Eine Person kann keine Sicherheitsüberprüfung beantragen. Ein zugelassener Bundesauftragnehmer oder eine staatliche Stelle muss Sie sponsern. Sie müssen entweder (a) Mitarbeiter oder Berater dieses freigegebenen Auftragnehmers sein oder (b) ein schriftliches Beschäftigungsangebot des freigegebenen Auftragnehmers erhalten und angenommen haben. In diesem Angebot muss auch angegeben sein, dass Ihre Beschäftigung innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt Ihrer Genehmigung beginnt oder (c) Mitglied der Streitkräfte der Vereinigten Staaten oder (d) autorisierter Bundesangestellter ist.
Der Facility Security Officer (FSO) eines Generalunternehmers startet den Prozess auf zwei Arten. Zunächst sendet das BFS ein Ermittlungsgesuch über das Joint Personnel Adjudication System (JPAS). Zweitens lässt das BFS den Mitarbeitenden ein Freigabegesuch in den elektronischen Fragebögen zur Bearbeitung von Untersuchungen (e-QIP) ausfüllen. Nach Prüfung und Genehmigung dieser Informationen legt das BFS das ausgefüllte E-QIP dem Defense Industrial Security Clearance Office (DISCO) zur Prüfung vor. Sobald DISCO die Informationen genehmigt hat, werden sie an das Office of Personnel Management (OPM) weitergeleitet, das die eigentliche Untersuchung durchführt und die Ergebnisse an DISCO zurücksendet. DISCO gibt dann entweder die Freigabe oder leitet die Ergebnisse zur weiteren Bearbeitung an das Defense Office of Hearings and Appeals (DOHA) weiter.