Wir können die Daten unserer Pivot-Tabelle so anpassen, dass sie auf verschiedene Arten angezeigt werden. In einfachen Schritten erfahren Sie, wie Sie unsere Pivot-Tabellen-Daten einfach sortieren, filtern, gruppieren und formatieren können.
Abbildung 1 – Beispiel für den Umgang mit Pivot-Daten
Einrichten der Daten
- Wir werden unsere Excel-Daten so einrichten, dass sie ein Array von Spalten und Zeilen enthalten
- Unsere Daten werden in Spalte A aufgeführt
- Spalte B enthält unsere Produkte
- Der in Spalte C gehalten werden
Abbildung 2 – Einrichten der Daten
- Zuletzt erstellen wir unsere Pivot-Tabelle, indem wir Einfügen und dann Pivot-Tabelle auswählen. Danach ordnen wir dem Zeilenlabel Datum und Produkte sowie dem Abschnitt Werte den Umsatz zu
Abbildung 3 – Pivot–Tabellenfelder
Abbildung 4 – Einrichten der Pivot-Tabelle
So gruppieren Sie Pivot-Tabellendaten
- Wir können das Datum unserer Pivot-Tabelle nach Monat, Tag, Quartal, Woche und Jahr gruppieren
- Wir klicken mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Datum und wählen Gruppe
- Im Gruppendialogfeld finden Sie verschiedene Optionen. Um beispielsweise nach Tag zu gruppieren, wählen wir Tag aus, geben das Start- und Enddatum ein und klicken dann auf OK. Wir können die Gruppierung von Daten auch aufheben, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Datum klicken und Gruppierung aufheben auswählen
Abbildung 5 – Gruppieren von Pivot-Tabellen-Daten
Sortieren von Pivot-Tabellen-Daten
Wir können unsere Daten gleichermaßen von den neuesten Verkäufen bis zu den ältesten und umgekehrt sortieren. Dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf eines der Daten, wählen „Sortieren“ und klicken schließlich auf „Neueste zu Älteste“.“
Abbildung 6 – Sortieren des Pivot-Tabellen-Datums
Einfügen einer Zeitleiste
- Wir können eine Pivot-Tabellen-Zeitleiste einfügen, um unsere Pivot-Tabellen-Daten zu filtern.
- Wir klicken auf die Pivot-Tabelle, wählen die Registerkarte Analysieren in den Pivot-Tabellenwerkzeugen und klicken auf Zeitleiste einfügen
Abbildung 7- Zeitleiste einfügen
- Wir wählen das Datum aus und ziehen die Bildlaufleiste, um den gewünschten Zeitraum auszuwählen
Abbildung 8 – Einfügen einer Zeitleiste
Ändern der Datumsformatierung in der Pivot-Tabelle
Ändern des Datumsformats der Pivot-Tabelle:
- Wir werden das Datum aufheben
- Wir klicken mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle im Datumsfeld der Pivot-Tabelle
- Wir wählen Feldeinstellungen, Zahlenformat
Abbildung 9- Dialogfeld Feldeinstellungen
- Wir ändern die Datumsformatierung im Fenster Zellen formatieren und drücken OK
Abbildung 10- Dialogfeld Zellen formatieren
Abbildung 11 – Ändern der Pivot-Tabellenformatierung
Einfügen eines Filters für einen bestimmten Datumsbereich
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Überschrift Zeilenbeschriftung
- Wir wählen Feldname, dann Datumsfilter und klicken zwischen
Abbildung 12- Verwenden der Filter
- Geben Sie im Dialogfeld Zwischen die gewünschten Start- und Enddaten ein
Abbildung 13 – Datumsfilter
Abbildung 14 – Einfügen von Datumsfiltern in die Pivot-Tabelle
Sofortige Verbindung zu einem Experten über unseren Excelchat-Dienst
Meistens ist das Problem, das Sie lösen müssen, komplexer als eine einfache Anwendung einer Formel oder Funktion. Wenn Sie stundenlange Recherche und Frustration sparen möchten, probieren Sie unseren Live-Excelchat-Service aus! Unsere Excel-Experten stehen Ihnen 24/7 zur Verfügung, um jede Excel-Frage zu beantworten. Wir garantieren eine Verbindung innerhalb von 30 Sekunden und eine maßgeschneiderte Lösung innerhalb von 20 Minuten.