In New Jersey muss jedes Unternehmen, das unter einem fiktiven Namen tätig ist, einen Handelsnamen registrieren. Erfahren Sie mehr darüber, was ein Handelsname ist, wer einen braucht und wie man sich registriert.
Schnelle Referenz
Was ist ein Handelsname?
Ein Handelsname, oft als DBA oder „Doing Business As“ bezeichnet, Handelsname, angenommener Name oder fiktiver Name ist ein Name, der von einem Unternehmen verwendet wird, das sich vom gesetzlichen Namen des Unternehmens unterscheidet.
Wenn ein Unternehmen unter einem anderen Namen als seinem gesetzlichen Namen operieren möchte, verlangt der Bundesstaat New Jersey, wie die meisten Bundesstaaten, dass das Unternehmen seinen Firmennamen registriert. Die Registrierungspflicht wurde entwickelt, um Verbraucher vor Geschäftsinhabern zu schützen, die sich anonym hinter dem Namen eines Unternehmens verstecken.
Wer muss sich registrieren?
Die Anforderungen und die Notwendigkeit, sich für einen Handelsnamen zu registrieren, variieren je nach Art der Geschäftseinheit.
Einzelunternehmen und Personengesellschaften sind die häufigsten Unternehmen, die sich für einen DBA registrieren lassen.
Der gesetzliche Name eines Einzelunternehmers oder einer Personengesellschaft kann der vollständige Vor- und Nachname des Eigentümers sein, der ohne Registrierung verwendet werden kann. Zum Beispiel, wenn John Smith ein Unternehmen startet, das Computer repariert, aber keinen Firmennamen verwendet, muss er sich nicht registrieren. Wenn John beschließt, sein Geschäft John’s Computer Repair zu nennen, muss er sich registrieren.
Unternehmen und Gesellschaften mit beschränkter Haftung registrieren normalerweise keinen fiktiven Namen, da während des Gründungsprozesses ein eindeutiger Entitätsname erstellt wird. Einige werden einen DBA beantragen, wenn sie ein anderes Unternehmen haben, das sie unter ihrem Unternehmens- / LLC-Dach betreiben möchten, um den Haftungsschutz aufrechtzuerhalten, ohne eine andere Einheit bilden zu müssen.
DBA–Registrierungsformulare
Einzelunternehmen & Partnerschaften – Unternehmen, die eine Bescheinigung über den Handelsnamen benötigen, erhalten ein Formular vom County Clerk’s Office in der Grafschaft, in der sich das Unternehmen befindet. Mehrere Angestellte haben das Formular online und alle werden sie zur Abholung zur Verfügung haben.
Unternehmen & Gesellschaften mit beschränkter Haftung – Die Registrierung des alternativen Namensformulars (C-150-G) ist auf der Website des Finanzministeriums von New Jersey verfügbar.
Wie viel kostet die Registrierung?
Die Anmeldegebühr für die Registrierung eines Firmennamens in New Jersey beträgt 50 US-Dollar.
Namen müssen alle fünf Jahre erneuert werden.
Was sind die Schritte, um einen DBA in New Jersey einzureichen?
Einzelunternehmen & Partnerschaften
Schritt 1 – Erhalten Sie das Zertifikat des Handelsnamensformulars
Erhalten Sie das Formular vom Büro des County Clerk in der Grafschaft, in der sich das Unternehmen befindet.
Schritt 2 – Überprüfen Sie, ob der Name verfügbar ist
Jeder Handelsname muss sich von anderen Geschäftsnamen in dem Landkreis unterscheiden, in dem der Name registriert wird. In mehreren Landkreisen ist die Namenssuche online verfügbar, oder sie können durch Durchsicht des Handelsnamenbuchs im Büro des Angestellten durchsucht werden.
Schritt 3 – Füllen Sie das Formular aus
Die auf dem Formular angeforderten Informationen umfassen:
-
- Fiktiver Name
- Geschäftsadresse
- Was macht das Unternehmen
- Name der Eigentümer
Schritt 4 -Beglaubigen Sie das Formular
Bevor Sie das Formular einreichen, stellen Sie sicher, dass es notariell beglaubigt ist. Die meisten Büros des County Clerk verfügen über einen kostenlosen Notarservice.
Schritt 5 – Formular einreichen
Nach Einreichung des Formulars erhält der Geschäftsinhaber ein Handelsnamenzertifikat.
Unternehmen und LLCs
Schritt 1 – Überprüfen Sie die Verfügbarkeit des Namens
Jede Namensregistrierung muss für andere Unternehmen auf der Website eindeutig sein und darf anderen eingetragenen Namen nicht zu ähnlich sein. Bevor Sie das Formular ausfüllen, besuchen Sie die Business Entity Database des Department of Treasury, um zu sehen, ob der gewünschte Name verfügbar ist.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Namenssuche in New Jersey.
Schritt 2 – Füllen Sie das Formular aus
Die auf dem Formular angeforderten Informationen umfassen:
-
- Art der Geschäftseinheit
- Aktueller rechtlicher Name des Unternehmens
- 10-stellige ID-Nummer des Finanzministeriums
- Gründungsdatum
- Alternativer Name wird angefordert
- Zweck des Unternehmens
Schritt 3 – Senden Sie das Formular
Mail-Formular an:
NJ Umsatzabteilung
Unternehmenseinheit
Postfach 308
Trenton, NJ 08646
Namensbeschränkungen
DBAs können nicht mit Wörtern registriert werden, die sich auf Banken beziehen, einschließlich Bank, Banker und Banking, es sei denn, das Unternehmen ist für die Erbringung dieser Dienste lizenziert.
Schutz Ihres Firmennamens
Während die Registrierung Ihres Handelsnamens verhindert, dass jemand anderes genau denselben Namen registriert, wird nur sehr wenig von jemand anderem getan, der ein Unternehmen unter demselben Namen an anderen Orten betreibt. Wenn es wichtig ist, andere daran zu hindern, Ihren Firmennamen zu verwenden, können Sie ihn durch eine Marke schützen.