12 moduri ușoare de a îmbunătăți munca în echipă la locul de muncă

a face parte dintr-o echipă grozavă la locul de muncă este un sentiment fenomenal. Știi sentimentul ăsta? Când echipa ta este ‘în zonă’? Este un cocktail dulce de emoții-excitat, provocat, sigur, de succes. Ești pompat să te ridici din pat dimineața și energizat pe tot parcursul zilei.

dacă știți acel sentiment, țineți-l.

problema este că o mulțime de forțe de muncă suferă de comunicare slabă, lipsă de încredere și angajament scăzut – toate acestea erodează șansele de lucru în echipă la locul de muncă.

dar, oamenii încă mai doresc munca în echipă. Și 3 din 4 angajatori consideră munca în echipă ‘foarte importantă’. Poate fi un pic complicat uneori. Dacă nu se întâmplă în mod natural, majoritatea oamenilor sunt împiedicați de provocarea de a-l genera.

cheia este să oferiți echipei dvs. condițiile potrivite pentru a se dezvolta și a crește. Gândiți – vă la acest lucru: dacă ați încerca să creați un patch de legume înfloritor, nu ați arunca doar niște semințe și le-ați comanda să crească – „Hei, tu, devii un morcov. Acum!”

ai citi instrucțiunile, te-ai uita la ceea ce au nevoie (lumina soarelui, multă apă, timp) și le-ai oferi acel mediu. Este la fel cu munca în echipă; trebuie să oferiți echipei dvs. condițiile potrivite pentru a se dezvolta și a crește.

dacă cultivarea unei culturi sănătoase a echipei este importantă pentru locul de muncă, iată 12 „condiții” de lucru în echipă de luat în considerare:

rolul liderilor

începe de sus. Dacă nu aveți deja o muncă în echipă bună la nivel de bază, atunci este timpul ca echipa de conducere să conducă. De exemplu. Acestea sunt cele pe care restul companiei dvs. le caută pentru îndrumare, așa că ar trebui să stabilească munca în echipă ca normă. Comportamentul lor se va prelinge prin companie către liderii de la fiecare nivel al companiei, apoi către toți membrii echipelor. În cele din urmă, întreaga organizație va veni să accepte și să aștepte acest mod de lucru.

„este cu adevărat uimitor cât de mult o organizație suge comportamentele liderului”, a declarat Nick Tolley CEO al Harris + Hoole, când a vorbit despre cultura și valorile din cadrul companiei sale.

„nu am apreciat acest lucru până când am început această afacere. Puteți vedea foarte ușor acest lucru atunci când aveți un pic de o zi de rahat, și ești un pic downbeat. Este infecțios. Foarte, foarte contagios.”

doriți să îmbunătățiți munca în echipă la locul de muncă?

2. Comunicați, în fiecare zi, în orice mod

o bună comunicare este în centrul muncii în echipă. Echipele mari comunică bine și adesea, membrii lor sunt fericiți să împărtășească idei, să facă brainstorming împreună, să ceară feedback și să fie contraziși.

acest lucru nu înseamnă că membrii echipei sunt întotdeauna de acord, dar sunt capabili să comunice prin diferențele lor să se stabilească pe o soluție solidă și să continue să avanseze ca echipă.

Deci, cum să activați o bună comunicare?

• fii clar: Setați tonul pentru comunicarea între echipă. Când este acceptabil să închideți ușa biroului? Este bine să contactați pe cineva după ore? Cât de des ar trebui să se reunească întreaga echipă? Această schiță va ajuta la menținerea tuturor pe aceeași pagină și la comunicarea care curge.
• ascultă: Comunicarea este la fel de mult despre ascultare ca și despre vorbire. Asigurați-vă că ascultați colegii de echipă și luați în considerare gândurile lor înainte de a vă oferi propriile soluții și contribuții.
• metodă :există atât de multe modalități de a ajunge unul la celălalt în epoca modernă. Încercați să utilizați cel mai potrivit instrument pentru a comunica pentru nevoile dvs. specifice, fie că este vorba de e-mail, un instrument de chat, Un apel telefonic sau față în față. Avem un articol care vă va ajuta să decideți ce instrument de comunicare este cel mai potrivit pentru ce.
• Touch base: Încurajați întâlniri informale, schimbul de informații, și huddles între membrii echipei. Oamenii nu ar trebui să aștepte o întâlnire săptămânală de recuperare pentru a se reuni. Membrii echipei de colaborare sunt confortabil comunicarea ca și atunci când au nevoie să.
• instrumente de colaborare: acestea permit lucrătorilor să se conecteze în întreaga lume sau la birou, într-un grup sau într-o conversație unu-la-unu. De asemenea, fac progrese în proiectele de grup în momentele cele mai convenabile pentru ei.

3. Faceți exerciții împreună

nu vorbesc despre aerobic aici – nu faceți Echipa dvs. să completeze un set de cricuri de sărituri la următoarea întâlnire. Mă refer la exerciții de team building. Acestea nu trebuie să fie retrageri ale companiei care induc gemete, pot fi sarcini scurte și dulci care durează mai puțin de 10 minute (și poate fi chiar mai bine așa).

înainte de a decide cu privire la un exercițiu de team building, este important să evaluați cu ce provocări specifice se confruntă echipa dvs. De exemplu, Echipa dvs. trebuie să se familiarizeze mai mult sau trebuie să se recupereze dintr-un conflict? Puteți alege diferite exerciții pentru fiecare dintre aceste situații.

frecvența exercițiilor de team building ar trebui, de asemenea, luată în considerare. Exercițiile de Team building sunt ca exercițiile fizice – dacă o faci des, beneficiile sunt mai durabile. Nu poți ajunge pe Everest dacă te antrenezi de două ori pe an. Munca în echipă este similară. Dacă doriți să vă atingeți obiectivele de lucru în echipă, găsiți o modalitate de a lucra exercițiile în contactul săptămânal/lunar cu echipa dvs.

stabiliți regulile echipei

” reguli?”Te aud gândindu-te”, asta nu sună deloc distractiv.”Gândiți-vă din nou. Regulile nu trebuie să fie un amortizor, dar trebuie să existe pentru a menține toată lumea aliniată.

regulile sunt peste tot – pe terenul de sport, în interacțiunile zilnice – și există pentru a menține pe toată lumea în siguranță și pe aceeași pagină. Cum putem merge mai departe împreună dacă nu știm unde ne situăm? Regulile vor proteja succesul și productivitatea unei echipe.

stabilirea regulilor devreme este cea mai bună, dar fiți dispuși să luați în considerare schimbarea lor dacă împiedică mai degrabă decât să ajute echipa. Puteți să le scrieți sau să discutați deschis despre ele. Oricum ar fi, ar trebui să fie clar de ce există și să ceară contribuții/feedback de la toată lumea.

câteva exemple:

• când ne întâlnim, suntem cu toții prezenți (fără telefoane mobile sau laptopuri).
• vom fi deschiși cu privire la frustrările noastre.
• ascultăm cu intenție, mai degrabă decât să așteptăm rândul nostru să vorbim.
• respectăm orele de lucru și nu ne așteptăm la comunicare decât dacă este o urgență.

clarificați scopul

dacă o echipă nu înțelege scopul muncii lor, atenția și entuziasmul lor pot scădea. Fii clar de ce faci ceea ce faci – este cheia motivației. Simon Sinek, autor și consultant de marketing, dezvăluie acest concept care schimbă jocul în discursul său TED.

deci, găsiți „de ce” – scopul – pentru proiectul dvs. curent sau scopul final și de ce faceți fiecare dintre pașii care vă conduc acolo. Nu numai că acest lucru va menține pe toată lumea motivată și aliniată, este o modalitate excelentă de a vă revizui procesul și de a vă asigura că faceți cei mai buni pași pentru a ajunge acolo unde trebuie să fiți.

recunoașteți și recompensați

angajații recunoscuți sunt angajați mulțumiți, potrivit acestui sondaj recent. Și angajații mulțumiți se descurcă mai bine la locul de muncă (puteți afla mai multe aici dacă sunteți interesat). Dacă doriți o echipă mai fericită și mai puternică, recunoașterea este esențială – aceasta nu se referă la o recompensă monetară.

iată câteva dintre modalitățile prin care angajații doresc să fie recunoscuți și recompensați:

• e-mailuri la nivel de companie sau echipă care recunosc persoane/Echipe
• recunoaștere în persoană și mulțumiri
• promoții
• bonusuri
• zile suplimentare de vacanță

Spațiu de birou

cât de constructiv este spațiul dvs. de lucru pentru creșterea muncii în echipă? Cercetările lui Herman Miller arată că spațiul de lucru fizic trebuie să evolueze pentru a sprijini colaborarea.

„sălile de proiect pe care echipele le pot folosi luni de zile, sălile de conferințe echipate cu cele mai noi instrumente de conferințe la distanță și zonele de benching, unde oamenii pot face lucrări heads-down, dar și se pot conferi cu ușurință între ei susțin diferitele nevoi pe care le au oamenii atunci când colaborează.”

nevoile echipelor dvs. ar trebui să se reflecte în spațiul dvs. de lucru. Uită-te în jurul biroului tău și ia în considerare ce s-ar putea face pentru a încuraja huddles improvizat pentru conversație productivă, accesibilitate la experți în cunoștințe și spații semipermanente pentru proiecte de grup.

deși, încă o dată, cercetarea subliniază că „oamenii trebuie să simtă că au permisiunea de a rămâne în zone de colaborare informale și asta vine din observarea modului în care alte persoane, în special managerii și directorii, folosesc sau ignoră aceste zone.”

ia o pauză

team building nu trebuie să se întâmple în timp ce lucrați în mod activ. De fapt, este dovedit că luarea pauzelor împreună poate duce la un nivel mai ridicat de productivitate și poate ajuta la reevaluarea obiectivelor după cum este necesar.

într-o săptămână, ați putea aduna echipa și să luați o cafea împreună sau să luați niște dulciuri pentru echipa dvs. în drum spre muncă și să vă adunați pentru o discuție de dimineață. Reunirea într-un cadru mai puțin formal va încuraja o mai bună comunicare, partajare și legătură între membrii echipei. Dacă doriți să începeți mic, despărțiți-vă ziua pășind afară pentru a avea una dintre întâlnirile echipei pe jos.

concentrați-vă pe punctele forte

concentrarea asupra punctelor slabe ale membrilor echipei dvs. poate afecta grav implicarea și, prin urmare, poate reduce productivitatea echipei. Potrivit Gallup research, angajații care își folosesc punctele forte în fiecare zi au de șase ori mai multe șanse să se angajeze în locurile lor de muncă.

fiecare este diferit – avem Puncte tari, pasiuni și puncte slabe diferite. Una dintre pietrele de temelie ale unui bun lider de echipă este concentrarea pe punctele forte ale indivizilor și reunirea unei echipe de oameni care are un set de abilități combinate pentru a face treaba. Atâta timp cât toată lumea contribuie aducând o abilitate puternică echipei, slăbiciunea lor nu ar trebui să fie trăită.

arată recunoștință

câtă recunoștință arăți? Un sondaj efectuat pe 2.000 de persoane a constatat că oamenii sunt mai puțin susceptibili să-și exprime recunoștința la locul de muncă decât în orice alt loc. De fapt, 60% dintre acești oameni au spus că „fie nu își exprimă niciodată recunoștința la locul de muncă, fie o fac poate o dată pe an.”

este destul de surprinzător atunci, să descoperi că oamenii doresc de fapt să li se mulțumească. 70% dintre persoanele chestionate s-ar simți mai bine cu ei înșiși dacă șeful lor ar fi mai recunoscător, iar 81% ar lucra mai mult. Recunoștința este de fapt dovedit a duce la un sentiment crescut de auto-valoare și încredere în cadrul locului de muncă.

deci, pașii următori? Începe să spui acele cuvinte magice! Fii recunoscător pentru lucrurile mari și mici pe care colegii tăi le aduc la masă în fiecare zi. (Totuși, nu treceți peste bord. Este important ca mulțumirile dvs. să fie autentice și la timp. Gândiți-vă la calitate, nu la cantitate.)

acceptați diferențele

„la un moment dat aproape toți am avut acel moment la locul de muncă în care am vrut să strangulăm persoana care stă lângă noi.”Îmi place această replică pentru că este atât de adevărată – când ești atât de frustrat de unul dintre colegii tăi, deoarece opiniile, manierele sau abordarea lor în muncă par complet străine.

dar, ce se întâmplă în continuare în scenă? Acesta este lucrul important pe care trebuie să ne concentrăm aici. Dacă colegul tău de lângă tine într-o întâlnire spune ceva cu care nu ești complet de acord, nu-i așa:

1. Tune out
2. respinge ideea lor
3. vorbesc peste ele
4. le jeneze
5. ieși din cameră
6. de fapt, încercați să le sugrume (sfat interior: nu e asta)

de fapt, nu este oricare dintre acestea. Este de fapt acest răspuns secret:

7. Vino la un compromis / înțelegere

la un moment dat, există diferențe de opinie în fiecare organizație – asta e doar natural (ești om, știi cum este lumea). Diferențele de opinie pot duce la frustrare, dezacorduri și, uneori, chiar conflicte. În schimb, pot beneficia și de un proiect sau de un produs final datorită perspectivelor și influențelor unice. Diferența este totul în abordarea ta.

problemele apar atunci când diferențele de opinie nu sunt tratate corect – atunci când oamenii se simt nemaiauziți, agresați sau ignorați. Dacă doriți să vă păstrați echipa împreună (și să rămâneți sănătoși), luați în considerare câteva dintre aceste sfaturi utile:

• amintiți-vă importanța echilibrului: gândiți-vă la Bert și Ernie din Sesame Street. Sunt cei mai buni prieteni, dar polari opuși – unul reprezintă haosul, celălalt reprezintă ordinea. Viețile noastre, locurile de muncă, și de ieșire beneficiază de un amestec de ambele personaje. Un loc de muncă cu doar unul sau altul ar deveni monoton și mai puțin robust.

• îmbrățișați dezacordurile: acestea sunt adesea oportunități de învățare. Opiniile opuse ar trebui tratate cu respect și cu atenție pentru a vă asigura că toată lumea este fericită și că inovația este maximizată.

• apreciați diferențele: atât Bert, cât și Ernie aduc ceva la masă. Unul este inteligent și logic, celălalt este jucăuș și distractiv. Chiar dacă membrii echipei dvs. au atribute diferite, ar trebui să fie recunoscuți pentru punctele forte pe care le aduc. Nu jucați favorite pe baza propriei personalități.

Sărbătoriți

Woohoo! Ați ajuns la o etapă majoră/termen final / sfârșit de săptămână; este timpul să sărbătorim! Sărbătorirea succesului dvs. ca echipă va apropia oamenii, va încuraja conversația și va spori fericirea.

la fel ca recunoașterea și recunoștința, sărbătorile nu trebuie să fie mari, dar ar trebui să fie frecvente. Făcând acest lucru, le țeseți în cultura echipei dvs., iar beneficiile vor deveni durabile și mai impactante. De asemenea, reamintiți oamenilor că obiectivele dvs. sunt realizabile și merită să vă străduiți, ceea ce va menține motivația ridicată.

iată câteva idei:

• faceți o întâlnire ocazională de vineri: discutați despre micile succese ale săptămânii. Folosiți o placă post-it pentru a surprinde succesul și a implica pe toți; oamenii își scriu realizările pe o notă lipicioasă și o pun pe tablă, apoi o explică grupului. De asemenea, puteți oferi „recuzită” în această întâlnire; fiecare persoană mulțumește unei alte persoane din echipă pentru ceva util pe care l-a făcut în acea săptămână.

• ieșiți din birou pentru prânzul de băuturi: aceasta poate fi după muncă sau în timpul programului de lucru (în funcție de cultura companiei dvs.). Fii clar cu privire la scopul acestei sărbători, dacă ai atins o piatră de hotar mare sau echipa ta a primit laude din partea conducerii superioare.

• aveți o mascotă mică: o minge magică de opt, o pereche de foarfece strălucitoare, o figurină din plastic – care este transmisă membrului echipei care a avut cel mai mare succes sau ajutor în ultima lună. Fiecare membru al echipei să contribuie la această decizie printr-un vot anonim.

deci, acolo aveți – 12 moduri de a îmbunătăți munca în echipă în organizația dvs. Încercați să semănați câteva dintre aceste semințe în organizația dvs., aflați care dintre ele vă servesc cel mai bine și culegeți recolta unei lucrări de echipă mai puternice. Dacă aveți alte sfaturi dulci, ne-ar plăcea să vă auzim!