So planen Sie eine Abschlussfeier

Ob Ihr Schüler die High School, das College oder sogar einen höheren Abschluss abschließt, Sie können es kaum erwarten, ihre vielen Leistungen zu feiern. Sie sind so stolz auf all ihre harte Arbeit und viele, viele Stunden Engagement, um den Abschluss zu erreichen, und können es kaum erwarten, Ihren Stolz mit all Ihren Freunden und Ihrer Familie zu teilen. Und was gibt es Schöneres als eine lustige Abschlussfeier? Schließlich verdient Ihr Absolvent eine Party, um sich nach dem Finale ein wenig auszutoben. Während die meisten Leute wissen, dass der Erfolg einer Abschlussfeier alles in der Planung ist, sind sie sich nicht ganz sicher, wo sie anfangen sollen. Also sind wir hier, um zu helfen. Verwenden Sie unseren Leitfaden zur Planung einer Abschlussfeier unten, um loszulegen.

Springe zu:

• Wann Sie mit der Planung Ihrer Abschlussfeier beginnen sollten
• Wie man eine Abschlussfeier veranstaltet Richtlinien
• Schritte zur Planung einer Abschlussfeier
• Letzte Tipps für die Planung einer Abschlussfeier
• Ideen für die Abschlussplanung

Wann Sie mit der Planung Ihrer Abschlussfeier beginnen sollten

Egal, ob Sie ein einfaches Abendessen oder eine Party voller Freunde und Familie planen, es ist wichtig, früh anzufangen. Spezifische Zeitrahmen für die Planung einer Abschlussfeier sind unten angegeben:

1+ Monat vorher

Im Allgemeinen muss der Termin für eine Abschlussfeier mindestens einen Monat im Voraus festgelegt werden, damit die Gäste genügend Zeit haben, sich vorzubereiten. Große Unterhaltungsmieten, wie Zelte, sollten auch um diese Zeit bestellt werden.

3-4 Wochen vor

Sie sollten Ihre Gästeliste rechtzeitig zusammenstellen, um mindestens einige Wochen im Voraus Abschlusseinladungen zu versenden. Für detailliertere Informationen, Lesen Sie unbedingt unsere Ressource zum Versand von Abschlussankündigungen.

2-3 Wochen vor

Partyzubehör, Einkaufslisten und andere kleinere Vorbereitungsgegenstände sollten zwei bis drei Wochen vor der Party fertiggestellt werden.

1-3 Tage vor

Die Last-Minute-Vorbereitung, wie das Reinigen des Hauses, das Zubereiten von Speisen und das Dekorieren, sollte in den ein oder zwei Tagen vor der Party abgeschlossen sein, um so wenig Last-Minute-Kopfschmerzen wie möglich zu gewährleisten.

Wenn Sie in der Lage sind, einen zeitnahen Zeitplan einzuhalten, werden Sie feststellen, dass Ihre Partyvorbereitung viel reibungsloser verläuft. Dies ermöglicht es Ihnen, die Party so viel wie möglich zu genießen.

Wie man eine Abschlussfeier veranstaltet Richtlinien

Die folgende Liste gibt einen kurzen Überblick darüber, wie man eine Abschlussfeier plant. Wenn Sie nach einer vollständigeren Checkliste suchen, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort.

1. Wählen Sie ein Thema. Egal, ob Ihr Thema das klassische Schwarz und Gold oder etwas Saisonaleres ist, Sie möchten es in allem präsentieren, von Einladungen bis hin zu Dekor.
2. Machen Sie eine Gästeliste. Wählen Sie die Lieben aus, die der Absolvent auf seiner Party haben möchte, und fügen Sie sie einer Mailingliste hinzu.
3. Wählen Sie Party-Einladungen. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Etikette sowie den Wortlaut der Abschlusseinladung verwenden.
4. Verschicken Sie Ihre Einladungen. Diese sollten mindestens drei Wochen im Voraus verschickt werden.
5. Partyartikel sammeln. Von Dekorationen, die zu Ihrem Thema passen, bis hin zu Speisen und Getränken für die Gäste, versuchen Sie, diese so früh wie möglich zu erhalten, um Last-Minute-Stress zu vermeiden.
6. Eingerichtet. Geben Sie Ihr Bestes, um am Tag vor der Party fast alles einzurichten und vorzubereiten, nur geringfügige Vorbereitungen für den Tag von.
7. Begrüßen Sie Ihre Gäste und genießen Sie!

Schritte zur Planung einer Abschlussfeier

Wenn Sie bereit sind zu beginnen, schauen Sie sich unsere Partyplanungsliste unten an:

1. Finden Sie einen geeigneten Ort für die Party.
2. Wählen Sie ein Datum für die Party.
3. Finalisieren Sie Ihre Gästeliste mit Namen und Adressen.
4. Finden Sie Ihre bevorzugten Seniorenfotos für Dekorationen und Einladungen.
5. Wählen Sie Ihre Abschlussfeier Einladungen.
6. Bestellen Sie genügend Einladungen, Umschläge, Briefmarken und Rücksendeadressetiketten.
7. Einladungen versenden.
8. Bestellen Sie größere Partyvermietungen wie Zelte, Catering und Unterhaltung.
9. Speise- und Getränkekarte und entsprechende Einkaufsliste zusammenstellen.
10. Bestellen Sie Partydekor wie Banner, Luftschlangen, Collagenplakate, Luftballons und mehr.
11. Erstellen Sie besondere Details wie ein Gästebuch, ein Abschlussfotobuch, eine Diashow und andere.
12. Machen Sie Musikarrangements wie eine Wiedergabeliste und Lautsprecher.
13. Finden Sie das perfekte Abschlussgeschenk.
14. Kuchen vorbestellen, wenn gewünscht.
15. Planen Sie und Ihre Familie Outfits.
16. Machen Sie eine Bestandsaufnahme von Stühlen, Tischen und anderen Geräten, falls Sie mehr benötigen.
17. Ensemble spaß party gefälligkeiten für die gäste.
18. Lebensmittel gegebenenfalls eine Woche im Voraus zubereiten und einfrieren.
19. Überwachen Sie das Wetter.
20. Wählen Sie Ihre ideale Abschlussfeier Spiele.
21. Haus und Hof reinigen.
22. Laden Sie Ihre Kamera auf und stellen Sie sicher, dass genügend Platz für Fotos vorhanden ist.
23. Benachrichtigen Sie die Nachbarn über die Party.
24. Stellen Sie sicher, dass genügend Mülleimer, Servietten und Wasser für die Gäste vorhanden sind.
25. Speisen und Getränke zubereiten und ausstellen.
26. Halten Sie die Badezimmer auf Lager.
27. Verwenden Sie Zeichen, um Tische und Räume für bestimmte Zwecke zu kennzeichnen, z. B. einen Desserttisch oder einen Geschenktisch.
28. Finalisieren Sie alle Last-Minute-Details oder Dekorationen.
29. Viel Spaß mit der Abschlussfeier!

Letzte Tipps für die Planung der Abschlussfeier

• Konzentrieren Sie sich auf die Vorlieben und Abneigungen des Absolventen. Während Sie vielleicht wirklich eine aufwendige Dinnerparty veranstalten möchten, ist der Absolvent vielleicht am glücklichsten mit einem einfachen Hinterhofgrill, um seinen Erfolg zu feiern.
• Besuchen Sie unsere Ressource zur Etikette für Abschlussankündigungen, um Hilfe bei der Erstellung der perfekten Abschlussankündigung zu erhalten. Schließlich werden diese Ankündigungen oft für immer Andenken.
• Vergessen Sie nicht, eine Glückwunschkarte zu Ihrem Geschenk zu schreiben. Für Hilfe, was zu sagen ist, schauen Sie sich unsere Ressource zu Abschlussbotschaften und Wünschen an.
• Vergessen Sie nicht, Dankeskarten für den Abschluss zu bestellen, die perfekt zu Ihren Ankündigungen zum Party-Thema passen!
• Wenn Ihr Absolvent sich nicht sicher ist, wie er Abschlusseinladungen oder Dankeskarten richtig adressieren soll, können Sie ihn an unseren Leitfaden zur Adressierung von Abschlusseinladungen verweisen.
• Achten Sie darauf, zu verfolgen, was jeder Gast dem Absolventen schenkt, um das Schreiben der Dankesnotizen zu erleichtern.
• Tun Sie am besten Backup-Pläne zu machen. Wenn Sie beispielsweise einen Gartengrill oder eine Dinnerparty im Freien planen, stellen Sie sicher, dass bei Regen ein Innenraum oder ein großes Zelt zur Verfügung steht.

Ideen für die Abschlussplanung

Suchen Sie spezielle thematische Dekorationen und Partyausrüstung für Ihre Abschlussfeier? Wir haben alles für Sie. Besuchen Sie einfach unseren Leitfaden zu Ideen für Abschlussfeiern und wählen Sie Ihre Lieblingsideen aus, um loszulegen. Oder verwenden Sie alternativ die Ideen, um eine eigene Partykreation zu inspirieren.

Ressourcen zur Planung einer Abschlussfeier