Vydal: Ernest J. Babcock, Senior Součást Oficiální Soukromí, FBI
Schválena: Erika Hnědé Lee, Šéf Soukromí a Občanské Svobody Důstojník, Ministerstvo Spravedlnosti
Datum Schválil: Květen 1, 2015
Bod 1: Popis Informačního Systému
Obličeje, Analýza, Srovnání a Vyhodnocení (OBLIČEJ) Služby Jednotka Biometrických Sekci Služby, Trestní Justice Informační Služby (CJIS) Divize poskytuje vyšetřovací vést podpora na pobočkách FBI, provozních divizí, a právní atašé porovnáním snímky obličeje osob, spojené s otevřenou hodnocení a vyšetřování proti obličejové obrázky jsou k dispozici ve státní a federální systémy rozpoznávání obličeje. V omezených případech poskytuje jednotka FACE Services podporu rozpoznávání obličeje pro uzavřené případy FBI (např., pohřešovaných a hledaných osob) a může nabídnout podporu rozpoznávání obličeje federálním partnerům.
na podporu agentů a analytiků FBI přijímá jednotka FACE Services nezařazené fotografie subjektů a osob souvisejících s otevřeným hodnocením a vyšetřováním FBI. Tyto fotografie se nazývají “ sondové fotografie.“Jednotka FACE Services přijímá pouze fotografie sondy, které byly shromážděny podle příslušných právních orgánů v rámci autorizovaného vyšetřování FBI a v budoucím rozšíření programu další vyšetřování federální agentury. Po obdržení sondy, foto, OBLIČEJ Služby Jednotka používá rozpoznávání obličeje software porovnat sondy fotografie proti fotografií obsažených ve vládní systémy, jako je FBI databází (např. FBI Next Generation Identification), jiné federální databáze a stavu foto repozitáře .
Po srovnání a hodnocení, který zahrnuje jak automatické rozpoznávání obličeje software a manuál recenzi vyškolený biometrické snímky specialista, OBLIČEJ Služby Jednotka může identifikovat fotografie, které jsou pravděpodobně odpovídá sonda foto. Tyto fotografie se nazývají „kandidátské fotografie“, protože slouží pouze jako vyšetřovací vedení. Na rozdíl od otisků prstů, výsledky rozpoznávání obličeje nepředstavují pozitivní identifikaci jednotlivce. U sondových fotografií, které jsou prohledávány ve státních databázích, státní agentura obvykle provádí počáteční srovnání a vrací kandidáty na jednotku FACE Services. Pokud OBLIČEJ Služby Jednotka identifikuje nebo obdrží kandidát fotografie založené na hledání federálních a státních databází, provede doplňující hodnocení s cílem určit nejvíce pravděpodobný kandidát(y) pro návrat na případ FBI agent nebo analytik. Dodatečné hodnocení zahrnuje jak kontrolu rozpoznávání obličeje, tak textové vyhledávání nebiometrických databází, které pomáhají s identifikací kandidátů. Textová data, která doprovází fotografie sondy, jsou prohledávána v jiných databázích FBI a federálních databází, jako je národní výměna dat FBI (N-DEx) a společný automatizovaný rezervační systém DOJ (JABS). V mnoha případech, žádní kandidáti se nevracejí. Pokud je v jednom z těchto systémů nalezen pravděpodobný kandidát, jednotka FACE Services obecně potvrdí vlastníkovi záznamu, že záznam je platný a aktivní, a požádá o povolení k šíření informací.
za účelem přístupu k systémům jiných agentur pro účely rozpoznávání obličeje uzavírá jednotka FACE Services s každou agenturou Memoranda o porozumění (memoranda o porozumění). Tyto mou jsou implementovány s významnými požadavky na bezpečnost informací a povinnostmi ochrany osobních údajů. Všechny strany musí používat bezpečné elektronické prostředky k přenosu fotografií a souvisejících osobních identifikačních údajů (PII). FBI ukládá fotografické obrázky a veškeré související PII nejpravděpodobnějších kandidátů do sondovací fotografie v systému správy případů FBI. FBI okamžitě zničí všechny ostatní fotografie a související informace. Druhá strana memoranda o porozumění zajišťuje, aby fotografie zaslané FBI přijímaly a zpracovávaly pouze oprávněné osoby. Těmto agenturám je zakázáno další sdílení a / nebo šíření jakýchkoli informací souvisejících s fotografiemi FBI, pokud to nevyžaduje zákon. Po dokončení vyhledávání rozpoznávání obličeje, tyto agentury jsou povinny zničit všechny fotografické snímky sondy, a všechna související data předložená z jednotky FACE Services.
jednotka FACE Services udržuje pracovní protokol, ve kterém uchovává žádosti o Vyhledávání obrázků přijaté od agenta nebo analytika FBI. Tyto žádosti o Vyhledávání obrázků obecně zahrnují jméno žádajícího agenta, číslo případu, a některé biografické informace týkající se předmětu fotografie sondy, jako je jméno a datum narození. Pracovní protokol také slouží jako nástroj pro správu pracovních postupů pro jednotku FACE Services a jako takový dokumentuje všechny pracovní transakce. Informace mohou zahrnovat specialista přidělen k případu, obecné poznámky, data, kdy sonda foto informace byl přidán a/nebo modifikované, data a typy vyhledávání provádí, a dispozice OBLIČEJ Služby, Jednotky analýzy. Zejména, jednotka FACE Services udržuje pouze fotografie sondy a omezené biografické informace v pracovním protokolu FACE Services. Všechny kandidátské fotografie a související informace jsou vráceny autorizovaným žadatelům FBI prostřednictvím Sentinel, systém správy případů FBI. V budoucím rozšíření programu,které bude zváženo v příštích několika letech, budou kandidátské fotografie a související informace vráceny žádající federální agentuře. OBLIČEJ Služby Jednotka provádí „deconfliction“ sondy fotografie udržován v Pracovní Protokol, což znamená, že porovnává fotografie proti sobě určit, zda stejná osoba, se objeví v několika vyšetřování. Pokud ano, budou informováni příslušní agenti případu. Přístup k pracovnímu protokolu je omezen na jednotku FACE Services a další oprávněné pracovníky FBI, kteří vyžadují informace pro plnění svých úředních povinností.
použitím technologie rozpoznávání obličeje k vyhledávání fotografií sondy pro odpovídající kandidátské fotografie poskytuje jednotka FACE Services jedinečnou a specializovanou hodnotu misi FBI v boji proti zločinu . V mnoha případech vede rozpoznávání obličeje k informacím, které nejsou k dispozici u žádné jiné vyšetřovací metody. K dnešnímu dni bylo agentům FBI a dalším vyšetřovatelům vráceno více než 6,000 XNUMX zájemců o rozpoznávání obličeje. Většina vyšetřování probíhá, ale dvě zatčení byla provedena v důsledku vedení poskytnutých jednotkou FACE Services, a byly nalezeny dvě oběti z případu násilných trestných činů.
Oddíl 2: Informace v systému
2.1 níže uveďte, jaké informace jsou shromažďovány, udržovány nebo šířeny. (Zkontrolujte vše, co platí.)
Identifikační čísla |
|||||
Sociální Zabezpečení |
X |
Cizí Registrační |
X |
Finanční účet |
|
Poplatník ID |
řidičský průkaz |
X |
Finanční transakce |
||
ID Zaměstnance |
Pas |
X |
ID Pacienta |
||
Soubor/case ID |
X |
Kreditní karty |
|||
Další identifikační čísla (upřesněte): FBI Případě, že Číslo je nutné ověřit otevřený případ; všechny ostatní identifikační čísla jsou volitelné a mohou nebo nemusí být poskytována FBI agent/analytik nebo jiné oprávněné předkladatele. |
Obecné osobních údajů |
|||||
Jméno |
X |
Datum narození |
X |
Náboženství |
|
jméno za Svobodna |
X |
Místo narození |
X |
Finanční info |
|
Alias |
X |
Domácí adresy |
X |
Lékařské informace |
|
Pohlaví |
X |
Telefonní číslo |
Vojenská služba |
||
Věk |
X |
E-mailovou adresu |
Fyzikální vlastnosti |
X |
|
Rasa/etnicita |
X |
Vzdělávání |
jméno Matky za svobodna |
||
Další obecné osobní údaje (uveďte): Když FBI agent/analytik tvrdí, sonda foto pro rozpoznávání obličeje, on/ona dokončí Obrázek Vyhledávací formulář Žádosti s žádné známé biografické informace; nicméně, často, dokonce i název předmětu, není známo. Výše uvedené osobní údaje jsou proto nepovinné a mohou nebo nemusí být poskytnuty jednotce FACE Services. Žádná z těchto informací není nutná nebo nezbytná k provedení vyhledávání rozpoznávání obličeje. |
Práce-související údaje |
|||||
Povolání |
Telefonní číslo |
Plat |
|||
název Práce |
E-mailovou adresu |
Pracovní historie |
|||
Pracovní adresa |
Obchodní partneři |
||||
další údaje související s prací (upřesněte): |
Charakteristické rysy/Biometrie |
|||||
Otisky prstů |
Fotografie |
X |
DNA profily |
||
otisky Dlaní |
Jizvy, znaménka, tetování |
X |
Retina/iris skenování |
||
Hlasový záznam/podpisy |
Cévní skenování |
Zubní profil |
|||
Další charakteristické rysy/biometrie (upřesněte): Během rozpoznávání obličeje vyšetření, OBLIČEJ Služby Jednotka analyzuje, srovnává a hodnotí rysy obličeje, jako jsou uši, oči, nos a ústa. Nicméně, FBI specificky neshromažďuje, udržovat, nebo šířit jednotlivé rysy obličeje a nejsou považovány za biometrie odlišné od rozpoznávání obličeje. |
Systém admin/audit dat |
|||||
ID Uživatele |
X |
Datum/čas přístupu |
X |
ID soubory přístupné |
X |
IP adresa |
X |
Dotazy spustit |
X |
Obsah souborů |
X |
Další informace (upřesněte)
2.2 uveďte zdroje informací v systému. (Zkontrolujte vše, co platí.)
Přímo z jednotlivých o kterého se informace týká |
|||||
osobně |
výtisk: mail/fax |
Online |
|||
Telefon |
|
||||
Ostatní (upřesněte) :Jednotka FACE Services nezískává fotografie sondy a související informace přímo od jednotlivců; fotografie sondy jsou spíše získávány od agentů/analytiků FBI a dalších federálních partnerů, kteří fotografie shromáždili pod svými příslušnými orgány. Kandidátské fotografie poskytnuté státními a federálními partnery mohly být pořízeny přímo od jednotlivců; nicméně, kandidátské fotografie nejsou udržovány v pracovním protokolu jednotky FACE Services. |
Vládní zdroje |
|||||
v Rámci Komponenty |
X |
Ostatní komponenty DOJ |
Další federální subjekty |
||
Státní, místní, kmenové |
Zahraniční |
||||
Ostatní (upřesněte): V této době, TVÁŘ Služby Jednotka přijímá pouze sonda fotografie z uvnitř FBI; jednotka FACE Services však může v budoucnu přijímat fotografie sondy od jiných složek DOJ a dalších federálních agentur. |
Non-vládní zdroje |
|||||
veřejnost |
Veřejnost, média, internet |
Soukromý sektor |
|||
Obchodní údaje makléři |
|||||
Ostatní (upřesněte): |
2.3 Analýza: Nyní, když jste určili, že získané informace a zdroje informací, prosím, identifikovat a vyhodnocovat případné hrozby pro soukromí, které existují ve světle shromážděných informací nebo zdrojů, z nichž informace jsou shromažďovány. Popište prosím volby, které komponenta učinila s ohledem na typ nebo množství shromážděných informací a zdroje poskytující informace, aby se zabránilo nebo zmírnilo ohrožení soukromí. (Příklad: Pokud bylo rozhodnuto shromáždit méně údajů, zahrňte diskusi o tomto rozhodnutí; je-li nutné získat informace z jiných zdrojů než jednotlivec, vysvětlete proč.)
vyhledávání a uchovávání fotografií sondy jednotkou FACE Services představuje riziko soukromí, že obrázky obličeje jednotlivců budou vyhledávány pro nesprávné účely. Toto riziko je výrazně zmírnit, protože sonda fotografie byly získány podle FBI vyšetřování nebo hodnocení, které byly otevřeny v souladu s Právníkem Obecné Pokyny pro Domácí Operace FBI (AGG-Dom), Domácí Vyšetřování a Operace v Průvodce (DIOG), Zákon na ochranu Soukromí z roku 1974, a všechny příslušné zákony a politiky. Jinými slovy, agent nebo analytik, který požaduje vyhledávání rozpoznávání obličeje, již splnil zákonné požadavky na prozkoumání předmětu fotografie sondy. Vyšetřovací akce FBI podléhají významnému dohledu a dodržování předpisů, vykonávané jak v rámci FBI, tak externími subjekty. Na příležitosti, sonda fotky na OBLIČEJ Služby Jednotka může být spojeno s hledaných nebo pohřešovaných člověk, jehož případ se stal „studené“ nebo administrativně uzavřen; nicméně, FBI zachovává platné vyšetřovací zájem v této osobě. OBLIČEJ Služby Jednotka zajistí, že rozpoznávání obličeje provádí v budoucnosti na podporu dalších federálních agentur comports s příslušnými vyšetřovacími orgány pro ty agentury, které vyžadují memorand o porozumění k zajištění bezpečnosti a ochrany všech poskytnutých informací.
ačkoli jsou fotografie sondy uchovávány v pracovních protokolech jednotky Face Services, jednotka FACE Services pouze uchovává kopie stejných fotografií, které jsou udržovány agenty a analytiky v Sentinelu, systému správy případů FBI. Pracovní protokol je omezen na oprávněné uživatele interního počítačového systému FBI, kteří pracují v jednotce FACE Services a kteří mají účty v aplikaci. Uživatelé jsou dále omezeni pouze na ty stránky povolené jejich přiřazenými rolemi. Přístup k serveru / databázi je omezen na aplikační a privilegované uživatelské účty „podle potřeby“ pro účely vývoje a údržby. Pracovní protokoly navíc slouží jako další úroveň zmírnění rizika ochrany osobních údajů, protože upozorňují uživatele, že jejich aktivity, včetně vyhledávání a šíření fotografií, jsou zaznamenávány.
vyhledávání a uchovávání sondy fotografie podle TVÁŘÍ Jednotky Služeb také představuje rizika pro soukromí, že obličejové obrázky budou šířeny pro neoprávněné účely nebo k neoprávněným příjemcům, nebo že tam bude nesprávné přístup k fotkám nebo zneužití fotografií. Tato rizika jsou zmírněna několika způsoby. Například pracovníci jednotky FACE Services absolvují významné školení o bezpečnosti systému a ochraně osobních údajů. Tito specialisté provádějí vyhledávání fotografií sond proti databázím FBI a také vzdáleně prohledávají federální a státní systémy rozpoznávání obličeje, ke kterým jim byl udělen přímý přístup. Kromě toho jednotka FACE Services dodržuje přísné fyzické a systémové bezpečnostní požadavky, aby zajistila, že žádná data nebudou ztracena nebo ohrožena. OBLIČEJ Služby Jednotka Práce Log uchovává dokumentaci o práci operací prováděných OBLIČEJ Jednotky Služeb a Správce Systému může kontrolovat, kdo se přihlásí, kdy a z jakého terminálu, stejně jako dodatky, úpravy a smazání.
v některých případech musí jednotka FACE Services poslat fotografie sondy jiným státním a federálním agenturám, aby provedla vyhledávání rozpoznávání obličeje. Tato vyhledávání jsou prováděna podle MOUs, která zajišťují soukromí a bezpečnost informací při cestování do A Z FBI. Fotografie sondy zpracovávají vybraní pracovníci rozpoznávání obličeje v partnerských agenturách. Obvykle, všechny fotografie a text spojený s požadavky na fotografie sondy a kandidátské galerie jsou těmito státními a federálními agenturami okamžitě a trvale zničeny, jakmile jsou vyhledávání dokončena a odpovědi vráceny jednotce FACE Services prostřednictvím šifrovaného e-mailu. Jak se odráží v podmínkách memoranda o porozumění, FBI neumožňuje prohledávat fotografie sondy proti databázím rozpoznávání obličeje, které neobdržely komplexní právní a politickou kontrolu a schválení.
a konečně, Návrat kandidátských fotografií agentovi nebo analytikovi FBI může mít za následek potenciální nesprávnou identifikaci subjektu. Toto riziko je však značně zmírněno automatizovaným i manuálním porovnáním fotografie sondy s kandidátskými fotografiemi. V mnoha případech nejsou vráceny žádné kandidátské fotografie, protože žádná nesplňuje dostatečně vysokou prahovou hodnotu kvality. Když je kandidátská fotografie vrácena vyšetřovateli, je jasně informován, že fotografie slouží pouze jako vyšetřovací vodítko a nesmí být použita k prokázání totožnosti. Specialisté na biometrické obrázky FACE Services Unit absolvují významné školení v oblasti rozpoznávání obličeje a nakládání s důkazy. Zvažují pouze kandidátskou fotografii ve spojení se všemi ostatními důkazy, jako jsou biografické informace, fyzický důkaz, a prohlášení obětí a svědků.
Oddíl 3: účel a použití systému
3.1 uveďte, proč jsou informace v systému shromažďovány, udržovány nebo šířeny. (Zkontrolujte vše, co platí.)
Účel |
|||
X |
Pro trestní donucovací činnosti |
Pro prosazování občanského práva činnosti |
|
X |
Pro zpravodajské činnosti |
X |
Pro administrativní záležitosti (statistické zpravodajské) |
X |
provést analýzu týkající se předmětů vyšetřovací nebo jiné zájmové |
K podporovat iniciativy pro sdílení informací |
|
provést analýzu k identifikaci dříve neznámých oblastí poznámky, obavy, nebo vzor. |
Pro správu lidských zdrojů programy |
||
Pro soudní spory |
|||
Jiné (upřesněte): |
3.2 Analýza: Poskytuje vysvětlení, jak součásti konkrétně bude využívat informace, které k dosažení zkontrolovat účel(y). Popište, proč informace, které jsou shromažďovány, udržované, či šířeny, je nutné dosáhnout zkontrolovat účel(y) a pro další součásti a/nebo Oddělení poslání.
, Jak je uvedeno níže, FBI má statutární pravomoc shromažďovat, uchovávat a vyměňovat biografické a biometrické informace pro trestní účely a účely národní bezpečnosti. V souladu s tímto orgánem, jednotka FACE Services poskytuje vyšetřovací podporu personálu FBI porovnáním obrazů obličeje subjektů, které jsou předmětem aktivního vyšetřování a hodnocení FBI. Použitím technologie rozpoznávání obličeje k vyhledávání fotografií sondy pro odpovídající kandidátské fotografie poskytuje jednotka FACE Services jedinečnou a specializovanou hodnotu misi FBI v boji proti zločinu a terorismu. V mnoha případech vede rozpoznávání obličeje k informacím, které nejsou k dispozici u žádné jiné vyšetřovací metody. Kandidát fotografie jsou použity agenty FBI, pro řadu důvodů, včetně dalšího vyšetřování potenciálního subjektu hodnocení, k určení/ověření totožnosti subjektu již ve vazbě, objevit alias, který předmět může být pomocí, určení společníků předmět, a eliminovat potenciální subjekty.
3.3 uveďte právní orgány, zásady nebo dohody, které povolují shromažďování informací v systému. (Zkontrolujte vše, co platí, a zahrnout citace / reference.)
Authority |
Citation/Reference |
|
X |
Statute |
28 U.S.C. §§533, 534; 18 U.S.C. §3052 |
Executive Order |
||
X |
Federal Regulation |
28 CFR 0.85 |
X |
Memorandum o Porozumění/smlouva |
MOUs byly realizovány mezi ČELIT Služby Jednotky a několika státy a federální partnery. |
Ostatní (shrnout a poskytnout kopii relevantní části) |
3.4 Uveďte, jak dlouho budou informace uchovávány k dosažení zamýšleného účelu, a jak to bude zlikvidován na konci období uchovávání. (Odkaz na příslušný harmonogram uchovávání schválený Národní správou archivů a záznamů, je-li k dispozici.)
údaje o pracovním protokolu jednotky FACE Services budou uchovávány v souladu s harmonogramem uchovávání schváleným Národní správou archivů a záznamů (NARA). NARA schválila zničení dat pracovního protokolu, pokud jsou dotazy, fotografie nebo záznamy protokolu (1) Staré 20 let a (2) již nejsou potřebné pro analýzu, nebo (3) pokud uplynulo 20 let od poslední činnosti, podle toho, co nastane dříve. Data protokolu auditu budou smazána / zničena ve věku 20 let. Práce Log udržuje pouze sonda fotografie, které jsou také udržovány v Sentinel, FBI systém řízení případů, a které také mohou být zachovány v Další Generaci Identifikace (NGI), FBI otisků prstů a trestní historii systém, který nyní zahrnuje ostatní biometrie-li spojeny s otisky prstů. Sentinel i NGI mají výrazně delší retenční plány než pracovní protokol jednotky FACE Services a v případě potřeby by umožnily po odstranění z pracovního protokolu získat fotografie sondy.
3.5 analýza: Popište jakékoli potenciální ohrožení soukromí v důsledku použití informací komponentou a kontroly, které komponenta zavedla, aby se zajistilo, že s informacemi bude nakládáno, uchováváno a vhodně zlikvidováno. (Například: povinné školení pro uživatele systému týkající se vhodného nakládání s informacemi, automatické čištění informací v souladu s harmonogramem uchovávání atd.)
iniciativa popsaná v tomto PIA bude podléhat rozsáhlým bezpečnostním ochranám, omezením přístupu a standardům kontroly kvality. Přístup k pracovnímu protokolu je řízen identifikací uživatele (tj. Jsou zavedeny procesy, které zajišťují, že k databázi mají přístup pouze oprávnění uživatelé a informace jsou ověřovány prostřednictvím protokolů auditu. Činnost uživatele může být kontrolována správci systému.
jednotka FACE Services používá vládou vydané biometrické flash disky k přenosu informací mezi systémy a provádění bezpečnostního skenování při každém přenosu dat. Orgány dohledu provádějí náhodné kontroly flash disků, aby zajistily, že obsah je zlikvidován v souladu se zavedenými bezpečnostními postupy. Specialistům na biometrické obrázky (BIS) je přiřazen biometrický flash disk, který je uložen v uzamčené skříni umístěné v jednotce FACE Services. Všechny biometrické flash disky jsou prázdné, s výjimkou případů, kdy je BIS přiřazen k živému případu. Po dokončení každé přiřazené případě, BIS jsou nařízené OBLIČEJ Služby a Bezpečnostní Politiku, aby odstranit/odstranit jakékoliv a všechny informace z Biometrický flash Disk a místo Biometrický flash Disk zpátky v uzamčené skříni v jídelně. Po dokončení práce na živém případu se nezachovávají Žádná data. Všechny BIS a BIS Dohledu jsou povinni podepsat vnitřní plochy Služby děkovný dopis, který nastiňuje pravidla pro předávání Biometrických flash Disky použité pro zpracování práce tváří v TVÁŘ Jednotky Služeb
Každý člen OBLIČEJ Služby Jednotka prošla soukromí, bezpečnost, klasifikaci, a vyšetřovací školení, aby bylo zajištěno, že informace jsou správně zpracovány. Dozorci BIS provádějí časté a namátkové kontroly dodržování předpisů, aby zajistili dodržování všech zásad.
Oddíl 4: Sdílení Informací
4.1 Naznačují, s kým součást hodlá sdílet informace v systému a jak budou informace sdíleny, jako je případ od případu, hromadný přenos, nebo přímý přístup.
Příjemce |
Jak informace budou sdíleny |
|||
Případ od případu |
Hromadný přenos |
Přímý přístup |
Jiné (upřesněte) |
|
v Rámci komponenty |
X |
|||
DOJ komponenty |
X |
|||
Federální subjekty |
X |
|||
Státní, místní, kmenové vlade subjekty |
X |
|||
Veřejné |
||||
Soukromý sektor |
||||
Zahraniční vlády |
||||
Zahraniční subjekty |
||||
Jiné (upřesněte): |
4.2 Analýza: Zveřejňování nebo sdílení informací nutně zvyšuje rizika pro soukromí. Popište ovládací prvky, které komponenta zavedla, aby zabránila nebo zmírnila ohrožení soukromí v souvislosti se zveřejněním informací. (Například: opatření přijatá ke snížení rizika neoprávněného zveřejnění, porušení dat nebo přijetí neoprávněným příjemcem; podmínky v platných mou, smlouvách nebo dohodách, které se týkají záruk, které má příjemce provést, aby bylo zajištěno vhodné používání informací-školení – kontroly přístupu a bezpečnostní opatření; atd.)
záznamy obsažené v OBLIČEJI Služby Jednotka Pracovat Protokolu jsou obvykle k dispozici pouze na zaměstnance OBLIČEJ Jednotky Služeb a agenti FBI a analytici (a v budoucnu dalších federálních agentur), kteří vyžadují informace v prosazování jejich vyšetřování. Informace by mohly být poskytnuty také složkám DOJ, pokud je potřeba, aby tyto informace plnily úřední povinnosti podle § 534 U.S. C. §5 5 U. S. C § 552a(b)(1). Jak bylo vysvětleno výše, FBI pracovníci byli informováni (prostřednictvím OBLIČEJ Služby Jednotky Face Photo Search Formuláře Žádosti), že kandidát fotografie jsou určeny pro vedení účely, a vyžadují další šetření. Formulář uvádí: „informace vrácené v reakci na tuto žádost jsou poskytovány pouze jako vyšetřovací vodítko a nelze je považovat za pozitivní identifikaci.“Jak je uvedeno výše, fotografie sondy jsou zasílány státním a federálním partnerům, aby bylo možné porovnat fotografie sondy s jejich příslušnými systémy rozpoznávání obličeje. V těchto případech, memorand o porozumění, která byla sjednána FBI, byly provedeny a obsahují přísné informační bezpečnosti a ochrany osobních údajů požadavky, aby zajistily, že sonda fotografie a související informace se nevztahují k neoprávněnému zveřejnění nebo jiné narušení bezpečnosti údajů. Mou také vyžadují, aby tyto agentury odstranily všechny snímky sondových fotografií a veškerá související data předložená z jednotky FACE Services po dokončení vyhledávání rozpoznávání obličeje.
Oddíl 5: Oznámení, souhlas a náprava
5.1 uveďte, zda budou jednotlivci upozorněni, pokud budou jejich informace shromažďovány, udržovány nebo šířeny systémem. (Zkontrolujte vše, co platí.)
Ano, upozornění je poskytována na základě systému evidence oznámení zveřejněné ve Federálním Rejstříku a diskutovány v kapitole 7. |
||
Ano, oznámení je poskytováno jinými prostředky. |
Určete, jak: |
|
X |
Ne, oznámení není k dispozici. |
upřesněte proč ne: fotografie sondy jsou potenciálními subjekty, oběťmi nebo svědky federálních zločinů, které byly shromážděny na základě autorizovaných vyšetřování FBI. |
5.2 uveďte, zda a jak mají jednotlivci příležitost odmítnout poskytnutí informací.
Ano, jednotlivci mají možnost odmítnout poskytnutí informací. |
Určete, jak: |
|
X |
Ne, jedinci nemají možnost odmítnout poskytnutí informací. |
viz bod 5.1. |
5.3 uveďte, zda a jak mají jednotlivci příležitost souhlasit s konkrétním použitím
informací.
Ano, jednotlivci mají příležitost souhlas ke konkrétnímu použití informací. |
Určete, jak: |
|
X |
Ne, jedinci nemají možnost dát souhlas ke konkrétnímu použití informací. |
uveďte, proč ne: viz body 5.1 a 5.2. |
5.4 analýza: Jasné a nápadné oznámení a příležitost souhlasit se shromažďováním a používáním informací jednotlivců poskytuje transparentnost a umožňuje jednotlivcům pochopit, jak bude s jejich informacemi nakládáno. Popište, jak bylo oznámení pro systém vytvořeno s ohledem na tyto zásady, nebo pokud oznámení není poskytnuto, vysvětlete proč ne. Pokud jednotlivcům není poskytnuta příležitost souhlasit se shromažďováním nebo používáním informací, vysvětlete proč ne.
osoba zatčená nebo předmětem trestního nebo národní bezpečnosti, vyšetřování obecně nemá možnost nebo právo odmítnout shromažďování biometrických údajů, včetně fotografií. Soukromí rizika spojená s nedostatkem oznámení postižených jedinců o shromažďování, údržbu a použití sondy fotky jsou poněkud zmírnit tím, že obecné sdělení veřejnosti prostřednictvím FBI zveřejnila Sornové, Pia, a jiné Zákona na ochranu Soukromí oznámení. Riziko chybné informace, je minimalizováno, protože FBI má značný zájem na zajištění přesnosti informací v systému, a při přijímání opatření k nápravě chybné informace, které ji může uvědomit. Navíc, riziko je minimalizováno, protože udržování a šíření informací musí být v souladu s ustanoveními platného zákona, nařízení, nebo politiky, včetně Zákona na ochranu Soukromí. Název 28 C. F. R. část 16, hlavy, poskytuje obecné pokyny o přístupu k informacím v FBI files, a podle Zákona o Svobodě Informací, a 28 C. F. R. část 16, hlava D, poskytuje obecné pokyny týkající se přístupu k, a změna, informace v souborech FBI podle zákona o ochraně osobních údajů.
Oddíl 6: Bezpečnost informací
6.1 uveďte vše, co platí.
X |
bylo provedeno posouzení bezpečnostních rizik. Bylo dokončeno předběžné posouzení bezpečnostních rizik a FIPS-199. Fbinet (který je hostitelem protokolu obličeje) má nepřetržité oprávnění k provozu. |
|
X |
Vhodné bezpečnostní kontroly byly určeny a zavedeny na ochranu proti rizikům zjištěným při posouzení bezpečnostních rizik. Upřesněte: při hodnocení bezpečnosti nebyla zjištěna žádná rizika. |
|
X |
Monitorování, testování nebo hodnocení bylo provedeno na ochranu informací, a zabránit jeho zneužití. Specifikovat: protokol práce byl funkčně testován, aby se zajistilo, že není povolen žádný neoprávněný přístup. |
|
X |
informace jsou zabezpečeny v souladu s požadavky FISMA. Stanovit datum poslední Certifikace a Akreditace: 13. Března 2015 pro FBINET |
|
X |
Auditorské postupy, které zajistí dodržování bezpečnostních standardů. Uveďte, včetně jakéhokoli auditu přístupu založeného na rolích a opatření k zabránění zneužití informací: audit klíčových tahů; auditní zprávy o tom, kdo přistupoval k systému a za jakým účelem. |
|
X |
Dodavatelé, kteří mají přístup do systému, jsou předmětem ustanovení ve smlouvě, závazné je pod Zákonem o ochraně Osobních údajů. |
|
X |
Dodavatelé, kteří mají přístup do systému se mohou informace bezpečnostní opatření ve svých smlouvách požaduje ministerstvo SPRAVEDLNOSTI politiky. |
|
X |
pro přístup nebo příjem informací v systému je vyžadováno následující školení: |
|
X |
Obecné informace bezpečnostní školení |
|
X |
specifická Školení k systému na oprávněné uživatele v rámci Oddělení. |
|
školení specifické pro systém pro oprávněné uživatele mimo komponentu. |
||
Ostatní (upřesněte): |
6.2 popište, jak byly kontroly přístupu a zabezpečení použity k ochraně soukromí a ke snížení rizika neoprávněného přístupu a zveřejnění.
OBLIČEJI Služby Jednotka je v souladu se všemi FBI bezpečnostní politiky a protokoly týkající se systému, zabezpečení, včetně 1) zajištění bezpečnostních protiopatření, které drží všechny uživatele k odpovědnosti za své činy, zatímco na počítači systém, 2) zajištění řízení přístupu techniky jsou využívány, po realizaci řízení-schválené Standardní Operační Postupy příručka pro orgány dohledu a zaměstnanců, 3) s využitím bezpečnostních kontrol, jako jsou interní označování obsahu podle klasifikace, označování a 4) s využitím automatické uzamčení, pokud uživatel nečinnosti překročí zadaný časový rámec. Doména FBINET, kterou jednotka FACE Services využívá pro přístup k pracovnímu protokolu jednotky FACE Services, je také v souladu s těmito pokyny. Vzhledem k tomu, že Pracovní Protokol je hostitelem FBINET, to je v mezích FBINET Certifikace a Akreditace, což zahrnuje pravomoc ukládat osobní údaje, stejně jako údaje zařazeny až do a včetně Tajné úrovně. Kromě toho, koncepce operací FACE Services řeší další bezpečnostní obavy, které zahrnují, ale nejsou omezeny na: bezpečnostní prověrky personálu přistupujícího k pracovnímu protokolu jednotky FACE Services, zveřejnění informací, a PII. Protokol auditu zachycuje informace identifikující uživatele, stejně jako aktivity uživatele při přihlášení do systému.
Oddíl 7: Zákon o ochraně Soukromí
7.1 Uveďte, zda systém záznamů je vytvářena pod Zákon na ochranu Soukromí, 5 U. S. C. § 552a. (Zkontrolujte použitelný blok níže a přidat požadované doplňující informace.)
x |
Ano, a tento systém je pokryt stávajícím systémem oznámení záznamů. uveďte název a číslo systému, jakož i citaci Federálního registru pro nejnovější úplné oznámení a všechna následná oznámení odrážející změnu systému: JUSTICE / FBI-002 Central Records System. |
Ano, a systém oznámení záznamů je ve vývoji. |
|
Ne, systém záznamů není vytvořen. |
7.2 analýza: Popište, jak jsou nebo budou získány informace v systému o občanech Spojených států a/nebo legálně přijatých cizincích s trvalým pobytem.
žádosti o Vyhledávání obrázků předložené agenty/analytiky FBI pro služby FACE často zahrnují status občanství subjektu, protože tyto informace mohou pomoci jednotce FACE Services při vyhledávání federálních databází. Nicméně, informace v pracovním protokolu jednotky FACE Services týkající se občanů USA a cizinců s trvalým pobytem se obecně nezískávají na základě občanství; spíše, informace jsou načteny na základě osobních identifikátorů, včetně fotografických obrázků, jak je popsáno výše v části 1, “ Popis Informačního systému.“
Konec Poznámky
Hodnocení může být otevřen odhalit, získat informace o, nebo bránit nebo chránit proti federální zločiny . Musí mít oprávněný účel a jasně definované cíle, nemohou být svévolné nebo založené na spekulacích.
příklady textového data zahrnují, ale nejsou omezeny na: jméno, alias, adresa, výška, hmotnost, barva očí, Řidičský průkaz/osobní identifikační číslo, datum narození a číslo sociálního zabezpečení.
federální nebo státní vládní agentura nebo oddělení, které původně shromáždilo kandidátskou fotografii.