Tips för att använda ASSIST

Bakgrund

NIH: s ASSIST-System används för elektronisk förberedelse och inlämning av ansökningar genom Grants.gov till NIH. ASSIST ger många funktioner för att förbättra datakvaliteten, inklusive: pre-population av organisation och PD/PI – data, pre-inlämning validering av många byrå affärsregler och generering av data sammanfattningar i ansökan bilden som används för granskning.

alla ASSIST-användare måste ha eRA Commons-referenser.

kontakta din SPA Pre-Award rep så tidigt i processen som möjligt. SPA kommer att se till att alla användare har en av följande roller, beroende på vad som är lämpligt:

• undertecknande Tjänsteman (SO)
• administrativ Tjänsteman (Ao)
• huvudutredare (PI)
• assistent (ASST)

viktiga funktioner i ASSIST

• personaldata är förifyllda från eRA Commons användarprofiler
• validerar bidrag.Gov och NIH affärsregler före inlämning
• ger förhandsvisning av hela NIH ansökan bilden före inlämning
• genererar innehållsförteckning, rubriker & sidfot
• spår Grants.gov och eRA Commons inlämningsstatus

resurser

• ASSIST Användarhandbok
• ASSIST inloggningssida
• komma igång: förbereda din enda projektansökan med hjälp av ASSIST
• komma igång: förbereda din Flerprojektsapplikation med hjälp av ASSIST
• Vanliga frågor för ASSIST
• webbinarium: Introduktion till att använda ASSIST
• Webinar: använda ASSIST för att förbereda och skicka in flera projektansökningar till NIH

Teknisk Assistans

ASSIST är ett system som utvecklats och förvaltas av NIH. ERA Commons Helpdesk är ditt första stopp för support:

webb: http://era.nih.gov/help/
avgiftsfritt: 1-866-504-9552
timmar: Mån-Fre, 7am-8pm Eastern Time
ASSIST Online-Hjälp: http://era.nih.gov/erahelp/ASSIST/

Flerprojektsansökningar i ASSIST

en flerprojektsansökan är en enda inlämning med flera, sammanhängande komponenter som delar ett gemensamt fokus eller mål. ASSIST skiljer ”komponenter ”från”komponenttyper”:

en komponent är en distinkt, granskningsbar del av en ansökan om flera projekt eller lägesrapport för vilken det finns ett affärsbehov att samla in detaljerad information som identifieras i finansieringsmöjlighetsmeddelandet (FOA).

• komponenter innehåller vanligtvis allmän information (komponentorganisation, projektperiod, projekttitel etc.), prestationsplatser, Personal och budget.
• FOA definierar konstruktions-och namngivningskonventionen för ansökan; den finansierade applikationen definierar konstruktions-och namngivningskonventionen för lägesrapporten.
• komponenter kan också kallas ”kärnor” eller ” projekt.”

en komponenttyp är en namngiven, byrådefinierad samling formulär som kan upprepas i en applikation.

• låt oss säga att en specifik multiprojektansökan innehåller en administrativ kärna, två kärnor och tre projektkomponenter. I det här exemplet innehåller applikationen 6 komponenter som använder tre olika komponenttyper (administrativ kärna, kärna, projekt).
• ’Overall’ är en speciell komponenttyp med en enda förekomst i varje applikation med flera projekt.

hur är komplexa applikationer strukturerade i ASSIST?

• en enda Total komponent: Den övergripande komponenten kommer att ha datainsamling jämförbar med en enda projektansökan som beskriver hela applikationen och hur var och en av komponenterna passar ihop
• ytterligare komponenter: ett antal ytterligare komponenttyper (t.ex. Admin Core, Project, Core, FOA – specifik, etc.) Finansieringsmöjlighetsmeddelanden kommer tydligt att ange vilka typer av komponenter som kommer att krävas i komplexa ansökningsinlämningar för den möjligheten. OBS!: även om komponenter inom en viss komponenttyp kan beställas om kan du inte ordna om komponenttypernas ordning. För att ombeställa enskilda komponenter inom en komponenttyp, se avsnittet ASSIST user Guide, ändra Komponentordning.
• sammanfattningar: som en del av processen för att skapa applikationsbilder kommer ASSIST automatiskt att generera sammanfattningar av budgetar och annan information sammanställd från data som tillhandahålls i de enskilda komponenterna (t.ex. komponent-och kategoriska roll-ups av budgetdata). Dessa sammanfattningar hjälper granskare och NIH-personal att arbeta med applikationen.

definiera layouten för din ansökan

• Tänk på de komponenter du planerar att inkludera
• PD/PIs för hela programmet
• projektledning för varje komponent
• organisation ledning för varje komponent
• projekttitel för varje komponent
• start – /slutdatum
• Bestäm den ordning du vill att komponenterna ska visas i den slutliga Applikationsbilden
• skapa applikationsskalet

definiera ditt team och ge applikationsåtkomst

• assist ger automatiskt Applikationsbehörighet tillgång till vissa individer baserat på deras Commons roller eller roll på ansökan
• alla SOs och AOs på den sökande institutionen har redigeringsåtkomst för hela ansökan
• alla PD / Pi listade på den övergripande ansökan har redigeringsåtkomst för hela ansökan
• projektledarna har redigeringsåtkomst för sina komponenter
• den person som initierar ansökan har redigeringsåtkomst för hela ansökan*

*ORA rekommenderar grant manager (GM) initiera ansökningar i bistå på uppdrag av deras PI: s, så GM kan visa och redigera ansökan. I de fall där PI initierar ansökan, kontakta din ora pre-award rep, som kan ge GM tillgång till det. Ange ASSIST application ID och GM: s eRA Commons ID.

hantera åtkomst via ORA: HMS-Signeringstjänstemän kan

• hantera applikationsåtkomst för andra användare
• delegera ”Access Maintainer” – behörighet till andra användare inom deras institution
• Kontrollera åtkomst över dessa variabler:
  • hela applikationen vs. specifika komponenter
  • Läs vs. redigera
  • budget vs. Uppgifter utanför budgeten

Filstorleksgränser

NIH förväntar sig att de flesta applikationer är 100 Mb eller mindre, men systemet kan hantera applikationer upp till 1, 2 Gb. Enskilda bilagor i en applikation kan vara upp till 35 Mb.

Förbered ansökan för inlämning

• när alla applikationskomponenter har status som ’ slutlig ’måste du ställa in applikationsstatus till’ alla komponenter slutlig.’Gå till skärmen programinformation (du kan behöva använda brödsmulorna högst upp på sidan) och använd knappen Uppdatera inlämningsstatus under Åtgärder för att ändra status.
• innan en ansökan kan lämnas in måste den godkänna valideringar. Om du vill utföra valideringar mot Programmet använder du knappen validera program i avsnittet Åtgärder på skärmen programinformation. När en applikation skickar valideringar (dvs. inga fel identifierade) uppdateras dess status till ’alla komponenter validerade’.
• du kan sedan uppdatera statusen till Klar för inlämning och skicka in ansökan.

Visa fullständig ansökan som det kommer att ses av granskare

efter NIH får en felfri programpaket, monterar den slutliga ansökan hur en granskare skulle se det. PI och så har två hela vardagar (måndag – fredag, uteslutna federala helgdagar) för att se ansökan varefter inlämningsprocessen är klar och ansökan går vidare till NIH kvitto och remiss.

en anteckning om assists ”inaktivitetstimer”

spara ofta! ASSIST loggar ut dig efter 45 minuters inaktivitet. Följande aktiviteter återställer timern:

• spara data i ett formulär
• validera program
• lägga till en bilaga
• förhandsgranska program
• lägga till ytterligare ett block av data i ett formulär

Observera att om du skriver in information i fälten i ett formulär utan att vidta åtgärder för att spara eller lägga till återställs inte timern.