większość z nas dąży do tego, aby maksymalnie wykorzystać swój czas w pracy. Przyjrzyjmy się kilku nawykom, które możesz przyjąć, abyś mógł opuścić biuro wiedząc, że osiągnąłeś wszystko, co chciałeś zrobić tego dnia.
- zjedz żabę!
- 2 przestań Wielozadaniowość
- badania pokazują, że wydajność może spaść nawet o 40% podczas przełączania zadań.
- przygotuj listę rzeczy do zrobienia na następny dzień
- rób regularne przerwy
- Powiedz nie spotkaniom
- pracuj do terminu
- użyj Skrzynki Eisenhowera
- sprawdzanie maili
- Aktywuj Się!
- przestań dążyć do doskonałości
- myśli końcowe
zjedz żabę!
eksperci ds. produktywności, tacy jak Brian Tracy, radzą, aby z samego rana wykonać najbardziej wymagające zadanie (zjeść żabę).
Ignoruj e-maile, jedz śniadanie, medytuj … cokolwiek zdecydujesz się zrobić, upewnij się, że masz solidną poranną rutynę, która przygotuje Cię na produktywny dzień.
2 przestań Wielozadaniowość
nasze mózgi nie są zbudowane do wielozadaniowości, więc przestań to robić-jest to szkodliwe i zabójcze dla wydajności.
badania pokazują, że wydajność może spaść nawet o 40% podczas przełączania zadań.
możesz zacząć zwiększać swoją produktywność już dziś, skupiając się na jednym zadaniu na raz i dając z siebie wszystko, zanim przejdziesz do następnego zadania.
przygotuj listę rzeczy do zrobienia na następny dzień
listy rzeczy do zrobienia mogą być doskonałym narzędziem zwiększającym produktywność.
pomagają się zorganizować i skupić. A jeśli jesteś taki jak ja, będziesz również czerpać wielką satysfakcję z odmierzania zadania po jego zakończeniu.
jedną z porad, które pomogą ci uzyskać dzień wolny od pracy, jest sporządzenie listy zadań na koniec każdego dnia roboczego lub poprzedniej nocy.
robiąc to, nie będziesz tracić czasu rano, gdy jesteś w stanie szczytowej wydajności.
Wypróbuj metodę Ivy Lee poniżej i sprawdź, czy działa dla ciebie.
metoda Ivy Lee
Ivy Lee była ekspertem ds. produktywności, który każdego dnia osiągał najwyższą wydajność, wykonując te pięć kroków.
- pod koniec każdego dnia pracy zapisz sześć najważniejszych rzeczy, które musisz wykonać jutro. Nie zapisuj więcej niż sześciu zadań.
- kiedy przyjedziesz jutro, skoncentruj się tylko na pierwszym zadaniu. Pracuj do momentu zakończenia pierwszego zadania, a następnie przejdź do drugiego zadania.
- podchodź do reszty listy w ten sam sposób. Pod koniec dnia przenieś niedokończone elementy do nowej listy sześciu zadań na następny dzień.
- powtarzaj ten proces każdego dnia roboczego.
oto przykład listy zadań w Tameday.
rób regularne przerwy
co zaskakujące, planowanie regularnych przerw może poprawić wydajność.
badania pokazują, że jeśli pracujesz nad długim zadaniem bez przerwy, twoja wydajność ucierpi.
badanie przeprowadzone przez DeskTime wykazało, że 10% pracowników produktywnych pracowało średnio 52 minuty przed zrobieniem 17-minutowej przerwy.
więc spróbuj robić krótkie przerwy, a powinieneś zobaczyć poprawę poziomu koncentracji.
możesz użyć techniki Pomodoro do pracy w 25 minut sprintów.
oto jak to działa:
technika Pomodoro
- decyduje o zadaniu do wykonania.
- Ustaw timer Pomodoro na 25 minut.
- pracuj nad zadaniem.
- Zatrzymaj pracę, gdy zadzwoni zegar i połóż kleszcz na kartce papieru.
- jeśli masz mniej niż cztery kleszcze, zrób krótką przerwę 3-5 minut), a następnie przejdź do kroku 2.
- gdy masz cztery kleszcze, zrób dłuższą przerwę 15-30 minut), zresetuj liczbę kleszczy do zera, a następnie przejdź do kroku 1.
Powiedz nie spotkaniom
według jednego z badań przeciętny pracownik biurowy uczestniczy w 62 spotkaniach miesięcznie, a około 37% wszystkich spotkań jest bezproduktywnych.
zanim więc zorganizujesz następne spotkanie, zadaj sobie pytanie, czy wynik można osiągnąć bardziej efektywnie dzięki alternatywom, takim jak czat grupowy online lub wątek dyskusyjny.
jeśli naprawdę musisz mieć spotkanie, sprawdź kilka wskazówek, jak przeprowadzić skuteczne spotkanie zespołu.
pracuj do terminu
kiedy mamy termin do pracy, jesteśmy na ogół bardziej skoncentrowani i produktywni.
W Work Less, Do More Jan Yager twierdzi, że terminy „faktycznie pomagają nam, nadając aktywny status projektowi i przypisując mu konkretną datę, do której jesteśmy zobowiązani, zamiast pozwolić, aby zadanie wpadło w otwarte bagno, gdzie może być mniej prawdopodobne, że zostanie ukończone.”
opanowany poziom narzuconego przez siebie stresu może pomóc ci osiągnąć swoje cele.
użyj Skrzynki Eisenhowera
Dwight Eisenhower podzielił swoje zadania na cztery różne możliwości. Możesz użyć tej matrycy decyzji, aby pomóc Ci zorganizować swoje zadania.
- pilne i ważne: zadania, które wykonasz natychmiast.
- ważne, ale nie pilne: zadania, które wykonasz później.
- pilne, ale nie ważne: zadania, które delegujesz komuś innemu.
- ani pilne, ani ważne: zadania, które wyeliminujesz.
sprawdzanie maili
ten jest z not-to-list Tima Ferrissa i coś, co osobiście wdrożyłem i skorzystałem z tego.
Wyłącz powiadomienia e-mail, aby nie rozpraszać się za każdym razem, gdy pojawi się wiadomość e-mail.
sprawdzanie wiadomości e-mail w ustalonym czasie, a nie kiedy przyjdą, pozwoli Ci zrobić więcej.
można to również zastosować do powiadomień ze smartfonów, więc jeśli pracujesz nad ważnym zadaniem, rozważ umieszczenie go w szufladzie, aby nie rozpraszały Cię czaty grupowe WhatsApp itp.
Aktywuj Się!
ćwiczenia są dobre dla ciała i umysłu, więc nic dziwnego, że mogą również zwiększyć wydajność w miejscu pracy.
podczas ćwiczeń zwiększasz przepływ krwi do mózgu, co może pomóc wyostrzyć twoją świadomość i dać ci więcej energii.
więc idź na siłownię, popływaj lub spaceruj w porze lunchu — być może pomoże Ci to oczyścić umysł i będziesz bardziej gotowy do podjęcia następnego dużego zadania dnia.
przestań dążyć do doskonałości
dążenie do doskonałości jest jedną z najszybszych dróg do nieszczęścia. Nic nigdy nie jest idealne … to iluzja, więc przestań marnować czas!
zamiast dążyć do doskonałości, skup się na wykonaniu zadania najlepiej jak potrafisz.
myśli końcowe
ostatnim sposobem na zwiększenie nie tylko własnej produktywności, ale całego zespołu jest użycie naszego oprogramowania do zarządzania projektami i współpracy zespołowej.
to świetny sposób, aby połączyć się ze współpracownikami i zorganizować swoje zadania i projekty. Jest bardzo elastyczny, dzięki czemu możesz łatwo przyjąć wiele fragmentów porad, które dla Ciebie podkreśliliśmy — a najlepsze jest to, że rozpoczęcie pracy jest bezpłatne (nie wymaga karty kredytowej).
