각 작업을 수행하는 데 사용할 채널 유형을 정의하는 것도 또 다른 중요한 측면입니다. 예를 들어 작업 계획이 고객 서비스 플랫폼을 만드는 데 초점을 맞춘 경우 소셜 미디어 또는 콜센터와 같은 채널을 사용하여 프로젝트와 관련된 일부 작업을 완료 할 수 있습니다.
작업 계획의 중요성
작업 계획의 중요성은 기업이 구현할 때 얻는 이점을 통해 알 수 있습니다. 일반적으로 작업 계획은 회사가 작업을 계획,실행 및 평가하는 방식을 최적화 할 수있는 기능을 제공합니다. 그러나 다음 그래프에서 수집하는 더 많은 이점이 있습니다.
작업 계획의 종류
조직 내에 존재하는 작업 계획의 주요 유형을 언급하기 전에,우리가 작업 계획 내에서 구성 할 수있는 우리의 삶의 수많은 측면이 있기 때문에 작업 계획은 광대 한 응용 프로그램의 도구임을 언급 할 가치가있다.
사실,회사,개인 작업 계획 또는 학업 작업 계획에 대한 작업 계획이 있습니다. 그러나 다음 그래프에서는 조직에서 가장 많이 사용하는 세 가지 유형의 작업 계획을 지적하고자합니다.
이 이미지를 사용하면이 섹션의 끝에 나옵니다. 작업 계획이 무엇인지,그 중요성이 무엇인지,모든 종류의 조직에서 가장 많이 사용되는 작업 계획의 유형을 더 잘 이해하는 데 도움이되기를 바랍니다. 다음 섹션에서 우리는 간단하지만 매우 구체적인 방법으로 작업 계획을 만드는 방법을 발견 할 것입니다.
회사에 대한 작업 계획을 만드는 방법
많은 사람들이 혼란스러워하거나 회사에 대한 작업 계획을 만드는 방법을 모른다. 그것이 당신의 경우라면,우리는 성공적인 작업 계획을 세우는 방법을 이해하는 데 도움이되는 간단한 행동 계획을 당신과 공유하고 싶습니다. 이 전에,그러나,우리는 마음에 몇 가지 중요한 팁을 유지하기 위해 당신을 초대합니다.
명심해야 할 5 가지 팁
다양한 작업 계획이 있지만 작업 계획을 개발할 때 고려해야 할 사항이 있습니다. 우리는 당신이 다음과 같은 실용적인 팁을 고려 초대합니다:
- 연간 작업 계획의 단순성을 선택하십시오.
- 당신의 회사의 필요를 충족시키기 위하여 당신의 일 계획의 구조를 주문을 받아서 만드십시오.
- 일찍 시작하고 당신이 그것을 경우에도 소중한 시간을 낭비하지 마십시오.
- 작업 계획이 예산 및 자원과 일치하는지 확인하십시오.
- 계획을 실행하고 일관되게 검토하여 예상대로 이행되고 있는지 확인하십시오.
6 단계에서 작업 계획을 만드는 방법
작업 계획을 만드는 방법에 대한 수식과 팁이 많이 있습니다. 그러나,우리는 당신과 함께 우리는 당신이 당신의 사업을위한 고체 작업 계획을 수립하는 데 도움이됩니다 희망 간단하지만 효과적인 6 단계 프로세스를 공유하고 싶습니다.
1. 작업의 목표를 정의
작업 계획을 개발하기 위해 가장 먼저해야 할 일은 계획의 목표가 무엇인지 정의하는 것입니다. 즉 너는 명확하게 너가 해보고 있는 것을 생성하나,창조하나,달성한것을 정의해야 한다. 예를 들어 전자 상거래 상점을 시작하거나 비즈니스를 위한 새로운 본사를 구축하는 것이 목표일 수 있습니다.