některé projekty jsou jako plachtění na severní pól. Potřebujete všechny ruce na palubě.
ale pokud pracujete na projektu, který vyžaduje, aby se různé týmy a oddělení spojily, budete potřebovat mezifunkční komunikaci.
v tomto článku vám řekneme vše, co potřebujete, aby různé týmy hladce spolupracovaly.
vyplouváme!
Co Je To Mezifunkční Komunikace?
tady je věc: pokud opravdu chcete plout na severní pól (nebo dokončit projekt včas – úroveň obtížnosti se někdy cítí stejná), budete potřebovat všechny druhy lidí.
k řízení lodi budete potřebovat zkušeného kapitána.
v projektovém týmu jste to vy jako projektový manažer.
budete potřebovat námořníky, aby vám pomohli.
v projektech jsou to vaši návrháři, vývojáři, administrativní asistenti, obchodníci a mnoho dalšího.
jsou jádrem vašeho týmu.
budete také potřebovat někoho, kdo zvládne legalese a ujistěte se, že vás někde nezastaví, protože jste zapomněli zaregistrovat svou loď.
Toto je vaše právní oddělení.
konečně budete potřebovat někoho, kdo by ovládal icepick.
Jsou drsné mluvit, ale dělají zatraceně dobrou práci, jak se dostat přes nejužší části úžiny.
vaším úkolem jako projektového manažera, pokud se rozhodnete jej přijmout, je přimět všechny tyto divoce odlišné lidi, aby spolupracovali.
Jsou to vaše kříž-funkční tým, složený z lidí s různých skillsets, kteří se spojí, aby se projekt provádí.
a aby mohli efektivně spolupracovat, budete muset překonat několik výzev.
Cross-funkční spolupráce výzvy
hlavní překážkou budete čelit je různé organizační myšlení členů týmu.
všichni mají různé způsoby komunikace v rámci svých týmů.
obvykle pracují na různých úkolech.
Takže hlavní výzvy budete čelit při řízení kříž-funkční tým, jsou:
Různé Priority Jsou Problémem pro Cross-Funkční Spolupráce
Za účelem spolupráce, všichni musí být na stejné stránce, pokud jde cíle a priority.
ale pokud pracujete s členy z různých oddělení, zarovnání se změnilo.
vy, jako projektový manažer ve službě, se musíte ujistit, že nevyklouznou z rovnováhy.
například, pokud je právní tým motivován jejich ročním přezkumem výkonu, který měří pouze jejich práci v jejich oddělení, pravděpodobně projekt umístí na zadní hořák.
další problém může pocházet ze špatného nastavení.
pokud si někteří členové týmu nejsou jisti, jaká je jejich role v projektu, jaké jsou jejich povinnosti a co musí udělat, brzy to bude velmi chaotické.
řešení: Správa úkolů a sledování projektů
Chcete-li dostat svůj tým na severní pól, měli byste nejprve rozdělit Projekt na různé úkoly.
Správa úloh pomůže vašemu týmu pochopit, co je třeba udělat, kdy to musí být provedeno a kým to musí být provedeno.
tímto způsobem bude Ann z legal vědět, že musí smlouvy vypracovat do úterý, Joe z prodeje nebude mít žádné pochybnosti o tom, kdo se musí dostat do kontaktu s vyhlídkami atd.
pokud jde o měření výkonu a korekci kurzu, není nic jako sledování projektu … dobře, udržet si na správné cestě.
to dělá zázraky pro spolupráci mezi týmy, protože každý přesně ví, za co je zodpovědný, takže nemůže být žádná zášť.
vaši vlastní námořníci nebudou mít pocit, že dávají více práce, zatímco ostatní námořníci se opalují na palubě.
Cross-Funkční Komunikaci Je Největší Výzvou,
Každý člen týmu, budete muset zvládnout v cross-funkční tým byl zvyklý na určitý způsob komunikace.
a nyní se to změnilo.
navíc je nemůžete zaplavit příliš velkou komunikací.
dlouhé schůzky a dlouhá e-mailová vlákna nikam nevedou a mohou se stát hlavní překážkou úspěchu vašeho projektu.
řešení: sdílení znalostí a transparentnost
zaměstnanci v průměru tráví každý den 2,5 hodiny hledáním informací, které potřebují k výkonu své práce.
nyní si představte, jaký dopad to má na vaši produktivitu, protože některé úkoly závisí na dokončení jiných úkolů.
členové vašeho týmu mohou vidět, kdo je zodpovědný za který úkol, a budou potřebovat méně času na nalezení správných informací.
navíc bude mnohem snazší spravovat projekt, pokud jasně uvidíte, jak postupuje.