a profita la maximum de timpul dvs. la locul de muncă este ceva pentru care majoritatea dintre noi ne străduim. Să ne uităm la unele obiceiuri pe care le puteți adopta, astfel încât să puteți părăsi biroul știind că ați realizat tot ceea ce v-ați propus să faceți în acea zi.
- mănâncă o broască!
- 2 Opriți Multitasking — ul
- cercetările arată că productivitatea poate scădea cu până la 40% atunci când comutați între sarcini.
- pregătiți o listă de sarcini pentru a doua zi
- faceți pauze regulate
- spune Nu întâlnirilor
- lucrați până la un termen limită
- utilizați caseta Eisenhower
- verificați e-mailurile intermitent
- Fii Activ!
- opriți lupta pentru perfecțiune
- Gânduri finale
mănâncă o broască!
experții în productivitate precum Brian Tracy vă sfătuiesc să vă faceți cea mai solicitantă sarcină primul lucru dimineața (mâncați o broască).
ignorați e-mailurile, mâncați micul dejun, meditați… orice ați decide să faceți, asigurați-vă că aveți o rutină solidă de dimineață care vă pregătește pentru o zi productivă.
2 Opriți Multitasking — ul
creierele noastre nu sunt construite pentru multitasking, așa că nu mai faceți asta-este contraproductiv și un ucigaș de productivitate.
cercetările arată că productivitatea poate scădea cu până la 40% atunci când comutați între sarcini.
puteți începe să vă creșteți productivitatea astăzi pur și simplu concentrându-vă pe o sarcină la un moment dat și oferindu-i totul înainte de a trece la următoarea sarcină.
pregătiți o listă de sarcini pentru a doua zi
listele de sarcini pot fi un instrument excelent pentru productivitate.
te ajută să te organizezi și să rămâi concentrat. Și, dacă sunteți ca mine, veți avea, de asemenea, o mare satisfacție în bifarea unei sarcini atunci când este terminată.
un sfat pentru a vă ajuta să obțineți ziua liberă la un fluturaș este să vă faceți lista de sarcini la sfârșitul fiecărei zile de lucru sau cu o seară înainte.
făcând acest lucru, nu veți pierde timpul dimineața când vă aflați în starea maximă de productivitate.
încercați metoda Ivy Lee de mai jos și vedeți dacă funcționează pentru dvs.
metoda Ivy Lee
Ivy Lee a fost un expert în productivitate care a atins productivitatea maximă în fiecare zi urmând acești cinci pași.
- la sfârșitul fiecărei zile de lucru, scrieți cele mai importante șase lucruri pe care trebuie să le realizați mâine. Nu scrieți Mai mult de șase sarcini.
- prioritizează aceste șase elemente în ordinea importanței.
- când ajungeți mâine, concentrați-vă doar pe prima sarcină. Lucrați până când prima sarcină este terminată înainte de a trece la a doua sarcină.
- abordați restul listei în același mod. La sfârșitul zilei, mutați toate elementele neterminate într-o nouă listă de șase sarcini pentru a doua zi.
- repetați acest proces în fiecare zi lucrătoare.
Iată un exemplu de listă de sarcini în Tameday.
faceți pauze regulate
în mod surprinzător, programarea pauzelor regulate vă poate îmbunătăți productivitatea.
studiile arată că dacă lucrați la o sarcină lungă fără a lua o pauză, atunci performanța dvs. va avea de suferit.
un studiu realizat de DeskTime a constatat că primii 10% dintre lucrătorii productivi au lucrat în medie 52 de minute înainte de a lua o pauză de 17 minute.
deci, încercați să luați pauze scurte și ar trebui să vedeți o îmbunătățire a nivelului de concentrare.
puteți utiliza tehnica Pomodoro pentru a lucra în sprinturi de 25 de minute.
Iată cum funcționează:
Tehnica Pomodoro
- Decide cu privire la sarcina de făcut.
- Setați cronometrul Pomodoro la 25 de minute.
- lucrați la sarcină.
- opriți lucrul când sună cronometrul și puneți o bifă pe o bucată de hârtie.
- dacă aveți mai puțin de patru căpușe, faceți o scurtă pauză de 3-5 minute), apoi treceți la Pasul 2.
- când aveți patru căpușe, faceți o pauză mai lungă de 15-30 de minute), resetați numărul de căpușe la zero, apoi treceți la Pasul 1.
spune Nu întâlnirilor
potrivit unui studiu, lucrătorul mediu de birou participă la 62 de întâlniri pe lună și aproximativ 37% din toate întâlnirile sunt neproductive.
deci, înainte de a organiza următoarea întâlnire, întrebați-vă dacă rezultatul ar putea fi obținut mai eficient prin alternative, cum ar fi un chat de grup online sau un fir de discuții.
dacă într-adevăr trebuie să aveți o întâlnire, consultați câteva sfaturi despre cum să desfășurați o întâlnire eficientă a echipei.
lucrați până la un termen limită
când avem un termen limită pentru a lucra, suntem în general mai concentrați și mai productivi.
în Work Less, do More, Jan Yager susține că termenele limită „ne ajută de fapt să acordăm statutul activ unui proiect și să îi atribuim o dată tangibilă la care ne-am angajat, mai degrabă decât să permitem sarcinii să cadă într-o mlaștină deschisă, unde ar putea fi mai puțin probabil să se termine.”
un nivel gestionabil de stres autoimpus vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele.
utilizați caseta Eisenhower
Dwight Eisenhower și-a împărțit sarcinile în patru posibilități diferite. Puteți utiliza această matrice de decizii pentru a vă ajuta să vă organizați sarcinile.
- Urgent și important: sarcini pe care le veți face imediat.
- Important, dar nu urgent: sarcini pe care le veți face mai târziu.
- Urgent, dar nu important: sarcini pe care le veți delega altcuiva.
- nici urgente, nici importante: sarcini pe care le veți elimina.
verificați e-mailurile intermitent
acesta este de la Tim Ferriss’ nu-la-listă și ceva ce am implementat personal și a beneficiat de.
dezactivați notificările prin e-mail, astfel încât să nu vă distrageți de fiecare dată când apare un e-mail.
verificarea e-mailurilor la ore stabilite în loc de momentul în care acestea vin vă va permite să faceți mai multe.
acest lucru poate fi aplicat și notificărilor smartphone-ului, astfel încât, dacă lucrați la o sarcină importantă, luați în considerare introducerea acestuia în sertar, astfel încât să nu fiți distras de chat-urile de grup WhatsApp etc.
Fii Activ!
exercițiul este bun pentru corpul și mintea dvs., deci nu este de mirare că vă poate stimula și productivitatea la locul de muncă.
când faceți exerciții fizice, creșteți fluxul de sânge către creier, ceea ce vă poate ajuta să vă îmbunătățiți conștientizarea și să vă oferiți mai multă energie.
deci, mergeți la o clasă de gimnastică, la o înot sau la o plimbare la prânz — s-ar putea să vă ajute să vă limpeziți capul și veți fi mai pregătiți să vă ocupați de următoarea mare sarcină a zilei.
opriți lupta pentru perfecțiune
căutarea perfecțiunii este una dintre cele mai rapide căi spre nefericire. Nimic nu este niciodată perfect… este o iluzie, așa că nu mai pierdeți timpul!
în loc să te străduiești pentru perfecțiune, concentrează-te pe îndeplinirea sarcinii cât mai bine posibil.
Gânduri finale
o ultimă modalitate prin care puteți stimula nu doar propria productivitate, ci întreaga echipă este prin utilizarea software-ului nostru de management de proiect și colaborare în echipă.
este o modalitate excelentă de a vă conecta cu colegii și de a vă organiza sarcinile și proiectele. Este super flexibil, astfel încât să puteți adopta cu ușurință multe dintre fragmentele de sfaturi pe care le — am evidențiat aici pentru dvs. — și cel mai bun bit-este gratuit pentru a începe (nu este nevoie de card de credit).
