Colaborare Inter-Funcțională: De Ce Este O Provocare Și Ce Putem Face În Acest Sens?

unele proiecte sunt ca navigarea la Polul Nord. Aveți nevoie de toate mâinile pe punte.

dar dacă lucrați la un proiect care necesită echipe și departamente diferite pentru a se uni, veți avea nevoie de comunicare inter-funcțională.

în acest articol, vă vom spune tot ce aveți nevoie pentru ca diferite Echipe să funcționeze perfect împreună.

să plecăm!

Ce Este Comunicarea Inter-Funcțională?

iată chestia: dacă vrei cu adevărat să navighezi la Polul Nord (sau să termini un proiect la timp – nivelul de dificultate se simte uneori la fel), vei avea nevoie de tot felul de oameni.

vei avea nevoie de un căpitan expert pentru a conduce nava.

într-o echipă de proiect, ești tu ca manager de proiect.

veți avea nevoie de marinari care să vă ajute.

în proiecte, aceștia sunt designerii, dezvoltatorii, asistenții administrativi, specialiștii în marketing și multe altele.

ei sunt nucleul echipei tale.

de asemenea, veți avea nevoie de cineva care să se ocupe de legalese și să vă asigurați că nu vă opriți undeva pentru că ați uitat să vă înregistrați barca.

acesta este departamentul dvs. juridic.

în cele din urmă, veți avea nevoie de cineva care să administreze icepick-ul.

sunt greu de vorbit, dar fac o treabă bună de a vă trece prin cea mai îngustă strâmtoare.

misiunea ta ca manager de proiect, dacă alegi să o accepți, este să îi faci pe toți acești oameni extrem de diferiți să lucreze împreună.

ei sunt echipa ta eco-funcțional format din oameni cu skillsets diferite care trupa împreună pentru a obține proiectul făcut.

și pentru a-i face să colaboreze eficient, va trebui să depășești câteva provocări.

provocări de colaborare inter-funcționale

principalul obstacol cu care vă veți confrunta este mentalitatea organizațională a membrilor echipei.

toți au moduri diferite de comunicare în cadrul echipelor lor.

de obicei lucrează la diferite sarcini.

deci, principalele provocări cu care vă veți confrunta atunci când gestionați o echipă inter-funcțională sunt:

prioritățile diferite sunt o problemă pentru colaborarea inter-funcțională

pentru a colabora, toată lumea trebuie să fie pe aceeași pagină în ceea ce privește obiectivele și prioritățile.

dar dacă lucrați cu membri din diferite departamente, alinierea s-a schimbat.

tu, ca manager de proiect la datorie, trebuie să te asiguri că nu scapă de echilibru.

de exemplu, dacă echipa juridică este motivată de analiza anuală a performanței care măsoară doar munca lor în departamentul lor, probabil că vor pune proiectul pe spate.

o altă problemă poate proveni din configurarea slabă.

dacă anumiți membri ai echipei nu sunt siguri care este rolul lor în proiect, care sunt responsabilitățile lor și ce trebuie să facă, va deveni foarte haotic în curând.

soluție: gestionarea sarcinilor și urmărirea proiectelor

pentru a vă duce echipa la Polul Nord, ar trebui mai întâi să descompuneți proiectul în diferite sarcini.

gestionarea sarcinilor vă va ajuta echipa să înțeleagă ce trebuie făcut, când trebuie făcut și de cine trebuie făcut.

în acest fel, Ann de la legal va ști că trebuie să elaboreze contractele până marți, Joe de la vânzări nu va avea nicio îndoială cu privire la cine trebuie să ia legătura cu perspectivele și așa mai departe.

când vine vorba de măsurarea performanței și corectarea cursului, nu există nimic ca urmărirea proiectului pentru a… ei bine, vă menține pe drumul cel bun.

acest lucru face minuni pentru colaborarea între Echipe, deoarece toată lumea știe exact de ce sunt responsabili, deci nu poate exista resentimente.

marinarii tăi nu vor simți că pun mai multă muncă în timp ce alți marinari fac plajă pe punte.

comunicarea inter-funcțională este cea mai mare provocare

fiecare membru al echipei pe care trebuie să-l gestionați într-o echipă inter-funcțională s-a obișnuit cu un anumit mod de comunicare.

și acum, asta s-a schimbat.

în plus, nu le puteți inunda cu prea multă comunicare.

întâlnirile lungi și firele lungi de e-mail nu duc nicăieri și pot deveni un obstacol major pentru succesul proiectului dvs.

soluție: schimbul de cunoștințe și transparență

în medie, angajații petrec 2,5 ore în fiecare zi doar căutând informațiile de care au nevoie pentru a-și face treaba.

acum imaginați-vă ce fel de impact are asupra productivității dvs., deoarece unele sarcini depind de finalizarea altor sarcini.

membrii echipei dvs. pot vedea cine este responsabil pentru ce sarcină și vor avea nevoie de mai puțin timp pentru a găsi informațiile corecte.

în plus, va fi mult mai ușor să gestionați un proiect dacă puteți vedea clar cum progresează.