scrisoarea de colectare a datoriilor este o scrisoare specială care este redactată de un creditor pentru a solicita o cerere legală din cauza încălcării contractului de către un beneficiar al unui împrumut. Această scrisoare este întotdeauna scrisă atunci când destinatarul unui împrumut nu reușește să-și plătească împrumutul la timp la timp, în ciuda mementourilor trimise acestuia. Guvernul permite creditorilor să trimită astfel de scrisori debitorilor lor care au devenit debitori. Nu se pot lua măsuri dure de recuperare a împrumutului înainte de a trimite o scrisoare de cerere către debitorul împrumutului. Datoria se referă la suma de bani care este datorată sau datorată. Dacă colectați o datorie ca agenție, este posibil să primiți o scrisoare de verificare a datoriilor de la un creditor și va trebui să o validați în termen de 30 de zile.
alte nume pentru acest tip de scrisoare sunt:
- scrisoare de cerere de plată
- scrisoare de colectare
- scrisoare de colectare a datoriilor
- scrisoare de cerere sau LOD
cuprins
scopul unei scrisori de colectare a datoriilor
- pentru a informa împrumutatul despre datoria sa restantă: este un mod formal de a informa defaulatorul împrumutului că împrumutul său este datorat și trebuie să efectueze plăți înainte de luarea măsurilor legale. Scrisoarea specifică, de asemenea, data efectivă la care creditul a fost datorat.
- pentru a începe procesul de negociere: scrisoarea informează, de asemenea, debitorul împrumutului despre cum să înceapă procesul de negociere și să vină cu noi planuri de plată care vor fi raționale.
- pentru a iniția procesul legal: scrisoarea servește drept dovadă tangibilă că defaulatorul împrumutului a fost informat despre datoria sa și încă nu a efectuat plăți. Prin urmare, devine ușor pentru debitor să înceapă procesele legale.
cum se scrie o scrisoare de colectare a datoriilor
scrierea unei colecții de datorii este diferită de scrierea altor scrisori, deoarece presupune un format unic. Când scrieți scrisoarea, este esențial să folosiți un limbaj simplu și profesional. Nu fiți aspru sau amenințați debitorul în scrisoarea dvs., deoarece poate întoarce mesele împotriva dvs. Scrisoarea trebuie adresată la adresa de domiciliu a debitorului sau la orice altă adresă pe care debitorul a furnizat-o anterior.
ce să includ?
scrisoarea dvs. ar trebui să respecte practicile de colectare a datoriilor puse în aplicare de guvern. Ar trebui să atașați contracte de credit, contracte sau alte înregistrări relevante pentru referință. Conținutul poate varia în funcție de situația dvs., dar scrisoarea dvs. de colectare a datoriilor ar trebui să conțină următoarele:
- referința datoriei: este referința la contractul original, acordul sau orice document care dovedește datoria.
- suma datoriei: de obicei, aceasta include suma datorată, suma arieratelor și data scadenței inițiale.
- Acțiune Necesară: Aceasta descrie suma minimă sau integrală care trebuie plătită de debitor, înainte de data scadenței, împreună cu orice dobânzi sau amenzi. Această secțiune depinde, de asemenea, de” condițiile de plată ” ale contractului inițial. Aceasta este o descriere a sumei care trebuie plătită sau a acțiunii care trebuie întreprinsă. În unele cazuri, creditorul ar putea introduce o sumă acceptabilă mai mică pentru a soluționa întreaga datorie și a include Termenii de plată sau „Termenii decontării”.
- termen limită: aceasta este data la care se așteaptă un răspuns la scrisoare sau, în caz contrar, se va presupune că este valabil de către creditor. Această perioadă constă de obicei în 30 de zile.
- consecințe: aceasta explică acțiunea în justiție care poate fi întreprinsă de creditor și efectul pe care o astfel de acțiune l-ar putea avea asupra creditului debitorului dacă scrisoarea nu este răspunsă sau datoria nu este plătită înainte de termenul limită.
eșantioane de scrisori de colectare a datoriilor & Exemple
exemplu de scrisoare
scrisoare de colectare a datoriilor
Monroe microfinanțare și Banking Limited,
9523 Henry Smith Drive,
Redondo Beach, CA 90278.
+1-111-111-1111
Data: 29/04 / 20xx
dragă Steven Charles,
RE: vă rugăm să rezolve această problemă imediat
v-am trimis memento-uri frecvente cu privire la soluționarea datoriei dumneavoastră, și până la data, datoria rămâne neplătite. Vă solicităm cu umilință să efectuați plățile cât mai curând posibil.
suma datorată: $589
vă rugăm să efectuați plata la
număr de cont: xxxxxxxxxxx
vă sfătuim să efectuați plata înainte de 29/05 / 20XX; în caz contrar, detaliile dvs. vor fi transmise colectorilor noștri de datorii externe și, de acolo, vor fi luate împotriva dvs. proceduri legale referitoare la recuperarea împrumuturilor noastre. Această mișcare ar putea afecta serios istoricul dvs. de credit. Prin urmare, vă rugăm să comunicați cu noi pentru a efectua plăți sau pentru a aranja alternative înainte de data menționată.
aveți dreptul să contestați această scrisoare răspunzând la aceasta în termen de treizeci de zile de la primirea acesteia. Dacă nu contestați această scrisoare în intervalul de timp alocat ( 30 de zile), atunci colectarea datoriilor va fi considerată aprobată de debitor(dvs.).
Cu Stimă,
Md. Jane l-a crescut pe Jefferson
considerații juridice
Fair Debt Collection Practices Act (FADCPA) permite creditorului să ia fie remedii de auto –ajutor, fie remedii bazate pe instanță în colectarea datoriilor de la debitorii lor. Cu toate acestea, creditorul trebuie să trimită mai întâi o scrisoare de colectare a datoriilor care urmează liniile directoare FADCPA. Se presupune că scrisoarea este valabilă, cu excepția cazului în care debitorul contestă valabilitatea acesteia în termen de treizeci de zile de la primirea scrisorii.
este important să înțelegeți cerințele statului care are jurisdicție legală asupra situației dvs. De obicei, aceasta este starea în care locuiți.
cu toate acestea, dacă contractul a fost convenit (încheiat) într-un alt stat, atunci celălalt stat este statul cu jurisdicție legală. Va trebui să înțelegeți ce dovezi necesită celălalt stat ca dovadă acceptabilă de livrare.
dacă ați decis să obțineți ajutor de la o agenție de colectare sau la instanță, s-ar putea să vi se solicite să dovediți că scrisoarea de colectare a fost livrată creditorului pentru validitatea datoriei și cu avertismentele de consecințe. Pentru a respecta legea, ar trebui să luați în considerare utilizarea următoarelor opțiuni pentru a livra scrisoarea:
livrați scrisoarea personal: Livrați scrisoarea creditorului personal de mână și obțineți o semnătură pe o chitanță care ar trebui să precizeze că scrisorile au fost primite de creditor la această dată.
cereți unei persoane în care aveți încredere să livreze scrisoarea: această persoană va acționa în calitate de martor în instanță, afirmând că scrisoarea a fost livrată. Se recomandă obținerea unei chitanțe semnate la livrare.
angajați un avocat: avocatul dvs. se va ocupa de livrarea scrisorilor conform legilor statului.
închiriați un server de proces sau un furnizor similar de asistență juridică.
trimite scrisoarea prin scrisoare recomandată: Utilizarea unei scrisori recomandate vă va oferi un număr de urmărire, precum și un număr de referință pentru livrarea unei scrisori. Acest număr de referință va fi utilizat în numărătoarea pentru valabilitatea livrării.
ar trebui să livrați această scrisoare numai la adresa de domiciliu a debitorului și la orice adresă pe care debitorul a indicat-o în acord. Mai mult, se recomandă livrarea scrisorii prin poștă recomandată.
Sfaturi pentru scrierea unei scrisori de datorie
ideea de a scrie o scrisoare de datorie arată o tehnică profesională de negociere cu creditorii. Procedura de scriere a unei scrisori de datorie implică o bună înțelegere a celor mai bune sfaturi pentru scrisoare.
înțelegeți condițiile datoriei: înainte de a întocmi o scrisoare de datorie, ar trebui să evaluați taxele, suprataxele fiscale și orice rate ale dobânzii convenite.
calculați suma corectă: trebuie să rețineți suma pe care trebuie să o plătiți. Suma ar trebui să includă orice taxe suplimentare care ar fi putut fi suportate în timpul procesului de rambursare. Suma indicată ar trebui să fie suma corectă care este datorată și nu ar trebui să includă taxe suplimentare în afara acordului.
consultați-vă cu avocatul: este înțelept să angajați un profesionist în negocierea datoriilor sau un avocat pentru a verifica scrisoarea. Profesioniștii se asigură că scrisoarea nu are elemente inutile și inconsecvențe.
evitați amenințările: pe măsură ce scrieți scrisoarea de datorie, evitați orice amenințare la adresa creditorului. În plus, nu indică niciodată depunerea falimentului asupra nimănui. Astfel de informații pot fi ilegale în ceea ce privește compania cu care aveți de-a face și, de asemenea, acordul contractului.