Sfaturi pentru utilizarea ASSIST

Background

sistemul de asistență NIH este utilizat pentru pregătirea electronică și depunerea cererilor prin Grants.gov pentru NIH. ASSIST oferă multe caracteristici pentru a îmbunătăți calitatea datelor, inclusiv: pre-populația organizației și datele PD/PI, validarea pre – depunere a multor reguli de afaceri ale agenției și generarea de rezumate de date în imaginea aplicației utilizate pentru revizuire.

toți utilizatorii de asistență trebuie să aibă acreditări era Commons.

contactați reprezentantul SPA Pre-atribuire cât mai devreme în procesul posibil. SPA se va asigura că toți utilizatorii au unul dintre următoarele roluri, după caz:

• semnarea Oficial(SO)
• Oficial administrativ (AO)
• Investigator Principal (PI)
• asistent (ASST)

Caracteristici cheie ale ASSIST

• datele personalului sunt pre-populate din profilurile de utilizator era Commons
• validează Granturile.gov și NIH reguli de afaceri înainte de depunere
• oferă previzualizare a întregii imagini cerere NIH înainte de depunere
• generează cuprins, anteturi & subsoluri
• piese Grants.gov și starea de depunere a era Commons

resurse

• ghid de utilizare asistență
• site de conectare asistență
• Noțiuni de bază: pregătirea aplicației dvs. cu un singur proiect folosind asistență
• Noțiuni de bază: pregătirea aplicației dvs. cu mai multe proiecte utilizând asistență
• Întrebări frecvente pentru asistență
• webinar: Introducere în utilizarea ASSIST
• Webinar: utilizarea ASSIST pentru a pregăti și să prezinte aplicații Multi-proiect la NIH

asistență tehnică

ASSIST este un sistem dezvoltat și gestionat de NIH. Biroul de asistență era Commons este prima dvs. oprire pentru asistență:

Web: http://era.nih.gov/help/
apel gratuit: 1-866-504-9552
ore: Luni – Vineri, 7am-8pm Ora estică
asistență ajutor Online: http://era.nih.gov/erahelp/ASSIST/

aplicații Multi-proiect în asistență

o aplicație multi-proiect este o depunere unică cu mai multe componente interdependente care împărtășesc un obiectiv sau un obiectiv comun. ASSIST distinge ” componentele „de”tipurile de componente”:

o componentă este o parte distinctă, care poate fi revizuită dintr-o aplicație multi-proiect sau dintr-un raport de progres pentru care există o nevoie de afaceri pentru a aduna informații detaliate identificate în anunțul privind oportunitatea de finanțare (FOA).

• componentele includ de obicei informații generale (organizarea componentelor, perioada proiectului, Titlul proiectului etc.), site-uri de performanță, personal și buget.
• FOA definește Convenția de construcție și denumire pentru aplicație; cererea finanțată definește Convenția de construcție și denumire pentru raportul de progres.
• componentele pot fi denumite și „nuclee” sau „proiecte”.”

un tip de componentă este o colecție de formulare numită, definită de agenție, care poate fi repetată în cadrul unei aplicații.

• să presupunem că o aplicație specifică multi-proiect include un nucleu administrativ, două componente de bază și trei de proiect. În acest exemplu, aplicația include 6 componente care utilizează trei tipuri diferite de componente (Core administrativ, Core, Project).
• ‘Global’ este un tip de componentă specială cu o singură apariție în fiecare aplicație multi-proiect.

cum sunt structurate aplicațiile complexe în asistență?

• o singură componentă globală: Componenta globală va avea o colecție de date comparabilă cu o aplicație cu un singur proiect care descrie întreaga aplicație și modul în care fiecare dintre componente se potrivește
• componente suplimentare: un număr de tipuri de componente suplimentare (de exemplu, Admin Core, Project, Core, FOA – specific etc.) Anunțurile de oportunitate de finanțare vor specifica în mod clar tipurile de componente care vor fi necesare în depunerile complexe de cereri pentru această oportunitate. Notă: Deși componentele dintr-un anumit tip de componentă pot fi re-comandate, nu puteți re-aranja ordinea tipurilor de componente. Pentru a re-comanda componente individuale într-un tip de componentă, consultați Ghidul utilizatorului de asistență, Secțiunea modificare comandă componente.
• rezumate: ca parte a procesului de creare a imaginilor aplicației, ASSIST va genera automat rezumate ale bugetelor și alte informații compilate din datele furnizate în componentele individuale (de exemplu, componente și roll-up-uri categorice ale datelor bugetare). Aceste rezumate ajută recenzenții și personalul NIH să lucreze cu aplicația.

definiți aspectul aplicației

• gândiți-vă la componentele pe care intenționați să le includeți
• PD/PIs pentru întreaga aplicație
• plumb de proiect pentru fiecare componentă
• plumb de organizație pentru fiecare componentă
• titlu de proiect pentru fiecare componentă
• date de început/sfârșit
• determinați ordinea în care doriți ca Componentele să apară în imaginea finală a aplicației
• creați shell-ul aplicației

definiți echipa dvs. și oferiți acces la aplicație

• assist furnizează automat aplicația accesul la unele persoane pe baza rolurilor lor Commons sau rolul pe cererea
• Toate SOs și AOs la instituția solicitantă au acces de editare pentru întreaga cerere
• toate PD / PIs listate pe cererea de ansamblu au acces de editare pentru întreaga cerere
• proiectul conduce au acces de editare pentru componentele lor
• persoana care inițiază cererea are acces de editare pentru întreaga aplicație*

*ora recomandă managerului de granturi (GM) să inițieze aplicații în asistență în numele PI-urilor lor, astfel încât GM să poată vizualiza și edita cererea. În cazurile în care PI inițiază cererea, vă rugăm să contactați reprezentantul dvs. de pre-atribuire ora, care poate acorda GM acces la aceasta. Vă rugăm să furnizați ID-ul aplicației ASSIST și ID-ul GM era Commons.

Gestionarea accesului prin ORA: oficialii semnatari HMS pot

• gestiona accesul la aplicații pentru alți utilizatori
• delega autoritatea „responsabil de acces” altor utilizatori din cadrul instituției lor
• controla accesul între aceste variabile:
  • întreaga aplicație vs. componente specifice
  • Citește vs. editare
  • buget vs. Date non-bugetare

limitele dimensiunii fișierului

NIH se așteaptă ca majoritatea aplicațiilor să fie de 100 Mb sau mai puțin, dar sistemul poate gestiona aplicații de până la 1,2 Gb. Atașamentele individuale dintr-o aplicație pot fi de până la 35 Mb.

pregătiți aplicația pentru depunere

• odată ce toate componentele aplicației au starea ‘Final’, va trebui să setați starea aplicației la ‘toate componentele Final.’Accesați ecranul cu informații despre aplicație (poate fi necesar să utilizați firimiturile de pâine din partea de sus a paginii) și utilizați butonul Actualizare stare depunere sub acțiuni pentru a schimba starea.
• înainte ca o cerere să poată fi depusă, aceasta trebuie să treacă validări. Pentru a efectua validări împotriva aplicației, utilizați butonul Validare aplicație din secțiunea Acțiuni în timp ce vă aflați pe ecranul Informații despre aplicație. Atunci când o aplicație trece validări (adică, nu erori identificate), statutul său este actualizat la ‘toate componentele validate’.
• puteți apoi să actualizați starea La Gata de depunere și să trimiteți cererea.

vizualizarea aplicației complete așa cum va fi văzută de recenzenți

după ce NIH primește un pachet de aplicații fără erori, acesta asamblează aplicația finală așa cum ar vedea-o un recenzent. PI și așa au două zile lucrătoare complete (Luni – Vineri, sărbători federale excluse) pentru a vizualiza cererea, după care procesul de depunere este completă și cererea se mută înainte de primire NIH și sesizare.

o notă despre „timer inactivitate”ASSIST

salvați de multe ori! ASSIST vă va deconecta după 45 de minute de inactivitate. Următoarele activități resetați cronometrul:

• salvarea datelor pe un formular
• validarea aplicației
• adăugarea unui atașament
• previzualizarea aplicației
• adăugarea unui bloc suplimentar de date pe un formular

rețineți că introducerea informațiilor în câmpurile unui formular fără a lua o acțiune de salvare sau Adăugare nu va reseta cronometrul.