het maximale uit uw tijd op het werk halen is iets waar de meesten van ons naar streven. Laten we eens kijken naar een aantal gewoonten die u kunt aannemen, zodat je in staat om het kantoor te verlaten wetende dat je alles wat je gericht om te doen die dag bereikt.
- eet een kikker!
- 2 Stop Multitasking
- onderzoek toont aan dat de productiviteit kan dippen tot 40% wanneer u schakelen tussen taken.
- Maak een takenlijst voor de volgende dag
- neem regelmatige pauzes
- zeg nee tegen vergaderingen
- Work to a Deadline
- gebruik de Eisenhower Box
- controleer e-mails met tussenpozen
- Actief Worden!
- Stop Met streven naar perfectie
- Final Thoughts
eet een kikker!
Productiviteitsexperts zoals Brian Tracy adviseren dat je je meest veeleisende taak ‘ s ochtends doet (eet een kikker).
Negeer e-mails, eet ontbijt, mediteer… wat u ook besluit te doen, zorg ervoor dat u een stevige ochtendroutine hebt die u klaarmaakt voor een productieve dag.
2 Stop Multitasking
onze hersenen zijn niet gebouwd voor multitasking, dus stop ermee-het is contraproductief en een productiviteitsverhoger.
onderzoek toont aan dat de productiviteit kan dippen tot 40% wanneer u schakelen tussen taken.
u kunt beginnen met het verhogen van uw productiviteit vandaag gewoon door zich te concentreren op een taak tegelijk en het geven van uw alles voordat u naar de volgende taak.
Maak een takenlijst voor de volgende dag
takenlijsten kunnen een geweldig hulpmiddel zijn voor de productiviteit.
ze helpen u zich te organiseren en gefocust te blijven. En, als je net als ik bent, zul je ook veel genoegen nemen in het aftikken van een taak als het klaar is.
een tip om u te helpen uw dag naar een flyer te brengen, is om uw to-do-lijst aan het einde van elke werkdag of de avond ervoor te maken.
door dit te doen, zult u ‘ s morgens geen tijd verspillen als u in uw piekproductiviteitstoestand bent.
probeer de Ivy Lee methode hieronder en kijk of het werkt voor u.
de Ivy Lee methode
Ivy Lee was een productiviteitsexpert die elke dag piekproductiviteit bereikte door deze vijf stappen te volgen.
- schrijf aan het einde van elke werkdag de zes belangrijkste dingen op die u morgen moet bereiken. Schrijf niet meer dan zes taken op.
- prioriteit geven aan deze zes posten in volgorde van belangrijkheid.
- wanneer u morgen aankomt, concentreer u dan alleen op de eerste taak. Werk tot de eerste taak is voltooid alvorens over te gaan naar de tweede taak.
- benader de rest van uw lijst op dezelfde manier. Verplaats aan het einde van de dag alle onvoltooide items naar een nieuwe lijst met zes taken voor de volgende dag.
- herhaal dit proces elke werkdag.
hier is een voorbeeld van een to-do lijst in Tameday.
neem regelmatige pauzes
verrassend genoeg kan het plannen van regelmatige pauzes uw productiviteit verbeteren.
Studies tonen aan dat als u aan een lange taak werkt zonder een pauze te nemen, uw prestaties eronder zullen lijden.
uit een studie van DeskTime bleek dat de top 10% van de productieve werknemers gemiddeld 52 minuten werkte voordat ze een pauze van 17 minuten Namen.
probeer dus korte pauzes te nemen en u zou een verbetering in uw concentratieniveaus moeten zien.
u kunt de Pomodoro techniek gebruiken om te sprinten in 25 minuten.
zo werkt het:
de Pomodoro-techniek
- bepaalt welke taak moet worden uitgevoerd.
- Stel de Pomodoro-timer in op 25 minuten.
- werk aan de taak.
- Stop met werken als de timer gaat en zet een teek op een stuk papier.
- als u minder dan vier teken heeft, neem dan een korte pauze van 3-5 minuten), ga dan naar stap 2.
- wanneer u vier teken heeft, neem dan een langere pauze van 15-30 minuten), reset uw tiktelling naar nul en ga dan naar stap 1.
zeg nee tegen vergaderingen
volgens een studie woont de gemiddelde kantoormedewerker 62 vergaderingen per maand bij en is ongeveer 37% van alle vergaderingen onproductief.
dus, voordat u uw volgende vergadering organiseert, vraag uzelf af of het resultaat efficiënter kan worden bereikt door middel van alternatieven zoals een online groep chat of een discussie thread.
als u echt een vergadering moet hebben, bekijk dan enkele tips over het uitvoeren van een effectieve teamvergadering.
Work to a Deadline
wanneer we een deadline hebben om naar toe te werken, zijn we over het algemeen meer gericht en productief.In Work Less, Do More, stelt Jan Yager dat deadlines “ons daadwerkelijk helpen door een actieve status aan een project toe te kennen en het een tastbare datum toe te kennen waarop we ons inzetten, in plaats van de taak in een open moeras te laten vallen, waar het minder waarschijnlijk is dat het voltooid zal worden.”
een beheersbaar niveau van zelf opgelegde stress kan u helpen uw doelen te bereiken.
gebruik de Eisenhower Box
Dwight Eisenhower verdeelde zijn taken in vier verschillende mogelijkheden. U kunt deze beslissingsmatrix gebruiken om u te helpen uw taken te organiseren.
- dringend en belangrijk: taken die u onmiddellijk zult uitvoeren.
- belangrijk maar niet urgent: taken die u later zult uitvoeren.
- Urgent maar niet belangrijk: taken die u aan iemand anders delegeert.
- niet urgent of belangrijk: taken die u zult elimineren.
controleer e-mails met tussenpozen
deze is van Tim Ferriss ‘ not-To-list en iets wat ik persoonlijk heb geïmplementeerd en waarvan ik heb geprofiteerd.
schakel e-mailmeldingen uit, zodat u niet wordt afgeleid elke keer dat een e-mail binnenkomt.
het controleren van uw e-mails op vaste tijden in plaats van wanneer ze doorkomen zal u toelaten om meer gedaan te krijgen.
dit kan ook worden toegepast op smartphonemeldingen, dus als u aan een belangrijke taak werkt, overweeg dan om deze in uw lade te plaatsen, zodat u niet wordt afgeleid door WhatsApp-groepchats enz.
Actief Worden!
oefening is goed voor lichaam en geest, dus het is geen verrassing dat het ook uw productiviteit op de werkplek kan verhogen.
wanneer u sport, verhoogt u de bloedtoevoer naar de hersenen, wat uw bewustzijn kan verbeteren en u meer energie kan geven.
dus, ga naar een gymles, een duik of een wandeling tijdens de lunch – je zou kunnen vinden dat het helpt om je hoofd leeg te maken en je bent meer klaar om je volgende grote taak van de dag aan te pakken.
Stop Met streven naar perfectie
de zoektocht naar perfectie is een van de snelste routes naar ongeluk. Niets is ooit perfect … het is een illusie dus stop met het verspillen van je tijd!
in plaats van te streven naar perfectie, richt u op het voltooien van de taak naar uw beste vermogen.
Final Thoughts
een laatste manier waarop u niet alleen uw eigen productiviteit maar uw hele team kunt verhogen, is door gebruik te maken van onze software voor projectmanagement en teamsamenwerking.
het is een geweldige manier om contact te leggen met collega ‘ s en uw taken en projecten te organiseren. Het is super flexibel, zodat u gemakkelijk kunt aannemen veel van de fragmenten van advies die we hier hebben gemarkeerd voor u-en de beste bit-het is gratis om te beginnen (geen creditcard nodig).
