Ya sea que su estudiante se gradúe de la escuela secundaria, la universidad o incluso complete un título avanzado, no puede esperar para celebrar sus muchos logros. Estás tan orgulloso de todo su arduo trabajo y de muchas, muchas horas de dedicación para llegar a la graduación, y no puedes esperar para compartir tu orgullo con todos tus amigos y familiares. Y qué mejor manera de hacerlo que con una divertida fiesta de graduación? Después de todo, tu graduado se merece una fiesta para desahogarse un poco después de sus finales. Sin embargo, aunque la mayoría de la gente sabe que el éxito de una fiesta de graduación está en la planificación, no están completamente seguros de por dónde comenzar. Así que estamos aquí para ayudar. Use nuestra guía sobre cómo planificar una fiesta de graduación a continuación para comenzar.
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- Cuándo Comenzar La Planificación De La Fiesta De Graduación
- Cómo Organizar Una Fiesta De Graduación Pautas
- Pasos para Planificar una Fiesta de Graduación
- Consejos Finales Para La Planificación De La Fiesta De Graduación
- Ideas Para La Planificación De La Graduación
- Cuándo Comenzar La Planificación De La Fiesta De Graduación
- 1+ Un mes antes de
- 3-4 Semanas Antes
- 2-3 Semanas Antes
- 1-3 Días Antes
- Pautas para Organizar una Fiesta de Graduación
- Pasos para planificar una Fiesta de Graduación
- Consejos finales Para la Planificación de la fiesta de graduación
- Ideas de planificación de graduación
- Recursos Relacionados con Cómo Planificar Una Fiesta de Graduación
Cuándo Comenzar La Planificación De La Fiesta De Graduación
Ya sea que planees una cena sencilla o una fiesta llena de muchos amigos y familiares, es importante comenzar temprano. Los plazos específicos para planificar una fiesta de graduación se proporcionan a continuación:
1+ Un mes antes de
En general, la fecha de una fiesta de graduación debe establecerse con al menos un mes de antelación para que los invitados tengan tiempo suficiente para prepararse. Los alquileres de entretenimiento grandes, como tiendas de campaña, también se deben pedir en esta época.
3-4 Semanas Antes
Querrá compilar su lista de invitados con tiempo suficiente para enviar invitaciones de graduación al menos con unas semanas de anticipación. Para obtener información más detallada, asegúrese de leer nuestro recurso sobre cuándo enviar anuncios de graduación.
2-3 Semanas Antes
Los suministros para fiestas, listas de compras y otros artículos de preparación más pequeños deben completarse dos o tres semanas antes de la fiesta.
1-3 Días Antes
La preparación de último minuto, como limpiar la casa, preparar la comida y decorar, debe completarse en el día o dos antes de la fiesta para garantizar el menor número posible de dolores de cabeza de último minuto.
Si es capaz de mantener un horario oportuno, encontrará que la preparación de su fiesta es mucho más fluida. Esto le permitirá disfrutar de la fiesta tanto como pueda.
Pautas para Organizar una Fiesta de Graduación
La siguiente lista es un breve resumen de cómo planificar una fiesta de graduación. Si estás buscando una lista de verificación más completa, salta a la siguiente sección.
- Elige un tema. Ya sea que su tema sea el clásico negro y dorado o algo un poco más de temporada, querrá exhibirlo en todo, desde invitaciones hasta decoración.
- Hacer una lista de invitados. Elija a los seres queridos que el graduado querría en su fiesta y añádalos a una lista de correo.
- Elija invitaciones de fiesta. Asegúrate de usar la etiqueta adecuada, así como la redacción de la invitación de graduación.
- Envíe sus invitaciones por correo. Estos deben enviarse al menos con tres semanas de antelación.
- Recoger artículos para fiestas. Desde decoraciones para combinar con su tema hasta alimentos y bebidas para los invitados, intente obtenerlos lo antes posible para evitar el estrés de último minuto.
- Configuración. Haga todo lo posible para tener la mayor parte de todo configurado y preparado el día antes de la fiesta, dejando solo una preparación menor para el día de.
- ¡Saluda a tus invitados y disfruta!
Pasos para planificar una Fiesta de Graduación
Cuando esté listo para comenzar, consulte nuestra lista de planificación de fiestas a continuación:
- Encuentra un lugar apropiado para la fiesta.
- Elige una fecha para la fiesta.
- Finalice su lista de invitados con nombres y direcciones.
- Encuentra tus fotos favoritas para adultos mayores para usar en decoraciones e invitaciones.
- Elige tus invitaciones para la fiesta de graduación.
- Pida suficientes invitaciones, sobres, sellos y etiquetas de direcciones de retorno.
- Enviar invitaciones.
- Ordene alquileres de fiestas más grandes como tiendas de campaña, catering y entretenimiento.
- Reúna el menú de alimentos y bebidas y la lista de compras correspondiente.
- Ordene decoración para fiestas, como pancartas, serpentinas, carteles de collage, globos y más.
- Crea toques especiales como un libro de visitas, un libro de fotos de graduación, una presentación de diapositivas y otros.
- Haga arreglos musicales, como una lista de reproducción y altavoces.
- Encuentra el regalo de graduación perfecto.
- Reserva un pastel, si lo deseas.
- Planifica tu ropa y la de tu familia.
- Haga un inventario de sillas, mesas y otros equipos en caso de que necesite más.
- Favores de fiesta divertidos para los invitados.
- Prepare y congele los alimentos con una semana de antelación, si procede.
- Monitoree el clima.
- Elige tus juegos ideales para la fiesta de graduación.
- Limpiar la casa y el patio.
- Cargue su cámara y asegúrese de que haya espacio para muchas fotos.
- Notifique a los vecinos sobre la fiesta.
- Asegúrese de que haya un montón de botes de basura, servilletas y agua disponibles para los huéspedes.
- Prepare y exhiba alimentos y bebidas.
- Mantenga los baños abastecidos.
- Use letreros para designar mesas y espacios para fines específicos, como una mesa de postres o una mesa de regalos.
- Finalizar cualquier detalle o decoración de última hora.
- ¡Disfruta de la fiesta de graduación!
Consejos finales Para la Planificación de la fiesta de graduación
- Enfóquese en los gustos y disgustos del graduado. Si bien es posible que realmente desee organizar una cena elaborada, el graduado podría estar más feliz con una simple barbacoa en el patio trasero para celebrar su éxito.
- Visite nuestro recurso sobre etiqueta para el anuncio de graduación para obtener ayuda para elaborar el anuncio de graduación perfecto. Después de todo, estos anuncios a menudo se convierten en recuerdos para siempre.
- No olvides escribir una tarjeta de felicitación para acompañar tu regalo. Para obtener ayuda sobre qué decir, consulte nuestro recurso sobre mensajes y deseos de graduación.
- ¡No olvide pedir tarjetas de agradecimiento de graduación que coincidirán perfectamente con sus anuncios para el tema de la fiesta!
- Si su graduado no está seguro de cómo abordar adecuadamente las invitaciones de graduación o las tarjetas de agradecimiento, puede dirigirlos a nuestra guía sobre cómo abordar las invitaciones de graduación.
- Asegúrese de llevar un registro de lo que cada invitado regala al graduado para que escribir las notas de agradecimiento sea más fácil.
- Haga lo mejor que pueda para hacer planes de copia de seguridad. Por ejemplo, si está planeando una barbacoa en el patio trasero o una cena al aire libre, asegúrese de que haya espacio interior o una carpa grande disponible en caso de lluvia.
Ideas de planificación de graduación
¿Busca algunas decoraciones temáticas específicas y equipo de fiesta necesario para su celebración de graduación? Te tenemos cubierto. Simplemente visite nuestra guía de ideas para la fiesta de graduación y elija y elija sus ideas favoritas para comenzar. O, alternativamente, use las ideas para inspirar una creación de fiesta propia.