Sådan gemmes et orddokument som en PDF

konvertering af et Microsoft-orddokument til en PDF-fil er nyttigt af mange grunde. Vi viser dig to måder at gøre det sammen med nogle nyttige tilpasningsmuligheder.

PDF-filer er en fantastisk filtype, der kan deles mellem forskellige operativsystemer, fordi der typisk ikke er nogen konverteringsproblemer. Du kan virkelig stole på, at de vises, som du har til hensigt dem. De er også gode til at forhindre redigering til en fil uden brug af specialiserede programmer. De har typisk mindre filstørrelser, og til officiel kommunikation foretrækker mange virksomheder og organisationer PDF-standarden.

der er to måder at oprette PDF-filer i Microsoft-ord.

mulighed 1: Gem som

  • i ord, gå til fil > Gem som i stedet for bare at gemme filen.

  • du kan derefter vælge PDF-filtypen i rullemenuen. Giv dit filnavn et navn, der adskiller sig fra Ordversionen for at forhindre dem i at blive forvirrede. Og nu har du en PDF-version af dit orddokument!

Mulighed 2: Eksporter

  • hvis du vil have lidt mere kontrol over PDF-oprettelsesprocessen, vil du komme op til fil > Eksporter > Opret PDF-dokument.

  • Klik på Udgiv, hvis du er færdig. Men hvis du vil se nogle tilpasningsmuligheder, skal du klikke på Indstillinger.

nyttige tilpasningsmuligheder, når du eksporterer

  • PDFing af et sideområde. Du kan vælge et sideområde, der skal eksporteres som en PDF, i stedet for at eksportere hele dokumentet. Dette er virkelig nyttigt, når du kun har brug for en del af et dokument i PDF-form.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.

More: