Pracovní plán: co to je, jak propracované a příklady

bez Ohledu na typ podnikání, schopnost plánovat a organizovat je faktorem, který výrazně ovlivňuje úspěch můžete dosáhnout. Pro tento účel existují pracovní plány. Pokud chcete vědět, co je pracovní plán a jak se to dělá, Zveme Vás k přečtení následujícího článku.

Co je pracovní plán

pracovní plán je schéma, ve kterém si můžete prohlížet všechny akce, které společnost musí provádět, aby provedla konkrétní projekt nebo práce. Jedná se o dočasný průvodce, který poskytuje jasné odpovědi týkající se cílů, zdrojů a úkolů, které jsou nezbytné k provedení daného projektu.

velmi jednoduše řečeno, pracovní plány umožňují vyřešit tři základní otázky:

1. ¿kdy by měla začít každá část práce nebo projektu?
2. kdy by měl být každý projektový úkol dokončen?
3. jak si uvědomíme, že projekt postupuje správně?

pracovní plán je organizační nástroj, který společnostem umožňuje tyto otázky řešit. Pracovní plán však musí být schopen odpovědět na mnoho dalších otázek. Podívejme se, co jsou zač.

Základní otázky

navrhnout a realizovat plán práce, je nezbytné mít jasno o cíli, prostředky a úkoly spojené s vaším projektem. Nicméně, tato jasnost může být dosaženo pouze tím, že reaguje konkrétně na následující otázky:

klíčové Prvky pracovní plány

Návrat na grafu výše můžeme vidět, že otázky jsou velmi specifické a z nich tam jsou některé prvky (zvýrazněny modře), které jsou zásadní pro strukturu plánu práce. Podívejme se na některé zvláštnosti každého z nich.

strategie

definování strategie znamená definování způsobu, jakým chceme dosáhnout cílů. Dobrá strategie by měla brát v úvahu čas a zdroje dostupné k dokončení každého úkolu projektu.

Zdroje

Když mluvíme o zdrojích jsme se v podstatě týkají lidského kapitálu a technologické a materiální zdroje (kapitál součástí balení), který máme k dispozici k dokončení úkolů projektu. Samozřejmě musíme také vidět to, co nemáme a které je naprosto nezbytné k provedení úkolu.

odpovědnost

odpovědnost je faktor, který mi říká, kdo bude osoba nebo tým zodpovědný za dokončení úkolu. Pracovní plán by měl být schopen definovat tento aspekt jasně a transparentně především, aby se zabránilo napětí a nedorozuměním mezi lidmi pracujícími na projektu.

čas

v pracovním plánu je vše. Vzhledem k tomu, že pracovní plán stanoví konkrétní datum dodání, řízení času a rozdělení úkolů, je rozhodujícím aspektem.

kanály

definování typu kanálů, které mají být použity k provedení každého úkolu, je dalším důležitým aspektem. Pokud je například Váš pracovní plán zaměřen na vytvoření platformy zákaznických služeb, můžete k dokončení některých úkolů souvisejících s vaším projektem použít kanály, jako jsou sociální média nebo call centrum.

význam pracovních plánů

význam pracovních plánů lze vidět prostřednictvím výhod, které společnosti získají při jejich realizaci. Obecně řečeno, pracovní plány dávají společnosti schopnost optimalizovat způsob, jakým plánuje, provádí a vyhodnocuje svou práci. Existuje však mnoho dalších výhod, které shromažďujeme v následujícím grafu.

Typy pracovního plánu

Před uvedením hlavní typy plánu práce, které existují v rámci organizace, to by stálo za zmínku, že pracovní plán je nástrojem rozsáhlých aplikací, protože tam jsou nesčetné aspekty našeho života, které můžeme uspořádat do pracovního plánu.

ve skutečnosti existují pracovní plány pro společnosti, osobní pracovní plány nebo dokonce akademické pracovní plány. V následujícím grafu však chceme poukázat na tři typy pracovního plánu, které organizace nejčastěji používají.

tímto obrázkem se dostáváme na konec této části. Doufáme, že vám to pomohlo lépe pochopit, co je pracovní plán, jaký je jeho význam a jaké typy pracovního plánu jsou nejvíce využívány organizacemi všeho druhu. V další části zjistíme, jak vytvořit pracovní plán jednoduchým, ale velmi konkrétním způsobem.

jak vytvořit pracovní plán pro společnost

mnoho lidí je zmatených nebo netuší, jak vytvořit pracovní plán pro společnost. Pokud je to váš případ, rádi bychom se s vámi podělili o jednoduchý akční plán, který vám pomůže pochopit, jak vytvořit úspěšný pracovní plán. Předtím vás však chceme pozvat, abyste měli na paměti několik důležitých tipů.

5 tipů, které je třeba mít na paměti

ačkoli existuje široká škála pracovních plánů, existují určité věci, které stojí za zvážení při vývoji pracovního plánu. Zveme vás, abyste zvážili následující praktické tipy:

1. rozhodněte se pro jednoduchost v ročních pracovních plánech.
2. Přizpůsobte strukturu svého pracovního plánu tak, aby vyhovovala potřebám vaší společnosti.
3. začněte brzy a neztrácejte drahocenný čas, i když ho máte.
4. ujistěte se, že Váš pracovní plán je v souladu s vaším rozpočtem a zdroji.
5. implementujte svůj plán a důsledně jej zkontrolujte, abyste se ujistili, že je splněn podle očekávání.

jak vytvořit pracovní plán v 6 krocích

existuje mnoho vzorců a tipů, jak vytvořit pracovní plán. Rádi bychom se s vámi však podělili o jednoduchý, ale účinný šestistupňový proces, který, jak doufáme, vám pomůže vytvořit solidní pracovní plány pro vaše podnikání.

1. Definovat cíl své práce

první věc, kterou musíte udělat, aby vypracovali plán práce je definovat, jaké cíle plánu jsou. Jinými slovy, musíte jasně definovat, co se snažíte vyrobit, vytvořit nebo dosáhnout. Cílem může být například spuštění obchodu s elektronickým obchodem nebo vybudování nového sídla pro vaše podnikání.

2. Nastavte termín pro váš projekt