Eine Telexfreigabe ist eine Nachricht, die von einem Frachtagenten in einem Ursprungshafen an einen Hafen am endgültigen Bestimmungsort einer Sendung gesendet wird. Eine Telex-Freigabe signalisiert, dass der Versender den ihnen ausgestellten Frachtbrief übergeben hat.
Zweck
Wenn Sie eine Sendung durchführen, hören Sie wahrscheinlich den Begriff „Frachtbrief“. Ein Frachtbrief ist ein Dokument, das von einem Spediteur (jemand, der Waren transportiert und liefert) an einen Spediteur (jemand, der die Waren liefert und / oder besitzt – auch Versender genannt) ausgestellt wird und bestätigt, dass die Waren in einem akzeptablen Zustand empfangen wurden und versandbereit sind. Es ist ein sehr wichtiges Dokument, das einen Vertrag zwischen einem Verkäufer und einem Käufer sowie den Erhalt der gekauften Waren belegt.
Wenn ein Frachtbrief, normalerweise das Original, im Hafen abgegeben wird, sendet der Beförderer eine Freigabegenehmigung an den Ursprungsort. Auf diese Weise wird die Freigabe der Ladung sichergestellt, damit der Empfänger auf seine Waren zugreifen kann. Sie können dies ohne die physische Vorlage des Frachtbriefs tun.
Diese Version ist als ‚Telex Release‘ bekannt. Das Wort ‚Telex‘ kommt von einer historischen Phrase, die in der Vintage-Schifffahrt verwendet wird, ‚Telegraph Exchange Service‘. Textnachrichten wurden früher über den Telegraphendienst über die Telegrafenmaschine gesendet. Heute werden Telex-Nachrichten einfach per E-Mail gesendet. In der Mitteilung heißt es lediglich, dass die Waren an den Empfänger (den Importeur, der die Waren gekauft hat) übergeben werden können. Wenn Gebühren anfallen, die nicht bezahlt wurden, wird die Fracht erst freigegeben, wenn sie beglichen sind.
Telex-Release-Beispiel
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Funktionsweise
Der Agent am Ursprungsort kommuniziert mit dem Agenten am Zielport wie folgt:
- bestätigung, dass die entsprechenden Original-Frachtbriefe übergeben wurden und dass die Fracht freigegeben werden kann;
- Bestätigung, dass alle Gebühren bezahlt wurden;
- vollständige Angaben zur Ladung, einschließlich Containernummer, Inhalt, Frachtbriefnummer sowie Zeitpunkt und Ort der Ausstellung; und
- vollständiger Name und Kontaktdaten des Empfängers, an den die Ladung abgegeben werden soll.
Warum eine Telex-Freigabe über den ursprünglichen Frachtbrief senden?
Das Versenden einer Telexfreigabe hat zahlreiche Vorteile gegenüber der Verwendung eines originalen Frachtbriefs. Einige der Profis sind:
- die Nachricht wird elektronisch übertragen, ohne dass die Möglichkeit besteht, dass die Dokumente verloren gehen;
- die Nachricht wird schnell gesendet, während das Senden des physischen Original-Frachtbriefs zu Verzögerungen führen kann (was zu Inhaftierung oder Liegeplatz führt); und
- Es ist nützlich, wenn es sich um Sendungen handelt, die eine kurze Reise mit wenig Zeit für die Zustellung von Dokumenten haben.
Das Hauptproblem beim Verlassen auf eine Telexfreigabe ist das Risiko von E-Mail-Betrug, das außerhalb der Kontrolle des Empfängers liegt. E-Mail-Betrug kann dazu führen, dass Fracht falsch freigegeben wird. Es ist daher wichtig, dass Ihr Spediteur über robuste Cyber-Schutzsysteme und -Strategien verfügt.
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