직장에서 시간을 최대한 활용하는 것은 우리 대부분이 노력하는 것입니다. 의 당신이 그 날 할 것을 목표로 모든 것을 성취 것을 알고 사무실을 떠날 수있어 그래서 당신이 채택 할 수있는 몇 가지 습관을 살펴 보자.
개구리를 먹어!
브라이언 트레이시 같은 생산성 전문가들은 아침에 가장 까다로운 작업을 먼저 할 것을 조언한다(개구리를 먹어).
이메일을 무시,아침 식사,명상…당신이 무엇을 결정,당신은 생산적인 일을 위해 당신을 설정하는 고체 아침 루틴을 확인합니다.
2 멀티태스킹 중지
우리의 두뇌는 멀티태스킹을 위해 만들어진 것이 아니므로 그만하세요.
연구에 따르면 작업 사이를 전환 할 때 생산성이 40%까지 감소 할 수 있습니다.
한 번에 하나의 작업에 초점을 맞추고 다음 작업으로 이동하기 전에 모든 것을 제공함으로써 생산성을 높일 수 있습니다.
다음 날 할 일 목록 준비
할 일 목록은 생산성을 위한 훌륭한 도구가 될 수 있습니다.
그들은 당신이 조직되고 집중력을 유지하는 데 도움이됩니다. 그리고,당신이 나 같이 인 경우에,당신은 또한 할 때 업무를 떨어져 똑딱 거리기에 있는 중대한 만족을 가지고 갈 것이다.
전단지로 하루를 쉬는 데 도움이되는 한 가지 팁은 각 근무일이 끝날 때 또는 전날 밤에 할 일 목록을 만드는 것입니다.
이렇게 하면 생산성이 최고인 아침에 시간을 낭비하지 않게 됩니다.
아래의 아이비 리 방법을 시도하고 당신을 위해 작동하는지 확인합니다.
아이비 리 방법
아이비 리는이 다섯 단계를 수행하여 매일 최고 생산성을 달성 생산성 전문가였다.
- 각 근무일의 끝에,너가 내일 달성한것을 필요로 하는 6 개의 가장 중요한 것을 적으십시요. 6 가지 이상의 작업을 기록하지 마십시오.
- 이 여섯 가지 항목의 우선 순위를 중요 순서대로 지정합니다.
- 내일 도착하면 첫 번째 작업에만 집중하십시오. 두 번째 작업으로 이동하기 전에 첫 번째 작업이 완료 될 때까지 작업하십시오.
- 같은 방식으로 목록의 나머지 부분에 접근하십시오. 하루가 끝나면 미완성 된 항목을 다음 날 6 가지 작업의 새 목록으로 이동하십시오.
- 매일 이 과정을 반복하십시오.
여기에 탬 데이에 할 일 목록의 예입니다.
정기적 인 휴식을 취하십시오
놀랍게도 정기적 인 휴식을 예약하면 생산성이 향상 될 수 있습니다.
연구에 따르면 휴식을 취하지 않고 긴 작업을 수행하는 경우 성능이 저하됩니다.
데스크타임에서의 한 연구에 따르면 생산적인 근로자의 상위 10%는 17 분 휴식을 취하기 전에 평균 52 분 동안 일했다.
그래서,짧은 휴식을 복용 시도하고 당신은 당신의 농도 수준의 개선을 볼 수 있습니다.
당신은 25 분 스프린트에서 작동 포모 도로 기술을 사용할 수 있습니다.
작동 방법은 다음과 같습니다.:
포모 도로 기술
- 수행 할 작업을 결정합니다.
- 포모 도로 타이머를 25 분으로 설정하십시오.
- 작업에 대한 작업.
- 타이머가 울리면 작업을 멈추고 종이 위에 눈금을 댑니다.
- 진드기가 4 개 미만인 경우 3-5 분의 짧은 휴식을 취한 다음 2 단계로 이동하십시오.
- 네 개의 틱이있는 경우 15-30 분 더 긴 휴식을 취하고 틱 수를 0 으로 재설정 한 다음 1 단계로 이동하십시오.
회의 거절
한 연구에 따르면 평균 회사원은 한 달에 62 회의 참석 및 모든 회의의 약 37%는 비생산적인.
따라서 다음 회의를 조직하기 전에 온라인 그룹 채팅이나 토론 스레드와 같은 대안을 통해 결과가 더 효율적으로 달성 될 수 있는지 스스로에게 물어보십시오.
회의가 정말로 필요한 경우 효과적인 팀 회의를 운영하는 방법에 대한 몇 가지 팁을 확인하십시오.
마감일까지 작업
우리가 일할 마감일이있을 때,우리는 일반적으로 더 집중적이고 생산적입니다.
덜 일하고 더 많은 일을 할 때,얀 야거는 마감 기한이”실제로 프로젝트에 활성 상태를 부여하고 작업을 완료 할 가능성이 적은 개방형 소지에 빠지게하는 것이 아니라 우리가 커밋되는 확실한 날짜를 지정함으로써 우리를 돕습니다.”
관리 가능한 수준의 자체 부과 스트레스는 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
아이젠하워 박스 사용
드와이트 아이젠하워는 자신의 임무를 네 가지 다른 가능성으로 나누었다. 이 결정 매트릭스를 사용하여 작업을 구성 할 수 있습니다.
- 긴급하고 중요:즉시 수행 할 작업.
- 중요하지만 긴급하지 않음:나중에 수행 할 작업.
- 긴급하지만 중요하지 않음:다른 사람에게 위임 할 작업.
- 긴급하거나 중요하지 않음:제거 할 작업.
간헐적으로 이메일 확인
이것은 팀 페리스의 목록에없는 것과 내가 개인적으로 구현하고 혜택을 얻은 것입니다.
이메일을 통해 올 때마다 산만 하지 않도록 이메일 알림을 해제 합니다.
이메일이 들어오는 시간 대신 설정된 시간에 확인하면 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다.
이 또한 스마트 폰 알림에 적용 할 수 있습니다 그래서 당신은 중요한 작업에 작업하는 경우 당신의 서랍에 넣어 고려,그래서 당신은 싸이 월드,미투데이 그룹 채팅 등으로 산만하지 않는.
활성화!
운동은 몸과 마음에 좋기 때문에 직장 생산성을 높일 수 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다.
운동을 할 때 뇌로의 혈류를 증가시켜 인식을 향상시키고 더 많은 에너지를 줄 수 있습니다.
그래서,체육관 클래스에 가서,수영이나 점심 시간에 산책-당신은 당신의 머리를 취소하는 데 도움이 찾을 수 있습니다 당신은 하루의 다음 큰 작업을 해결하기 위해 더 많은 준비가되어있을거야.
완벽을 위한 노력 중지
완벽을 위한 탐구는 불행으로 가는 가장 빠른 길 중 하나이다. 그것은 환상 그래서 당신의 시간을 낭비 중지입니다!
완벽을 위해 노력하는 대신,최선을 다해 임무를 완수하는 데 집중하십시오.
최종 생각들
당신이 당신의 자신의 생산성뿐만 아니라 팀 전체를 높일 수있는 한 가지 마지막 방법은 우리의 프로젝트 관리 및 팀 협업 소프트웨어를 사용하는 것입니다.
그것은 동료들과 연결하고 작업 및 프로젝트를 구성 할 수있는 좋은 방법입니다. 쉽게 우리가 당신을 위해 여기에 강조한 조언의 조각의 많은 채택 할 수 있도록 그것은 매우 유연합니다—그리고 최고의 비트—그것은(필요 없음 신용 카드)를 시작하는 무료입니다.
