tippek az ASSIST használatához

háttér

az NIH ASSIST rendszerét a pályázatok elektronikus előkészítésére és benyújtására használják Grants.gov az NIH-ra. Az ASSIST számos funkciót kínál az adatminőség javítása érdekében, többek között: a szervezet és a PD/PI adatok előzetes populációja, számos ügynökségi üzleti szabály benyújtása előtti érvényesítése, valamint adatösszefoglalók létrehozása a felülvizsgálatra használt alkalmazásképen.

minden segítő felhasználónak rendelkeznie kell Era Commons hitelesítő adatokkal.

vegye fel a kapcsolatot a SPA díj előtti képviselőjével a folyamat lehető legkorábbi szakaszában. Az SPA biztosítja, hogy minden felhasználó rendelkezzen az alábbi szerepek egyikével, adott esetben:

• aláíró tisztviselő (SO)
• közigazgatási tisztviselő (Ao)
• vezető nyomozó (PI)
• asszisztens (ASST)

főbb jellemzői ASSIST

• személyi adatok előre kitöltött eRA Commons felhasználói profilok
• érvényesíti támogatások.gov és NIH üzleti szabályok benyújtás előtt
• biztosítja előnézeti teljes NIH alkalmazás kép benyújtása előtt
• generál Tartalomjegyzék, fejlécek & láblécek
• pályák Grants.gov beküldés állapota

források

• ASSIST Felhasználói útmutató
• ASSIST bejelentkezési oldal
• első lépések: az Egyprojektes alkalmazás előkészítése az ASSIST használatával
• első lépések: a Többprojektes alkalmazás előkészítése az ASSIST használatával
• GYIK az ASSIST használatához
• webinárium: Bevezetés az ASSIST használatába
• Webinar: az ASSIST használata Többprojektes pályázatok előkészítéséhez és benyújtásához az NIH számára

technikai segítségnyújtás

az ASSIST az NIH által kifejlesztett és kezelt rendszer. Az eRA Commons Help Desk az első állomás a támogatás:

Web: http://era.nih.gov/help/
ingyenesen hívható: 1-866-504-9552
óra: H-P, 7am-8pm Keleti idő
ASSIST Online súgó: http://era.nih.gov/erahelp/ASSIST/

Többprojektes Alkalmazások segédeszközben

a többprojektes alkalmazás egyetlen benyújtás, több, egymással összefüggő összetevővel, amelyek közös fókuszt vagy célt tartalmaznak. Az ASSIST megkülönbözteti az” összetevőket “az”összetevőtípusoktól”:

az összetevő egy különálló, áttekinthető része egy többprojektes alkalmazásnak vagy előrehaladási jelentésnek, amelyhez üzleti szükség van a finanszírozási lehetőségek bejelentésében (FOA) meghatározott részletes információk összegyűjtésére.

• az összetevők általában általános információkat tartalmaznak (komponensszervezés, projektidőszak, projekt címe stb.), teljesítmény oldalak, a személyzet és a költségvetés.
• az FOA meghatározza az alkalmazás felépítését és elnevezési konvencióját; a finanszírozott alkalmazás meghatározza az előrehaladási jelentés felépítését és elnevezési konvencióját.
• az összetevőket “magoknak” vagy “projekteknek” is nevezhetjük.”

az összetevőtípus egy megnevezett, Ügynökség által definiált űrlapgyűjtemény, amely egy alkalmazáson belül megismételhető.

• tegyük fel, hogy egy adott többprojektes alkalmazás egy adminisztratív magot, két magot és három Projektkomponenst tartalmaz. Ebben a példában az alkalmazás 6 komponenst tartalmaz, amelyek három különböző komponenstípust használnak (Administrative Core, Core, Project).
• a’Összességében’ egy speciális komponens típus, amely minden többprojektes alkalmazásban egyetlen előfordulással rendelkezik.

hogyan épülnek fel az összetett alkalmazások az ASSIST-ben?

• egyetlen teljes összetevő: A teljes komponens adatgyűjtése összehasonlítható lesz egy egyetlen projektalkalmazással, amely leírja a teljes alkalmazást, és azt, hogy az egyes összetevők hogyan illeszkednek egymáshoz
• további összetevők: néhány további összetevő Típus (pl. Admin Core, Project, Core, FOA – specifikus stb.) A finanszírozási lehetőségek bejelentései egyértelműen meghatározzák azokat a komponenseket, amelyekre az adott lehetőséghez komplex pályázati beadványokban szükség lesz. Megjegyzés: Bár egy adott összetevőtípuson belüli összetevők újrarendelhetők, az összetevőtípusok sorrendjét nem rendezheti újra. Az egyes összetevők alkatrésztípuson belüli újrarendeléséhez olvassa el a segédeszköz felhasználói útmutatójának az alkatrészrendelés módosítása című szakaszát.
• összefoglalók: az ALKALMAZÁSKÉP-létrehozási folyamat részeként az ASSIST automatikusan elkészíti a költségvetések összefoglalóit és az egyes összetevőkben megadott adatokból összeállított egyéb információkat (pl. a költségvetési adatok összetevőinek és kategorikus összegzése). Ezek az összefoglalók segítenek az értékelőknek és az NIH munkatársainak az alkalmazással való munkában.

határozza meg az alkalmazás elrendezését

• gondoljon azokra az összetevőkre, amelyeket be kíván venni
• PD/PIs a teljes alkalmazáshoz
• projektvezető az egyes összetevőkhöz
• szervezeti vezető az egyes összetevőkhöz
• projekt címe Az egyes összetevőkhöz
• kezdési/befejezési dátumok
• határozza meg, hogy az összetevők milyen sorrendben jelenjenek meg a végső Alkalmazásképen
• hozza létre az alkalmazáshéjat

határozza meg csapatát és biztosítsa az alkalmazás elérését

• assist automatikusan biztosítja az alkalmazás hozzáférés egyes egyénekhez a Commons szerepkörük vagy az alkalmazásban betöltött szerepük alapján
• a kérelmező intézmény összes so-ja és Ao-ja szerkesztési hozzáféréssel rendelkezik a teljes alkalmazáshoz
• a teljes alkalmazásban felsorolt összes PD/PIs szerkesztési hozzáféréssel rendelkezik a teljes alkalmazáshoz
• a projektvezetők szerkesztési hozzáféréssel rendelkeznek az összetevőikhez
• az alkalmazást kezdeményező személy szerkesztési hozzáféréssel rendelkezik a teljes alkalmazáshoz*

*az ORA azt javasolja, hogy a grant manager (GM) kezdeményezzen alkalmazásokat a PI-k nevében, így a GM megtekintheti és szerkesztheti az alkalmazás. Azokban az esetekben, amikor a PI kezdeményezi az alkalmazást, kérjük, lépjen kapcsolatba az Ora odaítélés előtti képviselőjével, aki hozzáférést biztosíthat a GM számára. Kérjük, adja meg az ASSIST alkalmazás azonosítóját és a GM eRA Commons azonosítóját.

hozzáférés kezelése az ORA-n keresztül: a HMS aláíró tisztviselők

• kezelhetik az alkalmazások hozzáférését más felhasználók számára
• “hozzáférés-fenntartó” jogosultságot delegálhatnak az intézményükön belüli más felhasználókhoz
• a hozzáférés ellenőrzése ezen változók között:
  • teljes alkalmazás vs. specifikus összetevők
  • olvasás vs. Szerkesztés
  • költségvetés vs. Nem költségvetési adatok

fájlméret-korlátok

az NIH elvárja, hogy a legtöbb alkalmazás 100 Mb vagy annál kevesebb legyen, de a rendszer akár 1,2 Gb-os alkalmazásokat is képes kezelni. Az alkalmazáson belüli egyedi mellékletek legfeljebb 35 Mb lehetnek.

kérelem előkészítése benyújtásra

• Miután az összes alkalmazásösszetevő állapota ‘végleges’, be kell állítania az alkalmazás állapotát ‘minden összetevő végleges’ értékre.’LÉPJEN az Alkalmazásinformációk képernyőre (lehet, hogy az oldal tetején található zsemlemorzsát kell használnia), és használja a Beküldés állapotának frissítése gombot a műveletek alatt az állapot megváltoztatásához.
• mielőtt egy kérelmet be lehet nyújtani, meg kell felelnie az érvényesítéseknek. Az alkalmazás elleni érvényesítéshez használja az alkalmazás érvényesítése gombot a műveletek szakaszban, miközben az Alkalmazásinformációk képernyőn van. Amikor egy alkalmazás átmegy az ellenőrzéseken (azaz nem azonosítanak hibákat), az állapota frissül az ‘All Components Valided’értékre.
• ezután frissítheti az állapotot a benyújtásra Kész állapotra, majd elküldheti a kérelmet.

a teljes alkalmazás megtekintése, amint azt a bírálók látják

miután az NIH hibamentes alkalmazáscsomagot kapott, összeállítja a végső alkalmazást, ahogyan azt a bíráló látná. A PI – nek két teljes hétköznapja van (hétfőtől péntekig, kivéve a szövetségi ünnepeket), hogy megtekinthesse az alkalmazást, amely után a benyújtási folyamat befejeződött, és az alkalmazás továbblép az NIH átvételére és áttételére.

megjegyzés az ASSIST “inaktivitási időzítőjéről”

mentsen gyakran! Az ASSIST 45 perc tétlenség után kijelentkezik. A következő tevékenységek visszaállítják az időzítőt:

• adatok mentése űrlapon
• alkalmazás érvényesítése
• Melléklet hozzáadása
• alkalmazás előnézete
• további adatblokk hozzáadása űrlapon

vegye figyelembe, hogy az információk mentése vagy hozzáadása művelet nélkül történő beírása az űrlap mezőjébe nem állítja vissza az időzítőt.