La lettre de recouvrement de créances est une lettre spéciale rédigée par un prêteur pour demander une action en justice en raison de la rupture du contrat par un bénéficiaire d’un prêt. Cette lettre est toujours écrite lorsque le bénéficiaire d’un prêt ne règle pas son prêt à temps malgré les rappels qui lui sont envoyés. Le gouvernement permet aux prêteurs d’envoyer de telles lettres à leurs débiteurs devenus défaillants. Aucune mesure sévère de recouvrement de prêt ne peut être prise avant d’envoyer une lettre de mise en demeure au débiteur du prêt. La dette fait référence à la somme d’argent qui est due ou due. Si vous recouvrez une dette en tant qu’agence, vous pouvez recevoir une lettre de vérification de la dette d’un créancier et vous devrez la valider dans les 30 jours.
Les autres noms pour ce type de lettre sont:
- Lettre de demande de paiement
- Lettre de Recouvrement
- Lettre de Recouvrement de créances
- Lettre de Demande ou LOD
Table des Matières
Objet d’une Lettre de Recouvrement de créances
- Informer le prêté de son encours de dette: C’est un moyen formel d’informer le débiteur du prêt que son prêt est dû, et il doit effectuer des paiements avant que des mesures légales ne soient prises. La lettre précise également la date réelle à laquelle le crédit était dû.
- Pour démarrer le processus de négociation: La lettre informe également le débiteur du prêt sur la façon de commencer le processus de négociation et de proposer de nouveaux plans de paiement qui seront rationnels.
- Pour engager la procédure judiciaire: La lettre sert de preuve tangible que le débiteur du prêt a été informé de sa dette et n’a toujours pas effectué de paiements. Il devient donc facile pour le débiteur d’entamer des procédures judiciaires.
Comment rédiger une Lettre de Recouvrement de Créances
La rédaction d’un recouvrement de créances est différente de l’écriture d’autres lettres car elle prend un format unique. Lors de la rédaction de la lettre, il est crucial d’utiliser un langage simple et professionnel. Ne soyez pas sévère ou ne menacez pas le débiteur dans votre lettre car cela peut renverser la table contre vous. La lettre doit être adressée à l’adresse du domicile du débiteur ou à toute autre adresse que le débiteur a fournie auparavant.
Que faut-il inclure ?
Votre lettre doit être conforme aux pratiques de recouvrement de créances mises en place par le gouvernement. Vous devez joindre des contrats de crédit, des contrats ou d’autres documents pertinents à titre de référence. Le contenu peut varier en fonction de votre situation, mais votre lettre de recouvrement de créances doit contenir les éléments suivants:
- Référence de la dette: Il s’agit de la référence au contrat original, à l’accord ou à tout document prouvant la dette.
- Montant de la dette: Généralement, cela comprend le montant dû, le montant en souffrance et la date d’échéance initiale.
- Action requise: Il décrit le montant minimum ou total à payer par le débiteur, avant la date d’échéance, ainsi que les intérêts ou les amendes éventuels. Cette section dépend également des « conditions de paiement » du contrat initial. Il s’agit d’une description du montant à payer ou des mesures à prendre. Dans certains cas, le créancier peut entrer un montant inférieur acceptable pour régler la totalité de la dette et inclure les conditions de paiement ou les « conditions du règlement ».
- Délai: C’est la date à laquelle une réponse à la lettre est attendue, ou sinon, elle sera supposée valide par le créancier. Cette période comprend généralement 30 jours.
- Conséquences : Ceci explique l’action en justice qui peut être engagée par le créancier et l’effet qu’une telle action pourrait avoir sur le crédit du débiteur si la lettre n’est pas traitée ou si la dette n’est pas payée avant la date limite.
Exemples de Lettres de Recouvrement de créances & Exemples
Exemple de lettre
LETTRE DE RECOUVREMENT DE CRÉANCES
Monroe Microfinance and Banking Limited,
9523 Henry Smith Drive,
Redondo Beach, CA 90278.
+1-111-111-1111
Date: 29/04 /20XX
Cher Steven Charles,
RE: VEUILLEZ RÉSOUDRE CE PROBLÈME IMMÉDIATEMENT
Nous vous avons envoyé de fréquents rappels concernant le règlement de votre dette, et à ce jour, la dette reste impayée. Nous vous demandons humblement d’effectuer vos paiements dans les meilleurs délais.
MONTANT DÛ: 589 $
VEUILLEZ EFFECTUER LE PAIEMENT À
NUMÉRO DE COMPTE: XXXXXXXXXXXX
Nous vous conseillons d’effectuer votre paiement avant le 29/05 /20XX; dans le cas contraire, vos coordonnées seront soumises à nos agents de recouvrement de créances externes, et à partir de là, des procédures légales relatives à notre recouvrement de prêt seront prises à votre encontre. Cette décision pourrait affecter sérieusement vos antécédents de crédit. Par conséquent, nous vous demandons de communiquer avec nous pour effectuer des paiements ou organiser des alternatives avant la date mentionnée.
Vous avez le droit de contester cette lettre en y répondant dans les trente jours suivant sa réception. Si vous ne contestez pas cette lettre dans le délai imparti (30 jours), le recouvrement de créances sera considéré comme approuvé par le débiteur (vous).
Sincèrement,
Md. Jane a élevé Jefferson
Considérations juridiques
La Loi sur les pratiques équitables de recouvrement de créances (FADCPA) permet au créancier de prendre des recours d’entraide ou des recours judiciaires pour recouvrer ses dettes auprès de ses débiteurs. Cependant, le créancier doit d’abord envoyer une lettre de recouvrement de créances qui suit les directives de la FADCPA. La lettre sera réputée valide sauf si le débiteur conteste sa validité dans les trente jours suivant la réception de la lettre.
Il est important de comprendre les exigences de l’État qui a juridiction sur votre situation. Habituellement, c’est l’état où vous vivez.
Toutefois, si le contrat a été convenu (conclu) dans un autre État, l’autre État est l’État ayant compétence juridique. Vous devrez comprendre quelles preuves l’autre État exige comme preuve de livraison acceptable.
Si vous avez décidé de demander l’aide d’une agence de recouvrement ou d’un tribunal, vous devrez peut-être prouver que la lettre de recouvrement a été remise au créancier pour la validité de la dette et avec les avertissements de conséquences. Pour vous conformer à la loi, vous devriez envisager d’utiliser les options suivantes pour livrer la lettre:
Livrez la lettre personnellement: Remettez la lettre au créancier personnellement en main propre et obtenez une signature sur un reçu qui doit indiquer que les lettres ont été reçues par le créancier à cette date.
Demandez à quelqu’un en qui vous avez confiance de remettre la lettre : Cette personne agira à titre de témoin au tribunal, indiquant que la lettre a été remise. Il est recommandé d’obtenir un reçu signé à la livraison.
Engagez un avocat: Votre avocat s’occupera de la livraison des lettres conformément aux lois de l’État.
Embaucher un serveur de processus ou un fournisseur de support juridique similaire.
Envoyer la lettre par courrier recommandé: L’utilisation d’un courrier recommandé vous donnera un numéro de suivi ainsi qu’un numéro de référence pour la livraison d’une lettre. Ce numéro de référence sera utilisé dans le décompte pour la validité de la livraison.
Vous ne devez remettre cette lettre qu’à l’adresse du domicile du débiteur et à toute adresse indiquée par le débiteur dans le contrat. De plus, il est conseillé de remettre la lettre par courrier recommandé.
Conseils pour rédiger une lettre de dette
L’idée d’écrire une lettre de dette montre une technique professionnelle de négociation avec les créanciers. La procédure de rédaction d’une lettre de dette implique une bonne compréhension des meilleurs conseils pour la lettre.
Comprendre les conditions de la dette: Avant de rédiger une lettre de dette, vous devez évaluer les frais, les surtaxes fiscales et les éventuels taux d’intérêt convenus.
Calculez le bon montant: Notez le montant à payer. Le montant devrait inclure tous les frais supplémentaires qui auraient pu être encourus pendant le processus de remboursement. Le montant indiqué doit être le montant correct qui est dû et ne doit pas inclure de frais supplémentaires en dehors de l’accord.
Consulter un avocat: Il est sage d’engager un professionnel de la négociation de dettes ou un avocat pour recouper la lettre. Les professionnels s’assurent que la lettre manque d’éléments inutiles et d’incohérences.
Évitez les menaces: Lorsque vous rédigez la lettre de dette, évitez toute menace pour le créancier. De plus, il n’indique jamais le dépôt de faillite de quiconque. Ces informations peuvent être illégales en ce qui concerne la société avec laquelle vous traitez et également l’accord du contrat.