Převod dokumentů aplikace Microsoft Word do PDF souboru je užitečné z mnoha důvodů. Ukážeme vám dva způsoby, jak to udělat, spolu s některými užitečnými možnostmi přizpůsobení.
PDF jsou skvělý typ souboru pro sdílení mezi různými operačními systémy, protože obvykle neexistují žádné problémy s konverzí. Můžete se opravdu spolehnout na to, že se objeví tak, jak chcete. Jsou také skvělé pro zabránění úprav do souboru bez použití specializovaného softwaru. Obvykle mají menší velikosti souborů a pro oficiální komunikaci mnoho podniků a organizací dává přednost standardu PDF.
existují dva způsoby, jak vytvořit soubory PDF v aplikaci Microsoft Word.
Varianta 1: Uložit Jako
- V aplikaci Word, přejděte k Souboru > Uložit Jako namísto uložení souboru.
- poté můžete z rozbalovací nabídky vybrat typ souboru PDF. Zadejte název souboru název, který je odlišný od verze aplikace Word, aby se zabránilo jejich zmatení. A nyní máte PDF verzi dokumentu aplikace Word!
Možnost 2: Vývoz
- Pokud chcete trochu větší kontrolu kontrolu nad PDF vytvoření procesu, budete chtít přijít do Souboru > Export > Vytvořit PDF/XPS Dokument.
‚
- klikněte na Publikovat, pokud jste hotovi. Pokud však chcete vidět některé možnosti přizpůsobení, klikněte na možnosti.
Užitečné možnosti nastavení při exportu
- PDFing rozsah stránek. Můžete vybrat rozsah stránek, které chcete exportovat jako PDF, spíše než exportovat celý dokument. To je opravdu užitečné, když potřebujete pouze část dokumentu ve formátu PDF.
