en Teleksudgivelse er en meddelelse sendt af en fragtagent i en oprindelseshavn til en havn på den endelige destination for en forsendelse. En Teleks frigivelse signalerer, at afsenderen har overgivet konnossementet, der blev udstedt til dem.
formål
når du foretager en forsendelse, vil du sandsynligvis høre udtrykket “konnossement”. En konnossement er et dokument udstedt af en transportør (nogen, der transporterer og leverer varer) til en afsender (en person, der leverer og/eller ejer varerne – også kendt som en afsender), der bekræfter varer blev modtaget i en acceptabel stand og er klar til at blive afsendt. Det er et meget vigtigt dokument, der danner bevis for en kontrakt mellem en sælger og en køber samt modtagelse af de købte varer.
når en konnossement, normalt den oprindelige konnossement, afleveres i havn, sender luftfartsselskabet en frigivelsestilladelse til oprindelsesstedet. Hvis du gør dette, sikres frigivelsen af lasten, så modtageren kan få adgang til deres varer. De kan gøre dette uden den fysiske præsentation af konnossementet.
denne udgivelse er kendt som en ‘Teleks udgivelse’. Ordet ‘teleks’ kommer fra en historisk sætning, der bruges i vintage shipping, ‘Telegrafudvekslingstjeneste’. Tekstbeskeder blev tidligere sendt via telegrafmaskinen via telegraftjenesten. I dag sendes SMS-beskeder simpelthen via e-mail. Meddelelsen vil blot sige, at varerne kan frigives til modtageren (importøren, der købte varerne). Hvis der er gebyrer, der ikke er betalt, frigives lasten ikke, før de er afgjort.
Teleks Frigivelseseksempel
Klik for at udvide
Sådan fungerer det
agenten på oprindelsesstedet kommunikerer med agenten i destinationsporten følgende:
- bekræftelse af, at de relevante originale konnossementer er afleveret, og at fragt kan frigives
- bekræftelse af, at alle gebyrer er betalt;
- fuldstændige oplysninger om lasten, herunder containernummer, indhold, konnossementnummer og tidspunkt og sted, hvor den blev udstedt, og
- det fuldstændige navn og kontaktoplysninger på den modtager, som lasten skal frigives til.
hvorfor sende en teleksudgivelse over den oprindelige konnossement?
afsendelse af en teleksudgivelse har adskillige fordele i forhold til at bruge en original konnossement. Nogle af profferne inkluderer:
- meddelelsen sendes elektronisk uden mulighed for, at dokumenterne går tabt;
- meddelelsen sendes hurtigt, mens afsendelse af den fysiske originale konnossement kan forårsage forsinkelser (hvilket resulterer i tilbageholdelse eller demurrage); og
- det er nyttigt, når man beskæftiger sig med forsendelser, der har en kort rejse med lidt tid til, at dokumenter kan kureres.
hovedproblemet med at stole på en Teleksfrigivelse er risikoen for e-mail-svig, som er uden for modtagerens kontrol. E-mail-svindel kan resultere i, at fragt frigives forkert. Det er derfor vigtigt, at din speditør har robuste cyber beskyttelsessystemer og strategier på plads.
Tal med ICE i dag om, hvordan din last og fordelene ved Teleks frigivelse.
Anmod om et gratis tilbud eller ring til os på 1300 227 461