24 måder arbejdsgivere kan håndtere Stress på arbejdspladsen (brug dem i dag)

det meste af den stress, vi oplever, kommer fra vores job og arbejdssteder. Stressede arbejdstagere er mere tilbøjelige til at ryge, drikke, være inaktive, spise dårligt, have forholdsproblemer og blive syge oftere. Alt dette betyder nedsat produktivitet. Heldigvis kan arbejdsgivere hjælpe med at håndtere stress på arbejdspladsen.

jobstress koster milliarder af dollars hvert år, fordi det fører til mere fravær, medicinske udgifter og arbejdstageres erstatningskrav.

her er en omfattende liste over de vigtigste årsager til stress på arbejdspladsen og en tilsvarende liste over vellykkede måder at hjælpe arbejdsgivere med at reducere stress på arbejdspladsen og hjælpe medarbejderne med at håndtere stress.

arbejdssteder og velværeprogrammer, der har god kontrol over stress på arbejdspladsen, har sundere og mere produktive medarbejdere. De har også lavere sundhedsudgifter.

Arbejdspladsstress, der kommer fra dårlig ledelse

1) manglende forståelse for ledelsesstruktur og roller

manglende forståelse for ledelsesstruktur skaber stress. Når medarbejderne forstår ledelsesstruktur, er der mindre konflikt, hvilket forbedrer produktivitet og moral.

gør dette: Opret og ære en klar ledelsesstruktur, så alle ved, hvem de er ansvarlige for. Dette vil forbedre effektiviteten af arbejdet og bidrage til et mere afslappet miljø.

2) manglende jobfeedback fra Ledelse

medmindre medarbejderne modtager feedback, kan de bekymre sig om deres jobpræstation, selv når de har det godt. Dette kan gøre det svært for medarbejderne at håndtere deres stress. Når ledere kommunikerer med en ånd af opmuntring, føler medarbejderne sig beroligede og er mere tilbøjelige til at kommunikere med ledere, især under vanskelige udfordringer.

gør dette: medarbejdere har brug for regelmæssige præstationsanmeldelser. Medarbejdere skal vide, om de overstiger dine forventninger eller har ting, de kan forbedre. At involvere dem i processen og lade dem sætte deres egne forbedringsmål vil forbedre forholdet og øge jobtilfredsheden.

gør dette: tilskynde til deling i personalemøder. Bed om medarbejderforslag, og del dem derefter på møder. Dette vil øge tillid, motivation og ydeevne, som alle reducerer stress.

gør dette: Kommuniker regelmæssigt via e-mail, nyhedsbreve, opkald, chats osv. Dette skaber et tillidsforhold. Uanset hvilken form for kommunikation, gør beskeden enkel, klar og relevant.

3) medarbejdere har brug for at forstå virksomhedens vision

når medarbejderne forstår virksomhedens vision, kan de se, hvordan deres indsats passer ind i det store billede, og det er lettere for dem at fokusere deres energi på at hjælpe med at nå virksomhedens mål. At forstå og arbejde hen imod en fælles vision giver arbejdet en højere betydning, forbedrer ydeevnen og hjælper medarbejderne med at håndtere stress.

dette gælder også for stresshåndtering og velværeprogrammer. Her er alt, hvad vi ved om at få stærk ledelsesstøtte til velværeindsatsen.

Gør Dette: Del konsekvent virksomhedens vision med medarbejderne. Gør det nemt og sjovt at huske. Giv dine medarbejdere et lille tegn for at minde dem om den fælles vision!

4) medarbejdere skal forstå, hvordan deres roller bidrager til virksomhedens succes

når medarbejderne forstår, hvordan deres rolle passer med virksomhedens mål, vil de være mere tilbøjelige til at engagere sig og bidrage. De vil også udvikle en følelse af kontrol over deres arbejdsopgaver, som kan hjælpe med at håndtere stressniveauer.

Gør Dette: Sørg for, at medarbejderne kender virksomhedens mål og har en chance for at identificere måder, de bidrager på. Små gruppemøder er en god måde at hjælpe medarbejderne med at forbinde virksomhedens mål til individuelle roller.

ledere kan styrke betydningen af medarbejderroller, når de roser medarbejderne. Anerkendelse resulterer i øget sikkerhed og produktivitet og kan mindske stress.

5) medarbejdere skal forstå deres jobansvar

det er stressende, når jobforventningerne er forvirrende. Når medarbejderne forstår jobansvar, vil de føle sig roligere og klare sig bedre. Arbejdsstress og medarbejderes sundhed har en direkte indvirkning på medarbejdernes produktivitet.

gør dette: Sørg for, at hver medarbejder har en specifik jobbeskrivelse, som de hjalp med at skabe. Giv retningslinjer, men lad dem justere det. Denne beskrivelse skal skitsere Dagligt, Ugentligt, Månedligt og endda årligt ansvar. Sørg for, at jobbeskrivelsen giver medarbejderen en chance for at vokse og blive belønnet.

Stress på arbejdspladsen forårsaget af usunde arbejdsbelastninger

6) arbejdsskift skal være rimelige

for mange timers krævende arbejde vil slides ned og udtømme medarbejdere. Alle har brug for tid væk fra arbejde for at hvile, genoplade og tage sig af andre opgaver. En balance mellem arbejde og liv hjælper med at opretholde fysisk og følelsesmæssig sundhed og forbedrer produktiviteten. Det hjælper også medarbejderne med at håndtere stress.

gør dette: Begræns arbejdsskift 10 timer eller mindre, og sørg for, at medarbejderne har tilstrækkelig tid til at hvile inden deres næste skift. Dette vil forbedre moral og produktivitet og reducere risikoen for arbejdsskader.

7) medarbejdere bør opfordres til at tage pauser i løbet af dagen for at hjælpe med at håndtere stress

korte pauser i løbet af dagen giver medarbejderne mulighed for at genoplade og fokusere igen. Regelmæssige pauser hjælper medarbejderne med at arbejde mere effektivt.

gør dette: opmuntre medarbejderne til at tage regelmæssige mini-pauser. Hvis ledere tager pauser og inviterer andre til at deltage, vil de sandsynligvis. Dette vil hjælpe med at indstille den acceptable længde og type af en pause. Gå i fem minutter, stræk, få frisk luft, meditere, lyt til musik eller endda bare få et glas vand. Foreslå også, at medarbejderne kommer væk fra deres skriveborde i frokosttiden.

8) medarbejderopgaver skal udfordre deres evner uden at overvælde dem

medarbejdere skal udfordres, men ikke overbelastes. Udfordring hjælper medarbejderne med at udvikle færdigheder, gør arbejdet interessant og hjælper med at opretholde motivation.

men det er bare ikke muligt for folk at klare sig godt i længere perioder, når arbejdsbyrden er for tung. At arbejde på denne måde fører til irritabilitet, udmattelse, nedsat produktivitet og i sidste ende sygdom og skade.

gør dette: Giv medarbejderne mulighed for at kalde en “time out”, når de føler sig overvældede. Dette vil hjælpe med at etablere en norm omkring at arbejde smartere, ikke hårdere. Medarbejdere kan let identificere uproduktive aktiviteter, når de bliver spurgt. Beder dem på en periodisk basis vil hjælpe dig med at holde dine operationer strømlinet.

Arbejdspladsstress forårsaget af manglende Arbejdsfleksibilitet

9) medarbejdere skal kunne rotere under skift fra høj til lavere stressopgaver

Højspændingsopgaver er undertiden en uundgåelig del af arbejdet. Imidlertid, at udføre disse opgaver uden lettelse eller variation kan bære medarbejderne ned til et udmattelsespunkt. At arbejde med højspændingsopgaver i længere tid vil få deres arbejde og sundhed til at lide.

gør dette: planlæg regelmæssige pauser for medarbejdere, der udfører aktiviteter med høj stress. Giv dem opgaver, der varierer efter stressniveau, så de kan styre deres arbejdsbyrde ved at rotere opgaver. Hvor medarbejdere arbejder i teams, skal du tilskynde til jobdeling, så ingen person har en konstant tung belastning.

10) medarbejdere skal være i stand til nemt at ændre arbejdstiden, når det er nødvendigt

at give medarbejderne mulighed for at have en vis kontrol over deres arbejdsplan vil styre stressniveauer. En arbejdstager med tidsplanfleksibilitet er bedre i stand til at finde balance mellem arbejde og liv og er generelt gladere, mere produktiv og mere engageret på arbejdet.

for eksempel, hvis en medarbejder kan vælge, hvornår man skal starte og afslutte arbejdet, kan de være tilgængelige til familiens behov, sørge for at gå glip af spidsbelastningstrafik, skabe tid til træning osv.

gør dette: overvej brugen af flekstid eller andre alternative arbejdsplaner såsom deltid, forskudte timer, jobdeling, skiftarbejde og endda telearbejde. Disse politikker giver medarbejderne mulighed for at håndtere stressende faktorer i alle dele af deres liv.

11) medarbejdere har brug for indflydelse på, hvordan tildelte opgaver udføres

når arbejdsgivere har kontrol over alle aspekter af deres medarbejders arbejde, kan det få medarbejderne til at føle sig magtesløse. Dette er en vigtig kilde til stress. Medarbejdere har brug for en vis kontrol med hensyn til deres ansvar og en måde at ændre deres opgaver efter behov.

gør dette: Giv dine medarbejdere mulighed for at justere deres job efter behov. Tillad dem at træffe beslutninger, der påvirker deres produktivitet og give dem kontrol over en del af deres arbejde.

medarbejdere kan endda sættes i teams, der træffer beslutninger sammen om, hvordan man udfører givne opgaver. Medarbejdere kender deres egne styrker og svagheder bedre end ledelsen. Når teams regelmæssigt mødes, gennemgår og evaluerer præstationer, kan de beslutte, hvad der er nødvendigt for at opnå de resultater, du ønsker.

Arbejdspladsstress forårsaget af mangel på ressourcer

12) medarbejdere skal have ressourcer og forsyninger, der er nødvendige for at udføre tildelte opgaver

jobstress er de “skadelige fysiske og følelsesmæssige reaktioner, der opstår, når jobkravene ikke stemmer overens med arbejdstagerens evner, ressourcer eller behov.”Medarbejdere, der forventes at udføre opgaver uden nødvendige ressourcer og forsyninger, vil føle sig magtesløse og blive stressede som følge heraf.

Gør Dette: Sørg for, at det arbejde, du uddelegerer, kan opnås med de tilgængelige ressourcer. Giv en måde til klart at kommunikere medarbejdernes behov og derefter forsyne dem med passende ressourcer.

13) medarbejdere har brug for uddannelse for at udføre deres job godt

en kilde til jobstress er forskellen mellem en persons evner og kravene til det job, de bliver bedt om at udføre. Ofte kan denne stress afhjælpes med træning og uddannelse. En medarbejder, der er ordentligt uddannet og uddannet, vil have den tillid og evne, de har brug for til at gøre deres arbejde godt og bedre styre deres stress.

gør dette: Giv uddannelse og efteruddannelse til dine medarbejdere. De fleste arbejdsgivere kræver, at nye ansættelser uddannes, men mange tilbyder ikke løbende træning.

Bed mere erfarne medarbejdere om at hjælpe med træning. Dette vil forbedre moralen og vil hjælpe med at overføre institutionel viden fra ældre til yngre arbejdstagere.

du kan også give medarbejderne mulighed for at rotere gennem andre afdelinger i virksomheden til tværuddannelse, give adgang til ekstern uddannelse på colleges eller træningscentre eller endda tilbyde finansiering til fjernundervisning gennem online-programmer.

hvor det er muligt, skal afslutningen af uddannelsen anerkendes og Roses. Husk at regelmæssigt vurdere træningsprogrammer ved at spørge dem, der er blevet uddannet til deres input og forslag.

14) medarbejdere skal kommunikere med ledere og kolleger

når medarbejderne er i stand til at kommunikere med dem, de arbejder med, vil det lindre meget af deres stress. Bare at kende kommunikationslinjerne er åbne mellem en medarbejder og deres leder hjælper enormt. Ofte har folk ikke engang brug for, at deres situation ændres, de har bare brug for nogen til at give et lyttende Øre og en positiv opmuntring til at holde dem i gang. Femten minutter at tale med en sympatisk kollega kan fortryde dage med stress og bekymring.

gør dette: Hold regelmæssige møder med medarbejderne for at diskutere problemer, arbejdsbyrder, bekymringer og justeringer, der skal foretages. Giv dem tid til at kommunikere. Vær tilgængelig for individuelle konsultationer og lyt, når folk har brug for at tale med dig.

Hold små gruppemøder, hvor medarbejderne kan give udtryk for deres bekymringer og interagere med hinanden. Ofte har mange de samme bekymringer, og levedygtige løsninger kan brainstormes.

personaleretreats og teambuilding-aktiviteter kan hjælpe kolleger med at opbygge relationer og lære at stole på hinanden for at få hjælp. Støtte blandt dem på arbejdspladsen er et vigtigt forsvar mod medarbejderstress.

stress på arbejdspladsen forårsaget af manglende social støtte

15) medarbejdere har brug for støtte i en teamatmosfære for bedre at håndtere stress

mennesker, der har et supportnetværk, er meget mere sikre i deres evne til at klare stress. Denne støtte er især vigtig på arbejdspladsen. Stress forstørres, hvis medarbejderne skal håndtere problemer uden støtte af nogen art.

gør dette: Arranger små gruppeinteraktioner, hvor medarbejderne kan lære hinanden at kende på individuelt niveau. Dette er mest effektivt, når det kombineres med træning og teambuilding aktiviteter. Konstruktiv interaktion hjælper med at dyrke meningsfulde relationer.

du kan også give muligheder for social interaktion uden for arbejdet. Møde på en mindre officiel måde kan give folk en chance for at grine sammen. Humor er en fantastisk måde at klare stress på. Et godt grin kan gøre underværker for dine medarbejdere.

din virksomhed kan endda ønsker at skabe et team tilgang til nogle opgaver, som kan hjælpe med at forhindre isolation. Når folk ved, at de er en del af et team, er det lettere for dem at fungere på arbejdspladsen.

16) vejledere bør være tilgængelige for at hjælpe og rådgive, når det er nødvendigt

Stress forværres, når medarbejderne ikke er i stand til at kommunikere. Medarbejdere vil være meget mere villige til at søge hjælp, når de har forstående vejledere, der vil lytte og pege dem på passende hjælp.

gør dette: Træn dine ledere til at genkende stress hos dem, de arbejder med, og hvad de kan gøre for at forhindre, at det bliver et problem. Giv ledere nyttige ressourcer og opfordre dem til at dele ressourcerne med andre medarbejdere.

17) Der bør være en ånd af samarbejde og respekt på arbejdspladsen

et fjendtligt arbejdsmiljø bidrager til stress og dårligt helbred. En ånd af samarbejde og støtte er afgørende for dine medarbejderes trivsel og din organisations fremskridt.

gør dette: Vær et eksempel på, hvad du vil se hos medarbejdere. Respekter dem, og de vil være mere respektfulde for hinanden. Du sætter tonen. Hvis medarbejderne føler, at de har støtte fra andre, vil de være meget mere tilbøjelige til at følge trop.

at føle sig respekteret og respektere andre skaber enhed på arbejdspladsen og bygger tillidsforhold. Tillid er grundlaget for et positivt arbejdsmiljø, og det kan være en værdifuld buffer mod de negative virkninger af stress.

18) programmer eller værktøjer bør stilles til rådighed for at hjælpe medarbejderne med at håndtere stress

selvom den første forsvarslinje mod jobrelateret stress bør ændre arbejdsmiljøet, kan uddannelse af medarbejdere om symptomer, årsager og behandlinger for stress også være til stor fordel.

gør dette: Tilbyd et stresshåndteringsprogram, der hjælper dine medarbejdere med at lære de færdigheder og værktøjer, de har brug for for at reducere stress. Disse teknikker kan omfatte tidsstyring, dyb vejrtrækning, muskelafslapning, assertivitetstræning og ændring af negativ selvtale.

Veltrin giver arbejdsgivere kampagner og udfordringer designet til at hjælpe medarbejderne med at håndtere stress og hjælpe arbejdsgivere med at skabe en stressfri arbejdsplads.

træning i stresshåndtering kan leveres af EAP-fagfolk eller af eksterne eksperter og kan integreres i eksisterende træningsmøder.

fysisk aktivitet er en af de bedste måder at reducere stress på. Du kan opfordre medarbejderne til at øge deres fysiske aktivitet ved at starte en vandreklub, give medarbejderrabatter til sundhedsklubber eller bringe fitness-fagfolk til gæsteklasser.

diskussionsgrupper, hvor medarbejdere kan dele teknikker med hinanden, er nyttige. For eksempel grupper, der fokuserer på at håndtere stress i hjemmet (f.eks.

husk, medmindre de grundlæggende årsager til stress i organisationen behandles, vil virkningerne af stressreduktionsteknikker være kortvarige.

Stress på arbejdspladsen forårsaget af manglende vækstmuligheder

19) medarbejdere har brug for realistiske muligheder for at vokse, fremme og blive forfremmet

medarbejdere har brug for muligheder for at komme videre og vokse. Hvis medarbejderne ikke ser disse muligheder, kan deres moral og ydeevne lide.

gør dette: Anerkend og beløn medarbejdere korrekt, når de klarer sig godt. Når der er et organiseret system til anerkendelse og fremskridt, vil medarbejderne se, at deres indsats vil blive bemærket. Giv muligheder for karriereudvikling, og medarbejderne vil tage udfordringen op.

20) medarbejdere ønsker og har brug for jobsikkerhed

medarbejdere står over for voksende jobusikkerhed. Nedskæringer, afskedigelser og budgetnedskæringer bliver stadig mere almindelige. Resultatet af denne usikkerhed er stress.

gør dette: Giv dine medarbejdere muligheder for at udvide deres færdigheder for at øge deres værdi for organisationen. Men uanset hvad, kommunikere med dine medarbejdere. Fortæl dem om ændringer, der kan finde sted. Selvom du ikke kender alle svarene, skal du være ærlig og på forhånd og arbejde med dem så godt du kan.

mangel på gode politikker og miljøer til at håndtere Stress

21) medarbejdere skal have tilstrækkelig varsel, når der er en ændring i politik eller procedure

ændring er stressende, især når man beskæftiger sig med beskæftigelsesspørgsmål. Arbejdspladsens karakter er imidlertid sådan, at forandring er uundgåelig. Hvis medarbejderne informeres tidligt om ændringer i politik eller procedure, er overgangen meget lettere og mindre stressende som et resultat.

gør dette: tal med dine medarbejdere. Fortæl dem, hvad der foregår, og hold dem informeret om fremtidige planer så tidligt som muligt. At diskutere ændringer med dem kan åbne værdifulde input fra dem, så du kan finde de mest effektive løsninger.

22) medarbejdere har brug for et behageligt og sikkert arbejdsmiljø for at reducere stress på arbejdspladsen

ofte har medarbejderne ikke kontrol over deres arbejdsmiljø. Farer, distraktioner og irritationer kan være stressende, især hvis medarbejderen ikke kan gøre noget for at ændre det.

sådanne stressfaktorer kan omfatte kemiske stoffer som toksiner, fysiske stoffer såsom varme, stråling, kulde, dårlig luftkvalitet, dårlig belysning og andre sikkerhedsrisici. Medarbejdere kan også opleve gentagne arbejde og akavede arbejdsstillinger, især dem, der er forårsaget af computere, og tunge løft.

selvom individuelle meninger kan være forskellige, er visse arbejdsvilkår stressende for næsten alle og bør behandles. En hård og ubudne arbejdsplads kan være afskrækkende for produktiviteten og den mentale sundhed hos dem, der arbejder i den.

Gør Dette: Tal med medarbejderne om deres arbejdsmiljø. Giv dem mulighed for at give udtryk for bekymringer eller frustrationer over aspekter, der er skadelige eller irriterende. Foretag passende ændringer eller foreslå måder for dem at omgå sådanne forstyrrelser.

behandl deres bekymringer med respekt og opmærksomhed gør hvad du kan for at hjælpe dem med at føle sig godt tilpas i deres arbejdsområde.

du vil måske tildele en bestemt medarbejder eller gruppe af medarbejdere til opgaven med at gøre arbejdspladsen sikker, komfortabel og ergonomisk korrekt. De kan indsamle klager og finde løsninger på gyldige klager.

domstolene er blevet mere og mere modtagelige for både arbejds-og medarbejderorganisationer, der har klaget over stressende forhold på arbejdspladsen. Det ville være til din fordel at arbejde med dine medarbejdere om dette spørgsmål.

23) medarbejdere har brug for tilstrækkelig fysisk plads til at udføre deres job

medarbejdere, der arbejder i et behageligt rum, føler sig mere i kontrol over deres situation og reducerer dermed arbejdsrelateret stress. Det er vigtigt, at de har plads nok til let at udføre deres opgaver, især i tider med høj stress.

gør dette: gør det muligt for hver medarbejder at have et eget rum, der er tilstrækkeligt for dem til at udføre deres arbejde. Tillad dem at gøre rummet til deres eget, så de føler sig godt tilpas der.

24) medarbejdere har brug for et miljø, der er så stille som muligt i betragtning af typen af arbejde til at håndtere stress

støj er en vigtig faktor i miljøbelastning. At skulle arbejde i stressede situationer, hvor støjniveauet er højt, øger stress dramatisk. For mange job har medarbejderne brug for et roligt arbejdssted, så de kan koncentrere sig om de opgaver, de skal udføre.

gør dette: Find måder at minimere støj på kontoret. Bed om medarbejderforslag og implementer retningslinjer, der holder støjen nede.

Supply støj minimering hovedtelefoner, installere støj blokering computerprogrammer, isolere vægge og lofter, placere lydabsorberende skillevægge mellem skriveborde, separate arbejdere, eller bruge andre støj minimering taktik.

gør hvad du har brug for for at hjælpe dine medarbejdere med at koncentrere sig, så de korrekt kan udføre deres arbejde.

som et af landets mest effektive sundhedsprogrammer hjælper Veltrin medarbejderne med at håndtere stress og reducere stress på arbejdspladsen. Vi hjælper arbejdssteder med at implementere alle disse strategier for stresshåndtering på arbejdspladsen.

folk stiller også disse Velværespørgsmål:

• Hvad er sundhedsprogrammer på arbejdspladsen?
• hvordan skaber du et velværeprogram?
• hvorfor skal virksomheder have et velværeprogram?
• Hvad er et velværeincitament?
• hvor meget betaler virksomheder for velværeprogrammer?
• hvad er fordelene ved velvære?
• arbejder velværeprogrammer på arbejdspladsen?
• hvad er den bedste sundhed og velvære virksomhed?
• hvordan definerer du velvære?
• hvordan strukturerer du et velværeprogram?
• hvad er nogle velværeaktiviteter?
• hvordan fremmer du velvære på arbejdspladsen?
• Hvad er sundhedsprogrammer på arbejdspladsen?
• sparer sundhedsprogrammer penge?
• hvordan skaber du en velværeudfordring?

abonner på denne BLOG