být součástí skvělého týmu v práci je fenomenální pocit. Znáte ten pocit? Když je váš tým „v zóně“? Je to sladký koktejl emocí-vzrušený, napadený, Bezpečný, úspěšný. Jste čerpáni, abyste ráno vstali z postele a byli pod napětím po celý den.
pokud znáte ten pocit, držte se ho.
faktem je, že mnoho pracovníků trpí špatná komunikace, nedostatek důvěry a nízké zapojení – všechny, které snižovaly šance týmová spolupráce na pracovišti.
ale lidé stále chtějí týmovou práci. A 3 ze 4 zaměstnavatelů považují týmovou práci za „velmi důležitou“. Někdy to může být trochu složité. Pokud se to neděje přirozeně, většina lidí je ohromena výzvou jej vygenerovat.
klíčem je poskytnout vašemu týmu správné podmínky pro rozvoj a růst. Přemýšlejte o tom: pokud jste se snažili vytvořit prosperující zeleninovou náplast, neházeli byste jen semena a přikázali jim růst- “ Hej, staň se mrkví. Hned!“
přečtěte si pokyny, podívejte se na to, co potřebují (sluneční světlo, hodně vody, čas) a poskytnout jim prostředí. Je to stejné s týmovou prací; musíte dát svému týmu správné podmínky pro rozvoj a růst.
Pokud rozvíjení zdravé tým kultura je důležité, na vašem pracovišti, zde jsou 12 týmová práce „podmínky“, aby zvážila:
roli vůdců
To začíná na vrcholu. Pokud ještě nemáte dobrou týmovou práci na základní úrovni, pak je čas, aby vedoucí tým vedl. Příkladem. Jsou to ty, které zbytek vaší společnosti hledat pro vedení, takže by měly být stanovení týmovou práci jako normu. Jejich chování bude stékat dolů přes společnost k vůdcům na každé úrovni společnosti, pak ke všem členům týmů. Nakonec celá organizace přijde přijmout a očekávat tento způsob práce.
„je opravdu úžasné, jak moc organizace nasává chování vůdce,“ řekl Nick Tolley CEO společnosti Harris + Hoole, když hovořil o kultuře a hodnotách v jeho společnosti.
“ to jsem docela neocenil, dokud jsem nezačal podnikat. Můžete to velmi snadno vidět, když máte trochu blbý den, a jste trochu pozitivní. Je to infekční. Velmi, velmi infekční.“
chcete zlepšit týmovou práci na pracovišti?
2. Komunikujte každý den, každý způsob
dobrá komunikace je jádrem skvělé týmové práce. Skvělé týmy komunikují dobře a často, jejich členové rádi sdílejí nápady, brainstorming společně, požádat o zpětnou vazbu, a být v rozporu.
To neznamená, členové týmu vždy souhlasit, ale jsou schopni komunikovat přes jejich rozdíly, usadit se na zvuk řešení a pokračovat v pohybu vpřed jako tým.
jak tedy povolit dobrou komunikaci?
- buďte jasní: Nastavte tón pro komunikaci mezi týmem. Kdy je přijatelné zavřít dveře kanceláře? Je v pořádku kontaktovat někoho po hodinách? Jak často by se měl dát dohromady celý tým? Tento obrys pomůže udržet všechny na stejné stránce a komunikaci tekoucí.
- poslouchat: Komunikace je stejně tak o poslechu, jako o mluvení. Než nabídnete vlastní řešení a vstupy, ujistěte se, že posloucháte členy týmu a skutečně zvažujete jejich myšlenky.
- Metoda: v moderní době existuje mnoho způsobů, jak se navzájem oslovit. Zkuste použít nejvhodnější nástroj pro komunikaci pro vaše konkrétní potřeby, ať už je to e-mail, chatovací nástroj, telefonní hovor nebo tváří v tvář. Máme článek, který vám pomůže rozhodnout, který komunikační nástroj je nejlepší pro co.
- dotyková základna: Podporujte neformální setkání, sdílení informací a schoulení mezi členy týmu. Lidé by neměli čekat na týdenní doháněcí schůzku, aby se dali dohromady. Členové spolupracujícího týmu pohodlně komunikují, kdy a kdy potřebují.
- nástroje pro spolupráci: umožňují pracovníkům spojit se po celém světě nebo v kanceláři ve skupinové nebo individuální konverzaci. Rovněž dosahují pokroku ve skupinových projektech v době, která je pro ně nejvhodnější.
3. Cvičte společně
nemluvím zde o aerobiku-nenuťte svůj tým dokončit sadu skokových zvedáků na příštím setkání. Mám na mysli teambuildingová cvičení. Nemusí to být ústupy společnosti vyvolávající sténání, mohou to být krátké a sladké úkoly, které trvají méně než 10 minut(a může to být dokonce lepší).
než se rozhodnete pro teambuildingové cvičení, je důležité posoudit, jaké konkrétní výzvy váš tým čelí. Například, musí se Váš tým lépe seznámit, nebo se musí zotavit z konfliktu? Pro každou z těchto situací si můžete vybrat různá cvičení.
měla by se také zvážit frekvence Vašich teambuildingových cvičení. Teambuildingová cvičení jsou jako fyzické cvičení – pokud to děláte často, výhody jsou dlouhodobější. Na Everest nemůžete, když trénujete dvakrát do roka. Týmová práce je podobná. Pokud chcete dosáhnout svých cílů v týmové práci, najděte způsob, jak cvičení zapracovat do týdenního/měsíčního kontaktu se svým týmem.
stanovit pravidla týmu
“ pravidla?“Slyším tě přemýšlet ,“ to vůbec nezní zábavně.“Zamyslete se znovu. Pravidla nemusí být tlumičem, ale musí existovat, aby byli všichni sladěni.
pravidla jsou všude-na sportovním poli, v každodenních interakcích-a existují, aby byli všichni v bezpečí a na stejné stránce. Jak můžeme společně více postupovat, když nevíme, na čem jsme? Pravidla zajistí úspěch a produktivitu týmu.
stanovení pravidel brzy je nejlepší, ale buďte ochotni zvážit jejich změnu, pokud brání spíše než pomáhají týmu. Můžete si je zapsat nebo si o nich jen otevřeně povídat. Ať tak či onak, měli byste mít jasno v tom, proč existují, a požádat o příspěvky / zpětnou vazbu od všech.
některé příklady:
- když se setkáme, jsme všichni přítomni (žádné mobilní telefony nebo notebooky).
- budeme otevřeni o našich frustracích.
- posloucháme s úmyslem, spíše než čekat na náš obrat mluvit.
- respektujeme mimo úřední hodiny a neočekáváme komunikaci, pokud to není nouzová situace.
Objasnit účel
Pokud tým nechce pochopit smysl jejich práce, jejich pozornost a nadšení může zmenšovat. Ujasněte si, proč děláte to, co děláte – je to klíč k motivaci. Simon Sinek, autor a marketingový konzultant, odhaluje tento koncept měnící hru ve své přednášce TED.
Takže, najít „proč“ – účel – pro aktuální projekt nebo konečný cíl, a proč bereš každý z kroků, které vedou tě tam. Nejen to udržet všechny motivované a zarovnány, je to skvělý způsob, jak zkontrolovat váš postup a zajistit si berou to nejlepší kroky k dostat tam, kde musíte být.
Rozpoznat a odměnit
Uznávané zaměstnanci jsou spokojení zaměstnanci, podle posledního průzkumu. A spokojeným zaměstnancům se v práci daří lépe (více se dozvíte zde). Pokud chcete šťastnější, silnější tým, uznání je klíčové-to se nevztahuje na peněžní odměnu.
Zde jsou některé ze způsobů, jak zaměstnanci chtějí být uznána a odměněna:
- Společnosti nebo týmu-široké e-maily uznání jednotlivců/týmů
- V-person recognition a díky
- Propagační akce
- Bonusy
- dní dovolené Navíc
kancelářské prostory
jak konstruktivní je Váš pracovní prostor pro růst týmové práce? Výzkum od Hermana Millera ukazuje, že fyzický pracovní prostor se musí vyvíjet, aby podpořil spolupráci.
„Projekt pokojů, které mohou týmy použít pro měsíců, konferenční místnosti vybavené nejnovější vzdálené konference nástroje, a oblastí stoly, kde se lidé mohou udělat heads-down práce, ale také snadno poradit s navzájem podporovat různé potřeby mají lidé, když spolupracuje.“
potřeby vašich týmů by se měly odrážet ve vašem pracovním prostoru. Podívejte se kolem vaší kanceláře a zvážit, co by se dalo udělat, aby povzbudit improvizované krčí pro produktivní rozhovor, dostupnost znalostí odborníků, a semi-permanentní prostory pro skupinové projekty.
i Když, opět, výzkum zdůrazňuje, že „lidé se musí cítit, že mají povolení k lenošení v neformální spolupráce oblastí, a to pochází ze sledování, jak ostatní lidé, zejména manažeři a vedoucí pracovníci, použít nebo ignorovat tyto oblasti.“
Dejte si pauzu
budování týmu se nemusí stát, když aktivně pracujete. Ve skutečnosti je prokázáno, že společné přestávky mohou vést k vyšší úrovni produktivity a pomoci přehodnotit cíle podle potřeby.
jeden týden byste mohli shromáždit tým a dát si společně kávu nebo vyzvednout nějaké sladké dobroty pro svůj tým na cestě do práce a shromáždit se na ranní chat. Setkání v méně formálním prostředí podpoří lepší komunikaci, sdílení, a lepení mezi členy týmu. Pokud chcete začít v malém, rozbít den ven, aby si jeden z vašeho týmu, setkání pěšky.
zaměření na silné stránky
zaměření na slabé stránky členů vašeho týmu může vážně ovlivnit zapojení a následně snížit produktivitu týmu. Podle výzkumu Gallup jsou zaměstnanci, kteří každý den využívají své silné stránky, šestkrát častěji zapojeni do své práce.
každý je jiný – máme různé silné stránky, vášně a slabosti. Jedním z úhelných kamenů dobrý tým vůdce se zaměřuje na jednotlivce, silné stránky, a přivést dohromady tým lidí, který má v kombinaci skillset, aby si svou práci. Dokud každý přispívá tím, že do týmu přináší silné dovednosti, jejich slabost by neměla být přebývána.
Zobrazit vděčnost
kolik vděčnosti projevujete? Průzkum 2000 lidí, zjistil, že lidé jsou méně pravděpodobné, že vyjádřit vděčnost v práci, než jakékoliv jiné místo. Ve skutečnosti 60% těchto lidí uvedlo, že “ buď nikdy nevyjadřují vděčnost v práci, nebo tak činí snad jednou za rok.“
je docela překvapivé zjistit, že lidé skutečně chtějí být poděkováni. 70% dotázaných by se cítilo lépe o sobě, kdyby byl jejich šéf vděčnější, a 81% by pracovalo tvrději. Je prokázáno, že vděčnost vede ke zvýšenému pocitu vlastní hodnoty a důvěry na pracovišti.
takže další kroky? Začněte říkat ta magická slova! Buďte vděční za velké a malé věci, které vaši kolegové každý den přinášejí ke stolu. (Nechoďte přes palubu ačkoli. Je důležité, aby vaše poděkování bylo skutečné a včasné. Myslete na kvalitu, ne na kvantitu.)
Přijmout rozdíly
„V určitém okamžiku téměř všichni z nás měli tu chvíli, na pracovišti, kde jsme chtěli uškrtit, kdo sedí vedle nás.“Miluji tuto linii, protože je tak pravdivá-když jste tak frustrovaní jedním z vašich kolegů, protože jejich názory, manýry nebo přístup k práci se zdají být zcela cizí.
ale co se stane dál ve scéně? Na to je důležité se zaměřit. Pokud váš kolega vedle vás na schůzce říká něco, s čím úplně nesouhlasíte, děláš ty:
- Tune
- Zamítnutí jejich nápad
- Diskuse nad nimi
- Ztrapnit
- odejít z místnosti
- ve Skutečnosti se snaží uškrtit nich (tip: není to tenhle)
Ve skutečnosti, to není žádné z nich. Je to vlastně tato tajná odpověď:
7. Přijďte ke kompromisu / porozumění
v určitém okamžiku existují v každé organizaci rozdíly v názorech-to je jen přirozené (jste člověk, víte, jaký je svět). Rozdíly v názorech mohou vést k frustraci, neshodám a někdy dokonce ke konfliktu. Naopak, mohou také těžit z projektu nebo konečného produktu díky jedinečným perspektivám a vlivům. Rozdíl je ve vašem přístupu.
problémy vznikají, když nejsou správně řešeny rozdíly v názorech-když se lidé cítí neslýchaní , šikanováni nebo ignorováni. Pokud chcete udržet svůj tým pohromadě (a zůstat zdravý), zvažte několik z těchto užitečných tipů:
-
pamatujte na důležitost rovnováhy: pomyslete na Berta a Ernieho ze Sesame Street. Jsou to nejlepší přátelé, ale polární protiklady-jeden představuje Chaos, druhý představuje řád. Naše životy, pracoviště, a výstup těží ze směsi obou postav. Pracoviště s jedním nebo druhým by se stalo monotónním a méně robustním.
-
přijměte neshody: často se jedná o příležitosti k učení. Opačné názory by měly být řešeny s úctou a pečlivě, aby bylo zajištěno, že všichni jsou šťastní a inovace jsou maximalizovány.
-
oceníte rozdíly: Bert I Ernie přinášejí něco ke stolu. Jeden je chytrý a logický, druhý hravý a zábavný. Přestože členové vašeho týmu mají různé atributy, měli by být uznáni za silné stránky, které přinášejí. Nehrajte oblíbené na základě své vlastní osobnosti.
Oslavte
Woohoo! Dosáhli jste významného milníku / konečného termínu / konce týdne; je čas oslavit! Oslava vašeho úspěchu jako týmu přiblíží lidi k sobě, podporovat konverzaci, a zvýšit štěstí.
stejně jako uznání a vděčnost nemusí být oslavy velké, ale měly by být časté. Tímto způsobem je tkaní do kultury vašeho týmu a výhody budou trvalé a působivější. Také lidem připomínáte, že vaše cíle jsou dosažitelné a stojí za to usilovat, což udrží motivaci vysokou.
Zde jsou některé nápady:
-
Mají neformální schůzku na pátek: Povídání o malé úspěchy v týdnu. Použijte post-it desku k zachycení úspěchu a zapojení všech; lidé píší své úspěchy na lepicí poznámku a dávají ji na tabuli, pak to vysvětlí skupině. Na tomto setkání můžete také dát „rekvizity“; každý člověk děkuje jedné další osobě v týmu za něco užitečného, co ten týden udělali.
-
vyjděte z kanceláře na oběd s nápoji: může to být po práci nebo během pracovní doby(v závislosti na firemní kultuře). Buďte jasní o účelu této oslavy, pokud jste dosáhli velkého milníku nebo váš tým obdržel chválu od vyššího vedení.
-
Mají malý token maskot: věštecká koule, pár pompézní nůžky, plastovou figurku, která se dostane předány člen týmu, kdo byl nejúspěšnější a užitečné v uplynulém měsíci. Nechte každého člena týmu přispět k tomuto rozhodnutí anonymním hlasováním.
Tak tady to máte-12 způsobů, jak zlepšit týmovou práci ve vaší organizaci. Zkuste zasít několik z těchto semen ve vaší organizaci, zjistit, která z nich vám nejlépe slouží, a sklízet sklizeň silnější týmové práce. Pokud máte nějaké další sladké tipy, rádi bychom od vás slyšeli!